5.5 Layout
5.5.2 Current ladder and input current mirror
La empresa “Ideas y Publicidad” se constituida como una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cada uno de los socios aportara montos de capital que se traducirán en cuotas, de tal modo que la responsabilidad se limitara a las cuotas de Capital de las cuales participen en la Empresa.
El capital social constituido es por Bs. 96.358 (NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO 00/100 BOLIVIANOS), que corresponden a los socios de la siguiente manera:
SOCIO CUOTAS DE CAPITAL VALOR EN BS. PORCENTAJE
1.-GUARACHI CORTEZ DANILO ARIEL 10 48.179.- 50
2.- CHOQUE NINA LUIS FRANCISCO 10 48.179.- 50
TOTALES 20 96.358.- 100
Asimismo, en cuanto a la administración de la sociedad estará a cargo de un Gerente General con facultades amplias otorgadas mediante poder especial para representarla en todos sus actos, ya sea ante particulares o entidades públicas, administrativas o judiciales de cualquier naturaleza; administración general de sus bienes, giro de cheques, letras de cambio y documentos mercantiles; designar y contratar el personal, etc.
El socio que será designado como representante legal es el señor Danilo Guarachi Cortez. El poder sobre su persona tendrá una duración de un año al cabo del cual podrá renovarse el mismo o de otro modo nombrar a otro socio para que realice las operaciones durante la siguiente gestión.
Registro Legal
Se inscribirá la Empresa en el Registro de Comercio Nacional, a través de la Fundación para el Desarrollo Empresarial (FUNDEMPRESA), obteniendo así la Matricula de Comercio facultándola para participar en instituciones tanto públicas como privadas, así como para presentar mayor formalidad en el mercado de empresas nacionales
Una vez protocolizado el documento de constitución de la empresa “Ideas y Publicidad”, se procederá a registrar la empresa en el Servicio de Impuestos Nacionales “SIN”, obteniendo de esta manera el NIT dentro del régimen general en el rubro de Impresión para Terceros.
La empresa se registrará como empleador en la Caja Nacional de Salud “CNS”, para hallarse registrada dentro del Seguro Social Obligatorio. De la misma forma, se inscribirá a cada uno de los colaboradores y dependientes de la misma para que gocen del seguro de salud.
Se aplicara el registro obligatorio del empleador en el Ministerio de Trabajo, afiliando a los empleados que formen parte estable de la planilla para garantizar los derechos y deberes de cada uno de ellos dentro de la Ley General de Trabajo, según normas nacionales
Las Asociaciones de Fondos de Pensiones “AFP’s”, también serán objeto de registro, tanto la empresa como los empleados de la misma serán registrados para ir aportando de forma mensual las cuotas para la jubilación de sus miembros.
Se obtendrá la Licencia de funcionamiento por parte del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz “GAMLP”, para opera legalmente en el municipio de la ciudad de La Paz, Macro distrito Central. La patente se cancelara anualmente según normativas correspondientes.
Se procederá a registrar el nombre de la empresa “Ideas y Publicidad” en el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual “Senapi” para resguardar la autenticidad de nuestra marca e imagen empresarial según normativa nacionales.
Con el registro correcto en todas estas entidades, la empresa “Ideas y Publicidad”, se encontrará apta para realizar sus operaciones, teniendo la base legal completa y toda la garantía e imagen que estas representan para sus funcionarios y clientes de la misma.
Organización Organigrama Administrador General Diseñador Encargado de Impresiones 3D Asistente de Planta Operario de Maquina Chofer Promotor de Venta Promotor de Venta
Personal Administrador General Promotores se Venta Diseñador Encargado de impresiones 3D Asistente de Planta Operario de Maquina Chofer
Procedimientos Técnico Administrativo Manual de funciones y procedimientos
Cuadro 27. Manual de Funciones: Administrador General
PUESTO PERSONAS
Administrador General 1
FUNCIONES:
Dirigirá y administrará la empresa en aspectos técnicos, económicos, administrativos, de vigilancia y seguridad. Está bajo su cargo el Encargado de Marketing, Asistente de Planta, de quienes recibe informes y los evalúa.
Realiza el seguimiento a los informes del personal de la empresa. Realiza trabajos de Marketing.
Coordinar las diversas áreas y actividades.
Controlar mediante seguimiento de reportes de cada área. Realiza comunicación visual en las diferentes redes sociales.
