Control de Materiales
Control de los Medios Auxiliares y de las Herramientas (el Material)
Control General de las Actividades a Pie de Obra
Universidad Camilo José Cela Departamento de arquitectura TRABAJO FINAL Manual para la dirección y gestión de obras Asignatura: Organización de obras y empresas 21 de Enero de 2011
Nombre del alumno:
Elena Abigail Fuertes Hernández
TEMA 8 EL CONTROL RIGUROSO DE LA EJECUCIÓN
Introducción
Toda previsión y toda decisión puestas en práctica implican naturalmente un control de las acciones desarrolladas. Los responsables directos de la dirección de las obras, a quienes están confiados los recursos a emplear personal, material, instrumental, deben rendir cuenta de su gestión, pues la eficacia se mide en función de los resultados, a través de un control regular, que se traduzca en documentos de gestión. El control deberá ser dinámico, ya que no se contentará simplemente en constatar pérdidas o ganancias, sino que deberá permitir:
Ajustar las previsiones aún no realizadas, según los resultados ya obtenidos.
Corregir las situaciones en trance de resultar comprometidas, a través de la aplicación inmediata de medidas correctivas apropiadas.
Comparar constantemente la realidad a las previsiones.
Explotar los resultados obtenidos a fin de hacer progresar los estudios que hacen referencia:
- Al umbral de rentabilidad de los medios utilizados. - A la gestión provisional.
- A los métodos de ejecución, precios de coste. Se trata pues, de un control interno que interesa en primer lugar a la empresa. El control pretende conseguir otros objetivos, como:
El respeto al pliego de condiciones, a las cláusulas del contrato (plazos de tiempo, calidad de la obra, etc.).
El respeto de las leyes y reglamentos en vigor, relativos a la construcción, al trabajo, a la seguridad e higiene, etc.
Es un control externo para le que la empresa debe prepararse también y al que debe someterse.
Los objetivos sometidos a control:
Se trata de todos los elementos que actúan sobre el precio de coste de la obra y en particular los que hayan sido objeto de previsiones numéricas en el momento de la oferta: la mano de obra, los materiales, los gasto de instalación, los medios auxiliares, los métodos y procesos de ejecución, el desarrollo de la obras, la ejecución de las obras dadas, la seguridad de las instalaciones, etc.
Los cobros y pagos, a fin de seguir la evolución del diagrama financiero. Se trata del control del presupuesto por medio de la realización de una contabilidad analítica.
Los controles externos, relativos: a las obras, la seguridad general de las instalaciones y de las máquinas, la salud de los obreros, el respeto al código del trabajado, al respeto a los reglamentos de policía de las instalaciones, al respeto de los reglamentos de construcción y urbanismo.
Los agentes que se encargan de los controles:
Los que hacen referencia a los precios de costo son de responsabilidad de los cuadros de la empresa, situados a distintos niveles:
- Para la mano de obra de ejecución: jefe de obra, encargados, jefes de equipo…
- Los técnicos de explotación: delegado jefes de obra, técnico de métodos, quienes reagruparán las informaciones.
- Los empleados que utilizan las informaciones: medidores, técnicos en precios, contables, técnicos en métodos… - La dirección, que deberá estar en conocimiento de los
resultados de las obras.
Los que hacen referencia a los otros objetivos propuestos incumben a otras personas:
- El propietario o promotor o sus representantes: arquitecto, delegado, supervisor de las obras, el mismo director, verificador, con respecto al pliego de condiciones de los planos, etc.
- Los representantes de la autoridad quienes controlan la aplicación de la legislación vigente.
- Las personas designadas para efectuar controles técnicos de seguridad.
Los controles deben ser permanentes, pero pueden traducirse en visitas, informes, inventarios, etc., periódicos.
Así los gastos e ingresos deben ser el objeto de balances mensuales, a fin de poder intervenir eventualmente para remediar las anomalías constatadas. Control de la Mano de Obra
Se trata principalmente de obtener los tiempos empleados en la ejecución propiamente dicha, en los diversos suministros, en la colocación de las instalaciones, en su evacuación…
El conocimiento de las horas de mano de obra empleadas en la obra permite alcanzar un doble objetivo: Para la mano de obra de ejecución:
La evaluación de los gastos reales de mano e obra utilizada para llevar la obra a buen término gracias al cálculo de los salarios pagados.
La determinación de los tiempos elementales reales de ejecución de cada obra elemental, gracias a la determinación racional de los tiempos empleados.
Modos de Control
Se desarrollarán a nivel de obra y en la oficina central, gracias a la redacción de un cierto número de documentos de base que suministrarán los empleados de tiempo:
El carnet u hoja de anotaciones, que relaciona las horas de presencia del personal y permite calcular la paga.
Hoja de salarios pagados, que permite el cálculo del coste medio de la hora de trabajo.
El boletín de trabajo por equipo, que suministra directamente por una simple lectura a todos los responsables, el rendimiento del equipo de base considerado.
La relación diaria de determinación de los tiempos empleados, que permite el establecimiento, la puesta al día del fichero de tiempos elementales.
Control de Materiales
La ejecución de la obra precisa consumo de materiales de base, productos semielaborados que intervienen en la construcción y materias diversas utilizadas o enteramente consumidas para facilitar o permitir la realización del edificio: se trata de controlar rigurosamente su empleo, su destino, a fin de prevenir y paliar vertidos, despilfarros, deterioros, robos. Se habrá preparado una relación detalla de los materiales cuando se prepara la obra: esta pieza servirá de documento de confrontación con los estados de consumo real de materiales (estado redactado a medida que se desarrollan las obras).
