Mediante el sistema de control se llevó el seguimiento de actividades, el uso de los recursos y el logro que alcanzaron los objetivos para identificar desviaciones durante el proceso y corregir los errores y alcanzar los objetivos planteados. Se realizo de acuerdo a la siguiente tabla 32.
TABLA 32. SISTEMA DE CONTROL DE LA INTERVENCIÓN
Área critica Variable a
controlar Instrumento o Fuente de verificación Indicadores Estándar de comparación Logro Diseño de un programa de capacitación
Procedimientos Inspección visual Programa de capacitación
realizado/programa de capacitación programado x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Programa de capacitación realizado en
tiempo/programa de capacitación
programado en el tiempo proyectado x 100
100% 100%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Programa de capacitación realizado por el investigador principal/ programa de capacitación programado x 100 100% 100% Elaboración de un cuestionario para evaluar los conocimientos sobre la responsabilidad de ser padres en los adolescentes
Procedimientos Inspección visual Cuestionario realizado/ cuestionario programado x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Cuestionario realizado en tiempo/ cuestionario programado en el tiempo proyectado x 100
100% 100%
cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Cuestionario realizado por el investigador principal/ cuestionario programado x 100
100% 100%
Aplicación de cuestionario (línea basal)
Procedimiento Inspección visual Cuestionario basal aplicado/ cuestionario basal aplicado programado x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Cuestionario basal aplicado en tiempo/ cuestionario basal aplicado de acuerdo al tiempo proyectado x 100
100% 80%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Cuestionario basal aplicado por el equipo encuestador/ cuestionario basal aplicado x 100
100% 100%
Aplicación de cuestionario Post- intervención
Procedimiento Inspección visual Cuestionario basal aplicado/ cuestionario basal aplicado programado x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Cuestionario basal aplicado en tiempo/ cuestionario basal aplicado de acuerdo al tiempo proyectado x 100
100% 80%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Cuestionario basal aplicado por el equipo encuestador/ cuestionario basal aplicado x 100
MEJORAMIENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO VIVENCIAL EN SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA EN ADOLESCENTES A TRAVÉS DE UNA INTERVENCIÓN EDUCATIVA EN EL
Captura y validación del cuestionario
Procedimiento Inspección visual Captura y validación del cuestionario realizada/ captura y validación del cuestionario programado x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Captura y validación del cuestionario realizada en tiempo/ captura y validación del cuestionario programado de acuerdo a lo proyectado x 100
100% 100%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Captura y validación del cuestionario realizada por capturista/ captura y validación del cuestionario x 100
100% 100%
Análisis de la base de datos
Procedimiento Inspección visual Análisis de la base de datos realizada/ Análisis de la base de datos de acuerdo a lo programado x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Análisis de la base de datos realizada en tiempo/ Análisis de la base de datos de acuerdo a lo proyectado x 100
100% 90%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Análisis de la base de datos realizada por el investigador por el investigador principal/ Análisis de la base de datos de acuerdo a lo proyectado x 100 100% 100% Reunión informativa sobre el proyecto de intervención
Procedimiento Inspección visual de la minuta
Reunión informativa realizada/entre reunión informativa programada x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Reunión informativa realizada en tiempo/ reunión informativa de acuerdo a lo proyectado x 100
100% 100%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Reunión informativa realizada por el investigador principal/ reunión informativa de acuerdo a lo proyectado x 100 100% 100% Autorización de los padres y alumnos que participaran en la intervención
Procedimiento Inspección visual de la autorización
