3.2 System Architecture
3.2.3 Data Distribution
C O N T E N I DO.
I.- PROCEDIMIENTO.
II.- DATOS, LISTADOS Y DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA QUE PROCEDA EL REGISTRO DE JUGADORES
III.- REGULARIZACIÓN DE REGISTROS PENDIENTES
IV.- REGISTRO DE JUGADORES EXTEMPORÁNEOS
V.- B A J A S
VI.- DE LOS JUGADORES QUE CAMBIAN DE EQUIPO
VII.- DE LOS REVISORES Y AUTORIZACION DE REGISTRO
VIII.- DE LA BASE DE DATOS DE JUGADORES DE LAS CONFERENCIAS DE FADEMAC.
IX.- GENERALIDADES
El presente reglamento es aplicable para todas las Organizaciones Socias e Invitadas que participen en las Conferencias Baby, Infantil, Juvenil A, Juvenil AA, Intermedia, Femenil y Grupos de Animación.
I.- PROCEDIMIENTO.
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 9, 11 y 12 del Reglamento de FADEMAC; Los equipos a través de su Representante y de acuerdo a los calendarios de actividades por conferencia en que participen, deberán entregar los expedientes completos y listados correspondientes a la Comisión de Registro y Elegibilidad únicamente en el domicilio de la liga, quedando prohibido la entrega y revisión de los mismos fuera de FADEMAC.
II.- DATOS, LISTADOS Y DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA QUE PROCEDA EL REGISTRO DE JUGADORES.
En caso de jugadores Veteranos:
Entregar credencial de la temporada inmediata anterior o en su caso copia del Roster.
Back Up y archivos de fotografías. Listado de veteranos
En caso de jugadores Novatos y que Procedan de otra organización.
Deberán entregar los expedientes y listados por escrito y en orden alfabético de los jugadores novatos que participarán en la temporada, dentro de las formas que FADEMAC, proporcionará (archivo para computadora Excel) Anexo 19 será particularmente importante que los datos de cada jugador estén completos, Los datos que contendrá el formato serán:
a).-Nombre completo del jugador b).-Fecha de nacimiento
c).- Veterano o novato d).-Equipo de Procedencia
e).-Ultima categoría en que participo y año f).-Fotografía actualizada
Con el objeto de facilitar el proceso de registro y verificación de jugadores que forman parte del semillero, cada Organización entregará a cada equipo participante, las listas de veteranos y novatos, recabando el acuse de recibo, para posteriormente entregar a la Comisión de Registro y Elegibilidad una copia que contenga los referidos acuses de recibo.
En el caso de que antes de la fecha de conclusión de registro previsto, las Organizaciones que recluten posteriormente a la entrega de los listados originales tanto veteranos como novatos, deberán entregar listado complementario bajo las mismas condiciones.
Los jugadores veteranos y novatos que no hayan sido dados de alta en el formato y cumplido con su entrega a las Organizaciones, no podrán ser registrados, por lo que la Organización está obligada a cumplir con este trámite.
1.-DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA EL REGISTRO DE JUGADORES Y QUE SE INTEGRAN AL EXPEDIENTE PERSONAL.
Novatos que por primera vez se registran en FADEMAC. 1. Copia Certificada del acta de nacimiento (original).
2. Credencial de estudiante, o carta en la que la autoridad académica de la Institución, certifique que el jugador es estudiante activo de la misma (original). Credencial del IFE (jugadores de 18 años o más)
3. Certificado Médico (individual o listado por categoría)
4. Carta de autorización del padre de familia o tutor en la que autoriza a la participación de su hijo, deslindando de toda responsabilidad a la Organización de cualquier evento que pudiera suscitarse durante los entrenamientos y juegos de temporada.
5. Cédula del CURP – (original).
6. En caso de proceder de otra organización carta de no adeudo.
Nota.- Las identificaciones oficiales que se aceptaran como medio de identificación serán:(original).
Credencial de la escuela vigente Credencial de Elector
Cartilla del Servicio Militar Nacional (liberada) Pasaporte,
Las fotografías que se presenten tanto en la credencial como en el Roster deberán ser a color, fondo blanco, tamaño infantil y ambas iguales. (De estudio)
2.-ROSTER DEL EQUIPO
El Roster del equipo será elaborado de acuerdo al programa informático de FADEMAC y deberá ser elaborado con los datos completos del jugador. Igualmente se incluirán los nombres y fotografías de los Coaches, Representantes, Managers y personal de apoyo.
III.- REGULARIZACIÓN DE REGISTROS PENDIENTES.
