4 Collaborative Cloud Provider Models
4.1.3 Dynamics of resource allocation
Sistema de registro perpetuo
Bajo el sistema de registro perpetuo, la empresa va registrando en una cuenta llamada "Costo de ventas" el costo de la mercancía que vende desde el momento en que se va vendiendo, y no existen las cuentas "Compras", "Descuentos sobre compras", etcétera.
Debido a esto, no es necesario obtener el costo de ventas y al presentar el estado de resultados se hace de la siguiente manera:
En el estado de resultados de una empresa que utiliza el sistema de registro perpetuo el costo de ventas es la cuenta que va acumulando el costo de la mercancía que se vendió en el momento en que se vende.
En el sistema de registro periódico el costo de ventas se obtiene con un cálculo matemáti- co que suma el costo de las mercancías del inventario inicial más el costo de las mercancías compradas para obtener el costo de las mercancías disponibles para la venta. Posteriormente se le resta a este total el costo de las unidades del inventario final para obtener el costo de las mercancías vendidas.
Registro contable
En este apartado se verá el registro contable de las operaciones relacionadas con movi- miento de mercancías comparando los dos sistemas:
Sistema periódico Sistema perpetuo
1) Compra de mercancías a crédito por
$10 000 más IVA.
1) Compra de mercancías a crédito por
$ 1 0 000 más IVA.
Compras IVA por acreditar Proveedores $10 000 1 500 11 500 Inventario IVA por acreditar Proveedores $10 000 1 500 11 500
|2) Compra de mercancías de contado
por $ 1 0 000 más IVA.
Compras 10 000 IVA por acreditar 1 500
Efectivo
2) Compra de mercancías de contado
por $ 1 0 000 más IVA.
Inventario 10 000 IVA por acreditar 1 500
Efectivo 11 500 11 5000
3) Venta de mercancías a crédito por $10 000 más IVA. - 1 - CHentes 11 500 Ventas 10 000 IVA trasladado 1 500 - 2 -
En este sistema no se puede hacer el asiento #2 puesto que la empresa no tiene la tecnología necesaria para cono- cer el costo de la mercancía en el mo- mento en que la vende.
3) Venta de mercancías a crédito por
$10 000 más IVA. El costo de esa mer- cancía vendida fue de $6 500.
- 1 - Clientes 11 500 Ventas 10 000 IVA trasladado 1 500 - 2 - Costo de ventas 6 500 Inventario 6 500
4) Venta de mercancías de contado por
$ 10 0 0 0 más IVA. - 1 - Efectivo 1 1 5 0 0 Ventas 1 0 0 0 0 IVA traslad ad o 1 5 0 0 - 2 -
En este sistema no se pued e hacer el asiento #2 puesto que la empresa no tiene la tecnología necesaria para cono- cer el costo de la mercancía en el mo- ment o en que la vend e.
4) Venta de mercancías de contado por
$10 000 más IVA. El costo de esa mer- cancía vendida fue de $6 500.
- 1 - Efectivo 11 500 Ventas 10 000 IVA trasladado 1 500 - 2 - Costo de ventas 6 500 Inventario 6 500
5) Devolución de mercancía comprada
a crédito con valor de $1 000 más IVA.
Proveedores 1 150 Dev. y reb. sobre compras 1 000 IVA por acreditar 150
5) Devolución de mercancía comprada
a crédito con valor de $1 000 más IVA.
1 150
Inventario IVA por acreditar
6) Devolución de mercancía comprada de
contado con valor de $1 000 más IVA.
(Suponemos que el proveedor devuelve el di- nero a la empresa, por no tener la mercancía solicitada).
6) Devolución de mercancía comprada de
contado con valor de $1 000 más IVA.
(Suponemos que el proveedor devuelve el di- nero a la empresa, por no tenerla mercancía solicitada).
Efectivo
Dev. y reb. sobre compras IVA por acreditar
1 000 150
Efectivo Inventario IVA por acreditar
1 150 1 000 150 1 000 150 1 150 Proveedores
80
Sistema periódico Sistema perpetuo
7) Devolución de una venta hecha a cré- dito en $2 000 más IVA. La mercancía
estaba en buenas condiciones, pero no reunía las especificaciones del cliente.
- 1 -
Dev. y reb. sobr e vent as 2 000 IVA traslad ad o 3 0 0
Clientes 2 3 0 0
- 2 - No se conoce el costo de la mercancía
7) Devolución de una venta hecha a cré-
dito en $2 000 más IVA. El costo de
esa mercancía era de $1 400.
