Para identificar la situación actual del manejo de inventarios de la compañía se realizó la tabulación de los datos que se obtuvo por medio de la aplicación del cuestionario a los representantes de los departamentos responsables del control de inventarios, los resultados se presentan a continuación:
24 1. ¿Existe en la empresa un manual de control interno para el manejo de
inventarios?
Tabla N° 2Existencia de manual
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 0 0.00
No 7 100.0
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 2Existencia De Manual
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación:
100% de los encuestados respondió que no existe ningún manual de control interno para el manejo de inventarios, y se realizará la implementación del manual de control de inventarios en la empresa.
0%
100%
Existencia de manual
Si No
25 2. ¿La ubicación de la mercadería se encuentra distribuida de acuerdo a su
tipo?
Tabla N° 3 Ubicación de la mercadería
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 0 0,0
No 7 100,0
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 3 Ubicación de la mercadería
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación:
100% de los encuestados considera que la mercadería no se encuentra en el lugar destinado de acuerdo a su tipo, esto ratifica que en el almacén existen productos que no se encuentra en el lugar adecuado y esto con lleva a que los productos no tengan una buena rotación.
0%
100%
Ubicacion de la Mercaderia
26 3. ¿La mercadería de menor circulación se encuentra ubicada en bodegas de
menor asequibilidad?
Tabla N° 4 Ubicación de la mercadería con menor circulación
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 2 28,6
No 5 71,4
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 4Ubicación de la mercadería con menos circulación
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación.
De acuerdo a los resultados se estableció que el 71% de las personas encuestadas consideran que la ubicación de los productos con menor circulación no se encuentra distribuidos en lugares menos asequibles, pero él 29%afirma que si, lo cual evidencia una clasificación no adecuada de la mercadería y esto dificulta el control de la rotación de los inventarios.
29%
71%
Ubicación de la mercadería con menos circulación
Si No
27 4. ¿Existe un control de los documentos que se manejan dentro del almacén?
Tabla N° 5 Control de la documentación Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 0 0,0
No 7 100,0
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 5 Control de los documentos
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación:
El 100% de las personas encuestadas opinaron que no existe un adecuado control de la documentación dentro del almacén, este resultado evidencia que existe deficiencias en el control de los ingresos, salidas y registros de la mercadería y esto permite que exista un desconocimiento de los empleados en determinar las cantidades exactas de existencia de mercadería dentro de la empresa.
0%
100%
Control de los documentos
Si No
28 5. ¿El registro contable que se relacionan con las existencias de productos de
la empresa es actualizado continuamente?
Tabla N° 6Actualización de registros contables Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 1 14,3
No 6 85,7
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 6 Actualización de registros contables
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación.
En consideración al resultado obtenido se estableció que el 14% señalo que los registros contables relacionados con los inventarios se encuentran actualizados, mientras que el 86% opinó lo contrario, lo que evidencia que no existe el registro adecuado en las entradas y salidas de mercaderías en el sistema, y esto ocasiona retrasos en los registros contables.
14%
86%
Actualizacion de registros contables
Si No
29 6. ¿Se realizan inventarios periódicos de las mercaderías existentes en el
almacén?
Tabla N° 7Realización de inventarios periódicos Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 4 57,1
No 3 42,9
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 7Realización de inventarios
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación
El resultado obtenido mediante la aplicación de la encuesta determinó que el 57% de las personas dicen que se realizan inventarios periódicos mientras que el 43% opinan lo contrario, este resultado evidencia la falta de conocimiento de la realización de los mismos, para lo cual se establecerá una socialización al personal para la realización de esta labor.
57% 43%
Realización de inventarios
Si No
30 7. ¿Se lleva un registro de control diario de la salida y entrada de la
mercadería que se efectúa en la empresa?
Tabla N° 8Registro de control de inventario
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 3 42,9
No 4 57,1
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 8 Registro de control diario
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación.
De acuerdo con los datos del grafico anterior se establece que el 43% de los encuestados respondió que sí existe un control diario del movimiento de salida y entrada en la cuenta mercadería, mientras que 57% respondió lo contrario, con ello se puede evidenciar que no se revisan los movimientos de entrada y salida de los productos de la empresa, y esto puede generar descuadres en los inventarios.
43% 57%
Registro de control diario
Si No
31 8. ¿Considera que el manejo actual del control de inventarios ha ocasionado
pérdidas económicas para la empresa?
Tabla N° 9 Manejo de inventarios
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 7 100,0
No 0 0,0
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 9Manejo de inventario
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación
Del total de los encuestados el 100% respondió que la falta de un adecuado control de inventarios ha afectado a la economía de la empresa, lo cual se evidencia que el mal manejo de inventarios ocasione compras de mercaderías innecesarias, de igual forma el desabastecimiento de productos con mayor circulación. 100% 0%
Manejo de inventario
Si No32 9. ¿La venta de mercaderías se ha visto afectada por el manejo actual de los
inventarios?
Tabla N° 10Influencia del inventario en las ventas
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 7 100,0
No 0 0,0
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 10Influencia del inventario en las ventas
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación
El 100% de los encuestados afirmaron que el mal manejo de los inventarios ha afectado directamente a las ventas de la empresa, con este resultado se puede evidenciar que no existe un control adecuado de los productos disponibles para la venta y por esta razón afecta a los resultados de la empresa.
100% 0%
Influencia del inventario en las ventas
Si No
33 10. ¿Considera que se debería implementar un manual de control interno para
el manejo de inventarios dentro de la empresa?
Tabla N° 11 Implementación de un manual de control interno Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 7 100,0
No 0 0,0
Total 7 100,0
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Gráfico N° 11 Implementación de un manual de control interno
Fuente: L/I
Elaborado por: Alfredo Arequipa
Análisis e interpretación.
El 100% de los encuestados consideran que sería beneficioso para la empresa la elaboración y aplicación de un manual de control interno para el manejo de inventarios dentro de la empresa, ya que con ello se evitaría más perdidas económicas por medio de la optimización de los procesos de compra y venta de la mercadería. 100% 0% Implemetación de un manual de control interno Si No
34 Descripción y análisis FODA del proceso actual del manejo de inventarios.
A fin de establecer las fortalezas y debilidades del proceso se ha realizado una comparación entre los factores existentes, tomando como base los resultados obtenidos por medio de la aplicación de las encuestas al personal responsable del control de la mercadería dentro de la compañía.
Tabla N° 12 Análisis FODA.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Cuenta con personal capacitado en el área de ventas.
Cuenta con el espacio físico adecuado para el almacenaje y conservación del producto.
Servicios de calidad.
Amplia red de contactos.
Marcas prestigiosas y reconocidas
Desconocimiento de la cantidad de existencia de la mercadería.
Falta de una clasificación adecuada de la mercadería.
Falta de control de la documentación
Falta de actualización de los registros contables.
Falta de delegación de funciones y responsabilidades de control y manejo adecuados de los procesos de compra venta y recepción. AMENAZAS
Competencia desleal, porque hay productos similares que ingresa de contrabando.
La empresa no puede competir con precios que maneja el mercado local.
Importación de mercadería similar desde la china.
OPORTUNIDADES
Los productos no fueron afectados con las reformas Arancelarias.
El Mercado de la línea estética crece cada vez y eso aumenta las ventas.
Adquirir un sistema adecuado para el manejo de los inventarios.
35
Elaborado por: Alfredo Arequipa