Economic Factors

Los principios en los que se sustenta el gobierno corporativo de Empresas Copec están basados en aquellos definidos por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Entre ellos se encuentran la promoción de mercados transparentes, eficientes y consistentes con el estado de derecho; la correcta asignación y monitoreo de las responsabilidades entre las distintas autoridades; la protección de los derechos de los accionistas, de manera de facilitar su ejercicio y asegurar un trato equitativo; el fomento permanente del asesoramiento estratégico; y la constante preocupación porque la administración sea monitoreada efectivamente por el Directorio, y porque éste represente a todos los accionistas.

A través de estos principios, la Compañía asegura que las prácticas de gestión, inversión y acción productiva sean llevadas a cabo considerando aspectos sociales, ambientales y políticos, de manera de realizar contribuciones que vayan más allá del beneficio económico directo y de lo establecido por la normativa legal.

Esta forma de hacer las cosas es la que Empresas Copec transmite en cada una de sus empresas, y se ve reflejada en los valores éticos y profesionales comunes, la creación de valor sustentable, el proceso de toma de decisiones reflexivo e informado y con una visión de largo plazo y el compromiso responsable con el desarrollo social, humano y económico del país.

2.4.4.2 Estructura de Gobierno Corporativo

El Directorio, el Comité de Directores y el Comité de Ética cumplen un rol fundamental en la elaboración e implementación de las estructuras formales de gobierno corporativo, asegurando que las decisiones estratégicas y financieras sean adoptadas en un marco de transparencia, participación y eficiencia.

Cada una de estas instancias recibe oportunamente la información necesaria para la toma de decisiones y cuentan con los recursos para llevar a cabo todas sus funciones. En particular, el Directorio y el Comité de Directores reciben mensualmente remuneraciones, las que son definidas cada año en las Juntas de Accionistas, de acuerdo a sus responsabilidades y los estándares del mercado.

2.4.4.3 Directorio

El Directorio está conformado por nueve integrantes, los que son propuestos, en su mayoría, por el accionista controlador. Cada uno de ellos cuenta con una destacada trayectoria y nivel profesional y ético, aportando a la organización con visiones complementarias e independientes.

El Directorio es responsable de definir y evaluar la estrategia general de la Compañía; revisar, aprobar y monitorear las decisiones financieras fundamentales, como la política de dividendos y la estructura de capital; controlar la gestión de las operaciones de la empresa; analizar grandes proyectos de inversión, transacciones y ventas de activos; asegurar una gestión efectiva y eficiente de riesgos; garantizar la representatividad de los estados financieros; velar por el cumplimiento de la ley y de las normas de autorregulación; monitorear la relación con autoridades y agentes clave del mercado; mantener permanentemente informados a los accionistas; seleccionar al Gerente General y evaluar su desempeño, teniendo facultades para removerlo y supervisar su reemplazo; y asesorar en la selección, evaluación, desarrollo y compensación de los principales ejecutivos de la Compañía.

2.4.4.4 Comité de Directores

El Comité de Directores de la Compañía está conformado por tres integrantes, los que son elegidos conforme las normas establecidas en el artículo 50 Bis de la Ley 18.046 sobre Sociedades Anónimas. El Comité de Directores se reúne periódicamente para analizar temas de especial relevancia para la Compañía, y para ello revisa en detalle los estados financieros, las transacciones con empresas relacionadas, las políticas de remuneraciones y planes de compensación de gerentes, ejecutivos principales y trabajadores de la Compañía, y los informes presentados por los auditores externos, entre otras materias. Además, el Comité es el encargado de proponer al Directorio los nombres para los auditores externos y clasificadores privados de riesgo, los que posteriormente deberán ser sugeridos en la Junta de Accionistas respectiva.

2.4.4.5 Comité de Ética

El Comité de Ética está conformado por tres integrantes, los que son elegidos por el Directorio, con el objetivo de proporcionar asesoría en materias de ética y definir, promover y regular el correcto comportamiento de los trabajadores, salvaguardando que sea coherente con los principios establecidos por la Compañía.

El Comité de Ética es responsable de promover los valores y conductas que se fomentan en el Código de Ética; apoyar al Encargado de Prevención en las diferentes actividades de control que éste efectúa, principalmente en el proceso de identificación y análisis de denuncias que apliquen al Modelo de Prevención, la determinación de investigaciones y la posible aplicación de sanciones al respecto; y proponer al Directorio las actualizaciones y modificaciones al Código de Ética.

