La planificación de una obra consiste en hacer la previsión de los medios y formas de proceder para la construcción de la misma, y el momento en el que se realizarán las diferentes actividades que la configurarán, de tal forma que permitan llevarlas a cabo de manera que se optimice el coste, los recursos a emplear y los plazos de ejecución.
Por ello en la planificación de una obra se deben tener en cuenta los siguientes principios:
La planificación debe ser claramente comprensible, en especial por los mandos encargados de cotejarla.
La mano de obra debe permanecer lo más estable posible, sin experimentar variaciones bruscas.
La maquinaria y medios auxiliares deben aprovecharse al máximo.
Con el fin de realizar la planificación de la obra, es necesario llevar a cabo las siguientes acciones con carácter previo:
Estudio detallado de la documentación de proyecto y ubicación de la obra. Descomposición de la obra en partidas o trabajos elementales.
Análisis de las relaciones existentes entre las diversas actividades de la obra, bien de prioridad o de dependencia, así como con otras obras.
Fijación de los medios y procedimientos constructivos a utilizar
Equipos necesarios para cada proceso constructivo y cálculo de su rendimiento. Cálculo de los tiempos de cada actividad en base a los rendimientos.
Tiempo necesario para su ejecución
Una vez analizados los puntos anteriores se puede generar una planificación extrayendo toda aquella información que pudiera ser de utilidad, generalmente mediante tablas, como por ejemplo los diagramas de Gantt.
En el caso práctico de nuestra empresa ejecutamos muchas obras de pequeña índole, y por ello consideramos que no para todas las obras es imprescindible la elaboración de diagramas tipo Gantt, pues en muchos casos las tareas a realizar son por un periodo corto de tiempo, con volúmenes de obra fáciles de asimilar sin la necesidad de prever volúmenes de mano de obra o medios auxiliares y materiales de importancia.
Para ellas bastará con la realización de una simple planificación que se plasmará en un cuaderno de notas antes del inicio de obra, y sobre el cual se irán anotando tantos elementos sean necesarios, como comentarios que puedan resultar de interés para el correcto desarrollo de aquellas obras.
Imagen nº 67: Recorte cuaderno de obra donde se hace una previsión de los tiempos en obras de pequeña envergadura
Sin embargo, para aquellas otras obras de mayor envergadura donde por el tiempo de duración, cantidad de recursos humanos, materiales y medios auxiliares se considere que resulta imprescindible realizar un estudio más detallado de la planificación, nos ayudaremos de la realización de diagramas de tiempos-actividades tipo Gantt.
Ello nos ayudará, no tan solo a establecer los objetivos, sino a realizar un seguimiento, analizar a priori las dependencias entre tajos e industriales, y así poder anticiparnos y prever con antelación la incorporación e inicio de los trabajos, con especial importancia a las tareas críticas, que serán aquellas en las que un retraso en la realización de las mismas influirá en la demora en la finalización de la obra.
También es imprescindible al planificar las tareas de una obra la interacción con las demás obras que está llevando a cabo la empresa ya que de lo contrario nos podremos encontrar que dos o más obras requieren de un volumen de mano de obra propia por encima de las posibilidades de la empresa.
Para la elaboración de los diagramas también será importante considerar los imprevistos que puedan surgir por causas ajenas a la empresa como puedan ser la climatología. Por esta razón conviene minorar los rendimientos de cada una de las tareas al fin de contar con la opción más pesimista si lo que se desea es considerar dicho plan como una obligación contraída con un cliente.
En los diagramas también se pueden expresar tareas que no sean meramente ejecutivas sino también trámites administrativos que llevará a cabo la empresa, como la elaboración de los planes de seguridad o la apertura del centro de trabajo.
También se definirá, cuando la envergadura de la obra así lo aconseje, las dependencias ente unas y otras actividades para poder ejecutarse, pudiendo estar supeditadas de varias formas, como inicio de una tarea al inicio de otra, inicio de una tarea al final de otra, inicio de una tarea a condición de haber concluido otra, fin de una tarea al final de otra, fin de una tarea previo al inicio de otra.
Según el grado de complejidad que utilicemos y del nivel de información que deseemos obtener podremos incluir en los listados de la planificación diferentes documentos donde se incluyan la previsión de los materiales a utilizar, o la mano de obra necesaria para llevar a cabo cada actividad.
A continuación se expondrán los diagramas de Gantt de las tres obras objeto de análisis, comentando algunos de sus puntos más importantes en la planificación de los mismos.