1. GENERAL INFORMATION
1.3. Distribution Mechanism
1.3.13. Funding Rolled into the Basic Operating Grant Envelope
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Cuando se presiona este botón continúa la elaboración de la nota de apertura en una segunda pantalla.
En la segunda pantalla aparece referenciado el contrato seleccionado, la fecha actual, el número de nota y la clasificación (fase y tema) que asigna el sistema de forma automática.
A partir de los datos generales de las partes involucradas y particulares del contrato, el sistema elabora una nota.
Si requiere actualizar algún dato de la nota, deberá presionar el botón de la barra de herramientas del navegador.
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Este módulo permite determinar el estado que tendrá la nota (Abierta-Cerrada).
En esta sección podrá anexar un archivo electrónicoo eliminar el archivo que ingresó en la ventana anterior.
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Agotado el proceso de carga de datos, el usuario tiene tres opciones:
Cancelar: Anula el proceso, borra toda la información y remite al inicio de la elaboración de la nota.
Aplicar Firma: Inicia el proceso de firma electrónica de la nota, almacenándose en la bóveda de seguridad. No permite cambio alguno.
Guardar: Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo de firma.
Importante: Conforme al artículo 96 fracción II del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en la nota dos de la bitácora se debe establecer un plazo máximo para firma de las notas, debiendo acordar las partes que se tendrán por aceptadas vencido el plazo.
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
La nota de especificación y validación, permite especificar las condiciones de operación de la bitácora electrónica.
Para crear esta nota previamente debe :
9Haber seleccionado un contrato.
9Haber realizado la nota de apertura.
9Elegir la siguiente ruta:
Registro de Notas > Formatos > ESPECIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE LA BITÁCORA > Especificación y Validación del Uso de la Bitácora
El sistema clasifica automáticamente esta nota en la fase “General” y asigna el tema “Inicio de Obra”.
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Este aviso indica al usuario que, al hacer la nota dos, no será posible cambiar el tipo de bitácora
seleccionada.
En este módulo se especifica el horario y días de la semana en los que se podrán asentar notas. En el primer recuadro se especifica hora de inicio y término. Se debe definir en el formato: HH:MM En el segundo recuadro se escogen los días de la semana en los que se asentarán notas. Para seleccionar o quitar selección se da un clic con el puntero en la casilla correspondiente.
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Los horarios de consulta son permanentes, se podrá consultar la bitácora las 24 horas de los 365 días del año.
Esta sección permite establecer el plazo máximo
en días naturales para firmar una nota.
En este apartado se establece la periodicidad de presentación de los números generadores.
En este módulo debe seleccionar la forma pactada en el contrato para controlar la recepción de estimaciones de obra.
Los datos de los recuadros restantes se pueden ajustar.
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Este módulo permite definir, de acuerdo al método establecido en el contrato respectivo, la manera en que serán controladas las cantidades de obra adicionales o no previstas en dicho documento.
Para definir los aspectos relacionados con los rubros de seguridad, higiene y protección ambiental, se utiliza el campo que se indica.
De existir algún punto no considerado en las secciones anteriores se puede utilizar el espacio que se indica para tal fin.
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Este módulo permite determinar el estado que tendrá la nota (Abierta-Cerrada).
En esta sección podrá anexar un archivo electrónico, el procedimiento es el mismo explicado en la nota de apertura.
Este espacio esta destinado para agregar una (s) referencia (s).
¾La opción [Agregar Referencia] se utiliza para cerrar la nota de apertura.
¾Para agregar la referencia se presiona el botón [Agregar Referencia].
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Cuando se han completado los módulos anteriores, el usuario tiene dos opciones:
Cancelar: Borra todo y retorna a la pantalla de selección de la nota de validación.
Siguiente: Continua la elaboración en otra pantalla.
Aparecerá solo la nota de apertura puesto que es la única disponible.
Para cerrar la nota de apertura seleccione la casilla de la columna [CERRAR] y presione el botón [ACEPTAR].
De esta forma, el sistema identifica la nota que será cerrada con la nota dos.
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BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Este módulo presenta la nota que se generó a partir de los datos que se especificaron en los puntos anteriores.
La nota de Especificación y Validación de la Bitácora no se puede modificar, para corregir algún dato debe presionar el botón de la barra de herramientas del navegador.
Agotado el proceso de carga de datos, el usuario tiene tres opciones:
Cancelar: Anula el proceso, borra toda la información y remite al inicio de la elaboración de la nota.
Aplicar Firma: Inicia el proceso de firma electrónica de la nota, almacenándose en la bóveda de seguridad. No permite cambio alguno.
Guardar: Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta que se firme o hasta
SISTEMA DE
BITÁCORA ELECTRÓNICA
DE OBRA PÚBLICA
Apertura de una
bitácora
Antes de oprimir el botón “Aplicar Firma” o “Guardar”, siempre debe capturar la contraseña
que le fue proporcionada por el administrador local para acceder al sistema BEO.
A partir de la nota de Especificación y Validación, el sistema, antes de firmar o guardar una nota, despliega la pregunta que se observa para asegurar que el usuario registre adecuadamente la fecha de la nota.
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