PLAN DE ACCION ESPECÍFICO PARA LA RECUPERACIÓN
Nombre: _______________________________________________ Fecha de Elaboración: ____________________________________ Fecha de aprobación CMGRD (No. Acta): _____________________ Total, Costo: _____________________________________________ Duración: _______________________________________________ Responsable: ____________________________________________
Introducción
Resumen general de la situación y el propósito del plan de recuperación.
La emergencia/desastre presentado y sus repercusiones (impacto en las personas, los bienes, servicios y el ambiente).
Daños, pérdidas y necesidades. (Datos acorde al Censo y EDAN. Atención brindada en la fase de emergencia y apoyos recibidos.
Objetivo del Plan de Acción. Efectos directos que se esperan tras la implementación del plan Recuperación Social.
Recuperación Territorial. Recuperación Institucional. Recuperación Económica.
Acciones (Corto, Mediano y Largo Plazo, según lo identificado en el punto anterior)
Recuperación Social (Las líneas de intervención serán acorde a las necesidades identificadas)
Breve descripción de las acciones a desarrollar. Puede incluirse registro fotográfico. Acciones, Indicadores, Cronograma y Presupuesto.
Recuperación Territorial (Las líneas de intervención serán acorde a las necesidades identificadas)
Breve descripción de las acciones a desarrollar. Puede incluirse registro fotográfico. Acciones, Indicadores, Cronograma y Presupuesto.
Recuperación Institucional (Las líneas de intervención serán acorde a las necesidades identificadas)
Breve descripción de las acciones a desarrollar. Puede incluirse registro fotográfico. Acciones, Indicadores, Cronograma y Presupuesto.
Recuperación Económica (Las líneas de intervención serán acorde a las necesidades identificadas)
Breve descripción de las acciones a desarrollar. Puede incluirse registro fotográfico. Acciones, Indicadores, Cronograma y Presupuesto.
Presupuesto General
Detallado por líneas, concepto, costo unitario, cantidades y costo total.
Cronograma General (Duración del Plan de Acción)
Detallado por línea de intervención en el tiempo (meses y semanas) y responsable.
Mecanismos de Financiación
Fondos de los cuales se estiman se realizarán los aportes para el cubrimiento de las acciones, los cuales podrán ser; Municipales, Departamentales, Empresa privada, Comunitaria y/ o del Orden Nacional).
Responsables
En cabeza del Alcalde esta la responsabilidad del cumplimiento del Plan, siendo coordinada su implementación con el CMGRD. El seguimiento y evaluación estará a cargo de la UNGRD.
Deberá nombrarse una comisión de seguimiento, acorde a un cronograma definido, de manera que sea en cuanto se cumplan las actividades estimadas, se realice la respectiva evaluación para el retorno a la normalidad.
DECRETO NÚMERO
Por la cual se declara el retorno a la normalidad
El (Alcalde) del (municipio de Balboa Risaralda) en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial, las conferidas por el artículo 64 de la ley 1523 de 2012, y
Que mediante decreto número xxxxxxx de fecha xxxxxxxxxxx se declaró una situación de calamidad pública en el (municipio de Balboa), con ocasión a (Evento) que afecto a la población, la infraestructura educativa, las vías, cultivos, ………..,.
Que el Consejo Municipal de Gestión Del Riesgo elaboró el Plan de Acción Específico que tuvo como finalidad restablecer las condiciones de normalidad en el territorio a través de acciones de recuperación, rehabilitación y reconstrucción de las zonas afectadas.
Que el artículo 64 de la ley 1523 de 2012, que previa recomendación del consejo territorial correspondiente, el gobernador o alcalde, mediante decreto, declarará el retorno a la normalidad y dispondrá en el mismo cómo continuarán aplicándose las normas especiales habilitadas para la situación de calamidad pública, durante la ejecución de las tareas de rehabilitación y reconstrucción y la participación de las entidades públicas, privadas y comunitarias en las mismas.
Que el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo, en su sesión de fecha (xxxxxxxx) y una vez presentado el informe de la Oficina de Planeación (Municipal) sobre los avances significativos del Plan de Acción Especifico, el cual se encuentra en un avance del 70% (%) en las etapas de rehabilitación y Reconstrucción, recomienda al señor (Alcalde) declare el retorno a la normalidad.
Que con fundamento en el precitado articulo deje vigente las normas pertinentes al régimen especial para situaciones de desastres, que fueron contempladas en el decreto de declaratoria de calamidad pública, por el término de tres (3) meses, tiempo que considera razonable para la ejecución total del Plan de acción especifico.
