FIDELITY Degree to which
3.4 Factors supporting and impeding implementation
Luego de terminar con su examen final en línea o de asistir a un entrenamiento en vivo, es importante que siga cada uno de estos pasos para una implementación exitosa de Testimonio de Amor .
Paso 1. Identificar su equipo de trabajo
Comparta la primera página del cuestionario de entrenamiento (Parish Snapshot) con su pastor y luego identifique su equipo parroquial .
Note que el equipo debe incluir a todos los que continuarán en contacto con la pareja comprometida y sus padrinos . En una parroquia pequeña el equipo puede ser de 1-3 personas, pero en una parroquia grande con 20 o más bodas al año pueda que necesiten entre 3-10 personas . No tiene que identificar cada persona que quiera pertenecer al equipo antes de implementar
Testimonio de Amor, pero los miembros claves del equipo deben reunirse al menos una vez antes de la implementación .
Entre los posibles miembros que deben invitar están: el clero, personal parroquial (por ejemplo, secretaria, coordinador de la boda), voluntarios, mentores, consejeros matrimoniales, evangelistas y parejas que usted considera ejemplares para ser mentores para una pareja comprometida que no conoce a una pareja que cumpla con los requisitos .
Paso 2. Ordenar los materiales y accéder la serie de videos
Testimonio de Amor cuenta con materiales en Inglés,Español, y Frances . Siempre ordene una “Selección de preparación matrimonial parroquial para parejas” para cada boda que se programe . Cuando haga el pedido de materiales recibirá tres libros de trabajo de
Testimonio de Amor y “El camino del mentor'', una guía para los mentores . También vendrá incluida una carta introductoria en su
pedido para ayudarles a los mentores a navegar el proceso . Se trata de un resumen de cómo deben ser sus reuniones . Cada compra incluye una licencia por cada juego de material que ordene . Las licencias se guardan automáticamente en nuestra aplicación, donde usted puede asignar a los novios y sus mentores los cursos apropiados . Cada licencia incluye cuatro “asientos” para el curso (dos para los novios y dos para los mentores) . No es necesario llenar cada asiento . Favor de usar una licencia por cada equipo de pareja y no poner a dos equipos bajo la misma licencia aunque haya espacio ya que esto afectará su habilidad de seguir el progreso de cada pareja . Esta pagina tiene información detallada sobre cómo asignar los “asientos” a las parejas desde la aplicación de Testimonio de Amor.
Paso 3. Reunión con el equipo para planificar la implementación
Reúna a todos los que ha invitado para formar parte del equipo de implementación . Sírvase utilizar los volantes informativos de Testimonio de Amor . Si está reclutando nuevas “parejas ejemplares” sin entrenar o si está incluyendo parejas actuales de padrinos, también puede utilizar la presentación “Prezi” en nuestra página web para ponerlos al día . Este es tiempo para que todos repasen lo que se ha estado haciendo hasta el momento en la parroquia, qué es lo debe cambiar y qué seguirá igual . Quizás quiera invitar por un periodo de tiempo a un pastor o coordinador de preparación matrimonial que ha estado
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trabajando con Testimonio de Amor para que aporte ideas . También puede invitar a su director diocesano de vida familiar
para que entienda mejor lo que está haciendo y cómo puede apoyarlo .
Paso 4. Publicidad
Escoja un domingo para hacer el lanzamiento oficial de Testimonio de Amor en su parroquia . Querrá también poner un enlace
a nuestro portal electrónico en su portal parroquial . Si desea usar nuestro logotipo por favor contáctanos antes . Adapte la muestra del anuncio de Testimonio de Amor que le ofrecemos y escoja un fin de semana para promover el nuevo proceso de
preparación matrimonial . La idea es invitar a toda la parroquia a involucrarse en el proceso de preparación matrimonial . Así, la preparación matrimonial se convierte en un esfuerzo comunitario .
Tenemos en nuestra página digital de implementación unos ejemplos de anuncios que puede usar desde el púlpito o en el boletín .
Paso 5. Adaptar los formularios
Imprima y distribuya a cada sacerdote o diácono las Anotaciones del Clero de Testimonio de Amor para poder ayudar a las
parejas comprometidas a discernir la mejor pareja de padrinos . Es crucial que cada pareja comprometida reciba la orientación adecuada de cómo elegir sus mentores o padrinos .
El sacerdote o diácono llenará el Formulario de Consulta Inicialinmediatamente después de su primera sesión con la pareja comprometida, y luego se lo entregará al coordinador de preparación matrimonial, quien agregará sus propias notas y lo devolverá al clero después de su sesión de orientación con ambas parejas .
Guarde la Planilla de la Pareja Comprometida en formato Google Doc o Excel, hágale adaptaciones si lo desea para su parroquia y luego compártelo con miembros del equipo para que todos puedan monitorear el progreso de las parejas comprometidas .
El coordinador de preparación matrimonial puede utilizar la Hoja de Referencia de Testimonio de Amor durante las primeras
reuniones para asegurarse de que haya abordado todo . Úselo en el orden en que viene estructurado hasta que se sienta cómodo con el proceso .
Después de la orientación del coordinador de preparación matrimonial con la pareja comprometida y sus padrinos, se le debe enviar un correo electrónico a ambas parejas . Puede editar el Correo Electrónico de Muestra de nuestro programa (documento WORD), y luego editar y adjuntar una Lista de Búsqueda de Tesoro personalizada (documento WORD), todo esto para ser completado antes de la boda . La Lista de Búsqueda de Tesoro se entrega al coordinador o al clero en la última reunión y la cual debería ser a un mes antes de la boda .
Paso 6. Empezar las reuniones con las parejas
Calcule que la orientación con la pareja y sus mentores vaya a tomar entre 60-70 minutos . Agregue 60 minutos si va a repasar con la pareja el inventario prematrimonial (Prepare/Enrich/FOCCUS/Fully Engaged) antes de la llegada de los padrinos . Después de la reunión, asegúrese de enviarles un correo electrónico con las instrucciones para entrar a la app para ver los videos y su Búsqueda de Tesoro utilizando la muestra de correo electrónico del Paso 5 .
Paso 7. Encuesta y seguimiento con las parejas
Asegúrese de repasar cuidadosamente toda la información recabada en la "Encuesta de bienvenida a la vida parroquial," la cual sirve también como certificado de cumplimiento para la pareja comprometida . Esta encuesta es enviada automáticamente
de nuestro portal digital a la dirección de correo electrónico del coordinador parroquial de preparación matrimonial cuando las parejas han concluido sus seis sesiones . Entre las preguntas que vienen en la encuesta está el cómo les gustaría las parejas involucrarse en la parroquia y su nivel de deseo en continuar reuniéndose con sus mentores y asistir a Misa juntos . Deben ser invitados a integrarse a pequeñas comunidades dentro de la parroquia en cuanto sea posible . Si el retiro de preparación matrimonial se lleva a cabo en la parroquia, los facilitadores de estos grupos deben ser introducidos en el retiro . Esta invitación personal es crucial para acortar la distancia entre la preparación matrimonial y oportunidades de enriquecimiento matrimonial .
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