Experimental result

Sin duda una valiosa herramienta práctica para el manejo de los inventarios que da resul- tados magníficos, es el método ABC. Este método consiste en efectuar un análisis de los

inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con el objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios que, por su número y monto, merecen una vigilan- cia y atención permanente.

El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres grupos A. B y C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas (mercaderías o productos) y su valor. generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión. Puede haber composiciones de 70/30 6 60/40 pero la generalidad es 80/20.

Los artículos A incluyen los inventarios que representa el 80% de la inversión y el 20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20 y el 70% de la inversión' en una composición 70130. Con la misma idea deben integrarse los grupos B y C. Los artículos B, con un valor medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos C de este grupo y por último los artículos C, que tienen un valor reducido y serán un gran número de inventarios.

Este sistema permite administrar la inversión en tres categorías o grupos para poner aten- ción en el manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión en inventarios, para que, a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante una administración personalizada. Los inventarios de categoría A deben ser administrados y atendidos permanentemente, asignándoles su vigilancia y control a personas responsables que tengan conocimientos de administración de inventarios y de operación de la empresa. Los ahorros que se experi- mentan con esta administración son espectaculares en muchos casos.

Los inventarios de categoría B pueden ser atendidos y administrados con personal de se- gundo nivel y tal vez con sistemas que proporcionen la información de máximos y mínimos, punto de reordenar, etcétera. Los inventarios de categorías C pueden ser atendidos y ad- ministrados a través del sistema establecido. No requieren generalmente de una atención personalizada.

Aplicando este método puede mejorarse, en forma importante, la productividad de la em- presa al disminuirse la inversión en inventarios y mejorarse la operación de la empresa. Como ejemplo, de la composición de un inventario 80/20 puede ser:

Como puede observarse, los artículos A con un valor de S/.8.500,000 representan el 80% de la inversión con 140 mercaderías o productos que representa el 20% del total y, así los artículos B tienen una composición 15/30 y los artículos C 5150. Estos dos últimos grupos pueden variar pero el grupo A debe en primer lugar determinar su composición.

Productos valor % Número de productos o

mercaderías % Producto A Producto B Producto C Total 8’500,000 1’593,750 531,250 10’625,00 80 15 5 100 140 210 350 700 20 30 50 100

Independientemente del sistema de costos que se emplee para la determinación de los costos totales de fabricación de los productos, además de los costos intrínsecos de los inventarios, existen otros costos que influyen en las políticas de inventarios y que son dife- rentes de los registrados en contabilidad, al menos no directamente como parte del costo del producto manufacturado. Los costos de las mercaderías o productos que se registran en la contabilidad se derivan de principios desarrollados por la técnica contable y están fuerte- mente influidos por tradicionalismos y los grados de refinamiento en los mismos puede ser mejor en algunas empresas, pero en todas ellas la función básica de los principios aplicados a los costos de los productos es proporcionar de una manera justa, consistente y conserva- dora la valuación de los productos (activo) y su paso en la corriente del negocio.

Algunos de los costos que tienen una influencia directa sobre las políticas de inventario son costos, tales como:

a. Los costos que dependen de las cantidades ordenadas como costos de preparación de las máquinas en cambios de productos, costos administrativos en la preparación de ór- denes de compra, etcétera.

b. Algunos costos de producción que más allá se los costos de preparación arranque de máquinas por cambio de producción ya mencionados en el párrafo anterior, existen cos- tos no normales o rutinarios en el que su monto puede verse afectado por las políticas o métodos de control utilizados, como: tiempo extra que no fue distribuido al producto, tiempos de aprendizaje cuando un producto está saliendo fuera de la calidad necesaria o deseada, costos que no van al producto por estar trabajando a baja capacidad, aun cuando estos últimos pueden considerarse como parte de los costos fijos de plantas. c. Los costos de almacenamiento y manejo de inventarios que están determinados por

las políticas y control de los inventarios y entre ellos están gastos de llevar y traer productos dentro y entre almacenes; gastos como renta, calefacción o refrigeración; obsolescencia; modas y estilo, caducidad del producto: pérdidas de productos por ser inservibles, o gastos de intereses.

Los gastos de intereses, capital invertido y el importe de lo que se tiene empleado en los inventarios es uno de los problemas más difíciles para resolver en asuntos de políticas de inventario. Es absolutamente cierto que dentro de las políticas de inventarios, el mantener las existencias representa un costo no considerado. Para ilustrar lo anterior solo veamos qué sucede cuando nuestro producto terminado tiene como materia prima principal un producto de estación, que debe comprarse de antemano y va a quedar almacenado por varios meses, teniendo la empresa su dinero atado, durante un largo tiempo, representan- do desde luego un costo importante por la inmovilidad del capital utilizado en su compra y almacenaje.

Los costos referidos en los párrafos anteriores y que no se reflejan directamente en los costos de los inventarios, no se reflejan en la utilización del capital de trabajo, pero si tienen influencia en el grado de la necesidad y utilización de fondos y recursos de la empresa en forma global.