En mérito de lo expuesto:
DECRETA:
Artículo 1. Declaratoria de Normalidad. - Declarar el retorno a la normalidad para la situación de calamidad pública en el (Municipio) de conformidad con la parte considerativa de este decreto.
Artículo 2. Plan Específico de Acción. - El Plan de Acción Específico continuará ejecutándose hasta su culminación y la Secretaria de Planeación (Municipal) remitirá los resultados del seguimiento y evaluación a la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres de la Presidencia de la República.
Artículo 3. Normas vigentes. - Las normas establecidas en el decreto de declaratoria de calamidad pública, relacionadas el régimen de excepción contemplado en la Ley 1523 de 2012, continuaran aplicándose para la
rehabilitación y reconstrucción de las zonas afectadas hasta por el termino de tres (3) meses más.
Artículo 4. Vigencia. - El presente rige a partir de la fecha de su publicación.
Publíquese, Comuníquese y Cúmplase,
CAPITULO
IV
CAPACIDADES
DE
CAPITULO 4
4.1 Consolidado de Capacidades CMGRD
BUSQUEDA Y RESCATE
INSTITUCION TALENTO HUMANO
EQUIPOS (Requieren combustión ej. Motobombas, Mandíbula de la vida, etc.) HERRAMIENTAS (Requieren únicamente la mano del hombre para
operación)
Cuerpo de Bomberos de Balboa
5 Operarios 3 109
17 Voluntarios
Defensa Civil 3 Voluntarios 3 229
TOTAL N° PERSONAS
TRANPORTE
INSTITUCION TALENTO HUMANO
TIPO DE VEHICULO/CAPACIDAD (Terrestres, Aéreos, Acuáticos/Personas y carga) HERRAMIENTAS (Requieren únicamente la
mano del hombre para operación) CUERPO DE BOMBEROS
VOLUNTARIOS 14 Terrestre / 14 DEFENSA CIVIL 2 Terrestre / 2 HOSPITAL CRISTO REY 3 Terrestre /2 TOTAL N° PERSONAS N° VEHICULOS
ALMACENAMIENTO INSTITUCION TALENTO HUMANO ESPECIALIDAD INFRAESTRUCTURA (Quirófanos, Morgue, Hospitalización, etc.) EQUIPOS
Hospital Cristo Rey 6 MEDICO 1 Urgencias 17 1 ENFERMERO
JEFE 1 Area de Trauma 31 1 BACTERIÓLOGA 1 Sala intoxicación 2 1 ODONTÓLOGA 1 Esterilización 4 1 HIGIENISTA 1 Pediatria 5 1 Sala de Observación 8 1 Sala de Procedimientos menores 11 1 Sala era 11 1 Enfermería 16 1 Sala de Hospitalización 35 1 Sala de Ginecología 5 1 Sala de parto 41 1 Odontología 35 1 Laboratorio 52 TOTAL 10 PERSONAS 14
INSTITUCION TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA
HERRAMIENTAS (Requieren únicamente la
mano del hombre para operación) CUERPO DE BOMBEROS
VOLUNTARIOS 1 126 6
TOTAL N° PERSONAS CAPACIDAD EN AREA M2
SERVICIOS PUBLICOS
INSTITUCION TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA
HERRAMIENTAS (Requieren únicamente la
mano del hombre para operación) E.S.P Emilio Gartner 8 Planta de tratamiento
Tanque de almacenamiento
Oficina Central TOTAL 8 PERSONAS
ALOJAMIENTO TEMPORAL
INSTITUCION TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA
HERRAMIENTAS (Requieren únicamente la
mano del hombre para operación) ALCALDÍA MUNICIPAL 1 50 TOTAL N° PERSONAS CAPACIDAD DE ALOJAMIENTO EN N° FAMILIAS/PERSONAS SANEAMIENTO BÁSICO
(Requieren únicamente la mano del hombre para
operación) E.S.P Emilio Gartner 8 Planta de tratamiento
Tanque de almacenamiento Oficina Central TOTAL 8 PERSONAS CAPACIDAD EN M3 AGUA-HORAS/DIAS DE ABASTECIMIENTO COORDINACIÓN
INSTITUCION TALENTO HUMANO
INFRAESTRUCTURA (Sala de Crisis, Vehículos, Comando, PMU, Helipuertos – Georreferenciados – etc.) HERRAMIENTAS (Computadores, impresoras,
internet, celular, fax, etc.)