- 1 -
Dev. y reb. sobre ventas 2 000 IVA trasladado 300 Clientes 2 300 - 2 - Inventario C osto d e vent as
8) Devolución de una venta hecha de contado en $2 000 más IVA. La mer-
cancía estaba en buenas condiciones pero no reunía las especificaciones del cliente. Se devolvió el dinero al cliente por no tener la mercancía solicitada.
- 1 -
D ev. y r eb. s obr e vent as 2 0 0 0 IVA trasladado 3 0 0
Efectivo 2 3 0 0
- 2 - No se conoce el costo de la mercancía
8) Devolución de una venta hecha de
contado en $2 000 más IVA. El costo
de esa mercancía era de $1 400. - 1 -
D ev. y r eb. s obr e vent as 2 0 0 0 IVA trasladad o 3 0 0
Ef ectivo 2 3 0 0
- 2 -
Inventario 1 4 0 0 Cost o d e vent as 1 4 0 0
9) Pago de un flete por el transporte de mercancías compradas el importe fue
de $9 00 más IVA.
Fletes sobre compras 9 0 0 IVA por acreditar 135
Efectivo
1 03 5
9) Pago de un flete por el transporte de mercancías compradas el importe fue
de $9 00 más IVA.
Inventario 9 0 0 IVA por acreditar 135
Ef ectivo 1 0 3 5
10) Pago de un flete por el transporte de mercancías vendidas por $800 más
IVA.
10) Pago de un flete por el transporte de mercancías vendidas por $800 más
IVA.
Gastos de venta (flete) 800 IVA por acreditar 120
Ef ectivo 920
Gastos de venta (flete) 800 IVA por acreditar 120
Ef ectivo 920
Después de haber visto estos diez tipos de asientos relacionados con la mercancía que la empresa compra para después vender, sólo resta ver el caso de los descuentos.
Descuentos comerciales
Una empresa puede otorgar descuentos a sus clientes, por comprar de contado, por com- prar grandes volúmenes de mercancías, por estar realizando una venta especial de aniver- sario, etcétera, a este tipo de descuentos se les llama descuentos comerciales y no es nece- sario registrarlos contablemente, ya que en el momento de la venta se sabe que el ingreso
1 400
EJEMPLOS La compañía "A" le vende a la compañía "B", mercancías cuyo precio de lista es de $ 1 200 más IVA. Le otorga un descuento de $ 100 sobre el precio de lista, por pagar de contado. La venta es entonces por $1 100 más IVA.
Compañía "A" Asiento de diario:
1 265 Electivo Ventas IVA
trasladado
100 165
Comparta "B" Asienta de diario:
Compras 1 100 IVA por acreditar 165
Efectivo 1 265
Como el monto total de la venta fue de $1 100 más IVA, directamente se registra esta cantidad. No es necesario registrar la venta o compra (compañía A y B respectivamente) por $1 200 y después registrar un descuento de $100. ¿Por qué no es necesario? Porque en el momento de la venta ya se tiene conocimiento del descuento que se otorgó por lo que directamente se registra la venta o la compra por una cantidad menor.
Descuentos por pronto pago
Este tipo de descuentos se ofrecen a los clientes que compran a crédito como un incentivo para que realicen su pago lo antes posible. El descuento se ofrece si pagan dentro de cierto periodo de tiempo convenido. Como existe una condición para el descuento (se otorga sólo si pagan dentro de cierto periodo), no existe certeza de la realización del descuento. Es por esto que, al momento de la venta, ésta se debe registrar a su precio original y si el cliente opta por pagar dentro del periodo de descuento señalado se registra el descuento, si no paga dentro de ese periodo, no se registrará ningún descuento.
Formas de expresar un descuento
Es común que las condiciones de un descuento se expresen de acuerdo con el siguiente formato:
EXPRESIÓN DEL
DESCUENTO SIGNIFICADO DE LA EXPRESIÓN
2/10, n/30 En este caso se está expresando un ofrecimiento de 2% de descuento si el cliente paga dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la venta o no se otorgará descuento, "neto de descuento" a los 30 días posterio- res a la venta. Esto significa que es el plazo máximo para pagar es de 30 días.
2/10, 1/15, n/30 Esta expresión significa que se ofrece 2% de descuen- to, si el cliente paga dentro de los 10 días posteriores a la venta; 1 % de descuento si paga entre los días 11 y 15 posteriores a la venta, y sin descuento si paga a los 30 días.
