El procedimiento de puesta en práctica del Proyecto fue diseñado respetando por un lado las disposiciones del documento de proyecto SAP/BIO y por otro el procedimiento estándar de gestión de proyectos. Ambos se aplicaron oportunamente al SAP/BIO. Las fases y actividades principales de aplicación del proyecto fueron las siguientes:
I. Actividades preliminares: a) preparación de los documentos de referencia (Boceto SAP/BIO, Especificaciones Técnicas para los Corresponsales Nacionales y para el Comité Consultivo, directrices, instrucciones); b) formulación y establecimiento de acuerdos institucionales; c) actividades de consulta e intercambio de información; d) formación inicial; y e) cumplimiento de los prerrequisitos logísticos y técnicos (identificación de expertos/consultores/participantes, nombramientos, especificaciones técnicas, contratación)
II. Actividades a nivel nacional: a) establecimiento de un equipo de consultores nacionales; b) creación de los comités nacionales; c) preparación de los borradores de Informes Nacionales; d) ayuda a los equipos nacionales; e) procesos de consulta nacionales; f) preparación de los Planes Nacionales (NAPs); g) actividades de coordinación y de consulta a nivel nacional; y h) conclusión de los Informes Nacionales y de los NAPs.
III. Actividades a nivel regional: i) elaboración de documentos regionales sobre temas específicamente vinculados a la biodiversidad por parte de organismos internacionales (i.e. Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación –FAO) o por parte de consultores internacionales; ii) encuentros a nivel regional y sub-regional; iii) establecimiento de contactos y participación de organismos regionales competentes, interesados o que trabajen con temas relativos a la biodiversidad en la región.
IV. Examen, valoración y síntesis de los documentos nacionales: a) creación de un equipo de consultores; b) encuentro preliminar; c) examen de los documentos nacionales; d) preparación del borrador exhaustivo del informe SAP/BIO, incluyendo toda la información nacional y las Carteras de Inversiones; e) presentación y revisión del borrador exhaustivo (Comité Consultivo, MAP, GEF), incluyendo las instrucciones para la preparación de la versión final del Documento SAP/BIO.
V. Elaboración de la versión final del Documento SAP/BIO: a) creación de un equipo de redactores; b) encuentro preliminar; c) control de calidad de los NAPs, preparación de la Cartera de Inversiones de los NAPs; d) preparación del primer borrador del Documento SAP/BIO; e) presentación del borrador del Documento y de las instrucciones para su revisión (Comité Consultivo, Puntos Focales Nacionales RAC/SPA) [será llevado a cabo en función de las fechas de las respectivas reuniones]
VI. Preparación y adopción de la versión final del Documento SAP/BIO: a) preparación de la versión final del Documento SAP/BIO, incluyendo las disposiciones para su seguimiento; b) presentación del documento en la próxima Reunión Ordinaria de las Partes Contratantes (OMCPs) del Convenio de Barcelona y al GEF, incluyendo las recomendaciones respectivas de la Reunión de Puntos Focales Nacionales (NFPs); c) adopción del Documento por parte de la OMCP y del GEF, y oportuna adopción de las enmiendas recomendadas y/o solicitadas; y d) preparación y difusión de la versión final del documento incluyendo las recomendaciones de la OMCP. [será llevado a cabo hasta finales de 2003]
VII. Actividades de seguimiento: Puesta en práctica de las actividades de seguimiento por parte del RAC/SPA, del MAP y de las contrapartes nacionales SAP/BIO, tal y como se recoge en las disposiciones para el seguimiento y de acuerdo con las recomendaciones hechas por la OMCP y el GEF.
La Figura 2 representa gráficamente las fases, actividades y resultados principales de la puesta en práctica del Proyecto.
Figura 2 – Puesta en práctica del Proyecto SAP BIO: fases, actividades, y resultados.
La puesta en práctica del proyecto conllevó la organización de un cierto número de reuniones nacionales y regionales, lo que vino a sumarse a las complejas y exhaustivas actividades que se desarrollaron internamente. La Tabla 2 incluye una síntesis de las principales reuniones.
