7. PRIORITISING PROJECTS
11.1.2. Effects of Project Risks on Organisation
Es la representación real de las tareas que se deben realizar, asignando responsables, tiempo y recursos para lograr el objetivo de dar oportuna respuesta a la emergencia. La variación en magnitud con la que se puede presentar una emergencia hace necesario contar con una organización de respuesta graduada que actúe de acuerdo con el nivel de gravedad y características de la emergencia. El plan operativo o de acción debe ser lo más conciso posible. Debe emplear un lenguaje que sea familiar a los miembros y personas encargadas de actuar durante el evento, así como permitir tomar decisiones apropiadas a cada nivel de responsabilidad.
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Tabla No. 16: Capacitaciones
Luego de haberse identificado las posibles amenazas que pueden atentar contra la normal operación del sistema del acueducto y el alcantarillado de la Urbanización, es claro que el principal riesgo que se corre es la afectación en la producción y el suministro del agua potable para la población; es decir, que todo el plan de gestión de riesgo de desastres, gira en torno a este objetivo principalmente. Partiendo de esta generalidad, se establecen cinco niveles de alerta (verde, amarillo, naranja, roja y azul) frente a la producción del agua potable, como factor determinante en el abastecimiento de la Urbanización Quintas de Santa Ana y su impacto.
NOMBRE DOCUMENTO FECHA CAPACITACIÓN EMPRESA NIT EMPRESA CAPACITACIÓN
Segura Tao Jose Gregorio 2.340.413 20-feb-20 SENA 899.999.034-1
Reentrenamiento nivel avanzado trabajo seguro en alturas.
Segura Tao Jose Gregorio 2.340.413 28-ene-20 ARL SURA 890.903.407-9
Visión estratégica de la gestión integral del riesgo químico.
Villamil Pedraza Luis Carlos 1.073.674.577 20-feb-20 SENA 899.999.034-1
Reentrenamiento nivel avanzado trabajo seguro en alturas.
Rueda Castillo Nelma Alexandra 52.106.067 25-mar-20 ARL SURA 890.903.407-9
Personas y organizaciones más saludables
Rueda Castillo Nelma Alexandra 52.106.067 25-mar-20 ARL SURA 890.903.407-9
Primeros auxilios psicologicos en tiempos actuales
Forero Espinoza Kelly Tatiana
1.030.637.512 29-ago-19 ARL SURA 890.903.407-9 Formación primeros auxilios Forero Espinoza Kelly Tatiana
1.030.637.512 19-jun-19 SENA 899.999.034-1
Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo Forero Espinoza Kelly Tatiana
1.030.637.512 31-may-19 ARL SURA 890.903.407-9
Formación comité paritario del sistema de gestión de seguridad y salud en el Hernández Ruiz Alberto Hernando 11.412.024 11-dic-19 SENA 899.999.034-1
Reentrenamiento nivel avanzado trabajo seguro en alturas.
Edgar Orlando 2.996.564 13-jun-19 ARL SURA 890.903.407-9
Prevención de accidentes para trabajo en alturas para operario
Ortiz Arias José Javier 16.111.005 20-dic-19 SENA 899.999.034-1
Reentrenamiento nivel avanzado trabajo seguro en alturas.
Mendez Jimenez Orlando 79.871.795 11-dic-19 SENA 899.999.034-1
Reentrenamiento nivel avanzado trabajo seguro en alturas.
Oficinas Administrativas Carrera 11C No. 31 A 22 Sur Urbanización Quintas de Santa Ana – Soacha - Cundinamarca Escalas para calificar la amenaza
TERRITORIO AFECTADO
CALIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VALOR
Baja Afectación menor al 5% de la infraestructura de la empresa 1
Moderada Afectación entre el 5% y el 10% de la infraestructura de la empresa 2 Media Afectación entre el 10% y el 20% de la infraestructura de la empresa 3 Fuerte Afectación entre el 20% y el 30% de la infraestructura de la empresa 4 Muy fuerte Afectación de más del 30% de la infraestructura de la empresa 5
Tabla No. 17: Escala para calificar la amenaza
INTÉRVALO NIVEL DE AMENAZA
1 a 3 Baja
4 a 6 Moderada
7 a 9 Media
10 a 12 Alta
13 a 15 Muy Alta
Tabla No. 18: Nivel de amenaza
ACCIONES DE RESPUESTA PARA LA ATENCIÒN DE EMERGENCIAS
ALERTA NIVEL INTÉRVALO
DESCRIPCIÒN DE LA ALERTA FRENTE A LA PRODUCCIÒN DE AGUA POTABLE COMO FACTOR DETERMINANTE ACCIONES DE RESPUESTA Baja 1 1 a 3 La operación es normal y la producción es suficiente para que se mantenga un servicio aceptable a todos los usuarios.
