1. La FBCYL organizará las actividades relacionadas a continuación, pudiendo delegar o compartir la organización de las mismas con aquellas Delegaciones Provinciales o Entidades de la Comunidad de Castilla y León que lo soliciten, de acuerdo con las condiciones que determine la propia Federación para cada una de ellas.
Las solicitudes para las Fases y Sectores deberán presentarse antes del día 07/03/17 a las 13:00 horas, en las cuales se hará constar el campo donde se llevará a cabo la competición.
En los 30 días siguientes a la finalización de cada una de las Fases Autonómicas, la entidad organizadora enviará una memoria a la FBCYL en la que se indicará, al menos, la composición de los comités pertinentes, calendarios, resultados y clasificaciones, así como acuerdos de los Comités si los hubiera.
2. Entre las solicitudes recibidas en la FBCYL que cumplan con los requisitos mínimos establecidos, se designará la ciudad en que se vaya a celebrar, prevaleciendo los siguientes criterios:
a) Si para la Final A4 se clasificaran 2 o más equipos de una misma ciudad, tendrán preferencia dichos equipos bien sea en organización conjunta, si llegan a un acuerdo, o el equipo que entre los dos o más haya quedado por delante si vienen del mismo grupo de clasificación, el que haya quedado en mejor lugar si vienen de grupos distintos o el que tenga mejor coeficiente si vienen de grupos distintos y han quedado en el mismo puesto.
b) Si se clasifican 2 equipos de dos ciudades distintas tendrán prioridad los equipos de mejor clasificación siguiendo los criterios del apartado anterior.
c) En caso de no coincidencia de equipos de una misma ciudad tendrá preferencia de equipo mejor coeficiente en la fase de clasificación para el título.
d) Si un equipo, siguiendo los criterios anteriores tuviera derecho a organizar más de una Final A4, escogerá la de su preferencia, y en las otras pasará a ocupar la última plaza para la adjudicación.
En el caso de no haber ningún organizador, será la propia Federación la encargada de organizar las Fases, en estos casos serán prorrateados, entre todos los participantes, los gastos de arbitraje, desplazamientos, y dietas (si fuera necesario), así como los gastos federativos que correspondan.
3. Hasta el momento de la adjudicación y del cumplimiento, en su caso, de las condiciones económicas establecidas no se considerará definitiva la concesión, aún después de haber sido designada por la Secretaria General de la FBCYL.
4. También se organizará diversos eventos en los meses de abril, mayo y junio provinciales y autonómicos a los que podrán optar igualmente a ella cualquier entidad organizadora que lo desee.
5. Serán por cuenta del solicitante, como mínimo, los derechos de arbitraje y Delegado Federativo designado por la propia Federación, gastos de la instalación y publicidad en prensa de dicha final.
6. En toda propaganda que se haga de la actividad (folletos, carteles, entradas, etc.) deberá figurar el logotipo de la FBCYL, seguido del siguiente texto: "Federación de Baloncesto de Castilla y León".
7. Para la concesión de las fases será obligatorio que el terreno de juego reúna las siguientes condiciones técnicas:
- Cancha cubierta.
- Aparatos técnicos reglamentarios, con marcador electrónico y reloj de lanzamiento electrónico
adaptado a 24"-14”.
- Mesa de anotaciones, sillas o bancos para cada uno de los equipos, banderas de 4 faltas, tablillas de personales, cronómetro manual y señalizador de posición alterna (flecha).
- Vestuarios independientes para los equipos participantes y para los árbitros. - Disponibilidad de la cancha desde una hora antes del comienzo del encuentro. - Estadísticas (obligatorio para todas las fases)
- Delegado de Campo
- Agua embotellada y precintada. - Publicidad
- Partes de accidente (cada equipo deberá llevar partes de accidente)
- La sede dispondrá de los recursos y personal necesario para enviar estadísticas al finalizar cada cuarto al teléfono o email que previamente le sea facilitado por FBCyL así como fotografías tras cada jornada de la final a cuatro.
- Si la Delegacion o entidad organizadora no cumpliese todas las condiciones anteriores será inhabilitado para la temporada siguiente de cara a celebrar cualquier Sector o Fase en todas las categorías en que lo soliciten.
Si bien no se considera obligatorio, resulta muy aconsejable y se valorará positivamente que la instalación disponga de equipo de megafonía y speaker para poder utilizar, al menos en la presentación de equipos y en la entrega de trofeos
8. La entidad solicitante deberá prever, en un lugar visible para el público, espacio suficiente para poner la publicidad de la propia Federación y patrocinadores de la misma, siendo responsabilidad de la Federación el facilitar dicha propaganda.
9. El solicitante, en caso de cobrar, deberá facilitar a la FBCYL un cupo de 25 entradas y a cada uno de los equipos participantes 20.
10. Las Delegaciones, Entidades diversas u otros Organismos interesados en la organización de alguna Fase o Final A4, de las distintas competiciones que se desarrollen en la temporada (FINALES A4), además de las condiciones determinadas en las normas anteriores, llevará consigo la aceptación expresa de las cantidades económicas que previamente estipule la FBCYL, para atender los gastos que dichos eventos puedan originar a sus Órganos Técnicos, para lo cual harán la correspondiente solicitud a través de la Delegación Provincial respectiva, teniéndose en cuenta cualquier tipo de oferta que se haga por escrito en la citada solicitud, no considerándose definitiva la concesión, aún habiendo sido admitida por la Federación si en el plazo marcado por la Junta Directiva de la misma, no efectúa el depósito que se establezca para cada Fase.
El importe por los conceptos de compensaciones arbítrales se abonará con 10 días de antelación a la iniciación de las Fases indicadas en el párrafo anterior. De no efectuarlo en el indicado plazo los órganos federativos correspondientes resolverán de acuerdo con lo establecido para este tipo de casos en el Reglamento Disciplinario.
DISPOSICIONES ADICIONALES