CUERPO DE BOMBEROS
BALBOA 22
SEDE DE MANDO
PRINCIPAL TELÉFONO DE EMERGENCIA (119) MAQUINA
EXTINTORA MÓVIL 2 LÍNEA TELEFÓNICA 3688136 JEEP UNIDAD DE
RESCATE MÓVIL 1
TELÉFONO CELULAR 3116215456 MAQUINA
EXTINTORA MÓVIL 3 RADIO 2 METROS MOTOCICLETA XR 125
BRIO RADIO 11 METROS CILINDROS
INTERSPIRO CAP. 2250 PSI ADQUIRIDOS
EN EL AÑO 1998
RADIO PORTÁTIL MOTOROLA RADIO PORTÁTIL
KEENWOOD
DEFENSA CIVIL BALBOA 3 SEDE DE MANDO PRINCIPAL
COMPUTADOR PENTIUM CORE E5800 DE 3.20 GHZ 2 GIGAS DE MEMORIA RAM Y DISCO DURO DE 500 GIGAS,
CPU QBEX APOLO 4900- 425A3170J3 SERIE B010212284552, MONITOR QBEX 21.5” SERIE MF215BJ01091100744 CON LOS SIGUIENTES ACCESORIOS: ESTABILIZADOR NEWLINE, PD MOUSE, MONITOR QBEX- IMPRESORA
HP CNO9125R5Y, JUEGO DE FORROS, MOUSE PAD,
LICENCIA WINDOWS 8Y4FJ9XGFTBVJFVG7VV4PKRJ
HOSPITAL CRISTO REY 10
SEDE PRINCIPAL CELULARES MOTOROLA CON CARGADOR
URGENCIAS CELULAR MOTOROLA CON CARGADOR SALA DE ESPERA MEMORIA USB 1 GIGA
SALA DE INTOXICACIÓN ÁREA
DE TRAUMA
TELEFONO NEGROATLINKS ESTERILIZACIÓN TELEFONOS DE DISCO
OBSERVACIÓN
PEDIATRA TELEFONO ERICSON NEGRO OBSERVACIÓN
HOMBRES Y MUJERES TELEFONO GOLDSTAR ENFERMERÍA TELEFONO ERICSON CON
DISCO PROCEDIMIENTOS
MENORES TELEFONO ATLINKS SALA ERA COMPUTADOR HP EVOD
220P4
HOSPITALIZACIÓN MONITOR SAMSUNG LED 18,5
GINECOLOGÍA
COMPUTADOR LENOVO SERIAL MT-M9486-A15 , WINDOWS VISTA, OFFICE PROFESSIONAL PLUSS 2007 - CLAVE 38QP7-FPKBY-FQ9JU-
7JXLD- QG6GH ÁREA DE PARTO MONITOR LENOVO LEN L 174
CUARTO DE MATERIAL LIMPIO
IMPRESORA HP LASER P1102 MONOCROMATICA CONSULTORIOS COMPUTADOR JANUS ODONTOLOGÍA MONITOR SAMSUNG
OFICINAS CONMUTADOR AMBULANCIA
TOYOTA BLANCA OJG- 406 IMPRESORA HP ESCANNER AMBULANCIA NISAN MOTO YAMAHA DT175 NO.3TK016919 NEGRA
TALENTO HUMANO PARA LA RESPUESTA ENTIDAD
ESPECIALIDAD (BÚSQUEDA Y RESCATE, PRIMEROS AUXILIOS,
TELECOMUNICACIONES, ETC.)