Aplicar los procedimientos técnicos establecidos en los manuales de operación de la empresa. Realizar campañas de ahorro y uso eficiente del agua con la comunidad.
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su disminución.
Atender oportunamente los daños y/o
reparaciones de las diferentes redes de acueducto y alcantarillado.
Moderada 1 4 a 6
Se generan signos de
alarma que pueden
afectar la normal
prestación del servicio
de suministro; sin
embargo, la producción es suficiente para que se mantenga un servicio aceptable a todos los usuarios.
Es caso necesario, incrementar las frecuencias de aplicación de los procedimientos técnicos establecidos en los manuales de operación de la empresa.
Incrementar la frecuencia de las revisiones e inspecciones rutinarias sobre la operación de cada uno de los componentes que hacen parte de los sistemas.
Mantener un stock de insumos químicos mínimo para el término de 30 días.
Revisar que el estado del stock de materiales y herramientas disponibles sea el suficiente para atender en el menor tiempo posible las reparaciones en el sistema a que haya lugar. En caso, de hacer falta algo, realizar las respectivas gestiones para su consecución inmediata.
Revisar los equipos de bombeo que se encuentran como plan de contingencia, para garantizar su uso en caso de ser requeridos. En caso necesario, disponer de los equipos, herramientas y maquinaria que se tiene
disponible a través de alquiler con
subcontratistas de la empresa.
Revisar y analizar las causas de los sitios en los cuales se hayan presentado deficiencias del servicio y ejecutar los trabajos de reparación a que haya lugar.
Suministrar agua por carrotanque a las viviendas que por algún motivo no alcanzaron a abastecerse.
Solicitar el apoyo que sea necesario de la fuerza pública y a la administración municipal.
Media 2 7 a 9 El desabastecimiento es moderado (fenómenos naturales o eventos no habituales). La disminución de la disponibilidad de agua
potable afecta los
sectores al pasar a recibir el servicio de manera sectorizada y con menor presión.
Comunicar a la población en general por los diferentes medios de comunicación disponibles, las causas del cambio en la continuidad del servicio, el tiempo aproximado de duración de las reparaciones y sobre la necesidad de racionamientos y aprovisionamiento temporal de agua proveniente de los carrotanques.
Programar los turnos de sectorización que sean necesarios para el suministro del agua potable. Suministrar agua por carrotanque a los sectores que por algún motivo no alcanzaron a abastecerse en el turno que les correspondía. Se abrirá el punto de cargue de agua por carrotanque en el sitio definido en la PTAP, o el que se requiera en caso de que ésta no se encuentre en operación normal.
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Asegurar el abastecimiento de instituciones de salud, colegios, albergues y demás sitios vulnerables. Para ello, se solicitará al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres (CMGRD) la activación del Plan de Contingencia y Emergencia de estas entidades, en donde los coordinadores de los mismos mantendrán constante comunicación con el encargado de la empresa para el cargue de los carrotanques.
Solicitar el apoyo que sea necesario de la fuerza pública y a la administración municipal para el acompañamiento en el punto de acopio y con los carrotanques en la distribución del agua potable.
Disponer de los recursos económicos, técnicos y humanos para el desarrollo de las acciones, trabajos y actividades tendientes a superar la
emergencia y garantizar la prestación
continuada de los servicios públicos
domiciliarios de acueducto y alcantarillado de la Urbanización.
Disponer de los materiales, equipos,
herramientas y maquinaria necesaria para la inmediata ejecución de los trabajos de reparación a que haya lugar. En caso, de hacer falta algo, realizar las respectivas gestiones para su consecución inmediata. Alta 3 10 a 12 El desabastecimiento es alto (fenómenos naturales o eventos no habituales de intensidad excepcional). La disminución de la producción ha hecho imposible el abastecimiento a través de la red. Se iniciará la suspensión de los turnos
y se mantendrá el
abastecimiento a través de carrotanques y los puntos de acopio.
Realizar un recorrido con el personal profesional de ingeniería civil por todo el sistema del acueducto, desde la fuente de abastecimiento hasta cada una de las viviendas para detectar la afectación de la emergencia. De igual manera realizar un recorrido por todo el sistema del alcantarillado para evaluar la afectación que se registre con ocasión de la emergencia.
Rendir un informe detallando ubicación, tipo de afectación, distancias, tipo de sistema, medidas y recomendar las acciones a adelantar y clasificar el tipo de emergencia.
En caso necesario, solicitar a la administración municipal la activación del grupo de voluntarios de la Defensa Civil.
Se debe solicitar a la administración municipal la declaratoria de EMERGENCIA SANITARIA, con el objeto de motivar el uso racional del agua, la prohibición y suspensión del servicio de lavaderos de todo tipo, así como el lavado de calles y andenes.
Se suspende el servicio a través de la red, y se operará a través de los puntos de acopio establecidos.