PREPARATORIA DE APLICACIÓN A escala nacional y regional EVALUACION REGIONAL RESUMEN DE DOCUMENTOS NACIONALES
PROYECTO FINAL DEL SAP/BIO
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN GEF, PAM- PNUMA
NFPs del RAC/SPA, Instituciones/estructuras nacionales, expertos internacionales RAC/SPA Corresponsales Nacionales, Equipos Nacionales Expertos internacionales, Estructuras Internacionales, Comité Consultivo RAC/SPA, Expertos internacionales, Comité Consultivo MAP-UNITMEDU, GEF RAC/SPA, expertos
internacionales, Comité Consultivo, Corresponsales Nacionales, Reunión de NFPs del RAC/SPA, MAP-UNITMEDU, GEF
Reunión Ordinaria de las Partes Contratantes, GEF, MAP-UNITMEDU, RAC/SPA •Boceto, directrices, Documentos regionales •Terminos de Referencia Corresponsales Nacionales, Comité Consultivo •Acuerdos institucionales •Formación inicial
•Informes Nacionales, NAPs •Asistencia a los equipos Nacionales
•Documentos regionales •CC-Proporcionar pareceres y recomendaciones
Versión preliminar del documento completo del SAP Versión preliminar de la cartera de inversiones Recomendaciones para revisar la versión preliminar del SAP/BIO
•Recomendaciones del Comité Consultivo y de los Corresponsales Nacionales
•Versión preliminar I y II proyecto final del SAP/BIO
•Versión preliminar III proyecto, tras la reunión del los NFP
•SAP/BIO final y documentos accesorios •Recomendaciones por parte
de los OMCPs y el GEF
SEGUIMIENTO, APLICACIÓN
Participantes Fase Principales Contribuciones
PREPARATORIA DE APLICACIÓN A escala nacional y regional EVALUACION REGIONAL RESUMEN DE DOCUMENTOS NACIONALES
PROYECTO FINAL DEL SAP/BIO
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN GEF, PAM- PNUMA
NFPs del RAC/SPA, Instituciones/estructuras nacionales, expertos internacionales RAC/SPA Corresponsales Nacionales, Equipos Nacionales Expertos internacionales, Estructuras Internacionales, Comité Consultivo RAC/SPA, Expertos internacionales, Comité Consultivo MAP-UNITMEDU, GEF RAC/SPA, expertos
internacionales, Comité Consultivo, Corresponsales Nacionales, Reunión de NFPs del RAC/SPA, MAP-UNITMEDU, GEF
Reunión Ordinaria de las Partes Contratantes, GEF, MAP-UNITMEDU, RAC/SPA •Boceto, directrices, Documentos regionales •Terminos de Referencia Corresponsales Nacionales, Comité Consultivo •Acuerdos institucionales •Formación inicial
•Informes Nacionales, NAPs •Asistencia a los equipos Nacionales
•Documentos regionales •CC-Proporcionar pareceres y recomendaciones
Versión preliminar del documento completo del SAP Versión preliminar de la cartera de inversiones Recomendaciones para revisar la versión preliminar del SAP/BIO
•Recomendaciones del Comité Consultivo y de los Corresponsales Nacionales
•Versión preliminar I y II proyecto final del SAP/BIO
•Versión preliminar III proyecto, tras la reunión del los NFP
•SAP/BIO final y documentos accesorios •Recomendaciones por parte
de los OMCPs y el GEF
SEGUIMIENTO, APLICACIÓN
Tabla 2 – Síntesis de las principales reuniones mantenidas durante la puesta en práctica del Proyecto
Finalmente, es necesario destacar que tanto la puesta en funcionamiento del proyecto como la preparación de los documentos nacionales y regionales se hicieron respetando los convenios internacionales pertinentes para el SAP/BIO y teniendo en cuenta los documentos y las estrategias nacionales e internacionales pertinentes. Las estrategias y las medidas nacionales y regionales SAP/BIO se formularon y seleccionaron teniendo en cuenta los criterios de selección estándares, y aplicando enfoques y métodos científicos y profesionales adoptados de común acuerdo.