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Chapter 6: Standardisation of current best practice
2.6.2 EXPLANATION OF ALGORITHM
La aplicación de software gestiona de manera automática la mayoría de los ajustes de impresión. Cambie la configuración de forma manual solo cuando quiera cambiar la calidad de impresión, imprimir en ciertos tipos de papel o utilizar funciones especiales.
Para obtener más información acerca de la selección del mejor papel de impresión para sus documentos, consulte Conceptos básicos relativos al papel en la página 21.
Seleccione un trabajo de impresión para continuar:
Impresión de documentos en la página 42
Impresión de sobres en la página 44
Imprimir fotografías en la página 46
Impresión de documentos
SUGERENCIA: Esta impresora incluye HP ePrint, un servicio gratuito de HP que permite imprimir documentos en una impresora HP conectada a Internet en cualquier momento, desde cualquier lugar y sin ningún software ni controladores de impresora adicionales. Para obtener más información, vea HP ePrint en la página 93.
Para imprimir desde el software (Windows)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar papel en la página 24.
2. En el software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
4. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar impresora, Propiedades de la impresora , Impresora o Preferencias.
5. Seleccione las opciones adecuadas.
● En la ficha Diseño, elija la orientación Vertical u Horizontal.
● En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable Soportes en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de impresión apropiada en el área Configuración de calidad.
● Haga clic en el botón Avanzada, en el área Papel/Salida y seleccione el tamaño adecuado del papel en la lista desplegable Tamaño del papel.
Para obtener más información sobre opciones de impresión, vea Consejos para imprimir correctamente en la página 52.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades. 7. Haga clic en Imprimir o en Aceptar para empezar a imprimir. Para imprimir desde el software (OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar papel en la página 24.
2. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir. 3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora. 4. Especifique las propiedades de la página.
Haga lo siguiente si no ve las opciones del diálogo de impresión.
● OS X v10.6: Haga clic en el triángulo azul de despliegue al lado de la selección de impresoras para acceder a las opciones de impresión.
● OS X Lion y Mountain Lion: Haga clic en Mostrar detalles para acceder a las opciones de impresión.
NOTA: Las siguientes opciones están disponibles para su impresora. Las ubicaciones de las opciones pueden variar según aplicación.
● Seleccione el tamaño de papel. ● Seleccione la orientación.
● Introduzca el porcentaje de escala. 5. Haga clic en Imprimir.
Impresión de sobres
Evite sobres con las siguientes características: ● Acabado muy alisado
● Pegatinas, cierres o ventanas autoadhesivos ● Bordes gruesos, irregulares o curvados
● Zonas arrugadas, rasgadas o dañadas de algún otro modo
Asegúrese de que los pliegues de los sobres que carga en la impresora están claramente marcados. NOTA: Para obtener más información sobre imprimir encima de sobres, consulte la documentación del programa de software que utilice.
Para imprimir sobres (Windows)
1. Cargue sobres con la cara imprimible hacia abajo en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar papel en la página 24.
2. En el menú Archivo del software, haga clic en Imprimir. 3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
4. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar impresora, Propiedades de la impresora , Impresora o Preferencias.
5. Seleccione las opciones adecuadas.
● En la ficha Diseño, elija la orientación Vertical u Horizontal.
● En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable Soportes en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de impresión apropiada en el área Configuración de calidad.
● Haga clic en el botón Avanzada, en el área Papel/Salida y seleccione el tamaño adecuado del papel en la lista desplegable Tamaño del papel.
Para obtener más información sobre opciones de impresión, vea Consejos para imprimir correctamente en la página 52.
6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Imprimir o Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir. Para imprimir sobres (OS X)
1. Cargue sobres con la cara imprimible hacia abajo en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar papel en la página 24.
2. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir. 3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora. 4. Determine las opciones de impresión.
Haga lo siguiente si no ve las opciones del diálogo de impresión.
● OS X v10.6: Haga clic en el triángulo azul de despliegue al lado de la selección de impresoras para acceder a las opciones de impresión.
● OS X Lion y Mountain Lion: Haga clic en Mostrar detalles para acceder a las opciones de impresión.