Se consideraran pendientes aquellos expedientes de jugadores que no cumplan con todos los requisitos solicitados, quedarán como “PENDIENTES”, y su credencial no será entregada hasta que haya cumplido su documentación, lo cual podrán hacer como fecha límite hasta un día antes del primer juego oficial.
Los jugadores cuyo registro no esté completo después de esta fecha, serán cancelados (quedando automáticamente como baja de registro y por ningún motivo podrán participar en los juegos de temporada.)
IV.- REGISTRO DE JUGADORES EXTEMPORÁNEOS.
Por ningún motivo se efectuarán registros a jugadores fuera de la fecha de la conclusión de registro indicada en el calendario de actividades, excepto el que tenga el carácter de pendiente. Como posible caso de excepción, en la categoría infantil se analizarán los casos en que alguna categoría requiera jugadores para dar cumplimiento al mínimo de jugadores para integrar una categoría , siempre y cuando esta haya sido anunciada y considerada en calendario y en estos casos solo serán autorizados por la Mesa Directiva a propuesta de cada Organización con el visto bueno de la Comisión de Registro y Elegibilidad quien revisará la documentación presentada, la cual deberá estar completa y presentada antes del inicio de la temporada.
V.- B A J A S.
Las Organizaciones podrán dar de baja a sus jugadores, de acuerdo a los siguientes casos: 1.-Por lesión de un jugador.-
En cualquier etapa de la temporada de juego y cuando un jugador sufra una lesión que lo imposibilite para continuar en la temporada, por lo que el Representante de las Organizaciones deberá entregar la credencial del jugador en el primer juego que deje de participar y se asentará en la cédula de juego por los representantes de campo que lleven la responsabilidad del juego. Este se considerará una baja definitiva en esa temporada y no podrá darse de alta en algún otro juego de la misma temporada y se anotara en el Roster la palabra Baja.
2.-Por decisión del jugador:
En este caso se deberá dar aviso a la Comisión de Registro y Elegibilidad por escrito, señalando que el jugador dejó de asistir a los entrenamientos y juegos de temporada y anexar el registro. Al ser dado de baja ya no se incluirá en el Listado de Control de jugadas y se anotara en el
respectivo Roster la palabra Baja.
Los equipos que incluyan en un juego a un jugador dado de baja se harán acreedores a la sanción que dictamine la Comisión con fundamento en el Código de Sanciones, siendo responsables los representantes y head coach del equipo.
VI.-DE LOS JUGADORES QUE CAMBIAN DE EQUIPO.
Se estará a lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento de FADEMAC y el Reglamento de transferencias y cambio de equipo.
Las solicitudes de liberación que se efectúen entre equipos, deberán constar por escrito y observaran lo dispuesto en Reglamento e transferencias y cambios de equipo, la cual deberá anexarse al expediente de registro.
En el caso de que se encuentre en trámite la liberación de un jugador por no adeudo con la Organización proveniente, se deberá avisar a la Comisión, quien se abstendrá de autorizar su registro, hasta en tanto no se cumpla este requisito.
VII.-DE LA AUTORIZACION DE REGISTRO.
Comisión informará y entregará a la Mesa Directiva, el listado de los equipos que autorizaron con el objeto de establecer el total de jugadores que se registraron, por lo que únicamente se estará a lo dispuesto en el numeral III para los considerados pendientes.
VIII.- DE LA BASE DE DATOS DE JUGADORES DE LAS CONFERENCIAS DE FADEMAC.
Con el objeto de llevar un registro estadístico de FADEMAC, se establece la Base de Datos Única, que será responsabilidad de la Comisión de Registro y Elegibilidad.
Para el efecto, todas las Organizaciones deberán entregar el archivo magnético del “backup”(en Excel) que forma parte del software de Registro de Jugadores con el que se elaboran credenciales, a la conclusión del Registro de cada temporada.
IX.-DEL REGISTRO DE COACHES
1.-Todos los coaches que formen parte del cuerpo de entrenadores de las organizaciones, deberán ser dados de alta en la Carta de Participación de cada Conferencia y se les deberá extender la respectiva credencial o gafete, que elaboraran las propias organizaciones, mismas que serán revisadas y autorizadas por la Mesa Directiva.
Todas las organizaciones deberán entregar un Roster de coaches ( Head Coach, Asesores Técnicos, Coordinadores o como se les denomine).
2.- Ningún coach registrado en una organización que participa en FADEMAC en la misma temporada podrá participar con otra organización y en otra liga independientemente del equipo o categoría de que se trate en forma simultánea.
