4.6 Designing a Retrieval Framework for CL-UGS
4.6.1 Document Representation for UGS retrieval
anteriormente se aplicaron según la norma técnica colombiana NTC 4114 que establece una guía para la selección de aspectos que se deben inspeccionar en materia de seguridad industrial. Esta herramienta busca determinar un inventario general de la empresa en cuanto a infraestructura, máquinas y equipos usados en la empresa, instalaciones locativas, vehículos, trabajadores, como lo muestra el cuadro 2. Después de presentarse la revisión general de la empresa, se presentará bajo esta misma metodología una inspección por puestos de trabajo a los cargos Operario calificado de oxígeno, operador y logístico y mantenimiento de dispositivos médicos, como lo muestran los cuadros 3, 4 y 5.
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La información que a continuación se mostrará, se obtuvo como resultado de visitas e inspecciones visuales a las instalaciones de la empresa, así como entrevista con cada una de las personas responsables de los procesos.
2.4.2.1 Inventario general de la empresa.20
Cuadro 2. Inventario general de la empresa
INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA RAZÓN SOCIAL Generox Medical S.A.S.
NIT 900 284 745-1
DIRECCIÓN
Calle 9 # 32A – 62 Bogotá D.C.
ACTIVIDAD Fabricación y venta de Oxígeno medicinal
SECTOR Gases medicinales por sistema PSA
TELÉFONO 3512430-3510460 CAPACIDAD INSTALADA 60 cilindros/día (6,5m3) SISTEMA DE Lotes
53 PRODUCCIÒN No. TOTAL DE TRABAJADORES 11 HORARIO DE TRABAJO Lunes a Sábado 7 A.M. – 5:30 P.M. CARGO PUESTO DE TRABAJO No. DE TRABAJADORES TURNOS GERENCIA GENERAL 1 1 1 DIRECTOR TÉCNICO DE DISPOSITIVOS MÉDICOS 1 1 1 COORDINADOR DE POSTVENTA Y SERVICIO AL CLIENTE 1 1 1 TÉCNICO DISPOSITIVOS MÉDICOS 1 1 1 OPERARIO CALIFICADO DISPOSITIVOS MÉDICOS 1 1 1 OPERADOR LOGÍSTICO 1 2 1 COORDINADOR DE CONTROL DE CALIDAD 1 1 1 DIRECCIÓN TÉCNICA OXÍGENOS Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 1 1 1 DIRECCIÓN DE PRODUCCION Y LOGÍSTICA 1 1 1 COORDINADOR ADMINISTRATIVO 1 1 1 FACILITADOR 1 1 1
54 LOGÍSTICO OPERADOR CALIFICADO OXÍGENO 1 2 2 SERVICIOS GENERALES 1 1 1 PLANOS DE EMPRESA E INSTALACIONES Remitirse al numeral 1.3.2 MÁQUINAS Y EQUIPOS
Compresor y secador de aire MARCA: Kaeser
Línea de filtros de aire MARCA: Kaeser
Tanque de almacenamiento de aire MARCA: Acetanques
Tanque de almacenamiento de oxígeno MARCA: Acetanques
Doble regulación y filtración bacteriológica MARCA: N/A
Compresor de alta presión para oxígeno MARCA: Rix
Sensor parmagnético oxígeno MARCA: Parox
Manifold de llenado CGA 540 MARCA: N/A
Manifold llenado CGA 870 (Capacidad 10 cilindros) MARCA: N/A
Pistola de calor MARCA: N/A
Bomba de vacío, manifold de vaciar MARCA: N/A
Sistema de monitoreo y registro MARCA: Digitalinfo
Generador de oxígeno MARCA: Oxymat
MEDIOS MECÁNICOS DE TRANSPORTE
55 VEHÍCULOS PARA
EL TRANSPORTE DE CILINDROS
Camioneta
Marca: Chevrolet Luv D Max Modelo: 2011
Camioneta
Marca: Chevrolet NHR Modelo: 2003
Camioneta
Marca: Daihatsu Delta Modelo: 1998 EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 10 extintores: Primer Piso:
1 Recepción (Multipropósito ABC) 1 Vestier (Multipropósito ABC) 1 Área de Envasado (HCFC ABC) 1 Planta de Producción (HCFC ABC)
Segundo piso:
1 Administración (Multipropósito ABC)
Fuera de la Empresa
5 Vehículos de transporte de cilindros (Multipropósito ABC) 1 botiquín
1 Camilla rígida en madera con inmovilizador de cabeza Señalización
INSTALACIONES LOCATIVAS
A continuación se describirán algunas de las locaciones más importantes de la empresa.
Primer Piso.
Área de Almacenamiento: En este espacio se encuentran
las secciones demarcadas por líneas amarillas por donde es transportado el cilindro antes y después de ser llenado. En esta zona se desarrollan cada de las tareas que corresponden al alistamiento del cilindro vacio y lleno. Esta locación cuenta con señales de prevención de accidentes y un plano de rutas de evacuación.
Área de llenado de cilindros: En este espacio se llenan los
cilindros. Esta zona se encuentra demarcada con líneas amarillas y con señales de prevención de accidentes
Planta de Producción: En este espacio se encuentran
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medicinal. Esta locación se encuentra adaptada para aislar a las demás locaciones del ruido generado por los equipos.
