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OBJETIVO

Coadyuvar en el logro de objetivos y metas sustantivas del Museo del Templo Mayor, mediante la gestión y administración eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos asignados.

FUNCIONES

• Controlar y custodiar los contratos y expedientes del personal del Museo del Templo Mayor, así como de las nóminas y demás documentos soporte, sobre incidencias, licencias, sanciones administrativas y prestaciones socioeconómicas.

• Coordinar la elaboración y/o actualización de los manuales técnicos-administrativos de la del Museo del Templo Mayor, con asistencia de áreas y personal involucrado en las funciones y procesos.

• Efectuar en tiempo y forma las instrucciones y acciones de registro contable y administrativo, control, emisión de informes y reportes, manejo y custodia de archivos, etc., relacionadas con la administración de los recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos asignados del Museo del Templo Mayor

• Acordar con el Director del Museo del Templo Mayor la resolución de los asuntos cuya terminación se encuentre dentro de la competencia administrativa a su cargo.

• Programar la atención de asuntos y trámites administrativos y dar prioridad a los que lo ameriten. • Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Museo del Templo Mayor, así como controlar el

presupuesto autorizado, acorde a instrucciones, procedimientos y demás lineamientos establecidos por las autoridades administrativas competentes.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007

• Mantener actualizado el inventario de bienes muebles que tiene el Museo del Templo Mayor a su cargo, controlando las altas, bajas, reasignaciones y destino final.

• Cumplir con la Base Jurídico – Administrativa que le corresponda, así como a las disposiciones y procedimientos específicos establecidos por la Secretaria Administrativa y las Coordinaciones Nacionales de: Recursos Humanos; Recursos Financieros; Recursos Materiales y Servicios; Desarrollo Institucional y la de Control y Promoción de Bienes y Servicios así como verificar que la tramitación de asuntos administrativos de los órganos que conforman el Museo, se apeguen a las normas, lineamientos, manuales etc., vigentes.

• Establecer comunicación permanente con las áreas que conforman el Museo, a efecto de captar necesidades y problemas administrativos y efectuar las acciones procedentes para su adecuada atención, solicitando en su caso la asistencia y guía de las diversas Coordinaciones Nacionales que conforman la Secretaría Administrativa del Instituto.

• Acordar con el Director del Museo e informarle permanentemente sobre el desarrollo de sus funciones, requiriendo asimismo las firmas de autorización procedentes.

• Realizar trámites y gestorías diversas que se requieran ante Bancos y dependencias del Gobierno Federal y otras Instituciones.

• Implantar y llevar acabo el sistema de registro y control de asistencia y puntualidad del personal, así como supervisar la permanencia del personal en sus áreas de trabajo durante las jornadas laborales

.

• Realizar las tareas de reclutamiento, selección, contratación inducción, desarrollo y capacitación de personal, de acuerdo con la normatividad vigente y procedimientos autorizados del Museo.

• Gestionar ante la Coordinación Nacional de Recursos Humanos los incentivos y prestaciones que le correspondan al personal del Museo.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007

• Participar en las comisiones mixtas reglamentarias a requerimiento del Director del Museo y de la Coordinación Nacional de Recursos Humanos.

• Elaborar y enviar a la Dirección de Personal del Instituto, en las fechas y términos establecidos los movimientos (altas y bajas), para tramitar el pago o la suspensión del mismo, así como de otros registros y filiaciones, atendiendo con ello a la normatividad correspondiente.

• Realizar propuestas de nombramiento para la contratación en plazas vacantes de mandos medios y superiores a la estructura autorizada ante la Dirección General del Instituto.

• Efectuar y/o verificar los depósitos por pago de nominas a las cuentas bancarias de los trabajadores y/o si es el caso, realizar la impresión de cheques, previa revisión de deposito bancario, así como hacer las aclaraciones de pago al personal que lo solicite y reexpedición de pagos cuando estos procedan.

• Realizar la comprobación de las nominas ordinarias y extraordinarias ante la Dirección de Personal, debidamente firmadas o soportadas con carta poder según sea el caso.

