9.2 DeMand Use-case Example
9.2.1 Execution of Forecasting
Universidad Camilo José Cela Departamento de arquitectura TRABAJO FINAL Manual para la dirección y gestión de obras Asignatura: Organización de obras y empresas 21 de Enero de 2011
Nombre del alumno:
Elena Abigail Fuertes Hernández
TEMA 7 El JEFE DE OBRA
Básicamente un Jefe de Obra es un técnico con amplia y dilatada experiencia en gestión de obras, y que posee amplios y variados conocimientos técnicos. ES lo que se denomina “técnico generalista”, que, en esta función, tiene su mejor y máxima representación.
La profesión idónea para desempeñar esta difícil, compleja e ingente tarea, es la del Aparejador o Arquitecto Técnico, tanto por su formación académica y de especialización en el funcionamiento interno de la obra, como por su mentalización de que éste es su campo natural de actuación y desenvolvimiento, campo en el que se siente especialmente cómodo.
Su papel cosiste en interesarse por todo en la empresa con un espíritu abierto, un sentido agudo de la observación, del análisis y con una buena facultad de síntesis. Deberá tener asimismo una actitud interrogativa frente a todos los problemas que hayan de ser resueltos en materia de preparación, planificación, previsión, organización, coordinación, control, explotación de resultados e investigación operativa.
El jefe de obra deberá ser realista, tener sentido común, un profundo conocimiento del hombre, dotes de mando, objetividad y capacidad de persuasión.
Se trata de un ejecutante que dirige, coordina y controla la edificación de una obra.
Debe asegurar su funcionamiento en el tiempo y en el espacio, con especial interés en cuatro frentes esenciales, todos ellos debidamente planificados: Los medios, materiales, hombres y financiación.
Tendrá la capacidad de controlarlo todo rápido y bien: la ejecución correcta, el ritmo de trabajo, el ambiente, el respeto de las cotas, el orden, la seguridad, el pleno empleo de las máquinas y de los hombres, la productividad, la coordinación, etc.
Es la máxima autoridad de la obra y, por tanto, el responsable ante la empresa de toda la gestión en ella realizada.
Debe organizarse bien en todas sus actividades. Para ello se sugieren unas reglas de conducta:
Dar órdenes a los encargados, oficios y obreros, de forma que sean bien aceptadas y sobre todo que queden muy claras. Han de estar muy bien dadas, pues las contraórdenes deben ser excepcionales. Consignar en su blog de notas todas las peticiones, incidencias o ideas que le sean sugeridas en cualquier momento y darles uso. No pensar más que en una sola cuestión a la vez.
Para no ser desbordado, es preciso conocer bien el oficio y prepararlo todo previamente, asegurándose de que no va a faltar nada a los obreros con la ayuda de los listados y las previsiones necesarias.
Economizar su tiempo, sus energías, siendo muy metódico.
No posponer nunca lo que pueda ser acometido en el momento presente.
Rodearse de colaboradores competentes y situarlos en los lugares que puedan ser más útiles.
Reunir al final de la jornada a los colaboradores para preparar en detalle el trabajo del día siguiente por medio de la discusión y del intercambio de puntos de vista entre todos.
Ser el primero dando buen ejemplo. Ser un jefe justo y comprensivo.
Perfeccionarse continuamente mediante el conocimiento de nuevas técnicas, materiales, sistemas, etc.
Se trata de un trabajo de larga duración, que merece ser promocionado en el s eno de la empresa; esta debe a cualquier precio valorar sus cuadros y muy especialmente al jefe de obra, ya que de él dependerá en gran medida su éxito.
Pilares Básicos Sobre los que se Asienta la Gestión de Obras
Son las herramientas importantes con las que debe trabajar todo jefe de obra. Sin ellas no es posible desempeñar la Gestión de Obras. Por lo tanto, debemos darle gran importancia y dedicarle nuestra máxima atención.
Organización
Esta es la base sobre la que tiene que asentar todos sus conocimientos y hacia donde debe dirigir todas sus gestiones.
Debe ser buen conocedor de todos los conceptos y principios en los que se basa la organización, así como de la aplicación de los mismos a los diversos componentes, trabajos, oficios, que tiene toda obra.
Lo primero que se ha de señalar es que está es una cuestión de metodología de trabajo más que una cualidad innata.
La metodología de previsión se consigue con experiencia, con un profundo conocimiento de la obra en cuestión, con un minucioso y exhaustivo estudio del proyecto, con una serie de consultas destinadas a esclarecer dudas y con la consideración de todas las circunstancias que puedan incidir directa o indirectamente sobre la obra objeto de la gestión.
Planificación
Unido al proceso de contratación de una obra va un proceso de planificación e la misma, que en principio es a grandes rasgos, pero que una vez controlada en firme, se concreta y precisa al máximo convirtiéndose en el Planning de Obra. Mediante este documento se visualiza de una forma clara y fácilmente comprensible cual va a ser el proceso de ejecución de la obra en cada una de sus partidas en relación a un calendario de trabajos. Una correcta elaboración del planning antes de la obra y un correcto seguimiento y control durante la ejecución de la misma, son claves para el buen funcionamiento y coordinación de los trabajos.
Los objetivos del planning:
Prever, coordinar y controlar el avance de las actividades previstas. Visualizar sencilla y claramente los aspectos de las diversas tareas (duración, necesidades, relación entre las mismas tareas…).