NOTA: Las siguientes opciones están disponibles para su impresora. Las ubicaciones de las opciones pueden variar según aplicación.
a. Seleccione el tamaño de sobre apropiado en el menú emergente Tamaño del papel. b. Del menú emergente, elija Tipo/calidad del papel y compruebe que la configuración del
papel está definida como Papel normal. 5. Haga clic en Imprimir.
Imprimir fotografías
No deje papel fotográfico sin utilizar en la bandeja de entrada. El papel se puede ondular, lo cual puede reducir la calidad de la impresión. El papel fotográfico debe estar plano antes de la impresión. SUGERENCIA: Esta impresora incluye HP ePrint, un servicio gratuito de HP que permite imprimir documentos en una impresora HP conectada a Internet en cualquier momento, desde cualquier lugar y sin ningún software ni controladores de impresora adicionales. Para obtener más información, vea HP ePrint en la página 93.
Para imprimir las fotografías desde el equipo (Windows)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar papel en la página 24.
2. En el software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
4. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar impresora, Propiedades de la impresora , Impresora o Preferencias.
5. Seleccione las opciones adecuadas.
● En la ficha Diseño, elija la orientación Vertical u Horizontal.
● En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable Soportes en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de impresión apropiada en el área Configuración de calidad.
● Haga clic en el botón Avanzada, en el área Papel/Salida y seleccione el tamaño adecuado del papel en la lista desplegable Tamaño del papel.
Para obtener más información sobre opciones de impresión, vea Consejos para imprimir correctamente en la página 52.
NOTA: Para obtener la máxima resolución ppp, vaya a la ficha Papel/Calidad, seleccione Papel fotográfico en la lista desplegable Soportes y, a continuación, elija la opción Mejor en el área Configuración de calidad. Después, pulse el botón Avanzada y seleccione Sí en la lista desplegable Imprimir en máx. PPP. Si desea imprimir en una escala de grises con máxima resolución de PPP, elija Escala de grises de gran calidad en la lista desplegable Imprimir en escala de grises.
6. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Propiedades.
7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Imprimir o Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir. NOTA: Una vez finalizada la impresión, retire el papel fotográfico no utilizado de la bandeja de entrada. Guarde el papel fotográfico para que no empiece a ondularse, lo cual reduciría la calidad de sus resultados de impresión.
Para imprimir las fotografías desde el equipo (OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar papel en la página 24.
2. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir. 3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
4. Determine las opciones de impresión.
Haga lo siguiente si no ve las opciones del diálogo de impresión.
● OS X v10.6: Haga clic en el triángulo azul de despliegue al lado de la selección de impresoras para acceder a las opciones de impresión.
● OS X Lion y Mountain Lion: Haga clic en Mostrar detalles para acceder a las opciones de impresión.
NOTA: Las siguientes opciones están disponibles para su impresora. Las ubicaciones de las opciones pueden variar según aplicación.
a. Seleccione el tamaño de papel apropiado en el menú emergente Tamaño del papel. b. Seleccione una Orientación.
c. Desde el menú emergente, elija Tipo/calidad de papel y una vez hecho esto elija los siguientes ajustes:
● Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico correspondiente ● Calidad: Óptima o Máximo de ppp
● Haga clic en el triángulo de despliegue Opciones de color y elija la opción apropiada Reparar foto.
◦ Desactivado: no aplica cambios a la imagen.
◦ Básica: enfoca la imagen de manera automática; ajusta moderadamente la nitidez de la imagen.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Imprimir fotografías desde una tarjeta de memoria
Puede conectar una unidad flash USB (como una unidad de almacenamiento portátil o una unidad de disco duro portátil) en el puerto USB de la parte frontal de la impresora.
Para obtener más información acerca del uso de dispositivos de memoria, consulte Inserte una unidad Flash USB en la página 30.
PRECAUCIÓN: Si intenta retirar un dispositivo de memoria mientras está en uso, puede dañar los archivos que están almacenados en él. Puede retirar la tarjeta de memoria con seguridad
únicamente cuando la luz de estado no parpadee.
1. Inserte una unidad flash USB en el puerto USB frontal. 2. En la pantalla del panel de control, toque Imprimir fotografías. 3. Toque Ver e imprimir para visualizar las fotografías.