CUERPO DE BOMBEROS
EXTINCIÓN DE INCENDIOS, BÚSQUEDA Y RESCATE, PRIMEROS
AUXILIOS
22 PARQUE CENTRAL BALBOA DEFENSA CIVIL BUSQUEDA Y RESCATE Y PRIMEROS
AUXILIOS 3
PARQUE CENTRAL BALBOA HOSPITAL CRISTO REY ATENCIÓN MEDICA 10 PLAZA DE BALBOA
POLICíA NACIONAL SEGURIDAD Y APOYO DEPARTAMENTO DE POLICÍA
VEHÍCULOS DISPONIBLES PARA LA RESPUESTA ENTIDAD TIPOS DE VEHÍCULOS
DISPONIBLES CANTIDAD CAPACIDAD (PERSONAS Y CARGA) UBICACIÓN CUERPO DE BOMBEROS MAQUINA EXTINTORA MÓVIL 2 1 CUERPO DE BOMBEROS DE BALBOA JEEP UNIDAD DE RESCATE
MÓVIL 1 1 12 MAQUINA EXTINTORA MÓVIL 3 1 MOTOCICLETA XR 125 BRIO 1 2 DEFENSA CIVIL MOTOCICLETA YAMAHA MORADO, GRIS, BLANCO MODELO 1998 TIPO CUATRIMOTO SERIE JY43FAN08TA088903 MOTOR 3FA088675 (DONACION) 1 2 DEFENSA CIVIL DE BALBOA HOSPITAL CRISTO REY AMBULANCIA TOYOTA BLANCA OJG-406 1 HOSPITAL CRISTO REY AMBULANCIA NISAN 1 MOTO YAMAHA DT175 NO.3TK016919 NEGRA 1 2
EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES PARA LA RESPUESTA
ENTIDAD EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES CANTIDAD UBICACIÓN
DEFENSA CIVIL BALBOA
FUENTE DE ALIMENTACION CARGADOR DE 20
AMPERIOS SERIE XI 207110088 1
SEDE DEFENSA CIVIL BALBOA
MEGAFONO 1
RADIO DE COMUNICACIONES PORTATIL (DIGITAL) EN BANDA VHF DE 136/174 MHZ CON ACCESORIOS, N/S 977TMY4224
1 RADIO DE COMUNICACIONES MARCA ICOM ICF 121
BASE/MOVIL CON ACCESORIOS EN LA BANDA DE VHF DE 136/174 MHZ DE MINIMO 45 WATTS Y CUATRO CANALES CON ANTENA VEHICULAR Y CONECTORES SERIE 5183046
1
RADIO DE COMUNICACIONES MARCA ICOM PORTATIL
TIPO RADIO, CLIP Y ESTUCHE (207040100100034109) RADIO PARA VEHICULO CON MP3 Y PUERTO USB DEH 3050UB, MARCA PIONER, SERIAL HHGE527023ES (DONACION DIAN) NISSA
1 SEDE DEFENSA CIVIL BALBOA CUERPO DE BOMBEROS TELÉFONO DE EMERGENCIA (119) 1 SEDE DEL CUERPO DE BOMBEROS BLABOA LÍNEA TELEFÓNICA 3688136 1 TELÉFONO CELULAR 3116215456 1 RADIO 2 METROS 1 RADIO 11 METROS 1
RADIO PORTÁTIL MOTOROLA 2 RADIO PORTÁTIL KEENWOOD 2
HOSPITAL CRISTO REY
RADIO TELEFONO 2 MTS GENERAL. E 40 CA MOTOROLA
1
HOSPITAL CRISTO REY RADIO TELEFONO MOTOROLA PORTATIL 1
RADIO MOTOROLA GM 300, SERIE 159TZE3255 1 RADIO PORTATIL KENWOOD 60200878 PORTATIL 1 RADIO MOTOROLA PORTATIL 1 RADIO MOTOROLA GM 300, SERIE 159TZE3247 1 CELULARES MOTOROLA CON CARGADOR 2 CELULAR MOTOROLA CON CARGADOR 1
CAPITULO V PLAN DE CONTINUIDAD
El Plan de Continuidad, se enfoca en sostener las funciones de la Administración Municipal de Balboa Risaralda durante y después de una interrupción a los procesos, lo cual puede en este caso relacionarse con la ocurrencia de “desastres” o la afectación de las instalaciones de la Administración Municipal, impidiéndose su funcionamiento, situación está que en el pasado han experimentado algunos municipios, luego de ser afectados por deslizamientos, inundaciones, sismos, incendios forestales y estructurales, vendavales, etc.
Este plan se articula con los aspectos ya identificados como son: Plan de Desarrollo Municipal, Plan Municipal de Gestión del Riesgo, Estrategia de Respuesta, Esquema de Ordenamiento Territorial, Plan de Acción para la Respuesta y Plan de Acción para la Recuperación, sin embargo, su alcance varia, considerando que se desea lograr el seguir funcionando a pesar de la emergencia.
Análisis del impacto en el Municipio.
La sede de la Administración Municipal de Balboa se encuentra ubicada sobre la vía principal del casco urbano, edificación que podría verse afectada por diferentes riesgos entre ellos deslizamientos, movimientos en masa, vendavales, tormentas eléctricas, atentado terrorista, alteración del orden público, explosiones, incendio forestal o estructural, generándose importantes afectaciones en la estructura donde funciona la alcaldía. Asociado a lo anterior se carece de información directa dentro de la Administración sobre los riesgos mencionados, al igual que el personal no está preparado ni capacitado para hacer frente a una situación de emergencia que se pueda presentar.