5/10, 3/15, 2/20, n/30 En este caso se ofrece 5% de descuento, si paga antes de los 10 días posteriores a la venta; 3% de descuen- to, si paga entre los días 11 y 15 posteriores a la venta; 2% si paga entre los días 16 y 20 posteriores a la ven- ta, o sin descuento si paga a los 30 días.
UNIDAD 2
EJEMPLOS La compañía "A" vende productos por $13 000 más IVA, el día lo. de enero, a la compañía "B", según los términos 2/10, n/30. Al momento de la venta el registro contable sería:
1O. de enero: Compañía "A" Asiento de diario: Compañía "B" Asiento de diario: Clientes 14 950 Ventas 13 000 IVA trasladado 1 950 Compras 13 000 IVA por acreditar 1 950 Proveedores 14 950
Si la compañía "B" decide pagar entre el día 2 y 11 de enero (desde un punto de vista financiero no le convendría pagar antes del día 11, ya que el descuento que se ofrece es el mismo dentro de este plazo de 10 días) el registro contable sería el siguiente:
11 de enero:
Compañía "A"
Asiento de diario:
Efectivo 14 651
Descuento sobre ventas 260 IVA trasladado 39 Clientes 14 950 Compañía "B" Asiento de diario. Proveedores 14950 Efectivo 14651
Desmerito sobre compras 260 IVA por acreditar 39
Explicación de los asientos
Como la compañía "B" pagó dentro del periodo de descuento, el efectivo que recibe la compañía "A" es 98% de los $14 950 ($14 651) pues ofreció 2% de descuento.
El descuento que se registra es de $260 que es 2% de $13 000.
El IVA correspondiente al descuento se debe cancelar ya que cuando se hizo la venta se registró un IVA correspondiente a $ 13 000 de ingresos por ventas y al otorgar un descuento del 2% los ingresos de la empresa serán menores a $13 000 por lo que el IVA a pagar tam- bién debe reducirse por la parte proporcional del descuento. Para esto se multiplican $260 por 15% de IVA y así se obtienen $39.
Otra forma de llegar a las mismas cantidades es calcular el 2% de descuento sobre $ 14 950 (importe de la venta que incluye IVA) lo cual da como resultado $299, esta cantidad es el descuento incluyendo IVA, pues partimos de un importe de la venta ($14 950) que incluye IVA. Para descontarle el importe correspondiente de IVA se dividen $299 entre 1.15 y obtenemos así $260 que es el importe del descuento sin IVA.
Si el cliente decide pagar hasta el día 31 de enero, el registro contable sería el siguiente: 31 de enero: Compañía "A" Asiento de diario: Compañía "B" Asiento de diario: Efectivo Clientes 14 950 14 950 Proveedores Efectivo 14 950 14 950 Inventarios
El rubro de "Inventarios" incluye: "los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta..."3
3
e industrial invierte tiempo, dinero y esfuerzo para mantener un buen manejo de sus in- ventarios.
Al explicar los rubros que forman el estado de resultados se presentaron comparativa- mente los dos sistemas de registro que existen para los inventarios: el sistema periódico y el sistema perpetuo, estos sistemas se refieren al registro de las operaciones relacionadas con el rubro de inventarios. La diferencia básica es que el sistema de registro perpetuo mantiene actualizada la cuenta de "Inventarios" y esto permite conocer en cualquier momento el saldo real que se tiene en el inventario.
Hasta el momento se han manejado ejemplos donde la empresa adquiere sus mercan- cías a un costo único; sin embargo, cuando una empresa hace sus adquisiciones de artículos para su posterior venta, puede ir comprándolos a diferentes costos. Cuando esto ocurre ¿cómo se puede dar un valor al inventario de un negocio?, ¿qué costo se puede o se debe tomar para valuarlo?, ¿es correcto valuarlo con los costos más recientes?, ¿qué hacer con los costos más antiguos?, ¿se deben promediar los costos? Todas estas interrogantes nos enfrentan a la necesidad de conocer los métodos de valuación que existen para los inven- tarios. Como su mismo nombre lo dice, estos métodos tiene que ver con la valuación del inventario, esto es, nos indican cómo dar al inventario un valor en pesos y centavos.
Los métodos que se utilizan básicamente son cuatro:
1. Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS). Este método considera que las capas
más recientes (nuevas) del inventario son las primeras que salen, esto es, los artículos con los costos más recientes (los últimos en entrar) son los primeros en salir. Esto no significa que físicamente hayan salido esos artículos, sólo es una manera de considerar los costos.
2. Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS). Este método al contrario del anterior,
considera que las capas más antiguas del inventario son las primeras que salen; esto es, los artículos con los costos más antiguos (los primeros en entrar) son los primeros en salir.
