El Objetivo de la captura de datos es que la calidad de la captura determine la calidad de la información de la salida. Esto define una codificación eficaz, captura y entrada de datos eficientes, aseguramiento de la calidad a través de la validación.
La contabilidad deber registrar efectos de hechos que se producen debido a: Transacciones con terceros
Hechos internos, incluyendo los resultantes de: el empleo de personal
consumos de activos
actividades de producción de bienes o servicios para la venta devengamiento
FUENTES DE DATOS: LOS COMPROBANTES CONCEPTO
Son la documentación respaldatoria, que respalda los hechos económicos que se producen en la empresa constituye la entrada al sistema contable.
IMPORTACIA
Determinan la importancia según:
- Función contable: constituyen la base de información para la registración, proporcionando los datos necesarios para efectuarlos en los registros contables. Sirven de constancia de las operaciones realizadas.
- Función de control: facilitan la tarea de fiscalización y control como
estableciendo responsabilidades, verificando la exactitud de las registraciones contables, evitando el ocultamiento de operaciones y la evasión fiscal.
- Función jurídica: es un medio de prueba de las transacciones y registración, sirviendo de prueba frente a terceros.
CLASESYCARACTERIATICAS Clasificación según su origen:
Comprobantes internos: son confeccionados por el empresario y emitidos por este. - De uso externo: se generan en la empresa y van fuera de las fronteras de la
misma.
- De uso interno: se generan en la empresa pero no salen de la misma. Comprobantes externos; son los emitidos por terceros y recepcionados por la
empresa, para constancia, control y registro. Ej. Factura de compra, recibo de pago. ARCHIVOYCONCERVACION
Archivo: archivar de acuerdo a un criterio preestablecido para su fácil acceso y su rápida y cómoda localización. Se pueden archivar por:
- Cronológicamente - Numéricamente - Alfabéticamente - Etc.
Conservación: obligación de guardarlos por 10 años contados a partir de la fecha de emisión incierta en los mismos.
Comprobantes usuales:
Orden de compra: comprobante mediante el cual el comprador efectúa un pedido de mercaderías al proveedor.
Remito: acompaña a las mercaderías vendidas en el momento de su estrega al comprador, especifica cantidad y calidad.
Factura y ticket factura: comprobante que el vendedor confecciona y emite por mercadería entregada o servicio prestado; en base a esta el cliente registra el compromiso de pago y el vendedor su derecho a cobrar.
Ticket: comprobante que algunos vendedores emiten cuando se realiza una compra venta al contado con consumidores finales.
Nota de debito: comprobante que la empresa vendedora o prestadora envía a su cliente, donde comunica que ha debitado o cargado un importe en su cuenta corriente.
Nota de crédito: comprobante que la empresa vendedora o prestadora de servicio envía a su cliente donde comunica que ha acreditado o descargado un determinado importe en su cuenta corriente.
Orden de pago: comprobante interno, de uso interno emitido por tesorería, para proceder a la cancelación de compra de bienes y servicios, gastos o cancelación de obligaciones por cualquier concepto.
Recibo: comprobante de cobro mediante el que se reconoce haber recibido de otra un determinado importe, con el objeto de cancelar parcial o totalmente una deuda pendiente.
Nota de debito bancaria: comprobante que emite el banco, donde comunica que ha debitado de la cuenta del cliente, un determinado importe.
Boleta de depósito: comprobante emitido por entidad bancaria, como constancia de haber recibido un importe determinado en valores, en concepto de depósito para ser acreditado en la cuenta del particular (es una nota de crédito bancaria)
Nota de crédito bancaria: comprobante emitido por el banco donde comunica al cliente que ha acreditado en su cuenta un determinado importe.
Cheque: es una orden de pago pura y simple, librada contra el banco, en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar al descubierto.
Pagare: es una promesa de pago pura y simple, por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma cierta de dinero, en una determinada fecha. NORMAS LEGALES SOBRE COMPROBANTES
Según código de comercio Art. 44
Según resolución general nº1415/03 de la AFIP en su artículo 1y2 Obligatoriedad de emitir y recibir comprobantes A llevar cuenta y razón de sus operaciones
A tener una cuenta mercantil organizada sobre una base contable uniforme Constancia contable deben complementarse con la documentación respectiva Justificación clara de todos los actos susceptibles de registración contable Los comprobantes deben emitirse por duplicado y deben contener de:
Datos del vendedor Datos del comprador Datos de la operación Datos de la imprenta
C-PONDERACION DE LOS HECHOS DE INTERES CONTABLE …
DEFINICION DE HECHOS CONTABLES:
Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizando aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa.
Éstos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Art. 46 Decreto 2649 de 1993).
CLASIFICACIONDELOSHECHOS.
Hechos permutativos
Son aquellos que solo afectan a la composición del patrimonio, variándolo cualitativamente, pero sin modificar la cuantía del neto patrimonial.
Hechos modificativos
Son aquellos que modifican la cuantía del neto patrimonial, y de paso su composición. Hechos mixtos
Son aquellos que en parte son permutativos y en parte modificativos.
La clasificación de los comprobantes consiste en ordenarlos cronológicamente para su procesamiento, en lotes homogéneos teniendo en cuenta las etapas del ciclo operativo. CONTROLESANALISISYCUANTIFICACIONDEDATOS.
Para registrar operaciones es necesario reconocer qué cuentas se van a utilizar, las operaciones producen cambios en el patrimonio. Esto implica que sea necesario realizar cálculos para determinan nuevos saldos que arrojan las cuentas.
- Análisis de datos:
El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo