Chapter 4 Literature Review – Outsourcing and Cloud Computing
5.2 Proposed Framework and Optimization Model
5.2.3 Determine the Scope of Migration
Camp o
Lo ng
Posición Tip
o Descripción Validaciones y origen de los datos
Inic Final
1 1 1 1 N Tipo de registro Debe ser 4 para este caso
2 1 2 2 N Indicador UGPP
Es el reportado por el aportante al operador de información al diligenciar la planilla de corrección N
3 14 3 16 A
Número de acto administrativo UGPP
Es el reportado por el aportante al operador de información al diligenciar la planilla de corrección N 4 10 17 26 A Fecha de apertura de liquidación forzosa adtva o judicial. (AAA-MM-DD)
Es la reportada por el aportante al operador de información al diligenciar la planilla de corrección N 5 20 27 46 A Nombre de la entidad que adelanta la liquidación forzosa adtva o judicial.
Es el reportado por el aportante al operador de información al diligenciar la planilla de corrección N
6 13 47 59 N Valor pagado
por la sanción
Es el reportado por el aportante al operador de información al diligenciar la planilla de corrección N
3.
DEFINICIÓN
DE
LOS
ARCHIVOS
DE
SALIDA
PARA
LAS
ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES.
Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora del
Sistema General de Riesgos Laborales, así:
3.1
Registro de salida tipo 1. Encabezado
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los
datos Inicial Final
1 5 1 5 N Número del registro Debe ser 00000 para este caso. 2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 1 para este caso. 3 2 7 8 N Código de formato. Debe ser 04 para este caso.
4 16 9 24 A
Número de
identificación (NIT) de la ARL
Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente. 5 1 25 25 N Dígito de verificación
del NIT.
Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
6 200 26 225 A Nombre o razón social del aportante.
El registrado en el campo 4 del registro tipo 1 del archivo tipo 2. 7 2 226 227 A Tipo documento del
aportante.
El registrado en el campo 5 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
8 16 228 243 A
Número de
Identificación del aportante.
El registrado en el campo 6 del registro tipo 1 del archivo tipo 2. 9 1 244 244 N Dígito de verificación
aportante.
El registrado en el campo 7 del registro tipo 1 del archivo tipo 2. 10 2 245 246 A Tipo de aportante. El registrado en el campo 21 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2. 11 40 247 286 A Dirección
correspondencia.
El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
12 3 287 289 A Código ciudad o municipio.
El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
13 2 290 291 A Código departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
14 10 292 301 N Teléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
15 10 302 311 N Fax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
16 60 312 371 A Correo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
17 7 372 378 A Período de pago: (aaaa-mm).
El registrado en el campo 15 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
18 1 379 379 A Tipo de planilla. El registrado en el campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
19 10 380 389 A
Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa- mm-dd).
El registrado en el campo 10 del registro Tipo 1 del archivo tipo 2. 20 10 390 399 A Fecha de pago (aaaa-
mm-dd).
El registrado en el campo 18 del registro Tipo 1 del archivo tipo 2.
21 10 400 409 A
Nº de la planilla asociada a esta planilla.
El registrado en el campo 9 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
22 10 410 419 A
Número de radicación o de la planilla
integrada de
liquidación de aportes.
El registrado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
23 1 420 420 A Forma de
presentación.
El registrado en el campo 11 del registro tipo 1 del archivo tipo 2. 24 10 421 430 A Código de la sucursal
o de la dependencia
El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2. 25 40 431 470 A Nombre de la sucursal
o de la dependencia.
El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2. 26 5 471 475 N Número total de
empleados.
El registrado en el campo 19 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
27 5 476 480 N
Número total de afiliados a la administradora
Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
28 2 481 482 N Código del operador.
Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
29 1 483 483 N Modalidad de la planilla.
El registrado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2. 30 4 484 487 N Días de mora
El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
31 8 488 495 N Número de registros de salida tipo 2.
El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
32 1 496 496 A Clase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1
33 1 497 497 N Naturaleza jurídica El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
34 1 498 498 A Tipo persona El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1 35 10 499 508 A Fecha actualización archivo tipo 1. Formato (AAAA-MM- DD). Obligatorio.
Debe ser diligenciado por el operador de información
TOTAL 508
3.2
Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los
datos
Inicial Final
1 5 1 5 N Secuencia.
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2 1 6 6 N Tipo de registro Debe ser 2 para este caso. 3 2 7 8 A Tipo identificación del
cotizante.
El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4 16 9 24 A No. de identificación del cotizante.
El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
5 2 25 26 N Tipo de cotizante
El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
6 2 27 28 N Subtipo de cotizante
El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
7 1 29 29 A Extranjero no obligado a cotizar a pensiones.
El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
8 1 30 30 A Colombiano en el
exterior.
El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 9 2 31 32 A Código del departamento de la ubicación laboral. El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
10 3 33 35 A Código del municipio de la ubicación laboral.
El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
11 20 36 55 A Primer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en el artículo 10.
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
12 30 56 85 A Segundo apellido.
El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
13 20 86 105 A Primer nombre.
El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
14 30 106 135 A Segundo nombre.
El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
15 1 136 136 A ING: Ingreso.
El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
16 1 137 137 A RET: Retiro.
El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
17 1 138 138 A VSP: Variación
permanente de salario.
El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
18 1 139 139 A VST: Variación
transitoria del salario.
El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
19 1 140 140 A
SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no
remunerada o
comisión de servicios.
El registrado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 20 1 141 141 A IGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. El registrado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 21 1 142 142 A LMA: Licencia de maternidad o paternidad. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
22 1 143 143 A VAC - LR: Vacaciones, licencia remunerada.