El equipo que lo permita, perderá con el marcador de forfait que corresponda, los juegos en dónde se compruebe la participación del coach y se aplicará el código de sanciones.
En cada conferencia deberá haber coaches debidamente registrados y se establece que no podrán participar en el mismo torneo en diferentes categorías.
X.-GENERALIDADES.
Para aquellos casos no previstos en el presente reglamento será resuelto por la Comisión de Registro y Elegibilidad en concordancia con la Mesa Directiva.
a). COMPROBACIÓN DE EDAD.
Copia certificada original del acta de nacimiento y original del CURP; pasaporte, el cual deberá haber sido expedido por más de una salida. (El pasaporte es válido aun estando vencido). En caso de actas de reconocimiento, se entregará copia certificada original del acta de nacimiento y del acta de reconocimiento; del acta de nacimiento se tomarán los datos de acta y de la de reconocimiento el nombre del jugador.
NOTA: No se permiten actas de nacimiento con más de 4 años entre la fecha de nacimiento y la de
registro, a menos que exista juicio de información testimonial tramitado ante un Juzgado de lo Familiar y/o constancia de extemporaneidad expedida por el Juez del Registro Civil, o los casos de adopción determinados por un Juez de lo Familiar. Es necesaria la orientación en cada conferencia para detectar actas de nacimiento falsas.
b). IDENTIFICACIÓN DE JUGADORES.
Pasaporte vigente, credencial del IMSS y/o ISSSTE con fotografía, credencial de Elector con fotografía, y credencial de FADEMAC hasta de 3 años anteriores; comprobante escolar
vigente, credencial escolar del ciclo inmediato anterior, historial académico. (Certificado de Primaria, de Secundaria, Preparatoria o equivalente.)
En las categorías Rabbits, Irons, Tauros, Juvenil A, Juvenil AA e Intermedia, se presentará comprobante escolar vigente o credencial escolar vigente o historial académico y/o credencial de elector si fuese el caso.
c). CERTIFICADO MEDICO.
Certificado que especifique que el jugador está sano, así como apto para practicar actividades físicas o deportivas; con fecha máxima de seis meses antes del registro de jugadores de la conferencia de que se trate; Así mismo, el documento deberá ser expedido por el Jefe de los Servicios Medidos o Medico Responsable de Cada Organización y contener el nombre y firma del médico con su cédula profesional y sus números de registro (SSA, códigos del IMSS, etc.) d). CREDENCIAL DE REGISTRO EN FADEMAC.
Credencial registro (formato FADEMAC), con fotografía a color reciente de la conferencia de que se trate e impresa con los datos capturados en el back up de captura. Así mismo, las credenciales como el Roster no deben presentar tachaduras ni enmendaduras.
e). CARTA DE NO ADEUDO.
Documento que debe tener todo jugador que cambie de equipo.
Si un jugador no tiene su carta de no adeudo, se procederá de acuerdo al artículo 12.
f). Cuándo un jugador de infantil está registrado en dos organizaciones en una misma conferencia, tendrá como máximo 15 días antes de iniciar la temporada para poder definir dónde desea jugar y entregar carta de participación a la organización elegida, y en las conferencias Juvenil “A”, Juvenil “AA” e Intermedia, ningún jugador podrá cambiarse de equipo 30 días antes del inicio de la temporada.
g). Las Organizaciones Asociadas e Invitadas tienen la obligación de entregar copia fotostática de la Póliza de Seguro (Gastos Médicos) que garanticen la atención Médica del jugador ante la eventualidad de una lesión. La fecha límite para entregarla será en la sesión previa al inicio de la temporada regular.
La documentación antes mencionada, deberá presentarse en carpetas individuales por cada jugador y en paquetes por categoría.- En el extremo interior izquierdo de cada carpeta se engrapará en acta de nacimiento y/o los documentos de comprobación de edad del jugador, en el extremo interior derecho se engraparán los documentos restantes a excepción de la credencial registro, la cual se asegurará con un clip. Así mismo, se deberá anexar la hoja de entrega oficial de FADEMAC por cada categoría a participar, la cual en orden alfabético mostrará a los jugadores que se solicita su registro. De no entregarse en esta forma la documentación, se aplicará la sanción correspondiente.
Una vez efectuada la revisión y autorización de la documentación, cada jugador registrado deberá aparecer en el Roster oficial mencionado en el Art. 11, el cual se cotejará con el registro credencial autorizado para poder declararse como definitivo. Además, cada organización presentará en cada juego una lista ordenada por número de jersey de los jugadores, así como de los coaches y personal administrativo.