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1. ¿Ha realizado campañas financieras para obtener donativos para una biblioteca para el crecimiento de la colección, ampliación de construcción u otras necesidades?

a. No. Nunca se ha arrancado una campaña financiera pública o abierta. Sólo se ha solicitado en una ocasión, un donativo para la adquisición de una colección privada, fue con un solo benefactor.

Si su respuesta es SI, continúe con la siguiente pregunta. Si la respuesta es No, pase a la pregunta 9 y 10.

2. ¿Cuántas campañas ha realizado? Solo se realizó en una ocasión buscar un benefactor para adquirir una colección privada.

3. ¿Cuál es el tiempo promedio que se ha llevado en la planeación de una campaña? Se invirtió poco más de 3 meses, entre la negociación del precio y condiciones de la colección, y el planteamiento de documento para presentar al benefactor.

4. ¿Qué aspectos mínimos considera al momento de realizarla? Tener claridad con respecto al origen y destino de los recursos. En esa ocasión, el destino era muy claro y así es más sencillo convencer al benefactor.

5. ¿A quienes invita a realizar un donativo? ¿Cómo realiza la invitación?. Se realizó en forma personal, en tres ocasiones distintas, inicialmente en las

oficinas del benefactor para invitarlo, en segundo, con una visita directamente a la biblioteca, al final en las oficinas del benefactor para cerrar acuerdos.

6. ¿Ha tenido alguna campaña que no ha cumplido con la meta establecida de donativo? ¿Qué aspectos considera que hayan influido negativamente en la realización de la campaña? No en bibliotecas. En otro ámbito, el mayor inconveniente ha sido la falta de claridad del beneficio o destino de los recursos y sobretodo, la falta de claridad de porqué se requieren fondos externos para hacerlo, porqué no pueden ser propios.

7. Si ha tenido campañas exitosas, ¿cuáles cree usted que fueron las características de su campaña que contribuyó a su éxito?. NR

8. En su experiencia, ¿qué recomendaciones generales haría para una biblioteca académica que desea iniciar con alguna campaña financiera? Claridad en su objetivo, claridad en los beneficios, transparencia en el manejo de los recursos y planeación. A qué mercado se va a dirigir la campaña.

9. ¿Por qué no han hecho una campaña financiera?

10.¿Considera importante la realización de una campaña para una biblioteca? ¿Por qué? Considero que es importante en cuanto al desarrollo de nuevas colecciones, intereses particulares. No considero bueno hacerlo como parte del acervo básico, ya que confunde al posible benefactor al pensar que si ese tipo de gastos no es parte de los gastos de operación de la propia biblioteca. Considero que para que una campaña financiera tenga éxito, el objetivo debe de reflejar una oportunidad para el benefactor, la oportunidad de tener trascendencia. En el acervo general, se pierde éste sentido. Es en las colecciones, en un ala particular de la biblioteca, donde puede verse reflejado y tener patente su contribución. Decir “contribuí a que tuvieran más libros . . .”, es diferente a decir “contribuí a que hicieran el ala de clásicos de la literatura del siglo XIX..”

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Orginaria de la ciudad de Orizaba, Veracruz, Rosa Araceli Maceda Rivera estudió su Ciencias de la Comunicación en el Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey. Su experiencia ha girado en el área de comunicación y promoción en una institución educativa. Inició su carrera profesional trabajando para el área de Promoción y Comunicación del Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey. Posteriormente, trabajó para la misma institución en la Sede Caracas, Venezuela durante cuatro años apoyando en el área de captación de alumnos, convenios con empresas, promocionando los cursos de educación continua y coordinando a los alumnos de universidad virtual. Seguidamente, empezó a trabajar para la Biblioteca del Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey, en donde se desempeñó dentro del Comité Organizador de la Feria Internacional del Libro Monterrey y dentro de la biblioteca como coordinadora de promoción de los servicios brindados a los usuarios.

Durante el último año ha trabajado para la dirección de Relaciones Externas y Campañas Financieras, coordinando la campaña de la Red de Filantropía de Egresados y Amigos del Tec. Dentro sus actividades está llevar la administración de los donativos obtenidos en esta campaña, planeación y organización de eventos institucionales, atención a donantes, así como promocionar continuamente dicho proyecto.

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