4. Toque una foto que desee imprimir y luego toque Seleccionar.
5. Toque la flecha arriba o la flecha abajo para especificar la cantidad de fotos a imprimir. 6. Toque Editar para seleccionar las opciones para editar las fotos seleccionadas. Puede rotar,
recortar una foto o activar o desactivar Reparar foto o Corrección de ojos rojos.
7. Toque Listo y toque Continuar para obtener la vista previa de la foto seleccionada. Si desea ajustar el diseño o el tipo de papel, toque Ajustes y toque sus selecciones. También puede guardar sus ajustes nuevos como predeterminados.
8. Toque Imprimir para empezar a imprimir.
Imprimir utilizando el máximo de ppp
Utilice el modo de máximo de puntos por pulgada (ppp) para imprimir imágenes de alta calidad y más nítidas en papel fotográfico.
Imprimir en el máximo de ppp lleva más tiempo que imprimir con otra configuración y requiere una gran cantidad de memoria.
Para imprimir en modo de máximo ppp (Windows) 1. En el software, seleccione Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
3. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar impresora, Propiedades de la impresora , Impresora o Preferencias.
4. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.
5. En la lista desplegable Soportes, seleccione el tipo de papel en la lista. ● Papeles fotográficos HP Premium Plus
● Papeles fotográficos avanzados HP 6. Haga clic en el botón Avanzadas.
7. En el área Funciones de la impresora, seleccione Sí en la lista desplegable Máximo de ppp. 8. Seleccione el tamaño de papel adecuado en la lista desplegable de Tamaño del papel. 9. Haga clic en Aceptar para cerrar las opciones avanzadas.
10. Confirme la Orientación en la ficha Diseño y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir. Para imprimir utilizando el máximo de ppp (OS X)
1. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir. 2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora. 3. Determine las opciones de impresión.
Haga lo siguiente si no ve las opciones del diálogo de impresión.
● OS X v10.6: Haga clic en el triángulo azul de despliegue al lado de la selección de impresoras para acceder a las opciones de impresión.
● OS X Lion y Mountain Lion: Haga clic en Mostrar detalles para acceder a las opciones de impresión.
NOTA: Las siguientes opciones están disponibles para su impresora. Las ubicaciones de las opciones pueden variar según aplicación.
a. Seleccione el tamaño de papel apropiado en el menú emergente Tamaño del papel. b. Desde el menú emergente, elija Tipo/calidad de papel y una vez hecho esto elija los
siguientes ajustes:
● Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico correspondiente ● Calidad: Óptima o Máximo de ppp
4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y haga clic en Imprimir.
Imprimir por las dos caras (dúplex)
Puede imprimir a ambas caras de una hoja de papel automáticamente al usar el accesorio de impresión automática a doble cara (duplexer).
NOTA: La impresión a doble cara requiere la instalación de un Módulo de impresión automática a doble cara (duplexer) en la impresora.
NOTA: Puede realizar impresiones dúplex en forma manual imprimiendo primero las páginas impares para luego darlas vuelta e imprimir las pares.
Para imprimir en ambas caras de la página (Windows) 1. En el software, seleccione Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
3. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configuración de la impresora, Propiedades de la impresora, Impresora, o Preferencias. 4. Seleccione las opciones adecuadas.
● En la ficha Diseño, elija la orientación Vertical u Horizontal.
● En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable Soportes en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de impresión apropiada en el área Configuración de calidad.
● Haga clic en el botón Avanzada, en el área Papel/Salida y seleccione el tamaño adecuado del papel en la lista desplegable Tamaño del papel.
Para obtener más información sobre opciones de impresión, vea Consejos para imprimir correctamente en la página 52.
5. En la ficha Diseño, seleccione Orientación horizontal u Orientación vertical en el menú desplegable Imprimir a dos caras.
6. Haga clic en Aceptar para imprimir.
NOTA: Después de imprimir una página del documento, se le solicitará que espere unos segundos. A continuación, la impresora vuelve a cargar el papel de manera automática para imprimir por la otra cara. No es necesario que vuelva a cargar el papel manualmente. Para imprimir en ambas caras de la página (OS X)
1. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir.
