A partir del 13 de octubre de 2014, los propietarios que firmen un nuevo acuerdo de subsidio deberán presentar un Anexo del Contratista firmado por el contratista de su elección, validado por el Programa, en el que el contratista reconoce y acepta completar la construcción realizada durante o después de la aprobación ambiental en cumplimiento de los requisitos federales aplicables y las normas del Programa de RREM. El formulario del Anexo del Contratista tiene el propósito de garantizar que el trabajo realizado por el contratista financiado parcial o totalmente bajo el Programa de RREM, sea hecho bajo el conocimiento de los requisitos y las normas federales aplicables. Si el propietario usa los servicios de un contratista general, esa empresa debe representarlo por sí misma y a todos sus subcontratistas. Una vez completado, los propietarios deberán entregar la copia firmada del anexo del contratista a su gerente de proyecto de RREM. Si el propietario contrata profesionales directamente, o es su propio contratista general, entonces no se requiere el Anexo del Contratista.
En el Anexo se indican los requisitos para todos los contratistas afiliados al RREM, que incluye:
• El/los contratista/s reconoce/n que el Anexo es ejecutable desde la fecha de aprobación ambiental al propietario.
• El/los contratista/s y todos los subcontratistas deberán estar autorizados y en regla con el Estado de Nueva Jersey para realizar obras de construcción. Todas las licencias deberán estar vigentes y ser presentadas a solicitud.
• El/los contratista/s deberá/n tener una póliza de Responsabilidad Civil (mínimo $500,000) y deben mantener otro seguro para proteger al propietario, tal como el de Riesgo del Constructor (recomendado por lo menos sobre el monto del contrato de construcción) y de Compensación del Trabajador (recomendado para todos los empleados que trabajan en el lugar). El contratista deberá mantener documentación de este seguro.
• El/los contratista/s acuerda/n evaluar el ECR si se realizan trabajos de rehabilitación y/o elevación para garantizar que la construcción restante se ajuste o exceda las necesidades del Programa.
• El/los contratista/s acuerda/n completar todos los requisitos de construcción de la evaluación ambiental e histórica de la evaluación ambiental desarrollada por el DEP de Nueva Jersey.
• En el caso de viviendas construidas antes de 1978 donde se ha determinado la presencia de plomo a través de una evaluación de riesgo de plomo, el/los contratista/s deberá/n utilizar los servicios de un Renovador de Plomo Designado por la EPA y Personal Capacitado en Plomo por el HUD, y utilizar prácticas seguras en la eliminación de riesgos de plomo. El/los contratista/s acuerda/n tomar medidas correctivas prescritas en la evaluación del riesgo de plomo, y deberán proporcionar prueba de calificación requerida para realizar de forma segura trabajos con plomo antes del desembolso final del Programa de RREM al propietario. Tras la finalización de la construcción, se requiere una prueba de terceros sobre eliminación de plomo.
• El contratista acuerda evaluar el peritaje de asbestos realizado por el Programa de RREM y remover y eliminar apropiadamente cualquier asbesto friable o que será alterado por la renovación o demolición en cumplimiento con las regulaciones federales y estatales.
• El contratista acuerda, en la medida de lo posible, cumplir con la Lista de Control sobre Adaptación de Edificios Verdes del CPD del HUD, y que las propiedades en proceso de reconstrucción deberán cumplir con los estándares de construcción de ENERGY STAR. Estos estándares deberán cumplirse en la medida
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de lo posible durante la construcción restante, pero no se requieren para proyectos de construcción ya completados, en construcción, o bajo contrato anteriores a la asistencia con subsidio. Si el contratista ha iniciado la construcción o está bajo contrato con el propietario antes de la fecha de recepción del subsidio de RREM, definida como la fecha en que el propietario firma el acuerdo de subsidio de RREM, estos estándares deberán cumplirse en la medida de lo posible durante el resto de la construcción, pero no se requieren para costos incurridos antes de la asistencia de subsidio. Si el contrato es formalizado después de la fecha de asistencia con el subsidio, el contratista hará que un evaluador del HERS determine si los planes de reconstrucción cumplen con los estándares de ENERGY STAR con base en el uso de la Lista de Control de Verificación del Plan ENERGY STAR, versión 3.0, y presente dicha documentación al propietario.
o Toda construcción terminada tras la fecha de la aprobación ambiental deberá cumplir con los requisitos de los códigos de construcción estatal y local, y cumplir o exceder los Estándares de Rehabilitación de Vivienda de RREM (en caso de rehabilitación), y con los Estándares de Calidad de Vivienda del HUD. En caso de elevación, la propiedad será elevada como mínimo un pie sobre el Nivel de Inundación Base establecido en los mapas actuales, o según los estándares de construcción locales, si fuesen más estrictos.
• El/los contratista/s acuerda/n entregar al propietario la documentación necesaria para solicitar retiros de fondos para construcción y realizar inspecciones finales bajo el Programa de RREM, según se indica en el formulario de Solicitud de Pago del Propietario para Uso de Propio Contratista. El contratista acuerda proveer documentación que muestre que el trabajo fue completado antes de la presentación de todos los pedidos de retiro de fondos para construcción.
• Al finalizar la construcción, el gerente de proyecto de RREM llevará a cabo una inspección final. La propiedad debe superar esta inspección final para asegurar que todos los ítems dentro del alcance del trabajo y la factura fueron completados de forma profesional abordando los estándares de la propiedad. La propiedad también debe pasar cualquier inspección aplicable para verificar el cumplimiento de los códigos locales de construcción o zonificación, y el propietario debe recibir un Certificado de Ocupación. • El/los contratista/s acuerda/n completar las tareas de construcción y elevación, si corresponde, dentro de un (1) año desde la fecha de la firma del Acuerdo de Subsidio por parte del propietario, a menos que el DCA apruebe por escrito una fecha alterna.
• El/los contratista/s acuerda/n poner a disponibilidad todos sus registros relacionados con la rehabilitación, reconstrucción o elevación con fondos de RREM, y cooperar con el HUD y el Estado de Nueva Jersey, si se solicita, para realizar una auditoría de fondos de RREM. El Programa de RREM se reserva el derecho de realizar inspecciones en el sitio y evaluar documentos para asegurar el cumplimiento. El contratista acuerda conservar los registros por un mínimo de cinco (5) años desde la fecha de la firma de la concesión de subsidio.
• El contratista general es responsable no sólo por el cumplimiento por parte de su empresa, sino también de parte de sus subcontratistas. El/los contratista/s y su/s subcontratista/s cumplirán con los requisitos de todas las leyes federales, órdenes ejecutivas, regulaciones y políticas que rigen el Programa de RREM. El Programa de RREM se basa en los requisitos de seguros -enumerados en el anexo del contratista- de la División de Asuntos del Consumidor de Nueva Jersey, la cual los actualiza periódicamente. Por lo tanto, es responsabilidad del contratista ajustarse a los requisitos vigentes de seguros de la División de Asuntos del Consumidor de Nueva
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Jersey o del Programa de RREM, los que sean más estrictos, desde la fecha de la firma del anexo. Esto incluye los requisitos de seguro para los contratistas de elevación, tales como seguros de carga y movimiento de carga.