4. An Empirical Model for De Novo Design of Elastin-like Polypeptide Transition
4.3 Development of a Mathematical Model to Describe the Elastin-like Polypeptide
Versión: 2.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS: 1
CODIGO CORRELATIVO
90: 90
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107025
1. FUNCION BASICA
Supervisar las labores de la Unidad de Almacén General y conduce las acciones de planificar, organizar, dirigir, controlar (monitoreo, supervisión, evaluación, retroalimentación) las funciones asignadas a la Oficina Logística en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Nacional Hipólito Unanue.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I, de la Oficina de Logística del Hospital “Hipólito Unanue”.
Coordina y recibe información de los Órganos y Unidades orgánicas del Hospital
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Técnico Administrativo I (5), Auxiliar de Sistema Administrativo I (2).
Coordina con el Director de Sistema Administrativo I, Jefe de la Unidad de Logística sobre las actividades relacionadas a la administración de los almacenes del Hospital.
Coordina con el encargado del área de Kardex sobre la atención de pedidos de bienes y suministros para las Unidades Orgánicas del Hospital.
Relaciones Externas:
Coordina con las unidades orgánicas del Hospital en el cumplimiento de sus funciones. Coordina con el Ministerio de Economía y Financia a través del Sistema de Gestión
Administrativa.- SIGA. Por delegación.
Coordina con el MINSA, DISA IV-LE, y con los diferentes hospitales, con respecto de ingresos y salidas de donaciones de bienes de activo fijo.
Coordina con el responsable de Integración Contable sobre los movimientos (entradas y salidas) de bienes.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representa por delegación al Director de la Oficina de Logistica en reuniones técnicas sobre Administración de Almacenes.
• Propone la ejecución de reuniones técnicas relacionadas a la Administración de Almacenes.
• Supervisa la labor del personal a su cargo.
• Controla las actividades relacionadas a almacenamiento de bienes.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Planificar, dirigir, supervisar y controlar (monitoreo, supervisión, evaluación, retroalimentación) la ejecución de actividades de la Unidad de Almacén Central, hacia el logro de los objetivos funcionales de la Unidad, de conformidad con las normas vigentes.
4.2 Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada a la conservación, custodia control y distribución de bienes adquiridos por el Hospital.
4.3 Consolidar información mensual sobre los Pedidos Comprobante de Salida, PECOSA, 4.4 Proponer directivas y procedimientos para la mejora continua en los procesos de gestión y administración de almacenes , según normatividad vigente.
4.5 Proponer el Inventarios de Activos Fijos en forma periódica e informar a la Jefatura sobre los resultados.
Educación:
Mínimos exigibles: Bachiller Universitario con estudios de Administración.
• Acreditar cursos de Gestión Logística y/o de Administración de Almacenes .
Experiencia:
Experiencia mínima 02 (dos) años en labores relacionadas a Control de Bienes Patrimoniales.
Capacidades mínimas y deseables
• Capacidad de coordinación.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Capacidad de innovación y aprendizaje.
Habilidades mínimas y deseables
• Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
• Habilidad para utilizar equipos y herramientas informáticas.
Actitudes mínimas y deseables
• Actitud proactiva
• Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
Aprobado: Ultima modificación: Vigencia: Fecha: / /2011
Versión: 2.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
Nº DE
CARGOS: 1 CORRELATIVO:CODIGO
103
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107026
1.- FUNCION BASICA
• Ejecución de actividades técnico administrativas relacionadas al almacenamiento.
2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
• Con el Director de Sistema Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
• Con el Jefe de la Unidad de Almacén Central: Reporta sus actividades correspondientes.
Relaciones Externas:
• No tiene
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• No tiene
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1Cumplir la normatividad vigente, en cuanto a los procesos técnicos de Almacenamiento. 4.2. Recepcionar, ordenar alimentos que ingresan al almacén.
4.3. Atender el despacho de las existencias a los usuarios internos y externos, mediante PECOSAS. 4.4. Elaborar los documentos de registro y control de las existencias de los alimentos a su cargo, y de
otros que se requiera para ejercer dicho control.
4.5. Mantener al día el sistema de control visible del almacén (Bincard). 4.6. Llevar el registro de ingresos y salidas de alimentos.
4.7. Participar en la ejecución de los inventarios periódicos (mensuales, semestrales o anuales) dispuestos por la autoridad competente.
4.8 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la oficina.
4.9. Cumplir y hacer cumplir las normas, el código de ética de la función pública y reglamentos internos de la institución y actuar con ética y profesionalismo en el desempeño de sus funciones.
4.10. Otras de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad de Almacén.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación:
• Título de Instituto Técnico Superior, relacionado a Administración, y/o otros afines a los objetivos.
• Cursos de Gestión Logística.