Documentos Utilizados
Los establecidos durante el curso de preparación del trabajo: del presupuesto cuantitativo, del cuadro relación codificada de las materias primas y productos elaborados, del presupuesto estimativo de los materiales productivos, del planning de escalonamientos de pedidos y suministros.
Los establecidos en el curso de la ejecución de las obras y que se refieren:
- Al transporte del material y a su recepción: albaranes de pedido dirigidos al proveedor por la oficina central o el jefe de obra, albaranes de pedido dirigido por el jefe de obra a la oficina central.
- Al consumo de material: las fichas de almacén o de control, el estado periódico de los stocks.
Los establecidos para permitir la explotación de los resultados, la contabilización, la redacción del estado de las obras: las facturas, los estados, recapitulación mensual de empleo material, los inventarios periódicos.
Diferentes albaranes: De pedido.
De entrega y control de recepción.
Control de los Medios Auxiliares y de las Herramientas (el Material)
Se trata de que la oficina central conozca en todo momento periódicamente: En que obras se encuentran las máquinas, el instrumental.
Para cada instalación el estado de conservación del material y su rendimiento práctico.
El consumo de herramientas.
Distintas fases y etapas del este tipo de controles: Los pedidos del material.
Aviso de restituciones.
Entregas – Recepciones - Expediciones de material. Informe diario de vehículo o control de empleo. Control General de las Actividades a Pie de Obra
El Informe Diario
Este documento tradicional, verdadero diario de a bordo de las actividades de la obra, desempeña un papel importante y múltiple en una empresa mediana poco estructurada:
Proporciona la situación real diaria de la obra de manera fiel relacionando: los principales hechos del día y el trabajo de las máquinas y sus consumos respectivos.
Establece un vínculo constante entre la obra y la oficina central. Permite el cálculo de los gastos reales en mano de obra y en materiales, gastos totales, ocasionados para edificar cada clase de obra y también el control de los rendimientos.
Reúne elementos de base que pueden servir par la presentación de una eventual reclamación.
Guía al jefe de obra
Permite juzgar al jefe de obra sobre la buena utilización de su personal, del material y del instrumental, sobre la gestión de la obra. Basta revisar cada línea, cada casilla. El encabezamiento puede ser redactado por la mañana. Durante el transcurso de la jornada el jefe de obra anota los hechos particulares en su carnet de bolsillo, incidentes, necesidades, visitas, presentaciones a terceros, etc. Y por la noche, un cuarto de hora antes de terminar el trabajo, completa el informe, redactando en doble ejemplar. El informe deberá ser remitido cada día a la oficina central, ya sea por mediación del jefe de obra, o del delegado, de un chófer, o correo en el caso de obras alejadas.
Pueden adjuntar también otros documentos recibidos durante el día y que interesan a los servicios centrales: albaranes de entrega, notas detalladas diversas, compromisos, órdenes de servicio…
BIBLIOGRAFÍA
Universidad Camilo José Cela Departamento de arquitectura TRABAJO FINAL Manual para la dirección y gestión de obras Asignatura: Organización de obras y empresas 21 de Enero de 2011
Nombre del alumno:
Elena Abigail Fuertes Hernández
BIBLIOGRAFÍA
Seguridad en la Edificación, A. Feito Pinela y otros, Fundación Escuela de la Edificación
Control de los Materiales. Control del Proyecto, Asociación Española para la Calidad, C.O.A.T Murcia
Ideas Fuertza para la Organización de Obras, Evelio Cartagena Ruiz y Mº Manuela Carbonell, ECU
Organización y Gestión de Proyectos y Obras, Germán Martínez y Eugenio Pellicer, Mc Graw Hill
Organización Práctica de Obras, Evelio Cartagena Ruiz y Mº Manuela Carbonell, ECU
Administración de Proyectos de Construcción, Sidney M. Levy, Mc Graw Hill
Tratado de Construcción , Heinrich Schmitt y Andreas Heene, Gustavo Gíli
El Jefe de Obra, Evelio Cartagena Ruiz y Mº Manuela Carbonell, ECU
Manual de Dirección y Organización de Obras , Antonio García Valcarce y otros, Ciedosset
Banco de detalles arquitectónicos, Gustavo Gíli
Diccionario visual de arquitectura, Francís D. K. Ching, Gustavo Gíli
Neufert. Neff , Casa Vivienda Jardín, Gustavo Gíli
Cuadernos de construcción, Escuela de aparejadores de Madrid
Cuadernos de materiales, Escuela de aparejadores de Madrid
Introducción a la construcción, Escuela de aparejadores de Madrid
Tratados de construcción. Sistemas, Munilla Leria
Normas de Control de Materiales a Pie de Obra, Colegio Oficial .Arquitectos Técnicos Guadalajara, GTP.
Código Técnico de la Edificación.
E.H.E
http://diccionario.coag.es
http://www.construnario.es/diccionario_de_la_construccion/referencia.asp?id=2550
http://www.hcanon.com
Anexo
Universidad Camilo José Cela Departamento de arquitectura TRABAJO FINAL Manual para la dirección y gestión de obras Asignatura: Organización de obras y empresas 21 de Enero de 2011
Nombre del alumno: