La revisión del proceso de selección del PAS, la lleva a cabo Comité de dirección anualmente. Y la implantación de las mejoras corresponde también a Comité de dirección.
La revisión de la formación del PAS es responsabilidad de la Escuela de Formación Continua. La dirección de la Escuela realiza cada curso un Informe anual de actividades de formación del PAS, en que se analiza y evalúa globalmente el desarrollo del programa de formación, proponiendo acciones de mejora, si procede. El informe se hace llegar a Comité de dirección y se guarda en el Gestor documental. La dirección de la EFC es la responsable de implantar las mejoras propuestas en el Informe.
La revisión del proceso de evaluación del PAS y la implantación de mejoras es responsabilidad de la Dirección de Calidad y servicios académicos. Se revisa cada año el Protocolo de evaluación del PAS y su funcionamiento.
8.6. Participación de los grupos de interés
Grupos de interés Forma de participación Proceso de selección del PAS
Servicios y departamentos Tienen la potestad de proponer la contratación de nuevo PAS
Personal de administración y servicios A través de sus representantes al Comité de empresa.
Proceso de formación del PAS
Personal de administración y servicios Encuestas de satisfacción sobre las actividades formativas.
Proceso de evaluación del PAS
Personal de administración y servicios Es el grupo de interés objeto de este proceso
Agentes sociales Reciben información de los resultados a través del Patronato FUB y del Patronato de las Escuelas.
8.7. Información pública
Proceso de selección de PAS: se hace pública la convocatoria de plazas vacantes en el portal de la FUB y en los medios de comunicación.
Proceso de formación del PAS: el Informe de las actividades de formación se hace llegar a Comité de dirección, se guarda en el Gestor documental y se incluye en la Memoria de actividades FUB, de la cual se hace amplia difusión.
Proceso de evaluación del PAS: El Informe de evaluación se hace llegar a la persona evaluada y el responsable se lo comenta personalmente, a la Unidad de Calidad, a Comité de dirección y se guarda al Gestor documental. El resultado de la evaluación se añade al expediente de la persona evaluada.
8.8. Rendición de cuentas
La rendición de cuentas a los diferentes colectivos queda garantizada, por un lado, a través de la información que contiene la Memoria anual de actividades. Y por otro, a través de la su participación en los órganos colegiados y comisiones de debate siguientes:
Patronato FUB
Patronato de las Escuelas Comité de dirección Comisión de calidad
Comisión de formación continua Comité de empresa
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PAS (PS2)
Propuesta de Reglamento interno del PAS Propuesta de Reglamento interno
del PAS Director Escuela y estudios y Director/a Calidad y Servicios
académicos
Debate -Responsables de los servicios
-Comité de empresa
Reglamento interno del PAS
Acta Debate y aprobación Comité de dirección Acta SÍ Se informa al PAS Director/a Calidad y Servicios
Académicos
Publicación intranet
Comunicación
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PAS (PS2)
Detección de necesidades de personal
Los responsables de los servicios
Promoción de la persona
Responsable de Servicios y Dirección General
Selección del PAS
Valoración y aprobación
Dirección general
Se valora si puede haber promoción interna
Responsable servicio y Dirección general SÍ Planificación estratégica Comité de dirección NO Hay promoción
Se ofrece una nueva vacante
SÍ
Convocatoria pública Responsable Servicio y Dirección
general
Selección y propuesta de candidato/a
Comisión creada ad hoc
Aprobación de la propuesta
Dirección general. Patronato FUB (responsable de
servicio o cargo de dirección)
Aprobación
Se informa de la decisión de la Comisión a las personas no
seleccionadas Responsable del Servicio
Se informa a la persona seleccionada
Responsable del Servicio
Propuesta de contratación y su gestión
Gestión económica En caso de alegaciones, revisión y
respuesta
Responsable del Servicio
NO NO
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PAS (PS2)
Propuesta de plan de Formación Análisis de las necesidades formativas
del PDI detectadas y elaboración de la Propuesta del plan de formación Dirección Escuela Formación Continua
Debate y aprobación
Comité de dirección
Formación del PAS
Solicitudes y propuestas de los estudios Consulta a colectivos Comité de dirección Plan de Formación del año anterior Acta
Difusión en la intranet y página web de los estudios y de la Escuela de
Formación Continua Comunicación y Escuela de
Formación Continua
Planificación de las actividades formativas
Escuela de Formación Continua
Documento de planificación de las actividades formativas
Formadores
Desarrollo de las actividades formativas Escuela de Formación Continua y
formadores
Control de asistencia
Escuela de Formación Continua
Emisión certificados acreditativos
Escuela de Formación Continua
Administración encuestas de satisfacción Escuela de Formación Continua
Proceso PS6
2 SÍ
Elaboración Informe anual de actividades de formación del PAS
Dirección Escuela Formación Continua
Envía informe a Comité Dirección Escuela Formación Continua
Guarda información en Gestor documental Escuela Formación Continua
Incluye información en memoria anual de actividades Responsable de Comunicación Informe anual de actividades de formación PAS
Debate, análisis y definición de las líneas de formación 1
NO
1
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PAS (PS2)
Elaboración de la propuesta de protocolo de evaluación del PAS Dirección Calidad y Servicios Académicos y responsables de los
servicios
Elaboración del informe de evaluación
Responsable del servicio
Entrevista personal para valorar el resultado y hacer propuestas de
mejora
Persona evaluada y responsable de servicio
Evaluación del PAS
Revisión de la propuesta
Dirección Escuelas y estudios
Debate y aprobación Comité de Dirección Publicación en la intranet Comunicación Acta SÍ Protocolo de evaluación del PAS Autoinforme de la persona evaluada
Se envían los informes de evaluación a la Unidad de Calidad Responsable de Servicio
NO
Análisis de los informes y elaboración del informe de valoración global
Director/a Calidad y Servicios Académicos
Debate y análisis, definición de planes de formación, en su caso Comité de dirección Acta 1 2 Propuesta de Protocolo de evaluación del PAS
Informe de evaluación
Informe de evaluación global
Modificaciones
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PAS (PS2)
Revisión del proceso de selección del PAS
Comité de dirección
Revisión de la política del PAS
Informe anual de actividades de formación del PAS
Revisión del proceso de selección
Implantación de les mejoras
Comité de dirección
SÍ NO
Revisión de la formación del PAS
Elaboración del informe anual de actividades de formación del PAS Dirección Escuela de Formación
Continua
Envío del informe a Comité de dirección y se guarda en el Gestor
documental Escuela de Formación Continua
Revisión y valoración de las actuaciones
Comité de dirección
Implantación de mejoras
Dirección Escuela de Formación Continua
Revisión del proceso de evaluación del PAS
Revisión de:
-Protocolo de evaluación del profesorado colaborador -Las encuestas de valoración de la docencia -Manual evaluación del profesorado -Funcionamiento de la difusión de la información
Dirección de Calidad y Servicios académicos
Modificaciones SÍ
Implantación de las mejoras
Dirección de Calidad y servicios académicos
MANUAL DE PROCESOS DEL SISTEMA INTERNO DE CALIDAD