2.4.4.6 Grupos de Interés

El gobierno corporativo de Empresas Copec mantiene una constante preocupación por alinear adecuadamente los intereses de la administración con los de los accionistas, los trabajadores y el entorno.

Es por ello que la Compañía cuenta con una serie de procedimientos, instrumentos y canales que buscan minimizar las asimetrías de información y facilitar un adecuado funcionamiento del mercado de capitales.

Entre ellos destaca el área de Relaciones con Inversionistas, encargada de atender y orientar a inversionistas y analistas, sobre el comportamiento de los mercados y la marcha de las empresas; realizar presentaciones periódicas de resultados; emitir comunicados; y participar en conferencias nacionales e internacionales.

Adicionalmente, a través del sitio web corporativo la Compañía dispone de información relevante y actualizada, como los estatutos de la Compañía, actas de las Juntas de Accionistas, estados financieros, memorias anuales, informes de resultados, noticias, listado de analistas que cubren la Compañía, Manual de Manejo de Información de Interés para el Mercado, Prácticas de Gobierno Corporativo y Código de Ética, entre otros.

A esta plataforma tecnológica, se suma una revista institucional, vigente hace más de dos décadas y que circula cada cuatro meses, que proporciona información sobre las iniciativas desarrolladas por Empresas Copec y sus filiales, inversiones y notas de interés general.

Complementariamente, la Compañía entrega periódicamente a todos sus grupos de interés información transparente, veraz y representativa, y promueve la participación informada de todos los accionistas en las Juntas de Accionistas, asegurando su derecho a voz y a voto. Más aún, pone especial cuidado en que la gestión y las decisiones de inversión tomen en cuenta el interés de los accionistas minoritarios.

Por otro lado, Empresas Copec cuenta con una estricta política de auditoría, que establece que el gerente auditor, el socio responsable o la empresa auditora roten con una frecuencia mínima de una vez cada cinco años, y cuyo objetivo es cautelar que este proceso sea llevado a cabo con total independencia y garantizar la transparencia de la información financiera.

2.4.4.7 Organigrama

2.5 MEDIO AMBIENTE

Para Empresas Copec y sus filiales, el manejo sustentable de los recursos naturales y la preservación del medio ambiente son principios fundamentales en su quehacer. Ellos constituyen una política permanente y de largo plazo que va más allá del cumplimiento de la normativa vigente. Más aún, a través de estos principios, la Compañía responde a las exigencias del mercado, da sustentabilidad a los negocios, contribuye a preservar los ecosistemas y colabora activamente con los organismos y autoridades nacionales responsables de las regulaciones en esta materia.

La responsabilidad ambiental en Arauco es de cada una de las personas que forman parte de los distintos niveles de su organización. Para fines de gestión Arauco cuenta con una Gerencia Corporativa de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional (MASSO), a la cual reportan la gerencia MASSO Riesgo Maderas, y la Gerencia de Medioambiente Celulosa.

74.29 % 60,82 %

99,98 %

Arauco pone especial énfasis en la mejora continua de los sistemas de gestión de plantaciones, procesos industriales, logísticos, y comerciales, tanto en Chile como en el extranjero. Para ello, Arauco inició hace más de dos décadas un proceso de adopción progresiva de buenas prácticas, para ir integrando el concepto de sustentabilidad en su estrategia de gestión.

Actualmente, todas las unidades productivas cuentan con sistemas de gestión que fomentan el compromiso con la prevención y mejora continua del desempeño ambiental y aseguran la trazabilidad de las materias primas hasta sus orígenes.

Los esfuerzos de Arauco están orientados a ser un referente mundial en el desarrollo sustentable de productos forestales. Para ello, posee sistemas de gestión ambiental en el manejo de sus plantaciones y en sus actividades industriales, logísticas y comerciales en Chile como en el extranjero. Adicionalmente, las plantaciones cuentan con distintas certificaciones internacionales que aseguran el cumplimiento de la legislación vigente y el mejoramiento ambiental permanente en el interior de la empresa. Adicionalmente, las plantaciones cuentan con distintas certificaciones internacionales que aseguran el cumplimiento de la legislación vigente y el mejoramiento ambiental permanente en el interior de la empresa12_{.Arauco también posee en gran parte} de sus unidades productivas un sistema de Cadena de Custodia y Madera Controlada, el cual permite conectar los productos finales con su origen, y así verificar que el abastecimiento no proviene de fuentes controversiales.

