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Una entrada de actividad es una unidad de contenido que usted añade a una actividad. Los tipos de contenido que puede añadir incluyen texto, archivos y marcadores. Igualmente se pueden agregar entradas de tareas pendientes y tipos de entrada personalizados que haya definido. También puede añadir entradas de tarea pendiente y tipos de entrada personalizados creados mediante el cliente web. Cada entrada incluye un título y algún tipo de contenido. También puede añadir a una entrada una descripción de texto opcional y etiquetas. El texto de descripción y las etiquetas se pueden buscar para ayudarle a encontrar la entrada más

adelante.

De forma predeterminada, las entradas de una actividad se comparten con todos los miembros de la actividad. Puede ocultar una entrada de otros miembros marcándola como privada.

Es posible añadir los siguientes tipos de entradas a una actividad.

Tipo de entrada Descripción

Estándar Puede añadir un mensaje de texto con

formato, uno o más enlaces a archivos almacenados en LotusLive Files, uno o más archivos adjuntos, y uno o más marcadores que hagan referencia a páginas web. Asimismo, puede añadir a la entrada uno o más campos personalizados para crear campos de nombre, texto y fecha. Después de añadir enlaces, archivos adjuntos, marcadores y campos nuevos, podrá modificar las etiquetas del campo para reflejar la información proporcionada en los campos, archivos adjuntos y marcadores. Puede añadir un mensaje de texto con formato, uno o varios archivos adjuntos y uno o varios marcadores que hagan referencia a páginas web. Asimismo, puede añadir a la entrada uno o más campos personalizados para crear campos de nombre, texto y fecha. Después de añadir adjuntos, marcadores y campos nuevos, podrá modificar las etiquetas del campo para reflejar la información proporcionada en los campos, archivos adjuntos y marcadores.

Tipo de entrada Descripción

Elemento de tarea pendiente Entrada de tarea pendiente de la que es autor dentro de una actividad. Puede incluir una fecha de vencimiento y asignar la entrada a un miembro específico de la actividad. Cuando haya finalizado la tarea, podrá seleccionar el elemento de tarea pendiente y marcarlo como completado. Al igual que en una entrada estándar, puede añadir a un elemento de tareas pendientes uno o varios enlaces a archivos almacenados en LotusLive Files, uno o varios archivos adjuntos y uno o varios marcadores que hagan referencia a páginas web. Asimismo, puede añadir al elemento de tareas pendientes uno o más campos personalizados para crear campos de nombre, texto y fecha. Después de añadir archivos adjuntos, marcadores y campos nuevos, puede cambiar las etiquetas de los campos. Una entrada de tarea pendiente de la que es autor en una actividad. Puede incluir una fecha de vencimiento y asignar la entrada a un miembro específico de la actividad. Cuando haya finalizado la tarea, podrá seleccionar el elemento de tarea pendiente y marcarlo como completado. Como entrada estándar, puede añadir uno o más archivos adjuntos y uno o más

marcadores que hagan que páginas web hagan referencia a un elemento de tareas pendientes. Asimismo, puede añadir al elemento de tareas pendientes uno o más campos personalizados para crear campos de nombre, texto y fecha. Después de añadir accesorios, marcadores y campos nuevos, puede cambiar las etiquetas de los campos.

Tipo de entrada Descripción

Personalizada Una entrada creada a partir de una plantilla

de entrada. Una plantilla de entradas es un prototipo de entrada. Si crea una entrada que desee volver a utilizar, puede guardarla como plantilla de entrada, y utilizarla la próxima vez que cree una entrada. Por ejemplo, si está utilizando una actividad para recopilar los informes de estado de los miembros del equipo, puede crear una entrada estándar y añadirle campos nuevos con el objetivo de obtener los nombres de los miembros, las fechas de los informes de estado y otra información. Podrá guardar esa entrada estándar como plantilla de entrada nueva cuyo nombre sea Informe de estado. Después de guardarla, cuando usted u otros miembros creen una entrada para capturar información sobre el estado, podrán escoger una plantilla de entrada

denominada Informe de estado de la lista de tipos de entrada para crear. Las entradas personalizadas se pueden crear y reutilizar solamente dentro de una actividad.

Comentario Para añadir un comentario rápido a una

actividad, cree una entrada estándar y añada el contenido al campo Título. También puede añadir un comentario como respuesta a otra entrada. Cuando cree un comentario como respuesta a una entrada, puede añadir uno o más enlaces a archivos guardados en LotusLive Files, uno o más archivos adjuntos y uno o más marcadores, pero no puede añadir campos personalizados.Para añadir un comentario rápido a una actividad, cree una entrada estándar y añada el comentario en el campo Título. También puede añadir un comentario como respuesta a otra entrada. Cuando cree un comentario como respuesta a una entrada, puede añadir uno o más archivos adjuntos y uno o más

marcadores, pero no puede añadir campos personalizados.

Actividad relacionada Un enlace de referencia a una actividad existente. La lista de miembros y la fecha de vencimiento de la actividad relacionada pueden ser diferentes de las de la actividad principal. Debe ser miembro de la actividad relacionada para poder acceder a ella a través de un enlace de actividad relacionada.

Tipo de entrada Descripción

Documento de Notes Una referencia a un documento de Lotus Notes existente. En Notes 8 y versiones posteriores, puede añadir un documento de Notes para una actividad si arrastra dicho documento a la barra lateral Actividades. En Notes 6.x o 7.x, se puede añadir un

documento de Notes a una actividad si se utiliza el conector de Lotus Connections para Notes. Para abrir el documento, los miembros de una actividad deben tener acceso al documento original.

Mensaje de correo Una representación en texto enriquecido de un mensaje de correo electrónico que se ha añadido desde el cliente Lotus Notes. Tras haberlo añadido a la actividad, no puede editar el contenido del mensaje de correo. En Notes 8 y versiones posteriores, puede añadir un mensaje de correo de Notes a una actividad si lo arrastra a la barra lateral Actividades. En Notes 6.x o 7.x, puede añadir un mensaje de correo de Notes a una actividad si utiliza el conector de Lotus Connections para Notes.

Transcripción de conversación de Sametime Una transcripción de una conversación de Lotus Sametime. Añada una conversación a una actividad desde el cliente de Sametime mediante el conector Lotus Connections para Sametime.

Puede descargar el conector para Sametime, Notes, y otras extensiones desde el catálogo de Lotus Connections. Para acceder al catálogo, vaya al siguiente sitio web externo:

http://catalog.lotus.com/wps/portal/lotusconnections