Chapter 2: Literature Review 2.1 Introduction
2.4 Management Control Systems
2.4.3. The Enabling Approach to Management Control Systems Use and
en las áreas de intervención del Fondo Adaptación.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL CARGO
COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS POR NIVEL JERÁRQUICO PARTICULARES DEL FONDO ADAPTACIÓN
Orientación a Resultados
Orientación al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Experticia profesional
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
Trabajo en Equipo
Comunicación Asertiva
Disposición de Servicio y Compromiso
FUNCIONES GENERALES DEL NIVEL JERÁRQUICO DEL CARGO
1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad.
2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo.
3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración.
4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
6. Desarrollar las actividades enmarcadas en los procesos que sea responsable de ejecutar dentro de la Subgerencia de Regiones. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño
CONTENIDO FUNCIONAL Y COMPETENCIAS FUNCIONALES DEL CARGO
FUNCIONES ESENCIALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTOS ESENCIALES APLICACIÓN RANGO DE EVIDENCIAS 1. Asesorar y aconsejar a la
Subgerencia para promover, desarrollar y mantener las relaciones con los gobiernos e instituciones regionales y su participación y seguimiento en el desarrollo de los proyectos ejecutados
1.1. Las relaciones se efectúan siguiendo el protocolo establecido en la entidad. Protocolo empresarial Normas de cortesía Normas internas de la organización Tecnologías de la información y comunicación Expresión oral y escrita
Medios Comunicación Telefónicos, impresos, electrónicos. Formas de Comunicación Humana Verbal y no verbal
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
1.2. Las entidades e instituciones son atendidas oportunamente te- niendo en las fechas de los re- querimientos.
DE PRODUCTO. Informes de atención de entidades e instituciones locales.
DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados.
2. Participar en el proceso de iden- tificación de proyectos en las re- giones, a partir de solicitudes de autoridades o instituciones loca- les y su posterior supervisión, seguimiento y control teniendo en cuenta los procedimientos internos establecidos y los obje- tivos misionales de la entidad.
2.1. Las necesidades del proyecto son evaluadas de acuerdo con los parámetros internos.
Procedimientos de internos. Plan estratégico institucio-
nal.
Plan operativo anual de inversión. Fundamentos de sistemas. Tipos de postulaciones: Externas Internas DE DESEMPEÑO
Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO
Informe de análisis de impacto. 2.2. El análisis del impacto regio-
nal se incorpora a la evaluación del proyecto según el procedi- miento establecido.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
3. Contribuir en los procesos de contratación y ejecución de proyectos regionales, tenien- do en cuenta los lineamien- tos establecidos.
3.1. La intervención en la audiencia de aclaraciones es programada conforme al cronograma del proceso de selección, cuando aplique.
Normatividad vigente en materia de contratación. Procedimientos internos de contratación. Redacción de actas de audiencias de aclaraciones. Tipos de Monto de la contratación: Mayor cuantía Menor cuantía
DE DESEMPEÑO. Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO
Acta audiencia de aclaraciones del último período. 3.2. Las observaciones y demás temas
tratados por los proponentes interesa- dos son respondidas de acuerdo con los estudios previos, políticas institucio- nales y normatividad vigente.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados.
4. Participar en la gestión de comunicaciones con las regiones y su seguimiento y control, teniendo en cuenta las políticas establecidas en la entidad aplicando las auditorias visibles implementadas por la
4.1. Los instrumentos de identificación de necesidades de comunicación se dise- ñan y aplican teniendo en cuenta criterios técnicos y características de la entidad.
Elementos básicos de Comunicación Organizacional. Métodos cuantitativos y cualitativos
para interpretación de resultados. Diseño y elaboración de planes
institucionales.
Sistema de Auditorias Visibles. Política Atención al Ciudadano
Tipo de campos de acción: Relaciones públicas.
DE DESEMPEÑO
Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
4.2. Las estrategias de comunicación y relaciones institucionales son ajustadas según requerimientos de la alta dirección de la entidad y lineamientos de la
DE PRODUCTO.
Diagnóstico de necesidades. Documento de objetivos, metas e indicadores.
Entidad y las políticas de
Atención al Ciudadano. identidad corporativa. conocimientos relacionados
5. Asesorar en la socialización de la gestión de proyectos, de acuerdo a las metas y objetivos institucionales.
5.1. Los criterios de intervención se concertan teniendo en cuenta requerimientos de las comunida- des y recursos disponibles.
Conocimientos en gestión de proyectos.
Conocimientos específicos del proyecto a ejecutar. Metodología de Interven-
ción.
Tipos de beneficiarios a social- zar:
Para beneficiarios directos. Para beneficiarios indirectos.
DE DESEMPEÑO
Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO Plan de socialización. 5.2. La estrategia de intervención
de la solución se presenta en los
medios y tiempos establecidos. DE CONOCIMIENTO. Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados 6. Contribuir a que el ejercicio
de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desarrollados por la entidad, teniendo en cuenta criterios técnicos y las políticas institucionales.
6.1. En las laborares ejercidas, se generan aportes relacionados con la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desa- rrollados por la entidad, según el propósito mismo de la labor y atendiendo las políticas de la entidad.
Políticas de Riesgo de Desastres de la entidad Gestión del Riesgo
Tipos de labores: Manual de Funciones Instrucciones impartidas Acciones desarrolladas de manera autogestionada. DE DESEMPEÑO
Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO
Comunicados de observación de riesgo de desastres.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
7. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación.
7.1 En el desempeño del cargo se ejerce la autogestión y observación de funciones alternas teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación. Decreto Ley 4819 de 2010 y reglamentarios. Estatuto anticorrupción. Administración Pública Estatuto de Contratación. Código Disciplinarlo. Funciones y Facultades del
Fondo.
Herramientas Ofimáticas. Gestión por procesos.
Tipos de Normas: Penales Disciplinarias Administrativas Procedimentales y Técnicas DE DESEMPEÑO
Observación real o simulada de los criterios de desempeño.
DE PRODUCTO
Descripción general de los conocimientos esenciales.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los conocimientos relacionados
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL CARGO
REQUISITO EXPERIENCIA
Título profesional, título de posgrado en la, modalidad de maestría y 44 meses de experiencia profesional relacionada o título de posgrado en la modalidad de especialización y 56 meses de experiencia profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
AREA NBC DISCIPLINA
Economía, Administración, y
Afines Administración, Economía. Administración de Empresas, Administración Pública, Economía.
Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y Afines. Arquitectura, Administrativa y Ingeniería afines,
Ingeniería Agrícola, Forestal
y afines, Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y
afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines.
Ingeniería (Industrial, Civil, Administrativa, Ambiental, Forestal, Sanitaria), Arquitectura.
Ciencias Sociales y Humanas. Derecho y Afines, Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Derecho, Ciencia Política. ALTERNATIVAS O EQUIVALENCIAS