Las instalaciones industriales están dotadas de modernas tecnologías y equipamientos para reducir su impacto ambiental. Específicamente, las plantas de celulosa emplean en el proceso de blanqueado la tecnología libre de cloro elemental (ECF), reconocida internacionalmente como la mejor de la industria.

Conservación y protección de la Biodiversidad

En el año 2015, el 24% del patrimonio forestal de Arauco, que equivale a 406.337 hectáreas, está constituido por bosques nativos. Esta superficie está destinada a la conservación de la biodiversidad debido a las numerosas especies de flora y fauna definidas como de alto valor para la conservación, muchas calificadas en las categorías de raras, amenazadas o en peligro de extinción. La conservación de la diversidad biológica en el patrimonio de Arauco es un componente fundamental de la sustentabilidad de su gestión productiva. Para lo anterior, la Compañía ha catastrado y categorizado vegetación nativa y comunidades naturales de los predios para asegurar que la actividad forestal protege adecuadamente el bosque nativo y facilita las actividades de conservación que la Compañía desarrolla.

En el patrimonio de Arauco, existen zonas que conforman una red de hábitats que se destacan por su biodiversidad o por la presencia de especies de flora y fauna que requieren de sus esfuerzos de conservación adicionales.

Copec aplica estrictas medidas de seguridad en el transporte y almacenamiento de combustibles, las que incluyen planes de contingencia en plantas, estaciones de servicio y terminales marítimos, sistemas de control y prevención contra incendios, derrames y accidentes, seguimiento satelital de los camiones estanque, y programas de capacitación y evaluación de los conductores.

Durante el año 2013, Copec midió por segunda vez su Huella de Carbono. El proceso, correspondiente a las emisiones de 2011 y 2012, fue realizado por el IDIEM de la Universidad de Chile y verificado por la empresa inglesas CICS. Adicionalmente, Copec obtuvo el Sello de Eficiencia Energética para sus dos plantas de almacenamiento, el cual reconoce la optimización del consumo de energía mediante sistemas de iluminación con equipos eficientes LED que ahorran hasta 50%.

En 2013, Copec ingresó al Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental los siguientes proyectos: planta de conversión de aceite lubricante residual en Quintero, ampliación de almacenamiento del Terminal de Productos Importados de Quintero y emisario de aguas de la planta Chacabuco.

Copec aplica estrictos controles a todos sus procesos productivos y lleva a cabo diversas iniciativas para reducir sus emisiones de CO2, tales como el proyecto “Vía Limpia”, a través del cual busca resolver la dificultad que los clientes tienen con el manejo del aceite usado y el retiro de los residuos que contienen hidrocarburos, y el proyecto “Renova Copec”, que incorpora en sus estaciones de servicio el uso de energías renovables. Más aún, la empresa posee un área especializada a cargo del desarrollo y promoción de una política de salud, seguridad y medio ambiente, que involucra a trabajadores, contratistas, clientes y proveedores.

Abastible se ha preocupado de que todas sus plantas productivas y centros de distribución cumplan rigurosamente con la normativa vigente sobre emisiones y manejo de residuos industriales peligrosos. En el Terminal Marítimo de San Vicente se realizan permanentemente monitoreos de la calidad del agua subterránea y del sistema acuático.

Abastible cuenta con estrictos estándares sobre emisiones y manejo de residuos industriales peligrosos, de manera de garantizar que todas sus plantas productivas y centros de distribución cumplan con la normativa vigente. Además, ha incorporado diversas aplicaciones que permiten complementar el uso de gas licuado con energías renovables, como la solar. Copec promueve activamente innovadoras políticas de seguridad y medio ambiente, más allá de las exigencias de la autoridad. Los buenos resultados de 2013 en estos ámbitos reflejan la implementación de los estándares del Sistema de Gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSMA) entre las diversas áreas de Copec, empresas asociadas y clientes.

Terpel se preocupa de la sostenibilidad ambiental en cuatro dimensiones principalmente: primero, en la responsabilidad en el uso de los recursos naturales buscando disminuir el impacto que causan sus operaciones; segundo, busca prevenir desastres ambientales a través de distintos programas de control; tercero, busca promover una cultura ambiental en la organización y por último, trabaja en planes de reducción de emisiones y midiendo su huella de carbono.