Valoración de Riesgos
La alcaldía cuenta con dos niveles donde funcionan las oficinas del Consejo Municipal, la Secretarias de Planeación, Hacienda, Desarrollo Económico y Gobierno, Despacho del Alcalde, Desarrollo Comunitario, Contratación, Salud, Secretaria General, siendo estas las áreas funcionales que mayormente podrían verse afectadas por la ocurrencia de un fenómeno natural o antrópico que coloque en un alto nivel de riesgo no solo las estructuras sino la vida de los funcionarios que laboran en la Alcaldía.
1.PLAN DE EMERGENCIA DEL EDIFICIO DE LA ALCALDIA Elaborar el Panorama de riesgos.
Organice el COPASO y Brigada de Emergencia. Ubique la señalización de emergencia.
Realice el Plan de Evacuación.
Realice ejercicios de evacuación y atención de incidentes. 2. MALETIN DE EMERGENCIA DEL MUNICIPIO
Organice un maletín de emergencia del Municipio con la participación activa de todas las dependencias de la Administración Municipal, en el cual deberá incluir acorde a cada dependencia:
Plan de Desarrollo del Municipio. Presupuesto del Municipio. Plan de Gestión del Riesgo. Estrategia de Respuesta.
Acta de constitución del CMGRD. Acta de constitución del FMGRD. Mapa del Municipio.
CONTRATACIÓN
Consolidado de contratos. RUT de la Alcaldía.
Copia Acta de posesión del Alcalde.
Decreto del Consejo que le autoriza contratar. Copia de la Cedula del Alcalde.
Copia de contratos vigentes.
RECURSOS HUMANOS Perfiles de cargos a crear. Funciones de los cargos. Escala salarial.
Nomina.
Organigrama de la administración. Listado de empleados y contratistas.
TESORERIA/HACIENDA Chequera inactiva.
Cuadro de cuentas. Cuadro de firmas.
Comprobantes de egreso en físico.
SALUD
Perfil epidemiológico del Municipio. Papelería para consulta médica-RIT. Sistema de referencia y contra referencia. Base de Datos SISBEN.
DCC/BOMBEROS Rut.
Copia de cedula representante legal. Papelería cadena de custodia.
Listado de recurso humano.
EQUIPOS
Computar portátil con los accesos, software y programas priorizados.
Kit de oficina: papel tamaño carta, cosedora, lapiceros, perforadora, huellero, sellos.
Cámara fotográfica. Radios VHF.
3. MOTIVE A SUS EMPLEADOS PARA QUE DESARROLLEN SUS PLANES FAMILIARES DE EMERGENCIA
Solicite asesoría a entidades de socorro para:
Elaborar el Panorama de riesgos. Distribuir responsabilidades. Realice el Plan de Evacuación.
Realice ejercicios de evacuación y atención de incidentes.
Organice su maletín familiar de emergencia (documentos, ropa, alimentos, agua, etc.).
Estructura Organizacional para la Continuidad (Roles, responsabilidades y procedimientos)
El Plan de continuidad tendrá como coordinadora general del proceso, a la Secretaria de Gobierno Municipal en cabeza del titular del despacho el cual apoyará el cumplimiento de todas las tareas planteadas en el presente plan.
Los periodos establecidos por la Administración Municipal para adelantar los procesos de backup, serán bimensuales y deberán hacerse varias copias, que se guarden fuera de la Alcaldía para lo cual se tendrá como responsable de la protección de información de este proceso al titular de la Secretaria de Planeación Municipal.
El líder/responsable del proceso de continuidad en la Secretaria de Planeación será el Doctor Osiel de Jesús Velásquez, en la Secretaria de Gobierno Municipal será la Doctora Luz Eddy Pérez, en la Secretaria de Hacienda la Doctora Yurley
Arias Duque y en la Secretaria de Desarrollo Económico a la Doctora Andrea Alvear quienes tendrán la responsabilidad de identificar las acciones necesarias para garantizar el funcionamiento de cada una de sus áreas en una situación de desastre y que garanticen toda la (documentación necesaria para el maletín, y coordinen los periodos de actualización, etc.).
Plan de Pruebas.
