Teresa 12 Zimbabwe Shona, English Orange Grove
Q: What do you girls think about English?
4.6 The Learner Community
4.6.3 Dynamics of the Learner Community
Abrir y utilizar una Plantilla
Para utilizar las plantillas previamente creadas haga clic en Abrir y en el cuadro de dialogo seleccione la plantilla a utilizar.
Una vez que tenga la plantilla abierta haga clic en la barra de menu, Herramientas - Combinar Datos, seleccione la sección y podrá observar la lista de estudiantes del curso seleccionado.
Puede seleccionar todos o solo los estudiantes a los cuales se les va a imprimir la constancia mediante la casilla de selección ubicada en la segunda columna.
Para imprimir haga clic en Imprimir Selección. La impresión se direccionará a la impresora predeterminada por lo cual deberá estar en linea y con papel suficiente.
El botón Combinar lo podrá utilizar si solo va a imprimir una constancia, con lo cual podrá ver el efecto de combinar los datos. Si selecciona más de un estudiante no podrá ver el efecto en la pantalla pero los datos se combinarán internamente y se enviará a la impresora predeterminada.
Podrá también Exportar a PDF todas las contancias seleccionadas. Para salir presione Cerrar. Al finalizar de utilizar su plantilla no guarde los cambios para que no se modifique su plantilla.
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Verificación de Calificaciones Finales, Revisión y Materia Pendiente·
Integración gEscolar-eNotasCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator
Verificación de Calificaciones Finales, Revisión y Materia Pendiente
Por esta ventana se podrán observar las calificaciones Finales, Revisión y de Materia Pendiente de los alumnos. También se podrá determinar cuales alumnos aprobaron el año o grado que están cursando y en cual evaluación.
Seleccione le sección y le aparecerá la lista con los estudiantes y sus calificaciones finales.
Las promedios finales y de la 1ra. Evaluación mostradas por esta ventana no pueden ser editadas por aqui ya que son el resultado del promedio de todos los lapsos. Si quiere modificar el promedio
final deberá modificar la calificación en uno de los lapsos, al igual que si quiere modificar la calificación de la 1ra. Evaluación de Materia Pendiente.
La ventana le mostrará Orden, Cédula, Nombre del Alumno, Asignaturas de una determinada evaluación (Final, Revisión, Momentos) y una columna al final de cada evaluación que corresponde al código de resumen, que es el código que le indicará al sistema y a usted si el alumno aprobo o desaprobo sus asignaturas en una determinada evaluación. Consulte con el coordinador de control de estudio.
En el cuadro Evaluaciones a mostrar podrá seleccionar las evaluaciones con las cuales va a trabajar. Para el caso de secciones de Materia Pendiente observará 1ra., 2da, 3ra y 4ta evaluación que se corresponden con los momentos de la Materia Pendiente. En el caso de secciones normales observará Final, Revisión, Revisión II y Revisión III.
Para ingresar calificaciones desmarque la casilla Bloquear edición de calificaciones y edite las calificaciones. Cuando finalice presione Archivo - Guardar para conservar los cambios.
Se recomienda empezar por el ingreso de todas las calificaciones de materia pendiente en todas sus evaluaciones para luego ingresar las calificaciones de revisión en las secciones normales.
El orden de como introducir las calificaciones sería el siguiente: (Se asume que ya existen las calificaciones del 1er. Momento y calificaciones Finales)
1.- Ingrese las calificaciones de materia pendiente de todas las secciones para el 2do., 3er y 4to. Momento. 2.- Calcule el código de resumen para todos los momentos de las secciones de materia pendiente por el menu Herramientas - Calcular Código de Resumen. Para guardar los cálculos presione Archivo -
Guardar
3.- Calcule el código de resumen para final de todas las secciones normales por el menu Herramientas -
Calcular Código de Resumen. Para guardar los cálculos presione Archivo - Guardar
4.- Ingrese las calificaciones de revisión de las secciones normales.
5.- Calcule el código de resumen para revisión de todas las secciones normales por el menu Herramientas
- Calcular Código de Resumen. Para guardar los cálculos presione Archivo - Guardar
Consideraciones:
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Si no esta de acuerdo con algun código de resumen lo puede modificar manualmente y guardar.·
Si debe modificar alguna calificación de una sección de materia pendiente debe repetir los cinco pasosanteriores. Esto se debe a por ejemplo si existe un alumno en 5to. año con materia pendiente de 4to año al cambiar su calificacion en su sección de materia pendiente de 4to. año se verá afectada la planilla de resumen final de 5to. año.