Mínimos exigibles:
• Tiempo mínimo de experiencia: 1 año
Capacidades mínimas y deseables
• Capacidad de expresión.
Habilidades mínimas y deseables
• Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes mínimas y deseables
• De atención y servicio.
• De cortesía y buen trato
Versión: 2.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Nº DE
CARGOS: 1 CORRELATIVO:CODIGO
105
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107026
1.- FUNCION BASICA
Ejecución de actividades técnico administrativas relacionadas al almacenamiento.
2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
• Con el Director de Sistema Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
• Con el Jefe de la Unidad de Almacén: Reporta sus actividades correspondientes.
Relaciones Externas:
• No tiene
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• No tiene
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Cumplir la normatividad vigente, en cuanto a los procesos técnicos de Almacenamiento. 4.2 Recepcionar, ordenar los materiales que ingresan al almacén.
4.3 Atender el despacho de las existencias a los usuarios internos y externos, mediante PECOSAS. 4.4 Elaborar los documentos de registro y control de las existencias de los bienes y materiales a su cargo, y de otros que se requiera para ejercer dicho control.
4.5 Preparar el despacho de materiales y suministros a las Unidades Orgánicas del Hospital. 4.6 Mantener al día el sistema de control visible del almacén (Bincard).
4.7 Llevar el registro de ingresos y salidas de material y suministros.
4.8 Participar en la ejecución de los inventarios periódicos (mensuales, semestrales o anuales) dispuestos por la autoridad competente.
4.9 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la oficina.
4.10. Cumplir y hacer cumplir las normas, el código de ética de la función pública y reglamentos internos de la institución y actuar con ética y profesionalismo en el desempeño de sus funciones. 4.11 Otras de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación:
• Título de Instituto Técnico Superior, relacionado a Administración, y/o otros afines a los objetivos.
• Cursos de Gestión Logística.
Mínimos exigibles:
• Tiempo mínimo de experiencia: 1 años
Capacidades mínimas y deseables
• Capacidad de expresión.
Habilidades mínimas y deseables
• Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes mínimas y deseables
• De atención y servicio.
• De cortesía y buen trato
Aprobado: Ultima modificación: Vigencia: Fecha: / /2011
Versión: 2.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Nº DE
CARGOS: 1 CORRELATIVO:CODIGO
106
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107026
1.- FUNCION BASICA
• Ejecución de actividades técnico administrativas relacionadas al almacenamiento.
2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
• Con el Director de Sistema Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
• Con el Jefe de la Unidad de Almacén: Reporta sus actividades correspondientes.
Relaciones Externas:
• No tiene
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• No tiene
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1Cumplir la normatividad vigente, en cuanto a los procesos técnicos de Almacenamiento. 4.2 Recepcionar, ordenar los medicamentos que ingresan al almacén.
4.3 Atender el despacho de las existencias a los usuarios internos y externos, mediante PECOSAS. 4.4 Elaborar los documentos de registro y control de las existencias de los medicamentos a su cargo, y
de otros que se requiera para ejercer dicho control.
4.5 Mantener al día el sistema de control visible del almacén (Bincard). 4.6 Llevar el registro de ingresos y salidas de los medicamentos.
4.7. Participar en la ejecución de los inventarios periódicos (mensuales, semestrales o anuales) dispuestos por la autoridad competente.
4.8 Cumplir el código de ética de la función pública, las normas y reglamentos de la institución. 4.9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la oficina.
4.10. Cumplir y hacer cumplir las normas, el código de ética de la función pública y reglamentos internos
de la institución y actuar con ética y profesionalismo en el desempeño de sus funciones. 4.11. Otras de su competencia, que le asigne el Jefe de Equipo de Almacén.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación:
• Título de Instituto Técnico Superior, relacionado a Administración, Contabilidad y/o otros afines a los objetivos.
• Cursos de Gestión Logística.
Mínimos exigibles:
• Tiempo mínimo de experiencia: 2 años
Capacidades mínimas y deseables
• Capacidad de expresión.
Habilidades mínimas y deseables
• Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes mínimas y deseables
• De atención y servicio.
Versión: 2.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Nº DE
CARGOS: 1 CORRELATIVO:CODIGO
107
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107026
1.- FUNCION BASICA
• Ejecución de actividades técnicas inherentes al Kardex Valorizado del sistema logístico en el Proceso de Almacenamiento, de la Unidad de Logística.
2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
• Con el Director de Sistema Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función
.
• Coordina con el Jefe de la Unidad de Almacén las actividades para la actualización de la información relativa al sistema de Kardex a su cargo.
Relaciones Externas:
• Coordinación con el personal de las Unidades Orgánicas del hospital, en cumplimiento de las labores asignadas.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Emitir informes en el cumplimiento de sus funciones.