2. En el diálogo de impresión, seleccione Diseño del menú emergente.
3. Seleccione el tipo de encuadernación para las páginas a doble cara y haga clic en Imprimir.
Consejos para imprimir correctamente
Para una buena experiencia de impresión, los cartuchos de tinta HP deben estar instalados correctamente, tener tinta suficiente y funcionar correctamente; y el papel debe estar cargado correctamente con la configuración de impresión adecuada.
Consejos sobre la tinta
● Si la calidad de impresión no es aceptable, consulte Solucionar problemas de impresión en la página 134 para más información.
● Utilice cartuchos de tinta HP originales. ● Instale bien los cartuchos negro y de colores.
Para obtener más información, vea Sustitución de los cartuchos de tinta en la página 101. ● Compruebe los niveles estimados de tinta en los cartuchos para asegurarse de que queda
suficiente.
Para obtener más información, vea Compruebe los niveles de tinta estimados en la página 99. ● Apague siempre la impresora mediante el botón (el botón Consumo ) para que la impresora
pueda proteger los inyectores de tinta. Sugerencias para cargar papel
Para obtener más información, consulte también Cargar papel en la página 24.
● Cargue una pila de papel, no solo un folio. Todo el papel de la pila debe ser del mismo tamaño y tipo, a fin de evitar un atasco del papel.
● Cargue el papel con la cara imprimible hacia abajo en la bandeja principal.
● Asegúrese de que el papel cargado en la bandeja de entrada está plano y sus bordes no están doblados ni rasgados.
● Ajuste las guías de ancho de papel de la bandeja de entrada para que encajen perfectamente con cada tipo de papel. Asegúrese de que las guías no tuerzan el papel en la bandeja principal. Consejos sobre la configuración de la impresora (Windows)
● Para cambiar la configuración predeterminada de impresión, haga clic en Establecer preferencias en Imprimir, escanear y enviar por fax, en el software de la impresora HP.
Para obtener más información sobre el software de la impresora, consulte Abra el software de la impresora HP (Windows) en la página 38.
● Para seleccionar la cantidad de páginas a imprimir por hoja, en la ficha Diseño del controlador de la impresora, seleccione la opción adecuada en la lista desplegable Páginas por hoja. ● Si desea cambiar la orientación de la página, establézcala en la interfaz de la aplicación. ● Para ver más configuraciones de impresión, en las fichas Diseño o Papel/Calidad del
controlador de la impresora, haga clic en el botón Avanzadas para abrir el cuadro de diálogo Opciones avanzadas.
◦ Imprimir en escala de grises: Permite imprimir un documento en blanco y negro solo con tinta negra. Seleccione Solo tinta negra y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. ◦ Diseño de páginas por hoja: Sirve para especificar el orden de las páginas si imprime un
documento en más de dos páginas por hoja.
NOTA: En la vista previa de la ficha Diseño no se refleja su elección de la lista desplegable Diseño de páginas por hoja.
◦ Impresión sin bordes: Seleccione esta función para imprimir fotos sin borde. No todos los tipos de papel admiten esta función. Aparecerá un icono de alerta junto a la opción si el tipo de papel seleccionado en la lista desplegable Soportes no admite la función.
◦ Conservar diseño: Esta función solo funciona con la impresión a doble cara. Si la imagen es más grande que el área de impresión, seleccione esta función para adaptar el contenido de la página a los márgenes más pequeños a fin de no crear más páginas.
◦ Tecnologías Real Life de HP: Esta función permite suavizar y enfocar las imágenes y gráficos para obtener una mejor calidad de impresión.
◦ Folleto: Permite imprimir un documento de varias páginas como un folleto. Coloca dos páginas en cada cara de la hoja que se pueden doblar por la mitad a modo de libro. Seleccione un método de encuadernación en la lista desplegable y después haga clic en Aceptar.
● Libro-Encuadernación izquierda: El lado encuadernado después de doblar el soporte como un libro aparece en la izquierda. Seleccione esta opción si lee de izquierda a derecha.
● Libro-Encuadernación derecha: El lado encuadernado después de doblar el soporte como un libro aparece en la derecha. Seleccione esta opción si lee de derecha a izquierda.
NOTA: En la vista previa de la ficha Diseño no se refleja su elección de la lista desplegable Folleto.
◦ Bordes de la página: Permite añadir los bordes a las páginas si imprime el documento con