Autorización por escrito de los padres de familia realizada/ autorización por escrito de los padres de familia programada x 100
100% 100%
Tiempo Cronograma de
Gantt
Autorización por escrito de los padres y alumnos participantes en tiempo/ autorización por escrito de los padres de familia de acuerdo a lo proyectado x 100
100% 100%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Autorización por escrito de los padres y alumnos por parte del investigador principal/ autorización por escrito de los padres de familia de acuerdo a lo proyectado x 100
100% 100%
Sesión educativa Procedimiento Inspección visual de
las cartas
descriptivas
Sesiones educativas realizadas/ sesiones educativas programadas x 100 100% 100% Referencia de adolescentes del sexo femenino en pares para la realización de la intervención vivencial Tiempo Cronograma de Gantt
Sesiones educativas realizadas en tiempo/ sesiones educativas de acuerdo a lo programado x 100
100% 90%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Sesiones educativas realizadas por el equipo capacitador/ sesiones educativas de acuerdo a lo proyectado x 100
100% 100%
Procedimiento Inspección visual del
formato de
referencia de los adolescentes a la intervención vivencial
Referencias realizadas a adolescentes/ referencia programadas a adolescentes x 100
MEJORAMIENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO VIVENCIAL EN SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA EN ADOLESCENTES A TRAVÉS DE UNA INTERVENCIÓN EDUCATIVA EN EL
Reunión con las adolescentes intervenidas para organizar la red
Tiempo Cronograma de
Gantt
Referencias realizadas a adolescentes en tiempo/ referencias realizadas a adolescentes de acuerdo a lo programado x 100
100% 100%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Referencias realizadas a adolescentes por el equipo capacitador/ referencias a adolescentes de acuerdo a lo proyectado x 100
100% 100%
Procedimiento Inspección real de la minuta
Reunión con adolescentes realizada/ reunión de adolescentes programada x 100 100% 100% RECURSOS HUMANOS Equipo encuestador Tiempo Cronograma de Gantt
Reunión de adolescentes realizada en tiempo/ reunión de adolescentes programa x 100
100% 100%
Cumplimiento Tabla de
responsabilidades
Reunión de adolescentes realizada por el investigador principal/ reunión de adolescentes realizada de acuerdo a lo programado x 100 100% 100% Desempeño Encuestas del desempeño Número de adolescentes capacitados/numero de adolescentes programados x 100 80% 89% RECURSOS FINANCIEROS Utilización
Encuestas de opinión Numero de cuestionarios de opinion favorable/ numero de cuestionarios de opinión realizados x 100
90% 95%
Presupuesto Monto presupuestado ejercido/ Monto
presupuestado x 100 1005 30% OBJETIVOS Y LOGROS Sensibilizar a la adolescente sobre el significado de ser padres en edad temprana
Efectividad Índices de
productividad
Número de adolescentes sensibilizadas/ número de adolescentes programadas x 100
80% 88% Reforzar los conocimientos sobre temas relativos a la salud sexual y reproductiva Efectividad Índices de productividad
Número de sesiones educativas realizadas/
numero de sesiones educativas
programadas x 100
100%
100%
Eficiencia Índices de
productividad
Costo de sesiones educativas realizadas/ presupuesto ejercido
El costo de adolescentes capacitadas es de
123.00. Razón del gasto
estimado de adolescente capacitada < de 1= eficiente >de 1= ineficiente < de 1
Conformar una red de apoyo entre las adolescentes sensibilizadas
Efectividad Índices de
productividad
Numero de red de apoyo conformadas/ numero de red de apoyo programadas x 100
100% 100%
Eficiencia Índices de
productividad
Numero de red de apoyo conformadas/ presupuesto ejercido
El costo de sesiones educativas es de
2,216.00. Razón del gasto estimado de sesión
educativa < de 1= eficiente >de 1= ineficiente
MEJORAMIENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO VIVENCIAL EN SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA EN ADOLESCENTES A TRAVÉS DE UNA INTERVENCIÓN EDUCATIVA EN EL
Tanto la investigadora principal como el grupo capacitador verificaron semanalmente el avance del proyecto de intervención con la finalidad de realizar los ajustes necesarios.
Estas acciones se realizaron de acuerdo al ejemplo de la siguiente tabla 33.