3. Promedio ponderado. Este método, como su nombre lo indica, considera un prome-
dio de los diferentes costos que se mantienen en el inventario.
4. Costos específicos. Este método toma en cuenta a cada artículo del inventario con su
costo específico al cual fue comprado.
A continuación se explica un ejemplo para el uso de los métodos de valuación de inventarios:
Si una empresa hace las siguientes compras:
Fecha Unidades Costo unitario Importe total
1o. de enero 200 $14.00 $2 800
15 de enero 300 $14.50 $4 350
28 de enero 150 $15.00 $2 250
650 $ 9 400
Y durante el mes de enero vende 520 unidades. La manera de obtener el costo de la mercancía vendida con cada uno de los métodos de valuación sería la siguiente:
UEPS
Este método supone que las últimas unidades en entrar son las primeras en salir, por tanto, el flujo de los costos se tomaría así:
Las 150 unidades de la compra del 28 de enero, más las 300 unidades del 15 de enero, más 70 unidades de la compra del 1o. de enero, suman las 520 unidades, de tal manera que el costo de las 520 unidades vendidas sería:
150 unidades x $15.00 cada una = $2 250 300 unidades x $14.50 cada una = $4 350 70 unidades x $14.00 cada una = $ 980 $7 580 El valor de las 130 unidades del inventario final sería:
130 unidades x $14.00 cada una = $1 820
PEPS
Este método supone que las primeras unidades en entrar son las primeras en salir, por tanto, el flujo de los costos de las unidades se tomaría así:
Las 200 unidades de la compra del lo. de enero, más las 300 unidades de la compra del 15 de enero, más 20 unidades de la compra del 28 de enero suman las 520 unidades vendi- das, de tal manera que el costo de estas 520 unidades sería:
200 unidades x $14.00 cada una = $2 800 300 unidades x $14.50 cada una = $4 350 20unidades x $15.00 cada una = $ 300
520 $7 450
El valor de las 130 unidades del inventario final sería: 130 unidades x $15.00 cada una = $1 950
Costo promedio
Este método obtiene un promedio de las unidades de la siguiente manera: Costo total de las unidades disponibles para la venta
=
Costo unitario promediado Numero de unidades disponibles para la venta
En este ejemplo se calcularía de la siguiente manera: $9 400 = $14.4615 650 uns.
Por lo que el valor de las 520 unidades vendidas sería: 520 unidades x $14.4615 = $7 520 Y el valor de las 130 unidades del inventario final sería:
130 unidades x $14.4615 = $1 880
Costo específico
Este método considera el costo de las unidades vendidas y del inventario final de acuerdo con los costos específicos de cada unidad. Para utilizar este método se debe tener clara- mente identificada cada unidad que se tiene en el inventario.
Para calcular el costo de la mercancía vendida con este método, supondremos que las 520 unidades vendidas fueron de acuerdo con la siguiente información:
150 de la compra del lo. de enero, 300 de la compra del 15 de enero y 70 de la compra del 28 de enero. De acuerdo con esta información el costo de las unidades sería:
150 unidades x $14.00 cada una = $2 100 300 unidades x $14.50 cada una = $4 350 70 unidades x $15.00 cada una = $1 050 $7 500
50 unidades x $14.00 cada una = $ 700 80 unidades x $15.00 cada una = $1 200
$1 900
De acuerdo con el principio de consistencia la empresa debe elegir un método de valuación de inventarios y ser consistente en su aplicación. En caso de ser necesario un cambio de un método a otro, se puede realizar expresando en las notas de los estados fi- nancieros el cambio que se hizo, las razones o motivos del cambio y el efecto monetario que trajo este cambio.