Corpesca mantiene programas de Vigilancia Ambiental del Ecosistema Marino, Monitoreo y Control de Emisiones Líquidas, y Control de Emisiones Gaseosas, de manera que los procesos generen el menor impacto posible en el entorno. Asimismo, todos sus procesos cumplen con lo establecido en el DS N° 138, que norma la declaración de emisiones a la atmósfera, el DS N° 148, que regula el manejo de residuos peligrosos, y el DS N° 78, que hace referencia al almacenamiento de sustancias peligrosas. Durante 2015, Corpesca inició el proceso de medición de la huella de carbono y de emisión de olores en sus plantas de Iquique. En tanto, Orizon procura que todas sus plantas productivas cumplan con las exigencias dispuestas por la Ley General de Medio Ambiente N° 19.300, el DS N° 90 y N° 609, que regula las emisiones de residuos industriales líquidos, el DS N° 138, que norma la declaración de emisiones a la atmósfera, y el DS N° 78, que regula el almacenamiento de sustancias peligrosas.

Alxar posee estrictos sistemas de control en todos sus procesos, de manera de reducir las emisiones y minimizar los impactos que se puedan generar en las operaciones. Por otro lado, Mina Invierno cuenta con tecnologías de última generación para minimizar la emisión de partículas en sus instalaciones y faenas productivas. Cabe mencionar que en sus procesos utiliza una técnica de extracción del carbón conocida como rajo móvil, en que se va rellenando las zonas excavadas a medida que se va extrayendo el material. Además, posee un Área de Compensación Integrada de 690 hectáreas de superficie, destinadas a la reforestación con lenga y a la relocalización de especies afectadas, un vivero de especies nativas construido como parte del plan de reforestación, y 5.400 hectáreas donde conviven 1.000 ovejas y 2.000 vacunos, lo que demuestra que la actividad ganadera se puede realizar de manera simultánea con la extracción carbonífera.

2.6 COMUNIDAD

Desde sus inicios, Empresas Copec y sus empresas relacionadas han mantenido un sólido compromiso con la comunidad y con las buenas prácticas corporativas. Es por ello que, a través de diversas iniciativas, la Compañía busca contribuir con el desarrollo local, la superación de la pobreza, el cuidado del medio ambiente y de las personas, y el fomento de la cultura, la educación, el deporte, la innovación y la investigación científica.

Esta forma de actuar es el claro reflejo del sólido compromiso que Empresas Copec mantiene con la comunidad y con las buenas prácticas corporativas, y que forma parte de una manera de hacer negocios marcada por la firme convicción que el éxito de una empresa no se limita únicamente al logro de sus objetivos comerciales.

Para Empresas Copec y sus filiales la responsabilidad social empresarial comienza en el interior de la organización. Ello se refleja en cada una de las iniciativas y programas que la Compañía realiza en beneficio del personal, sus familias y la comunidad, tales como capacitaciones, becas de estudio, estímulos al rendimiento académico, actividades recreativas, culturales y deportivas, y acciones orientadas a mejorar la calidad de vida de las personas.

Esta forma de actuar y pensar ha marcado la historia de Empresas Copec por más de 80 años y ha contribuido a la formación de equipos humanos altamente identificados, leales y comprometidos con la misión y objetivos de la Compañía.

Destacan los aportes realizados a través de Fundación Educacional Arauco, Fundación Copec–UC, Belén Educa, Enseña Chile, Elemental y el Programa Viva Leer, entre otros.

Más aún, en 2016, Arauco inaugurará el Campus Arauco, donde se instalará el Instituto Profesional Duoc UC, a través del cual se entregará educación de excelencia bajo el modelo educativo de alternancia a los jóvenes de la Provincia de Arauco en la Región del Biobío. Además, aportará con 200 mil horas anuales para la capacitación de los colaboradores de la empresa y de aquellas con las cuales trabaja.

Asimismo, Copec ha continuado avanzando con el Proyecto Raíces, que tiene como objetivo promover y rescatar la identidad local de los diferentes lugares donde están insertas sus estaciones de servicio a través de muros exteriores y tecnológicos que muestran los atractivos de cada zona. Durante 2015, se incorporaron siete nuevas estaciones, con lo que se alcanzó un total de 17.

Asimismo, la Compañía y sus filiales han apoyado desde sus inicios a distintos Programas de Orquestas Infantiles y Juveniles de Chile, en particular las orquestas de Curanilahue y Petorca. Además, han llevado a cabo diversas iniciativas en torno a la cultura, tales como la recuperación de sitios arqueológicos, apoyo a exposiciones y la publicación de variados libros. A esto se suma el continúo apoyo que se ha entregado a destacados deportistas nacionales como Francisco “Chaleco” López e Ignacio Casale, y al encuentro automovilístico Rally Mobil.

2.7 MARCO REGULATORIO