TABLA 33. AVANCES DEL PROYECTO DE INVESTIGACION ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
ACCIONES REALIZADAS DISCREPANCIA AJUSTES NECESARIOS Invitación a escuela Secundaria por Cooperación Invitación a autoridades educativas Negativa de participar solo como grupo control
Incluir a la Secundaria por Cooperación y a la Secundaria No. 66 en la
intervención.
Durante el monitoreo de la intervención se detectaron errores o fallas, que nos permitieron realizar las siguientes medidas correctivas36:
Ajustes a la ejecución
. Se llevo a cabo reuniones del grupo para hacer los ajustes necesarios. Inicialmente se visualizo que fuera los alumnos de la Secundaria No. 66 en la que se llevaría a cabo la intervención y los alumnos de la Escuela Secundaria por Cooperación los que fungieran como control sin ninguna intervención; pero debido a la negativa de la Escuela Secundaria por Cooperación de participar solo como control y la petición de que también se incluyera, se modifico la ejecución desde el inicio incluyendo a las dos escuelas en la intervención y teniendo la misma posibilidad de seleccionar sus alumnos en cualquiera de los tres grupos planteados.
Ajustes en la organización.
Fue necesario realizar un ajuste en la forma de trabajar del equipo, ya que debido a la reubicación de la investigadora en otro municipio, fue necesario trabajar en diferentes horarios de los programados inicialmente.
Ajustes al personal
. Se realizaron ajustes al número de personal que iba a participar, debido a que la carga laboral de la Unidad de Salud no permitió más que disponer de un recurso de enfermería en lugar de los dos que inicialmente se habían contemplado. Además se contó con la asesoría de un psicólogo que labora en el plantel de bachillerato (COBAEJ) para conocer su opinión del instrumento que se usaría en la intervención.
Ajustes a los métodos.
Fue necesario vigilar la metodología aplicada.
Ajustes a la estrategia.
Fue necesario revisar nuevamente el proyecto de intervención antes de ejecutarlo, identificando la necesidad de ajustar la estrategia de la selección de los grupos a intervenir, procediendo a seleccionar tres grupos entre los alumnos autorizados por sus padres de tercer año de ambas secundarias, en lugar de dos como se había proyectado.36
MEJORAMIENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO VIVENCIAL EN SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA EN ADOLESCENTES A TRAVÉS DE UNA INTERVENCIÓN EDUCATIVA EN EL
Ajustes al presupuesto.
Debido a la falta de recursos fue necesario realizar ajustes al presupuesto y prescindir de algunos recursos materiales, pero a pesar de esto los resultados obtenidos no se vieron afectados por esta causa.
Ajustes al plan
. No fue necesario realizar un plan de contingencia, ya que con los ajustes antes mencionados fue suficiente.El Sistema de Control se apoyo en un sistema de información que proporciono la evidencia documental de la realización de la intervención.
Las evidencias documentales son las siguientes:
Actividad 1: Diseño de un programa de capacitación.
Evidencia documental: Existencia del programa de capacitación.
Actividad 2: Elaboración de un cuestionario para evaluar los conocimientos de los
adolescentes
Evidencia documental: Existencia del cuestionario. Ver anexos 8, 9,10, y 11
Actividad 3: Aplicación del cuestionario línea basal y post-intervención.
Evidencia documental: Existencia Cuestionarios aplicados en ambas fases.
Actividad 4: Captura y validación del cuestionario.
Evidencia documental: Existencia de cuestionarios debidamente validados y capturados.
Actividad 5: Análisis de la base de datos.
Evidencia documental: Existencia de Bases de datos de los cuestionarios en epi-info.
Actividad 6. Reunión informativa sobre el proyecto de intervención
Evidencia documental: Existencia de la minuta de la Reunión. Ver anexo 13.
Actividad 7. Autorización por escrito de los padres de familia de los adolescentes a
intervenir.
Evidencia documental: Existencia de la autorización debidamente firmada por el padre de familia.