El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
23 1 144 144 A VCT: Variación Centro de trabajo.
El registrado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 24 2 145 146 N IRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad
profesional. Para esta novedad se debe
El registrado en el campo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos Inicial Final registrar el número de días 25 2 147 148 N Días cotizados. El registrado en el campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
26 9 149 157 N Salario básico.
El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
27 9 158 166 N Ingreso Base
Cotización.
El registrado en el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
28 7 167 173 N Tarifa. En decimales.
El registrado en el campo 61 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
29 9 174 182 N Centro de trabajo CT
El registrado en el campo 62 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
30 9 183 191 N Cotización obligatoria.
El registrado en el campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 31 6 192 197 N Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado. El registrado en el campo 31 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
32 6 198 203 N
Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado.
El registrado en el campo 33 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
33 1 204 204 A Correcciones.
El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
34 1 205 205 A Salario Integral.
El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 35 6 206 211 A Código de la administradora de riesgos laborales a la cual se encuentra afiliado el cotizante El registrado en el campo 77 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 36 1 212 212 A Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado El registrado en el campo 78 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 37 10 213 222 A Fecha de ingreso Formato (AAAA-MM- DD). El registrado en el campo 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos Inicial Final 38 10 223 232 A Fecha de retiro. Formato (AAAA-MM- DD). El registrado en el campo 81 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 39 10 233 242 A Fecha inicio VSP Formato (AAAA-MM- DD). El registrado en el campo 82 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 40 10 243 252 A Fecha inicio SLN Formato (AAAA-MM- DD). El registrado en el campo 83 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 41 10 253 262 A Fecha Fin SLN Formato (AAAA-MM- DD). El registrado en el campo 84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
42 10 263 272 A
Fecha Inicio IGE Formato (AAAA-MM- DD).
El registrado en el campo 85 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
43 10 273 282 A Fecha fin IGE. Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 86 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
44 10 283 292 A
Fecha inicio LMA Formato (AAAA-MM- DD).
El registrado en el campo 87 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
45 10 293 302 A
Fecha fin LMA Formato (AAAA-MM- DD)
El registrado en el campo 88 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
46 10 303 312 A
Fecha Inicio VAC - LR Formato (AAAA-MM- DD).
El registrado en el campo 89 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
47 10 313 322 A
Fecha fin VAC - LR Formato (AAAA-MM- DD).
El registrado en el campo 90 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 48 10 323 332 A Fecha inicio VCT Formato (AAAA-MM- DD). El registrado en el campo 91 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 49 10 333 342 A Fecha fin VCT Formato (AAAA-MM- DD). El registrado en el campo 92 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
50 10 343 352 A
Fecha inicio IRL Formato (AAAA-MM- DD).
El registrado en el campo 93 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
51 10 353 362 A
Fecha fin IRL
Formato (AAAA-MM- DD).
El registrado en el campo 94 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Por cada ARL reportada en los registros tipo 2 de la planilla debe existir un registro tipo
3.
3.3
Registro de salida tipo 3. Totales
RENGLÓN 31. APORTES
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
1 5 1 5 N Registro de
descuentos. Debe ser 00032 para este caso
2 1 6 6 N Tipo de
registro Debe ser 3 para este caso.
3 13 7 19 N Ingreso Base
Cotización.
Sumatoria del campo 27 del registro salida tipo 2 - Liquidación detallada del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales. 4 13 20 32 N Cotización
obligatoria.
El registrado en el campo 6 del registro tipo 6.
TOTAL 32
RENGLÓN 32. DESCUENTOS
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los
datos
Inicial Final
1 5 1 5 N Registro de
intereses de mora. Debe ser 00032 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso
3 15 7 21 A
Número de
autorización de pago de las incapacidades
El registrado en el campo 7 del registro tipo 6.
4 13 22 34 N
Valor total de las incapacidades pagadas
El registrado en el campo 8 del registro tipo 6.
5 13 35 47 N
Valor aportes pagados a otros sistemas
El registrado en el campo 9 del registro tipo 6. 6 10 48 57 N N° del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador
El registrado en el campo 14 del registro tipo 6.
7 11 58 68 N
Valor del saldo a favor del periodo anterior
El registrado en el campo 15 del registro tipo 6.
RENGLÓN 32. DESCUENTOS
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los
datos
Inicial Final
8 11 69 79 N Total descuentos Suma de los campos 4, 5 y 7 de este renglón
TOTAL 79
RENGLÓN 36. MORA
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
1 5 1 5 N
Registro de intereses de mora.
Debe ser 00036 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de Registro Debe ser 3 para este caso
3 4 7 10 N
Número de días
de mora
liquidado.
El registrado en el campo 30 del registro de salida tipo 1 - Encabezado para las administradoras de Riesgos Laborales.
4 11 11 21 N Mora en las
cotizaciones.
Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31 - Aportes del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales
TOTAL 21
RENGLÓN 39. TOTAL
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
1 5 1 5 N Registro de total
a pagar. Debe ser 00039 para este caso 2 1 6 6 N Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso
3 13 7 19 N Total cotización.
Suma del Campo 4 del renglón 31 - Aportes del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales más el campo 4 del Renglón mora del archivo de salida para las administradoras de Riegos Laborales.
4 11 20 30 N Total a descontar El registrado en el campo 8 del renglón 32
5 13 31 43 N Total neto
aportes.
Es igual al campo 3 del renglón 39 – Total - el valor registrado en el campo 4 – Total a descontar (Este valor no puede ser inferior al 1.0% del valor del campo 4 del Renglón 31
RENGLÓN 39. TOTAL
Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
- Aportes del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales).
TOTAL 43