Área de mantenimiento de dispositivos médicos: En este
espacio se realiza el mantenimiento de concentradores de oxígeno.
Segundo Piso.
En esta locación se encuentra ubicada toda la parte administrativa de la empresa.
Toda la empresa tiene las paredes de color blanco y cada piso está iluminado con tubos de neón y bombillos ahorradores color blanco.
Vías de acceso: Existen dos vías de acceso.
La primera es la entrada principal para los clientes, visitantes y personal sin autorización de ingreso a la empresa, esta cuenta con buena accesibilidad y buena iluminación.
La segunda es la entrada y salida de cilindros llenos y vacios, ésta vía da acceso directo a los camiones a la zona de cargue y descargue de cilindros. Ésta última tiene una puerta que esta demarcada como salida de emergencia.
Superficies de trabajo:
Los pasillos son en baldosas al igual que las oficinas; las escaleras tienen cintas antideslizantes; la planta de producción y el área de almacenamiento tienen piso de plástico antiderrapantes. Se encuentran demarcadas con líneas amarillas las superficies que presentan desniveles.
Piso plástico antiderrapante
57 2.4.2.2 Inspección por puesto de trabajo.21
Cuadro 3. Inspección del operador calificado de oxígeno INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS POR INSPECCIONAR
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECÍFICOS
PUESTO DE TRABAJO Operador calificado de Oxígeno
PROCESO Operativo
TAREAS REALIZADAS Limpieza e inspección de cilindros,
alistamiento de equipos para la
producción de oxígeno, ensamble y
desensamble de cilindros en los
manifold de llenado, envasado de cilindros, etiquetado y termosellado de cilindros, transporte de cilindros en la planta y controles en el proceso.
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 1
MAQUINAS Y EQUIPOS UTILIZADOS Equipos para la producción del oxígeno que se encuentran en la planta de producción. Manifold de llenado. Pistola de calor. HERRAMIENTAS MANUALES Y ELÉCTRICAS Llaves, martillo
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MEDIOS MECÁNICOS DE CARGA Carro para transporte de cilindros en la Planta.
SUSTANCIAS Y PRODUCTOS QUÍMICOS EMPLEADOS
Oxígeno, Alcohol etílico, desinfectante Madacide y solución jabonosa.
MEDIDAS PREVENTIVAS EXISTENTES Instructivos de uso seguro de los equipos para la producción del oxígeno así como los procedimientos para cada una de las tareas.
EPP Guantes, casco, botas y protectores
auditivos
CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS A LOS QUE SE ENCUENTRA EXPUESTO
Cuando el trabajador ingresa a la empresa es informado de los riesgos a los que está expuesto en caso que no
se sigan los procedimientos
establecidos por la empresa.
Fuente: El autor - 2012
Cuadro 4. Inspección del operador logístico
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECÍFICOS
PUESTO DE TRABAJO Operador logístico
PROCESO Operativo
TAREAS REALIZADAS Transporte y entrega dentro y fuera de la ciudad de cilindros al domicilio del paciente, cargue y descargue de los cilindros.
No. DE TRABAJADORES POR TURNO 2
59 HERRAMIENTAS MANUALES Y
ELÉCTRICAS
N/A
MEDIOS MECÁNICOS DE CARGA Carro para transporte de cilindros en la zona de cargue y descargue de cilindros en la empresa.
SUSTANCIAS Y PRODUCTOS QUÍMICOS EMPLEADOS
Oxígeno
MEDIDAS PREVENTIVAS EXISTENTES Revisión del estado del vehículo. El trabajador recibe un entrenamiento de cómo se debe hacer fuerza para levantar objetos pesados.
EPP Guantes, botas y faja o correa para
levantar objetos pesados.
CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS A LOS QUE SE ENCUENTRA EXPUESTO
Cuando el trabajador ingresa a la empresa es informado de los riesgos a los que está expuesto en caso que no
se sigan los procedimientos
establecidos por la empresa.
Fuente: Generox Medical S.A.S.
Cuadro 5. Inspección del técnico en dispositivos médicos
PUESTO DE TRABAJO - DATOS ESPECÍFICOS
PUESTO DE TRABAJO Mantenimiento de dispositivos médicos
PROCESO Operativo
TAREAS REALIZADAS Mantenimiento preventivo y correctivo y almacenamiento de concentradores de oxígeno.
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MAQUINAS Y EQUIPOS UTILIZADOS Sopladora y regenerador de zeolita
HERRAMIENTAS MANUALES Y ELÉCTRICAS
Herramientas de banco (Alicates, llaves, destornilladores)
MEDIOS MECÁNICOS DE CARGA N/A
SUSTANCIAS Y PRODUCTOS QUÍMICOS EMPLEADOS
Desinfectante Madacide
MEDIDAS PREVENTIVAS EXISTENTES Procedimiento de cada una de las actividades
EPP Guantes, botas y tapabocas
CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS A LOS QUE SE ENCUENTRA EXPUESTO
Cuando el trabajador ingresa a la empresa es informado de los riesgos a los que está expuesto en caso que no
se sigan los procedimientos
establecidos por la empresa.
Fuente: El autor - 2012