D ESCRIPTION OF USER FUNCTIONS

Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Finanzas del Campus > Consulta de Cuentas

 Otra opción para ingresar a la consulta de la cuenta del estudiante es Menú Principal > Autoservicio > Centro de Alumnado > enlace “Consulta Cuenta”.

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

60

 Si no se tienen cargos o facturas pendientes con la Universidad, el sistema muestra un mensaje indicando que “No tiene cargos pendientes en este momento”.

 Si se tiene cargos o facturas pendientes con la Universidad, el sistema trae un resumen con el valor total de toda la deuda que se tiene, es decir, el total corresponde a la suma de todos los cargos que tenga pendiente ya sea que estén vigentes o se encuentren vencidos.

 Cuando el sistema muestra el valor de la deuda y el campo “Vto Actual” se encuentra en cero y el campo “Vto Futuro” muestra un valor, indica que se tienen facturas pendientes por pagar que aún no están vencidas y se encuentran disponibles para su pago en el “Centro de Pagos”.

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

61

 Cuando el sistema muestra el valor de la deuda y el campo “Vto Actual” muestra un valor y el campo “Vto Futuro” se muestra en cero, indica que la factura se ha vencido y ésta ya no estará disponible para su pago en el “Centro de Pagos”.

Nota: el sistema muestra un valor total de todas sus deudas, por lo tanto, así presente valores en el

campo “Vto Actual” porque tiene alguna o varias facturas vencidas, de igual forma puede haber otras facturas que aún no estén vencidas disponibles para su pago en el “Centro de Pagos”.

 En la sección “Mi deuda” se encuentra el detalle de los cargos que se tienen pendientes y los totales de dichos cargos.

Pestaña “Actividad”

Esta opción le permite consultar todos los movimientos de su Cuenta por un rango de fechas y ciclos lectivos.

Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Finanzas del Campus > Consulta de Cuentas o Menú Principal

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

62

 Dar clic en la pestaña “Actividad” para consultar los movimientos de la Cuenta.

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

63

 Para cambiar el rango de fechas de búsqueda dar clic en el icono en los campos “Desde” y

“Hasta”. Para cambiar el ciclo lectivo, seleccionar el ciclo requerido en la lista desplegable y dar

clic en el botón “Ir”.

 Dar clic en el enlace “Ver Todo” para que se muestren todos los movimientos.

 En el campo “Transacciones” en la columna “F Contzn” se indica la fecha en la que se contabilizo la transacción en el sistema.

 La columna “Ítem” contiene la descripción de la transacción realizada.

 La columna “Ciclo” indica el ciclo en el cual fue realizada la transacción.

 Las columnas “Cargo”, “Pago” y “Reembolso”, muestran el monto por el cual fue realizado la transacción y se ubica en una de las columnas dependiendo del tipo de movimiento.

Pestaña “Cargos Vencidos”

Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Finanzas del Campus > Consulta de Cuentas o Menú Principal

> Autoservicio > Centro de Alumnado > Otros Vínc Financieros > Cargos Vencidos > Icono .

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

64

Esta es una opción de consulta donde el Estudiante puede obtener información de los cargos vencidos que se le han generado, por qué monto y en que fechas se vencieron los mismos.

 La sección “Resumen Cargos p/Fecha Vencimiento” muestra un total de todos los cargos vencidos que tiene el Estudiante, mostrando las fechas en las que se vencieron y el monto de estos.

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

65

 Para conocer el detalle de los cargos vencidos dar clic en el icono sección “Detalles p/Fecha

Vencim, para que se muestren los cargos por fecha de vencimiento.

 Para consultar un ciclo diferente al que trae por defecto el sistema, seleccionar el ciclo de la lista desplegable “Ver por” y dar clic en el botón “Ir”.

 La sección “Detalles por Cargo” muestra un desglose de cada uno de los cargos que componen el monto total de cargos vencidos con detalle de estos.

Pestaña “Pagos”

Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Finanzas del Campus > Consulta de Cuentas o Menú Principal

> Autoservicio > Centro de Alumnado > Otros Vínc Financieros > Pagos > Icono .

 Dar clic en la pestaña “Pagos” para consultar los pagos que ha realizado y que ya fueron contabilizados por el sistema, en un rango de fechas determinado.

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

66

 Para cambiar el rango de fechas de búsqueda dar clic en el icono en los campos “Desde” y

“Hasta”, y dar clic en el botón “Ir”.

 Dar clic en el enlace “Ver Todo” para que se muestren todos los pagos.

 En el campo “Pagos Contabilizados” en la columna “F Pago” se indica la fecha en la que se contabilizo el pago realizado en el sistema.

 La columna “Tipo Pago” contiene la descripción del cargo por el cual fue realizado el pago.

 La columna “Importe Pagado” muestra el monto del pago realizado.

 Al final de la lista se muestra un valor total de todos los pagos realizados que se muestran en esa vista.

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

67

 El campo “Pagos Pendientes” indica los Saldos a Favor que tiene en su cuenta y que aún no ha solicitado para su reembolso o para ser usado en el pago de otros servicios.

Epik – Dirección de Idiomas Eafit

68