Future Work

 firma

 Nombre del proyecto

 Código del Proyecto

 Necesidad del proyecto.

 Proceso validación del alcance

 Definición del alcance, entregable del proyecto (descripción de entregable y criterio de aceptación), exclusiones del proyecto, restricciones, supuestos, información técnica y legal, y observaciones.

RECOMENDACIÓN PARA SU IMPLEMENTACIÓN

Se recomienda tener en cuna los parámetros establecidos para la validación del alcance, ya que mediante estos lineamientos, es posible mantener de manera actualizada y en tiempo real el seguimiento y la validación de cumplimiento del alcance trazad para cada uno de los proyectos. Es importante aclarar, que este proceso se debe realizar de manera individual para cada uno de los proyectos, ya que pese a que todos son proyectos de construcción de edificaciones para vivienda, cada uno presenta características propias.

3.1.1.1.2.2 Controlar el alcance

Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que la línea base del alcance es mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. (PMI - Project Management Institute, 2017).

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Ilustración 3-8 Controlar el Alcance: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas Fuente: (PMI - Project Management Institute, 2017)

 Plan para la gestión del alcance del proyecto: Se propuso el “PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE”. contiene información del control mediante cambios, tomado acciones preventivas y correctivas.

 Plan de gestión de cambios: hacer los cambios correspondientes ante los entregables para así darle aprobación.

 Línea base del alcance: La línea base del alcance se compara con los resultados reales para determinar si es necesario implementar un cambio.

 Herramientas y Técnicas: se debe tener en cuenta que el control del alcance debe estar enfocado en los análisis de datos donde se pueda hacer variaciones y validaciones del seguimiento del proyecto mientras se esté en ejecución.

 Salidas: El desempeño del trabajo producido incluye correlaciones y contexto sobre el desempeño del alcance del proyecto y del producto en comparación con la línea base del alcance y hacer su validación.

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Tabla 3-9 Análisis - Controlar el alcance CONTROL DEL ALCANCE

CONTENIDO FORMATO ACTUAL CONTENIDO SUGERIDO PARA

NUEVO FORMATO SEGÚN PMBOK

Considerando que en la compañía EPYC A LTDA, no se tiene definido ni establecido un procedimiento claro referente a la forma en cómo se gestionan los proyectos que se manejan y ningún alcance a sus proyectos, generando falencias en la compañía.

El grupo de investigación una vez establecido los entregables y el alcance al proyecto que se desee implementar es de gran importancia controlar el alcance que debe estar enfocado mediante los análisis de datos donde se pueda hacer variaciones y validaciones del seguimiento del proyecto mientras se esté en ejecución.

La implementación propuesta referente a este proceso, se incluye dentro del formato para validar el alcance.

RECOMENDACIÓN PARA SU IMPLEMENTACIÓN

Se recomienda que se haga un control rutinario al alcance para que así poder documentar o se puedan hacer cambios como en la línea base para no entrar en errores.

3.1.1.2 Área de conocimiento – Gestión del cronograma

Como se observa en la Ilustración 3-1, para la gestión del cronograma, se tomarán procesos existentes en los grupos de procesos de planificación y monitoreo y control, las cuales se detallan en la Tabla 3-10.

Tabla 3-10 Análisis de procesos en gestión del cronograma GRUPOS DE PROCESOS

Planificación Ejecución Monitoreo y control

Pr

oc

esos

Planificar la gestión del cronograma. Ver Tabla 3-11

N/A

Controlar el cronograma. Ver Tabla 3-16

Definir las actividades. Ver Tabla 3-12 Secuenciar actividades. Ver Tabla 3-13 Estimar duración. Ver Tabla 3-14

Desarrollar el cronograma. Ver Tabla 3-15

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3.1.1.2.1 Grupo de procesos de planificación

Dentro del grupo de procesos de planificación, son objeto de análisis los procesos de Planificar la gestión del cronograma, Definir las actividades, Secuenciar las actividades, Estimar la duración.

3.1.1.2.1.1 Planificar la gestión del cronograma

Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. (PMI - Project Management Institute, 2017).

Teniendo en cuenta lo mostrado en la Ilustración 3-9, en donde se muestran los requisitos (entradas, técnicas y herramientas y salidas), para el desarrollo del proceso, se hacen las recomendaciones necesarias para el mismo.

Ilustración 3-9 Planificar la gestión del cronograma

Fuente: (PMI - Project Management Institute, 2017)

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tener unas condiciones que permitan saber cómo se va a evaluar, en qué momento se revisará, quien lo gestionará, quien analiza los cambios y lo necesario para llevar de manera adecuada el cronograma.

Dentro de los documentos o procesos de entrada para el desarrollo de este proceso, se encuentran:

 Acta de constitución del proyecto: Es importante aclarar, que el desarrollo del acta de constitución del proyecto, se desarrolla en el grupo de procesos de iniciación, el cual no hace parte del alcance del presente proyecto; sin embargo, al tener este documento información importante para la gestión del cronograma, se tomará en cuenta dentro del formato propuesto para este proceso, la inclusión de los ítems necesarios del acta de constitución, tales como el cronograma de hitos.

En la Tabla 3-11, se puede evidenciar el análisis correspondiente al proceso de planificación de gestión del cronograma, que actualmente se llevan en la Constructora EPYC A LTDA, y la propuesta del grupo investigador para la respectiva implementación:

Tabla 3-11 Análisis – Planificar la gestión del cronograma PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

CONTENIDO FORMATO ACTUAL CONTENIDO SUGERIDO PARA

NUEVO FORMATO SEGÚN PMBOK

Actualmente, la constructora EPYC A LTDA, no tiene establecido en ningún proceso de su metodología de gestión de proyectos, un plan para realizar la respectiva gestión y ejecución de actividades; la metodología usada para cronograma de proyectos dentro de la compañía, se basa en la elaboración de un cronograma de ejecución de actividades y un

Teniendo en cuenta lo informado en la celda denominada “Contenido formato actual”; el grupo investigador propone a la constructora, la elaboración de un plan de gestión del cronograma, que le permita establecer criterios y actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.

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