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las causas de la suspensión del servicio, el tiempo aproximado de duración de las
reparaciones y sobre la necesidad de
aprovisionamiento temporal de agua
proveniente de los carrotanques y de los centros de acopio.
Disponer de los recursos económicos, técnicos y humanos para el desarrollo de las acciones, trabajos y actividades tendientes a superar la
emergencia y garantizar la prestación
continuada de los servicios públicos
domiciliarios de acueducto y alcantarillado de la Urbanización.
Suministrar agua por carrotanque a los usuarios. Se abrirá el punto de cargue de agua por carrotanque en el sitio definido en la PTAP, o el que se requiera en caso de que ésta no se encuentre en operación normal.
Asegurar el abastecimiento de instituciones de salud, colegios, albergues y demás sitios vulnerables. Para ello, se solicitará al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres (CMGRD) la activación del Plan de Contingencia y Emergencia de estas entidades, en donde los coordinadores de los mismos mantendrán constante comunicación con el encargado de la empresa para el cargue de los carrotanques.
Solicitar el apoyo que sea necesario de la fuerza pública y a la administración municipal para el acompañamiento en el punto de acopio y con los carrotanques en la distribución del agua potable.
Disponer de los materiales, equipos,
herramientas y maquinaria necesaria para la inmediata ejecución de los trabajos de reparación a que haya lugar. En caso, de hacer falta algo, realizar las respectivas gestiones para su consecución inmediata.
Evaluar las acciones realizadas para conocer el estado de la situación.
De ser necesario, se complementará la producción de emergencia con la compra de agua en bloque a los acueductos que defina la
administración municipal y que tenga
disponibilidad.
Se notificará a las fuerzas vivas del municipio, el uso de fuentes de agua alternas tales como, la recolección de aguas lluvias y/o pozos artesianos, para uso diferente al consumo humano.
Informar la terminación de las acciones de respuesta al CMGR y a la administración municipal para dar continuidad al proceso de rehabilitación.
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Muy Alta 4 13 a 15
El desabastecimiento es
extremo (imposible
producción o la
prestación del servicio
de acueducto). Suspensión total de la producción en la PTAP. Se requiere de fuentes alternas e informar a la población en potabilización casera que permita llevar la situación.
Realizar un recorrido con el personal profesional de ingeniería civil por todo el sistema del acueducto, desde la fuente de abastecimiento hasta cada una de las viviendas para detectar la afectación de la emergencia. De igual manera realizar un recorrido por todo el sistema del alcantarillado para evaluar la afectación que se registre con ocasión de la emergencia.
Rendir un informe detallando ubicación, tipo de afectación, distancias, tipo de sistema, medidas y recomendar las acciones a adelantar y clasificar el tipo de emergencia.
En caso necesario, solicitar a la administración municipal la activación del grupo de voluntarios de la Defensa Civil.
Solicitar al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastre (CMGRD), la declaratoria de Evento Crítico Nacional, para que la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD), active la Sala de Crisis. Informar al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastre (CMGRD), las ayudas necesarias para el restablecimiento de la infraestructura, como plantas potabilizadoras portátiles para emergencia, tanques de almacenamiento y vehículos remolques para la distribución del agua, dando prioridad a las entidades vulnerables.
Informar a través de todos los medios de comunicación disponibles, las medidas de uso racional y métodos para potabilizar el agua recolectada de otras fuentes diferentes a la red del acueducto.
Comunicar a la población en general por los diferentes medios de comunicación disponibles, las causas de la imposibilidad de la prestación
del servicio, sobre la necesidad de
aprovisionamiento temporal de agua de fuentes alternas, los centros de acopio, la metodología a emplear en el suministro de agua por carrotanque y las medidas que deben poner en práctica para minimizar su consumo.
Disponer de los recursos económicos, técnicos y humanos para el desarrollo de las acciones, trabajos y actividades tendientes a superar la emergencia y reducir al máximo el tiempo de afectación.
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salud, colegios, albergues y demás sitios vulnerables. Para ello, se solicitará al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres (CMGRD) la activación del Plan de Contingencia y Emergencia de estas entidades, en donde los coordinadores de los mismos mantendrán constante comunicación con el encargado de la empresa para el cargue de los carrotanques.
Solicitar el apoyo que sea necesario de la fuerza pública y a la administración municipal para el acompañamiento en el punto de acopio y con los carrotanques en la distribución del agua potable.
Disponer de los materiales, equipos,
herramientas y maquinaria necesaria para la inmediata ejecución de los trabajos de reparación a que haya lugar. En caso, de hacer falta algo, realizar las respectivas gestiones para su consecución inmediata.
Se notificará a las fuerzas vivas del municipio, el uso de fuentes de agua alternas tales como, la recolección de aguas lluvias y/o pozos artesianos, para uso diferente al consumo humano
Tabla No. 19: Acciones de respuesta para la atención de emergencias