·
Si debe modificar alguna calificación de una sección normal solo repita a partir del tercer paso.·
Es importante que siga este orden de como introducir las calificaciones.·
Si por error lo hizo al reves y le aparecen letras "P" en las calificaciones finales de una sección solo debe ingresar a la ventana por donde ingreso las calificaciones de lapso de esa sección, abrir una nómina y presionar Archivo - Guardar. Este procedimiento volverá a actualizar los promedios finales.·
Estas son las calificaciones definitivas que se imprirán en las planillas de Resumen Final, Revisión yPuede Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Exportar a Html, Configurar la página, obtener una Vista
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Opciones para seleccionar la impresora y la página a imprimir.
Haciendo clic en Herramientas - Actualizar Calificaciones al Historial del Estudiante, se enviarán las calificaciones de la evaluación seleccionada a su historial y que serán impresas en la planilla Certficación de Calificaciones.
Es recomendable hacer este procedmiento cuando este seguro que las calificaciones existentes son las definitivas y que no serán modificadas.
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Integración gEscolar-eNotas
Las nóminas electrónicas son un tipo de nómina de estudiantes con las casillas para el llenado de las calificaciones de la evaluación continua (similar a una nómina en papel) pero en formato digital.
Aunque el llenado de la evaluación continua la puede realizar directamente por la ventana Calificaciones e Inasistencias - Por Número de Evaluación y Lapso se ofrece esta herramienta como una opción para que el docente ingrese sus propias calificaciones evitando así los posibles errores que pueda tener un transcriptor de datos y estandarizando el método y formatos para el llenado de las calificaciones, además de no tener contacto directo a la base de datos del sistema.
El docente debe tener el programa portable gEscolar-eNotas en su pendrive para poder abrir las nóminas electrónicas e ingresar las calificaciones. Los docentes pueden descargar el programa gEscolar-eNotas desde la página www.colegiosyliceos.com haciendo clic en el botón gEscolar-eNotas.
Estas nóminas las genera SapEscolar-RR organizadas por docente - asignatura, las cuales enviará al docente ya sea copiandoselas a una unidad usb como un pendrive o enviandoselas a su correo.
Generar Nóminas Electronicas:
Seleccione el docente, en el cuadro inferior obervará la sección y las asignaturas que imparte, esta información es tomada de Secciones - Asignaturas y Docentes firmantes, puede seleccionar la(s) nómina (s) a generar, en la casilla ubicación haga clic en el botón Examinar... y seleccione la ubicación en donde va a generar las nóminas; Se recomienda crear una carpeta para cada docente.
Puede asignar una contraseña para cada docente pero se recomienda dejar en blanco esta opción. Cuando este listo haga clic en Generar. Para enviarselo a cada docente solo copie la carpeta en el pendrive del docente o enviesela por email(método altamente recomendado).
Capturar Calificaciones desde Nóminas Electronicas:
Al momento que el docente finalice la carga de calificaciones, le devolverá cada una de las nóminas electronicas preferiblemente por email, descarguela y copielas dentro de la carpeta de cada docente. Se recomienda también que le entregue un físico que genera el sistema gEscolar-eNotas.
Abra esta ventana y haga clic sobre el botón Examinar... en el cuadro de dialogo abra la carpeta donde recibio las nóminas devueltas por el docente, en el cuadro inferior le aparecerán todas las nóminas que contiene la carpeta, solo seleccione las que desea capturar resaltandolas (las que están resaltadas en negro son las seleccionadas).
Por defecto están bloqueados todos los lapsos, solo desbloquee el lapso que va a capturar y presione
Si desea verificar que las calificaciones se actualizarón en sus sistema debe ingresar a Calificaciones e Inasistencias - Por Número de Evaluación y Lapso.
Consulta de Contraseña de Nómina Electronica:
En ubicación haga clic en Examinar..., abra la carpeta donde se encuantra la nómina a la cual quiere consultar la contraseña, seleccionela y haga clic en Consultar. Le aparecerá la contraseña en el cuadro de texto.
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