Design Science Guidelines

Para Presentar los resultados al usuario final, seleccionamos la herramienta Power Bi. Power Bi es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocios que permite analizar datos y compartir información.

Lo primero que haremos será instalar la herramienta Power Bi Desktop, y para esto la descargaremos de la página oficial de Microsoft. Una vez instalada la herramienta, procederemos a conectarnos en la aplicación, se lo puede utilizar con una cuenta de prueba por 60 días. En nuestro caso utilizaremos las credenciales proporcionadas por la empresa para posteriormente subir los resultados y poder compartirlos con otros.

3.9.1 Diseño de informes

Luego de instalar Power Bi Desktop y realizar la conexión y obtención de datos del cubo de analysis services, procederemos a diseñar los informes.

Ilustración 30: Cubo Olap Terminado. Elaborado por el autor. Fuente: Jimmy Jaya

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Lo primero que haremos, será ir a Visualizaciones, donde elegiremos el tipo de gráfico que vamos a diseñar, en este caso en particular, elegimos gráfico circular, luego en valores, vamos a colocar el campo número de incidencias, y por último en filtros, filtros de nivel visual arrastramos los campos número de incidencias y clasificación de enfermedades:

Luego de haber realizado los pasos anteriores, obtendremos el siguiente informe: Ilustración 31: Diseño de informes en Power Bi.

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Posteriormente a la elaboración de los informes, se publicarán los datos obtenidos:

Una vez publicados los informes, estos podrán ser visualizados por los miembros de la organización.

Ilustración 33: Publicar datos en Power Bi. Fuente: Jimmy Jaya

Ilustración 32: Informe elaborado en Power Bi. Fuente: Jimmy Jaya

49 CONCLUSIONES

• Los fundamentos teóricos en los cuales está basado el presente trabajo aportaron los conocimientos necesarios para identificar las actividades necesarias para el desarrollo la herramienta de Business Intelligence. • Al diagnosticar la manera en que se generaban actualmente los reportes en

el área de servicios médicos se obtuvieron las pautas necesarias para el desarrollo de una herramienta de Business Intelligence con lo cual se pretende mejorar los tiempos de generación de informes en el área de servicios médicos.

• La herramienta de Business Intelligence en el área de servicios médicos cumple los objetivos planteados en el desarrollo de la propuesta: mejorar los tiempos empleados en la generación de informes y apoyar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones.

RECOMENDACIONES

• Se recomienda evaluar periódicamente la interacción e impacto que la aplicación de Business Intelligence causa en los usuarios finales.

• Agregar nuevos informes a la herramienta de Business Intelligence para mejorar la experiencia del usuario.

• Trabajar en el acceso a la aplicación de Business Intelligence desde dispositivos móviles.

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ANEXOS

Anexo I Planteamiento de la encuesta

Para identificar los inconvenientes y las necesidades presentadas en el área de servicios médicos, se realizó una encuesta dirigida a todos los colaboradores del área, a continuación, se detallan las preguntas:

Pregunta N°1

¿Usted necesita tener información puntual para mejorar el proceso de toma de decisiones?

a) Si

b) No

Pregunta N°2

¿La elaboración de los reportes se realiza de manera rápida y oportuna? a) Siempre

b) Casi Siempre c) A veces d) Nunca Pregunta N°3

¿Piensa usted que su área requiere la automatización de los reportes? a) Si

b) No

Pregunta N°4

¿Le gustaría obtener los reportes de una manera rápida y oportuna? a) Si

b) No

Pregunta N°5

¿Ha manejado anteriormente una herramienta de apoyo a la toma de decisiones? a) Si

Anexo II

Conexión de Power Bi con el cubo de Analysis Services

Luego de instalar Power Bi Desktop procederemos a importar los datos de cubo GestionMedica, el cual se encuentra alojado en el servidor de Sql, como se muestra en la ilustración:

Power bi

RESULTADOS PRUEBAS

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA PROPUESTAS

Luego de haber seleccionado la fuente de datos, en este caso la fuente de datos de Analysis Services, colocamos el nombre de nuestro servidor y la base de datos de la cual vamos a importar la información:

Ilustración 34: Conexión con el origen de datos. Fuente: Jimmy Jaya

Ilustración 35: Dimensiones, hechos y medidas. Fuente: Jimmy Jaya

Al realizar la conexión, tendremos disponibles todas las dimensiones, hechos y medidas del cubo de información que desarrollamos previamente con la herramienta de Business Intelligence:

Ilustración 36: Importación de datos de Analysis Services. Fuente: Jimmy Jaya