FINANCIAL APPLICATION FORMS

Tabla 11. (SFAS) Matriz de resumen de análisis estratégicos N° FACTORES ESTRATÉGICOS VAL

OR CALI F. CALIF. POND R DURACIÓN Cor. Plaz o Med . Plaz o Largo Plazo

S1 Personal capacitado y con experiencia 0,04 3.00 0.12 X

S3 Existe asignación de tareas por cada empleado y área de trabajo

0.03 2.75 0.08 X

S6 Control del dinero por realizar varias transacciones

0.03 3.25 0.10 X

S7 La gerencia controla físicamente que se cumplan las actividades dentro de la empresa

0.04 4.00 0.16 X

S8 Beneficios a los socios con el dinero aportado

0.05 3.75 0.19 X

W3 Falta de un organigrama clasificado con las funciones respectivas por lugar de trabajo

0.06 2.75 0.17 X

32 N° FACTORES ESTRATÉGICOS VAL

OR CALI F. CALIF. POND R DURACIÓN Cor. Plaz o Med . Plaz o Largo Plazo

W5 Inexistencia de un Modelo de Gestión financiera

0.08 4.00 0.32 X

W6 Falta de revisión minucioso de transacciones

0.06 3.75 0.23 X

W7 Poco control en el área administrativa y contable

0.05 3.00 0.15 X

O1 Integración y control de vehículos con el Municipio de Ibarra en coordinación con la Agencia de Transito y ECU 911

0.04 2.75 0.11 X

O4 Rápida evolución tecnológica 0.05 3.25 0.16 X

O5 Solvencia financiera (capacidad financiera de los socios)

0.07 4.00 0.28 X

O6 Capacitaciones en atención al cliente y diversos temas (PUCE - SI)

0.06 4.00 0.24 X

O7 Estatuto, Reglamento y Políticas de la empresa controlado por el Ministerio de Inclusión Económica y Social y la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

0.05 3.75 0.19 X

T1 Cambio en las leyes dentro del país y provincia

0.04 2.00 0.08 X

T2 Pago de impuestos, exoneraciones , matrícula y legalización de vehículos

0.07 3.00 0.21 X

T4 Procesos técnicos, administrativos y contables de calidad

0.06 4.00 0.24 X

T6 Personal idóneo para trabajar en la institución (Profesionales con experiencia - choferes)

0.04 3.75 0.15 X

T7 Cambio de varios acuerdos en los Estatutos, reglamentos y políticas de la empresa de acuerdo al requerimiento del Gobierno

0.04 3.25 0.13 X

TOTAL 1.00 3.43

33 3.1.4 Análisis de la Matriz FODA

Tabla 12. FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) FODA MATRIZ DE ESTRATÉGIAS FO – FA - DO - DA OPORTUNIDADES AMENAZAS O1 Integración y control de vehículos con el Municipio de Ibarra en coordinación con la Agencia de Transito y ECU 911

A1 Cambio en las leyes dentro del país y provincia

O2 Rápida evolución tecnológica A2 Pago de impuestos, exoneraciones , matrícula y legalización de vehículos

O3 Solvencia financiera

(capacidad financiera de los socios)

A3 Procesos técnicos,

administrativos y contables de calidad

O4 Capacitaciones en atención al cliente y diversos temas (PUCE - SI)

A4 Personal idóneo para trabajar en la institución (Profesionales con experiencia - choferes)

O5 Estatuto, Reglamento y Políticas de la empresa controlado por el Ministerio de Inclusión Económica y Social y la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

A5 Cambio de varios acuerdos en los Estatutos, reglamentos y políticas de la empresa de acuerdo al requerimiento del Gobierno FORTALEZAS FO DA F1 Personal capacitado y con experiencia F1- O1

Al reclutar personal con experiencia podemos obtener un desarrollo empresarial competitivo ante la sociedad frente a varias dificultades que se presenten dentro de la empresa

F1- A1

Conocer los nuevos cambios de las leyes y aplicarlas dentro de la empresa con beneficios positivos F2 Existe asignación de tareas por cada empleado y área de trabajo F2- O2 De acuerdo a la asignación de tareas por cada empleado y área de trabajo podemos guiarnos y estandarizar funciones de acuerdo al nivel de estudio y preparación

F2- A2

Indicar los trámites necesarios para cumplir con todos los pagos correspondientes al Estado

34 FORTALEZAS FO DA F3 Control del dinero por realizar varias transacciones F3- O3

El correcto control del dinero dentro de la empresa brinda excelente solvencia financiera para poder realizar varias transacciones de diferente índole económico

F3- A3

Realizar un análisis minucioso para controlar las pequeñas deficiencias en el proceso contable implementando programas de calidad F4 La gerencia controla físicamente que se cumplan las actividades dentro de la empresa F4- O4

Al tener el control de las actividades dentro de la empresa también conocemos que tipo de deficiencia tiene nuestro personal y de esta manera capacitar en ciertos puntos débiles que ocasionen problemas a la empresa y dificulten el trabajo diario

F4- A4

Obtener un proceso de control de pruebas para

obtener nuevos

profesionales que cumplan con todos los requisitos necesarios para trabajar dentro de la empresa (choferes profesionales)

F5 Beneficios a los socios con el dinero aportado F5- O5 Al tener estatutos y reglamentos dentro de la empresa controlados por entidades superiores, indica que los reglamentos de beneficios a los socios debe ser tal cual como se los mencionan, sin violar ninguna regla que perjudique a sus beneficiarios

F5- A5

Aplicar un proceso de comunicación idónea para que todos los integrantes de la empresa tengan conocimiento de todos los cambios que e gobierno requiere y a la vez ser aprobado dentro de asamblea general DEBILIDADES DO DA D1 Falta de un organigrama clasificado con las funciones respectivas por lugar de trabajo D1- O1 Elaborar un organigrama detallado donde especifique las funciones de cada lugar de trabajo

D1- A1

Establecer un informe de todos los cambios en las leyes y aplicarlas en la empresa sin errores

D2 Salarios bajos D2- O2

Los salarios deben ser parametrizados de acuerdo a la experiencia y nivel de estudio de cada empleado

D2- A2

Capacitaciones y

motivación a los

empleados para poder obtener un mejor resultado

35 DEBILIDADES DO DA D3 Inexistencia de un Modelo de Gestión financiera D3- O3

Aplicar un modelo de Gestión Financiera, para controlar la gestión contable de los recursos económicos dentro de la empresa

D3- A3

Establecer evaluaciones de riesgo sobre a inexistencia de un modelo de gestión D4 Falta de revisión minucioso de transacciones D4- O4

Aplicar un proceso detallado para la revisión de transacciones de la empresa, capacitando a los empleados con la gran importancia que tiene la solvencia económica de la cooperativa

D4- A4

Control físico y magnético de todas y cada una de las transacciones que realiza la empresa con los respectivos documentos de respaldo D5 Poco control en el área administrativa y contable D5- O5

Realizar un diseño de funciones que cumplan con los requerimientos del área administrativa para no tener inconvenientes

D5- A5

Estimular a personal en los nuevos métodos de estudio

para el excelente

desenvolvimiento y control en las diferentes áreas

36 3.1.5 Título

MODELO DE GESTIÓN FINANCIERA PARA LA COOPERATIVA DE

TRANSPORTE URBANO “28 DE SEPTIEMBRE”.