Es importante representar de un modo claro y simple la forma de ejecutar la obra, diagrama de Gantt, por ejemplo.
Se debe actualizar periódicamente el planning de acuerdo con las circunstancias que se han presentado en la obra, tomando las decisiones oportunas a esta actuación.
Coordinación
Aquí la función del jefe de obra es muy similar a la d director de orquesta. Todos los miembros de la obra actuarán, cuando, donde y como indique su director.
Esta coordinación viene respaldada por la disposición del correspondiente planning de obra y por lo tanto resulta fácil para el jefe de obra determinar en que momento deben entrar los distintos protagonistas de la obra.
El teléfono en la obra es, para este cometido, una herramienta fundamental. Es conveniente que cada oficio acepte y firme la fecha de iniciación y el plazo de ejecución para hacer su trabajo.
Esta es una cualidad necesaria cuando se tiene a nuestras órdenes a determinado número de operarios, cada uno de ellos con su personalidad, sus limitaciones, su mayor o menor disposición, profesionalidad, responsabilidad, etc.
Productividad
Este será el objetivo constante y se hará extensible a cualquier trabajo, oficio, método, a los medios escogidos, a los materiales empleados, composición, equipos, herramientas manuales, diseños, detalles constructivos…
Si conseguimos altos índices de productividad, estaremos seguros de que la obra funciona bien, de que los ritmos son altos y constantes, los resultados económicos buenos, los tiempos se acortan, etc.
Área de Conocimientos y Trabajos del Jefe de Obra
El jefe de obra tiene la necesidad de ser un técnico generalista, ya que su actividad abarca un gran abanico de temas ante los que tiene que actuar con pleno conocimiento con similar o mayor capacitación que cualquier interlocutor con el que tuviese que cambiar impresiones o discutir cualquier cuestión del tipo que fuere.
Estos temas abarcan los cinco bloques en que dividiremos las actividades necesarias para una edificación, más algunos otros relativos a la propia empresa y a sus actividades comerciales, mercantiles, financieras, administrativas, de marketing, de ventas, atención al cliente, etc.
Ese pleno conocimiento comentado anteriormente, se adquiere a base de años de trabajo intenso y variado. No es suficiente la experiencia acumulada en una sola obra, por muchos años que dure su ejecución. Debe curtirse en muchas y diversas obras, donde se vea obligado a resolver todo tipo de problemas.
Trabajos del Jefe de Obra
Estudio y análisis de proyectos.
Estudio de precios, confección de presupuestos y redacción de ofertas.
Estudio y análisis de viabilidad.
Colaboración en el estudio de proyectos, repasos, planos y detalles. Plan de instalaciones varias en obras. Acometidas para obra.
Relación con dirección facultativa y otros técnicos. Gestión de licencias y permisos varios. Normativas.
Plan inicio de obra. Puesta a punto de los terrenos. Informe básico de ejecución de la obra.
Organización interna de la Empresa constructora. Organigrama. Contrataciones: previsión y coordinación.
Pedidos: cadencia, control, almacenaje. Jefe de patio. Organización de los trabajos:
- Derribos. - Replanteos. - Movimientos de tierra. - Excavaciones. - Entibaciones. - Apuntalamientos. - Cimentaciones. - Estructuras. - Albañilería. - Oficios. - Acabados. - Medios auxiliares.
- Medidas de seguridad y prevención. - Instalaciones varias.
- Estudios de seguridad e higiene.
Órdenes. Comunicaciones verticales y horizontales. Certificaciones, mediciones, valoraciones.
Control y vigencia del planning. Control presupuestario.
Organización de las tareas. Constitución de equipos. Las visitas de obra.
Control y mantenimiento de los medios auxiliares. Cambios y modificados. Revisiones de Precios. La simplificación del trabajo y de los métodos. Pagos, nóminas y contabilidad para la obra.
Imprevistos, inclemencias, paros y retrasos de obra. Transportes manipulaciones.
Ambiente, condiciones lugar de trabajo. Organización de la jornada.
Documentos legales.
Recepción de obras y desalojo de la obra.
Altas en los organismos, bajas de la obra, acometidas de los edificios. Inspecciones oficiales, final de obra.
Diario de Obra
El jefe de obra debe realizar un estudio analítico de todo lo acontecido en toros los procesos de la edificación: los estudios económicos previos, la planificación, la organización, la implantación de medios, los preparativos, las acometidas para la obra, la ejecución de la misma en todas sus fases y componentes, los equipos, los acabados, los oficios, la entrega, el desalojo, las tramitaciones…
Para ello el jefe de obra debe llevar un Diario de obra donde refleje día a día todos los acontecimientos, las decisiones y los motivos de éstas. Este va a ser su banco de datos para contrastar con el memorándum que debe hacer, con los resultados y con las conclusiones. Este estudio debe ser muy crítico y apartarse de la autocomplacencia, ya que va a ser la esencia de nuevas experiencias que acumular en nuestro bagaje profesional.
El estudio comprenderá tanto las cuestiones que han resultado positivas, para seguir en la misma línea, como las negativas, para tratar de evitarlas en próximas obras. Esto nos permitirá ser en lo sucesivo, mejores Jefes de Obra.