Discussion of single variables

La dependencia competente para emitir concepto de viabilidad será responsable en cada caso de archivar y mantener disponibles los estudios y documentos de respaldo de los proyectos de inversión registrados en el banco de programas y proyectos del municipio.

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El banco municipal conserva una copia de los documentos originales de los proyectos que deban seguir trámite de registro en el departamento, a menos que tal registro tenga solo carácter informativo, caso en el cual, el banco municipal sólo envía al banco departamental las correspondientes fichas EBI. Es importante mencionar que en el municipio de Tuta la documentación de la mayoría de los proyectos esta acorde a los parámetros establecidos por Planeación Nacional, sin embargo hay un pequeño porcentaje de proyectos que las secretarías sectoriales presentan sin la documentación requerida, en este caso se remite el proyecto a la secretaria sec torial que lo presenta para que se hagan las modificaciones necesarias que se le han mencionado. Los programas o proyectos que busquen recursos de fuentes de financiación distintas al presupuesto municipal, son exhaustivamente revisados en la documentación que presentan ya que estos deben ser acompañados de la documentación adicional que cada una de las entidades financiadoras exige.

De otra parte es importante mencionar que el caso del municipio de Tuta existen programas y proyectos que se registran c on fines informativos,estos programas y proyectos son presentados por algunas entidades descentralizadas del orden municipal como el Ente Deportivo y algunos colegios del municipio.

6 0 5.2 REGISTRO DE PROYECTOS

El registro de los programas y proyectos como competencia del banco municipal tiene dos fines:

• Solicitud de recursos municipales, departamentales o nacionales. • Información para que el municipio pueda realizar el seguimiento

que debe presentar a la fuente de financiación o cofinanciación de los programas y proyectos de inversión pública.

El registro en el banco de programas y proyectos de inversión pública municipal (Bpim) Tuta se ha realizado siempre que los programas y proyectos sean viables, y por lo tanto pueden ser ejecut ados con recursos públicos.

Los proyectos que solicitan recursos de otras fuentes diferentes a los recursos municipales, que requieren concepto de viabilidad emitido por otras instancias, se radicarán en el banco departamental para el trámite correspondiente una vez sean registrados en el banco municipal.3 Cabe mencionar que toda instancia donde se registre posteriormente el programa o proyecto está obligada a mantener el código original asignado a cada proyecto para tener una base de datos confiable.

Una vez el proyecto es calificado como viable por la instancia competente, se registra en el banco municipal. Durante todo el año se podrán registrar proyectos de inversión en el banco municipal, sin embargo, los proyectos a ser incluidos en el Plan Operativo A nual de Inversiones (POAI) deberán estar registrados con suficiente antelación, a fin de que puedan informar el proceso de programación de las inversiones para la vigencia fiscal respectiva. El banco municipal esta en la obligación de informar sobre la si tuación del proyecto a la instancia o dependencia que lo presentó, dentro de un plazo máximo de 5 días, contado a partir de su registro.

Si se trata de un proyecto que deba seguir trámites de registro en el departamento, el banco municipal informará sobre la situación del mismo a la instancia o dependencia que lo presentó, dentro de un plazo máximo de 5

3 _{De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto 2132 de 1992,}

excepcionalmente los municipios podrán acceder en forma directa a todos los Fondos de conforman el Sistema Nacional de Cofinanciación, siempre que demuestren que no han sido atendidos por los departamentos. En estos casos, la calificación de viabilidad y el registro de los proyectos se efectuará en el nivel nacional.

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días contado a partir de la fecha en que se reciba la información respectiva del banco departamental.

Es igualmente es importante aclarar que sólo se ha tenido en cuenta para integrar el PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (POAI), aquellos programas y proyectos que hallan sido registrados a la fecha señalada por acto administrativo enmanado del Alcalde Municipal Juber Armando Suesca. En caso de que el proyecto busque recursos del Fondo Nacional de Regalías, una vez cumplido los procedimientos de viabilidad y registro, debe obtener concepto del CORPES, la Corporación Autónoma o la Región correspondiente, según el caso, y ser presentado por aquellas entidades territoriales a la Comisión Nacional de Regalías, en forma individual, conjunta o asociada, para su estudio por parte del Comité Técnico a que se refiere el articulo 8 de la ley 141 de 1994.

Estos proyectos han sido registrados igualmente en el banco de programas y proyectos de inversión nacional BPIN, una vez se apruebe la respectiva asignación.

Con el registro de proyectos en el Bpim-Tuta, ha sido posible captar la información requerida para la planeación y gestión de la inversión pública facilitando de esta manera que las decisiones de inversión obedezcan a criterios de desarrollo y beneficio socioeconómico, enmarcadas de manera prioritaria en el plan de desarrollo “Gestión y Participación Comunitaria 2004 - 2007”. Esto ha contribuido al cumplimiento de l as los programas banderas del plan de desarrollo ya mencionado.

Igualmente se han registrado hasta el momento todos los proyectos susceptibles de ser financiados con recursos de inversión pública en el municipio.

Los proyectos registrados en el banco se pueden identificar de la siguiente manera, teniendo en cuenta las fuentes de financiación:

• Programas y proyectos municipales que solicitan recursos municipales

• Programas y proyectos municipales que solicitan recursos departamentales

• Programas y proyectos municipales que solicitan recursos de otras fuentes: Son aquellos que solicitan recursos del sistema nacional de cofinanciación (S.N.C), de la Red de Solidaridad Social, el Fondo Nacional de Regalías u otras posibles fuentes

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de financiación diferen te a los recursos departamentales o municipales. Estos proyectos ya revisados han sido formulados y están estructurados teniendo en cuenta los criterios y requerimientos técnicos de las respectivas fuentes de financiación a las que se solicitan los recursos. • Programas y proyectos municipales que se han registrado con

fines informativos: El registro de los programas y proyectos de entidades descentralizadas del orden municipal, tienen un fin informativo al tratarse de proyectos que deban ejecutarse excl usivamente con recursos propios de la respectiva entidad.

5.2.1 PROYECTOS REGISTRADOS BPIM-TUTA