Con el ánimo de probar si el plan de continuidad quedo bien diseñado y es acorde para las necesidades de la Administración Municipal de Balboa Risaralda la Secretaria de Gobierno Municipal como coordinadora general del plan deberá programar el ejercicio de simulación, en el cual la Administración opere fuera de las instalaciones habituales con los recursos y documentos contenidos en el maletín de emergencias, con el ánimo de tener mayores elementos que permita ajustar aún más esta herramienta.
CAPÍTULO
VI
PROCESO
DE
IMPLEMENTACIÓN, EVALUACIÓN Y
VALIDACIÓN
El presente capítulo es sin duda el más importante, considerando que, de no llevarse a cabo, todo el proceso de planificación adelantado a lo largo de la construcción de la estrategia, no servirá de nada y solo será un documento más dentro de los tantos que reposan en el archivo de La Alcaldía Municipal de Balboa Risaralda.
Por lo anterior todos los acuerdos, procesos, protocolos y demás elementos estimados en el marco de esta “Estrategia”, deberán realizar los siguientes pasos: Paso 1: Implementación.
Se deben conformar los grupos de trabajo requeridos acorde al organigrama del municipio de Balboa, estos grupos deberán generar unas reglas internas de funcionamiento, una secretaria y archivo de toda la información que se produzca
en el marco de su trabajo, así como contar con un plan de acción por año que deberá ser elaborado de acuerdo a las necesidades que se sucedan dentro del desarrollo de las actividades de la EMRE.
Corresponde al coordinador de la EMRE requerir el inventario de recursos y verificar lo reportado por cada entidad el cual obligatoriamente tendrá que ser actualizado cada 6 meses.
Todos los integrantes del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo deben realizar pruebas de comunicaciones usando la cadena de llamada, verificando su funcionamiento y tiempos de comunicación.
Una vez organizados y desarrollados cada uno de los pasos anteriores se deben solicitar los protocolos y procedimientos por servicios de respuesta, en el cual se evidencien las acciones de; preparación, respuesta y recuperación, así como las coordinaciones entre sectores.
Dentro del proceso de implementación de la EMRE se deben desarrollar las fichas de bolsillo de los protocolos y ubicarlas en los sitios estratégicos de la Alcaldía.
La coordinación general deberá planificar y realizar las reuniones de socialización de la estrategia con los integrantes del CMGRD, la empresa privada, juntas de acción comunal y las comunidades urbanas y rurales, de manera que todos la conozcan y validen la información que esta contiene.
Adopte la Estrategia de Respuesta mediante decreto expedido por el alcalde.
Paso 2: Evaluación
El coordinador general de la Estrategia que para el caso del municipio de Balboa Risaralda será la Secretaria de Gobierno Municipal, le corresponderá realizar los ejercicios de simulación, en los cuales se cuente con un apoyo externo de organismos de socorro, instituciones integrantes del CMGRD que funcionen como observadores y evaluadores, permitiendo el hallazgo de aspectos que funcionan bien y aquellos que requieren mejorar.
Es necesario preparar y adelantar simulacros institucionales y comunitarios, que permitan la movilización y adopción de roles acorde a lo establecido en la
estrategia, buscando motivar la participación de la comunidad en todos los procesos de la gestión del riesgo.
Paso 3: Actualización.
La Administración Municipal debe realizar anualmente la actualización de la información contenida en la EMRE con sus respectivos protocolos o antes si una emergencia o situación lo requiere, recuerde que este proceso hace parte de la cadena de preparación para “salvar vidas”.
Paso 4: Divulgación.
Una vez sea aprobada la Estrategia Municipal de Respuesta por parte del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, la Secretaria de Gobierno Municipal propondrá según sea el caso las estrategias de comunicación y será la responsable mantenerlas activas. El funcionamiento de este proceso de preparación depende del conocimiento, que cada uno de los integrantes del CMGRD y la comunidad como actores principales de su funcionamiento puedan tener sobre la gestión del riesgo local.
Es necesario realizar la socialización institucional de la ERM y procedimientos y protocolos con el CMGRD.
Por ultimo debe realizar la socialización comunitaria de la ERM y protocolos, orientado a las respuestas que se esperan de la comunidad.
CAPITULO VII ANEXOS
Formato No. 1
FENOMENO AMENZANTE UBICACIÓN DE LA ZONA EXPUESTA EXPOSICIÓN (Personas, Bienes y Servicios) IMPACTOS/DAÑOS ESPERADOS ZONAS SEGURAS O DE MENOR RIESGO 1 2Formato No. 2
Ítem Riesgos Justifique Brevemente
Requiere Protocolo de Respuesta Específico Si No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10