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Cumplir la normatividad vigente en cuanto al proceso técnico de Almacenamiento. 4.2 Recepcionar y ordenar los materiales que ingresan al almacén.
4.3 Elaborar documentos tales como NEAS, PECOSA y otros que se requiera para el control de las existencias.
4.4 Mantener al día el Kardex.
4.5 Prepara el despacho de materiales a las Unidades Orgánicas del Hospital. 4.6 Llevar en registro de ingresos y salidas de material.
4.7 llevar a cabo inventarios mensuales.
4.8 Atender a lo usuarios internos y externos mediante PECOSAS.
4.9 Cumplir el código de ética de la función pública, las normas y reglamentos de la institución. 4.10. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la oficina.
4.11. Cumplir y hacer cumplir las normas, el código de ética de la función pública y reglamentos internos
de la institución y actuar con ética y profesionalismo en el desempeño de sus funciones. 4.12 Otras actividades que le asigne su jefe inmediato superior.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación:
Título de Instituto Técnico Superior, relacionado a Administración y/o otros afines a los objetivos. Cursos de Gestión Logística.
Mínimos exigibles:
Tiempo mínimo de experiencia: 1 años
Capacidades mínimas y deseables
Capacidad de expresión.
Habilidades mínimas y deseables
• Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes mínimas y deseables
• De atención y servicio.
• De cortesía y buen trato
Aprobado: Ultima modificación: Vigencia: Fecha: / /2011
Versión: 2.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Nº DE
CARGOS: 1 CORRELATIVO:CODIGO
108
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107026
1.- FUNCION BASICA
• Apoyo en la ejecución de actividades técnicas inherentes al Kardex Valorizado del sistema logístico en el Proceso de Almacenamiento, de la Unidad de Logística.
2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
• Con el Director de Sistema Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
• Coordina con el Jefe de la Unidad de Almacén las actividades para la actualización de la información relativa al sistema de Kardex a su cargo.
Relaciones Externas:
• Coordinación con el personal de las Unidades Orgánicas del hospital, en cumplimiento de las labores asignadas.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Emitir informes en el cumplimiento de sus funciones.
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Recepcionar y ordenar los materiales que ingresan al almacén.
4.2 Apoyo en elaborar documentos tales como NEAS, PECOSA y otros que se requiera para el control de las existencias.
4.3 Apoyo en el despacho de materiales a las Unidades Orgánicas del Hospital. 4.4 Participar en el registro de ingresos y salidas de material.
4.5 Apoyo en inventarios mensuales.
4.6 Atender a lo usuarios internos y externos mediante PECOSAS.
4.7 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la oficina.
4.8. Cumplir y hacer cumplir las normas, el código de ética de la función pública y reglamentos internos de la institución y actuar con ética y profesionalismo en el desempeño de sus funciones. 4.9 Otras actividades que le asigne su jefe inmediato superior.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación:
Título de Instituto Técnico Superior, relacionado a Administración, y/o otros afines a los objetivos. Cursos de Gestión Logística.
Mínimos exigibles:
6. Tiempo mínimo de experiencia: 1 años
Capacidades mínimas y deseables
Capacidad de expresión.
Habilidades mínimas y deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes mínimas y deseables
• De atención y servicio.
• De cortesía y buen trato
Aprobado: Ultima modificación: Vigencia: Fecha: / /2011
Versión: 2.0 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS: 1 CORRELATIVO:CODIGO 109
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107026
1. FUNCION BASICA
1.
• Ejecución de actividades técnico – administrativo de mediana complejidad de Almacenamiento.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
• Con el Director del Sistema Administrativo I: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
• Con los Jefes de las Unidades : Relación de coordinación.
Relaciones Externas:
• No Tiene
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
• No Tiene
•
4. FUNCIONES ESPECIFICAS4.1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de los procesos técnicos del subsistema de almacenamiento.
4.2. Manejar y verificar información para la ejecución de los procesos técnicos de almacenamiento. 4.3. Tramitar documentación relativa al almacenamiento y llevar el archivo correspondiente. 4.4. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos.
4.5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
4.6. Preparar informes sencillos, digitar cuadros y documentos diversos.
4.7. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la oficina.
4.8. Cumplir y hacer con las normas, el código de ética de la función pública y reglamentos internos de la institución y actuar con ética y profesionalismo en el desempeño de sus funciones. 4.9. Otras actividades que le asigne el jefe de Equipo de Almacén.
5. REQUISITOS MINIMOS Educación
• Mínimos exigibles: Secundaria completa, amplia experiencia en labores variadas de oficina.
Experiencia
• Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 1 año
Capacidades mínimas y deseables Habilidades mínimas y deseables
• Para concretar resultados en el tiempo oportuno
Actitudes mínimas y deseables
• De solución a problemas del usuario interno y externo.
Aprobado: Ultima modificación: Vigencia: Fecha: / /2011