• Reintegrar a la cuenta concentradora del INAH, los sueldos no cobrados por el personal que no cobren en su oportunidad.

• Indicar y proporcionar orientación a los empleados del Museo, sobre los servicios y trámites en materia de pagaduría, incidencias, licencias y sanciones administrativas.

• Controlar y custodiar los contratos y expedientes del personal del Museo, así como de las nominas y demás documentos soporte, sobre incidencias, licencias, sanciones administrativas y prestaciones socio – económicas, acorde a instrucciones, procedimientos y demás lineamientos indicados por el gobierno federal, la Secretaria Administrativa y la Coordinación Nacional de Recursos Humanos.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007

• Vigilar el cumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos firmados por el Instituto Nacional de Antropología e Historia, respecto del Museo, tanto de concesionarios como de prestadores de servicios.

• Supervisar que la asignación y uso de los bienes del Museo se efectúen en tiempo y con los apoyos técnicos necesarios.

• Controlar, realizar y validar las compras que se tengan autorizadas, así como comprobar los gastos que se hayan efectuado dentro del Museo, acorde a instrucciones, procedimientos y demás lineamientos indicados por el Gobierno Federal, la Secretaría Administrativa, la Coordinación Nacional de Recursos Financieros y la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios.

• Mantener actualizado los registros de inventario de bienes muebles que tiene el Museo, controlando las altas, bajas, reasignaciones y destino final, así como efectuar inventarios físicos de los mismos, acorde a instrucciones, procedimientos y demás lineamientos indicados por el Gobierno Federal, la Secretaría Administrativa y la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios.

• Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto del Museo, así como controlar el presupuesto autorizado, acorde a instrucciones, procedimientos y demás lineamientos indicados por el Gobierno Federal, la Secretaria Administrativa y la Coordinación Nacional de Recursos Financieros.

• Administrar los recursos financieros asignados para el logro de los objetivos y proyectos específicos del Museo.

• Llevar un control adecuado de la asignación de movimientos, compromisos y ejercicios de los recursos financieros de cada área del Museo.

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• Vigilar las entradas financieras, por concepto de cobros de servicios y aprovechamientos.

• Controlar el ejercicio presupuestal del Museo y organizar la presentación de la comprobación de gastos.

• Controlar las chequeras y cuentas bancarias asignadas, así como reportar, depositar y registrar los ingresos propios y o recibidos por donaciones o aportaciones de terceros y de los egresos que se deriven de pagos diversos, acorde a los procedimientos y lineamientos establecidos por el Instituto.

• Asistir en la aplicación y desarrollo de tecnologías informáticas y administrativas, así como en la elaboración de estadísticas y reportes de gestión, acorde a instrucciones, procedimientos y demás lineamientos indicados por el gobierno federal, la Secretaría Administrativa y la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional.

• Desarrollar y/o coordinar la elaboración y/o actualización de los manuales técnicos – administrativos del Museo, con asistencia de áreas y personal involucrado en las funciones y procesos, en apego a las directrices institucionales y atendiendo las indicaciones de la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional.

• Realizar aquellas acciones de control y apoyo que la Coordinación Nacional de Promoción de Bienes y Servicios le requiera.

• Efectuar en tiempo y forma las instrucciones y acciones de registro contable y administrativo, conciliaciones, emisión de informes y reportes, comprobaciones, manejo y custodia de archivos, etc., que las diversas Coordinaciones Nacionales de la Secretaría Administrativa del INAH indiquen, relacionados con la administración de los recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos asignados al Museo.

• Efectuar aquellas acciones, especificas de control administrativo propios del Museo, manejando los registros y controles necesarios.

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• Planear, organizar, coordinar y supervisar el sistema informático del Museo, así como efectuar aquellas acciones necesarias para establecer sistemas informáticos de información, planeación, seguimiento y evaluación del museo capacitar al personal correspondiente para su operación y para brindar el soporte de cómputo e informática a las diversas áreas del museo y servicio de mantenimiento correctivo de equipos del Museo en coordinación y acatando disposiciones y estrategias que defina la Secretaría Administrativa y la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional.

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