Define leadership for implementation study recommendations to include representatives of

Esta forma de cálculo asigna el mismo valor a cada período de la vida útil de un equipo, dividiendo el costo de adquisición entre el número de períodos de esta última:

VALOR DEL EQUIPO $ 500.000

VALOR DE SALVAMENTO 10%

VIDA ÚTIL (AÑOS) 5

HORAS ANUALES (UN) 2.000

VALOR DEPRECIACIÓN ANUAL

($ 500.000 - 10%)/5 $ 90.000

El comportamiento anual de la operación puede resumirse así:

PERIODO VALOR INICIAL DEPRECIACION FONDO RESERVA VALOR HORA

La depreciación en línea recta es el sistema más utilizado habitualmente -por su facilidad de cálculo- en los estudios de costos de equipos, de acuerdo con la recomendación de ACIC.

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80 Sin embargo, cabe preguntarse si es el que mejor refleja la realidad de la operación en

nuestro medio, por vanas razones:

En sus primeros años de operación un equipo alcanza sus más altos niveles de productividad y cumple fácilmente con las previsiones de rendimientos, lo cual hace pensar que deberían absorber una proporción mayor del costo a través de la depreciación.

En la contabilidad de la empresa el valor de cada equipo aparece así: VALOR DE

COMPRA - DEPRECIACIÓN + AJUSTE POR INFLACIÓN

Pero esta ecuación no refleja exactamente su valor actual porque la inflación lo desactualizada constantemente. Cabe pensar, entonces, que mientras más rápido se deprecie un equipo, menos distorsiones se presentarán.

Los avances tecnológicos convierten frecuentemente en obsoleta la operación de un equipo, por lo cual conviene recuperar su valor lo más rápidamente posible.

5.7.1.2 Depreciación acelerada

Existen varios sistemas para depreciar el equipo aceleradamente (saldo declinante, doble saldo declinante, suma de los dígitos de los años) pero a los efectos de este libro sólo se analizará éste último, que opera así: .

Se elabora una lista regresiva con el número de períodos útiles de vida del equipo (si éste tiene una vida útil de cinco años la lista será 5, 4, 3, 2, 1 ).

Se suman los dígitos de la lista (5+4+3+2+ 1 = 15)

La depreciación para cada período se obtiene multiplicando el valor inicial del equipo (menos su valor de salvamento, si lo tiene) por un quebrado cuyo numerador es el número que corresponda en la lista (para el primer año es 5, para el segundo cuatro, etc.) y cuyo denominador es la suma de los dígitos (en este caso, 15).

Utilizando los datos del equipo que se analizó en la depreciación por línea recta se obtiene para el primer año una depreciación de ($ 500.000 - 10%) x 5/15 = $ 150.000, para el segundo ($500.000-10%) x 4/15 = $120.000, etc.

En el siguiente cuadro se sintetizan los resultados durante toda la vida útil del equipo, y en él puede verse que el valor inicial del equipo, su valor de salvamento y los cargos por depreciación suman lo mismo que en el método de línea recta, pero cada período absorbe una proporción diferente, lo cual produce valores por hora también diferentes.

PERIODO VALOR INICIAL DEPRECIACIÓN FONDO RESERVA VALOR HORA

AÑO 1 _{500.000 150.000 150.000 75}

Arkangel Corp. PRESUPUESTOS DE CONSTRUCCIÓN 81 AÑO 3 230.000 90.000 45 AÑO 4 140.000 60.000 360.000 30 AÑO 5 80.000 30.000 420.000 15 FINAÑ AÑO 5 _{50.000 450.000} VALOR PROMEDIO _{260.000 90.000 45}

Aunque la depreciación acelerada tiene los efectos positivos mencionados. desde el punto de vista de impuestos (bien sabido es que en casi todos los países las administraciones respectivas permiten deducir como costo las depreciaciones) puede ser inconveniente. porque durante los últimos años de vida del equipo -cuando éste produce los menores rendimientos- las deducciones son menores que cuando estaba rindiendo al máximo. Esta reflexión. sin embargo. debe ser analizada y resuelta por contadores y gerentes. ya que es extraña al ámbito puramente presupuesta!.

En la gráfica aparecen. con fines comparativos. los dos métodos de depreciación.

5.7.1.3 Depreciación e inflación

En los dos sistemas estudiados se toma el valor histórico del equipo como base para el cálculo. Lo cual parece contradecir la evidencia de los aumentos de costos generados por la inflación. Sin embargo. Utilizando las nuevas disposiciones tributarias de ajustes por inflación que se comenzaron a implantar en Colombia con el Estatuto Tributario de 1988 y decretos posteriores. Es posible plantear una metodología aplicable a cualquiera de los sistemas de depreciación y aparece resumida en la página siguiente.