Organizar, gestionar la actividad comercial y utilizar eficazmente técnicas de prospección del mercado y del cliente.
Cuadro 28. Manual de Funciones: Promotor de Venta
Cuadro 29. Manual de Funciones: Diseñador Gráfico
PUESTO PERSONAS
Promotor de Venta 2
FUNCIONES:
Personal que será destinada a la captación de clientes y adjudicación de pedidos de la empresa, debe realizar los contactos con las empresas y personas interesadas en adquirir los productos y servicios que ofrece nuestra empresa.
Gestionar la actividad comercial y utilizar eficazmente técnicas de prospección del mercado y del cliente.
Atender, orientar y asesorar al cliente identificando y analizando sus necesidades. Estar en contacto directo y periódico con el cliente en los procesos de negociación y seguimiento del cliente.
Cumplir con los objetivos establecidos para su cargo en un tiempo determinado.
PUESTO PERSONAS
Diseñador Gráfico 1
FUNCIONES:
Persona que será destinada a realizar el diseño de ilustraciones para los diferentes productos requeridos, aplicando las técnicas requeridas en el diseño y dibujo de las mismas, a fin de satisfacer las necesidades de los clientes.
Diseña y dibuja mediante un asesoramiento al cliente identificando y analizando sus necesidades del producto que desea imprimir.
Suministra información técnica a los usuarios, en cuanto al diseño del cliente.
Llevará a cabo una prueba de color firmada por el cliente para su posterior impresión. Revisa y corrige de manera digital del producto diseñado previo al impreso.
Cuadro 30. Manual de Funciones: Encargado de impresiones 3D
Cuadro 31. Manual de Funciones: Asistente de Planta
PUESTO PERSONAS
Encargado de impresiones 3D 1
FUNCIONES:
Controlará la alimentación, la calidad de la impresión y la evolución de los procesos de la máquina de impresión en 3D para mantener los niveles de operación especificados para evitar fallos de funcionamiento durante la impresión.
Leer las instrucciones de impresión para determinar los detalles del trabajo, como cantidad, fecha de entrega y materiales necesarios, para realizar el pedido de impresión.
Seleccionar e instalar el equipo y los materiales de impresión, como planchas de impresión, rodillos, guías de alimentación, indicadores, pantallas, plantillas, caracteres, tintes y cilindros en las máquinas según las especificaciones, utilizando herramientas manuales.
Hacer cualquier ajuste necesario durante la impresión.
Hacer informes sobre los procesos de impresión para permitir la realización de la factura para los pedidos de impresión.
PUESTO PERSONAS
Asistente planta (producción) 1
FUNCIONES:
Persona encargada del buen desarrollo del proceso de producción. Rinde informes a Encargado de Impresiones 3D.
Seguimiento al programa de producción.
Coadyuva en que se lleven las operaciones de manera correcta.
Asegura que se obtenga un producto de acuerdo a las especificaciones. Trabaja de manera continua y directa con el jefe de planta.
Cuadro 32. Manual de Funciones: Operario de Maquina
Cuadro 33. Manual de Funciones: Chofer
PUESTO PERSONAS
Operario de Maquina 1
FUNCIONES:
Persona encargada de la ejecución de las operaciones del proceso productivo que se les fueron asignadas. Recibe órdenes directas del jefe de planta, a quien debe informar de todos los temas relacionados con las operaciones.
Operar la maquina impresora 3D de manera adecuada, cumpliendo con los requisitos de producción.
Lavar a través de solventes la maquina impresora cada vez que se deba cambiar a otra orden de producción.
Realizar cambios o montaje de producción en las máquinas.
Vigilar la calidad y cantidad del producto que se está imprimiendo, de manera que no se presenten disconformidad del cliente
Realizar comparaciones de la muestra de producto Dar mantenimiento preventivo al equipo.
Cuidar la máquina asignada para el desarrollo de sus funciones.
PUESTO PERSONAS
Chofer 1
FUNCIONES:
Persona encargada del transporte de materias primas, insumos, mobiliarios, productos terminados y los requerimientos básicos para la planta de producción
Transportar y entregar los productos terminados de manera oportuna a los clientes previa coordinación con ellos.
Transportar de manera oportuna las materias primas, insumos, mobiliarios, los requerimientos básicos para la planta de producción.
Mantener constantemente el vehículo para asegurarse de que tenga un aspecto limpio y esté en buenas condiciones.