Terminología contable básica
INGLÉS ESPAÑOL 1. Average cost 2. Barcodes 3. Beginning inventory 4. Cash sales 5. Contrarevenue account 6. Cost of goods available
for sale
7. Cost of goods sold 8. Credit terms 9. Customer 10. Discount period 11. Ending inventory 12. First in, first out 13. Gross profit on sales 14. Gross profít margin 15. Income from operations 16. Inventory
17. Inventory costing methods 18. Invoice
19. Last in, first out
20. Merchandising companies 21. Net purchases 22. Net sales 23. Original price 24. Purchases 25. Purchase discounts 26. Periodic inventory system 27. Perpetual inventory system 28. Physical count
29. Physical inventory 30. Pointof sales termináis 31. Revenue from sales 32. Sales on account 33. Saleoncredit 34. Sales discounts 35. Sales price Costo promedio Códigos de barras Inventario inicial Ventas de contado
Contracuenta de ingresos o cuenta complementaria de ingresos
Costo de la mercancía disponible para la venta
Costo de la mercancía vendida = Costo de ventas Términos o condiciones del crédito
Cliente
Periodo de descuento Inventario final
Primeras en entrar, primeras en salir Utilidad-bruta
Margen de utilidad bruta Utilidad de operación Inventario
Métodos o sistemas de valuación de inventarios Factura
Últimas en entrar, primeras en salir Empresas comerciales
Compras netas Ventas netas Precio original Compras
Descuentos sobre compras Sistema de inventario periódico Sistema de inventario perpetuo Conteo físico
Inventario físico
Terminales en el punto de venta Ingresos por ventas
Ventas a cuenta Venta a crédito
Descuentos sobre ventas Precio de venta
36. Sales returns and allowances Devoluciones y rebajas sobre ventas 37. Sales taxes Impuestos sobre ventas
38. Specific identification Identificación específica 39. Transportation - in Fletes sobre compras 40. Weighted average Promedio ponderado
Explique los siguientes conceptos: 1. Ventas
2. Devoluciones y rebajas sobre ventas
3. Descuentos sobre ventas
4. Compras
5. Devoluciones y rebajas sobre compras
8. Fletes sobre ventas
9. Descuento comercial
Conteste las siguientes preguntas: 1. ¿Qué incluye el rubro de inventarios?
2. ¿Cuáles son los sistemas utilizados para el registro de las operaciones relacionadas con el inventario?
Busque los estados financieros de 3 empresas reales y basándose en la información que presentan prepare un informe donde incluya respuesta a las siguientes preguntas para ca- da una de las empresas:
1. Compruebe la ecuación contable básica, señalando:
• Total de activos • Total de pasivos • Total de capital
2. ¿Cuál es el total de ingresos en el periodo más reciente que se presenta? 3. Identifique el total de gastos de operación de las empresas.
4. ¿Cuál es el total de utilidades del periodo más reciente y del periodo anterior? Se- ñale además si las utilidades se incrementaron o disminuyeron con respecto al periodo anterior.
5. ¿Cuáles rubros integran el activo circulante?
Ejercicio 2-1
(Cálculo de ventas netas)
La compañía "A" le presenta la siguiente información del mes de enero:
Ventas totales $86 000
Fletes sobre ventas 5 500
Devoluciones y rebajas sobre ventas 15 000
Descuentos sobre ventas 4 200
Se pide:
Obtener las ventas netas
Ejercicio 2-2
(Cálculo de compras netas)
La compañía "A" le presenta la siguiente información del mes de enero:
Compras totales $44 000
Fletes sobre compras 3 000
Devoluciones y rebajas sobre compras 5 000 Descuentos sobre compras 4 000 Se pide:
Obtener las compras netas.
Ejercicio 2-3
(Cálculo de costo de ventas y utilidad bruta)
La compañía "A" le presenta la siguiente información del mes de enero: Inventario inicial de mercancías $25 400
Inventario final de mercancías $18 600 Se pide:
1) Tomando en cuenta el ejercicio 2-2 obtener el costo de ventas.
2) Tomando en cuenta los ejercicios 2-1 y 2-2 obtener la utilidad bruta de la empresa.
Ejercicio 2-4
(Cálculo de ventas netas)
La compañía "B" vendió en el mes de abril 500 unidades a un precio de venta de $1 000 más IVA por unidad. Sus clientes le devolvieron 20 unidades. Otorgó descuentos por pronto pago de 2% sobre el total de las ventas.
Se pide:
1) ¿Cuál es el importe de las ventas netas que aparecerá en el estado de resultados? Incluya en su respuesta los cálculos hechos para llegar a la respuesta.
UNIDAD 2
2) ¿Cuántas unidades vendió en el mes de abril?
3) ¿Cuál es el precio real al que vendió a sus clientes cada unidad?
Ejercicio 2-5
(Cálculo de compras netas)
La compañía "B" compró en el mes de abril 400 unidades a un costo de $ 700 más IVA por unidad. Devolvió a sus proveedores durante el mes un total de 30 unidades.
Se pide:
1) Obtener el importe de las compras netas. 2) Considerando que:
• La compañía "B" tenía un inventario de 200 unidades al 31 de marzo valuadas a un costo unitario de $700 cada una.
• Las unidades que le devolvieron sus clientes (según el ejercicio 2-4) estaban en