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82 El costo base del equipo (columna C) sigue siendo el histórico -como lo recomiendan las

prácticas contables en todo el mundo- que produce una depreciación inicial (descontando previamente el 10 % por valor de salvamento) en la columna E. Sin embargo. en la Columna D se ajusta el valor del activo (con base en el porcentaje de inflación de la columna B) y al ajuste se le aplica. a su vez. Una depreciación (Columna F). La depreciación total está constituida por la suma de E y F, que al dividirse por las horas útiles anuales -2.000 en el ejemplo- producen el valor por hora del equipo. Como es natural, el primer año no existen ajustes para el activo ni para la depreciación.

Para calcular el valor por hora utilizando depreciación acelerada, basta con modificar las cifras en la columna O y recalcular con ellas la F.

5.7.1.4 Arrendamiento financiero o Leasing

Los sistemas de arrendamiento financiero o Leasing han venido convirtiéndose progresivamente en una alternativa para la compra de equipos, pues mediante un contrato especial la compañía constructora solicita a una institución financiera que los compre, que se los arriende durante un tiempo determinado (usualmente tres años) y que al final de dicho período se los entregue en propiedad mediante el pago de una pequeña cuota.

La utilización del leasing evita que el constructor comprometa capital propio en adquirir equipos; le ocasiona un gasto fiscal deducible en la forma de cuotas de arrendamiento; lo protege de la obsolescencia porque al terminarse el contrato Pueda adquirir nuevos equipos utilizando el mismo sistema y, finalmente, le permite tener actualizado siempre el valor a cobrar por concepto de depreciación, que en este caso será su cuota de arrendamiento financiero. 5.7.2 Intereses A PERIODO B INFLACIÓN C(S) COSTO D(S) E(S) F (S) G(S) AJUSTE DE C DEPRECIACIÓ N AJUSTE DE E VALOR HORA BxC (C -10%) x 20% ExB (E + F) /2.000 Año 1 20% 500.000 90.000 45.00 Año 2 25% 500.000 125.000 90.000 22.500 56.25 Año 3 28% 500.000 _140.000 90.000 25.200 57.60 Año 4 22% 500.000 _110,000 90.000 19.800 54.90 Año 5 20% 500.000 100.000 90.000 18.000 54.00 TOTALES 475.000 450.000 85.500

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83 El capital invertido en equipos debe producir un interés similar al comercial vigente y

formar parte del costo de alquiler de los mismos. Para calcularlo se utiliza el costo actual del equipo, después de restarle la depreciación de períodos anteriores.

Las tasas de interés deben corresponder a valores efectivos anuales. Un interés del 3% mensual. por ejemplo, equivale al 42.58 % anual efectivo si el pago se hace por mes vencido.

En los siguientes cuadros se calcularon intereses para los dos sistemas de depreciación.

PERIODO VALOR INICIAL INTERES ANUAL VALOR INTERES Valor hora

Intereses para depreciación en línea recta

PERIODO VALOR INICIAL INTERES ANUAL VALOR INTERES Valor hora

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ANALISIS DEL ENTORNO

Los análisis geométrico y estratégico de la obra son, por así decirlo, estudios de producción de ahí la denominación de Costos Directos para los que provienen del primero-, en tanto que establecen la forma como aquella debe ejecutarse y el costo que de ello se deriva. Pero una obra no es un hecho urbano o social aislado, y sus conexiones con el medio ambiente tienen también consecuencias económicas. Además de consideraciones puramente ambientales o ecológicas que podrían implicar, por ejemplo, la utilización de equipos de descontaminación o protección del ambiente -Costos Directos-, el presupuesto de un proyecto de construcción también debe incluir los costos que se deriven de:

 Su implantación dentro de un medio ambiente urbano o profesional.  El proceso de financiación y comercialización.

 El lote y su adecuación urbanística.

Es probable que en ocasiones el constructor mismo no tenga bajo su responsabilidad la definición de todos ellos -como sucede, por ejemplo, cuando,participa en una licitación de obra, cuyo alcance casi nunca sobrepasa el de los Costos Directos- pero ello no quiere decir que ese proyecto carezca de este tipo de costos sino, simplemente, que los arquitectos o ingenieros al servicio del propietario o promotor del proyecto serán los encargados de calcularlos.

A continuación se tratarán en detalle los puntos anteriores sin incluir el lote, pues éste debe tratarse como una compra, cuando está urbanizado, o como una compra a la cual se agregan los Costos Directos de una obra preliminar de urbanización.