Gica CULITA
3. Hedge Documentation and Effectiveness Testing
DETERMINACIÓN DE ÍNDICES DE SALUD (ISC)
Para el análisis realizado a nuestro primer objetivo, el estudio de ISC de la colección de anfibios se tuvo en cuenta el protocolo propuesto por McGinley (1993) en Simmons & Muños (2005). Los ISC consisten en un sistema de niveles que nos permiten o ayudan a reconocer el grado de curaduría e investigación de las unidades de almacenamiento o medida, es decir permite tener una perspectiva sobre el estado de la colección. En los niveles utilizados en los ISC se recogen aspectos como ausencia de material, adquisición, estabilización, registros, procesamiento, curaduría, almacenamiento, mantenimiento y material científico depositado en la colección (Espitia, 2008).
La aplicación de los índices de salud se realizo con el fin de apreciar el estado de conservación y curaduría en que encuentra la colección y de esta manera plantear estrategias para optimizar los recursos para su manejo, clarificar sus prioridades y realizar mejores sistemas de monitoreos.
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Para el análisis de los ISC se tomó como unidad de medida a cada uno de los ejemplares. Se tomó cada uno de los registros presentes en la colección y se le asignó un nivel, estos niveles van del 0-10 (Ver Tabla 2); como algunos registros presentaron más de un nivel se les asignó el nivel menor de los niveles presentados.
Tabla 2. Niveles de evaluación de curaduría e investigación. Fuente: Elaborado con base en el Documento de Simmons & Muñoz (2005).
NIVELES DESCRIPCION
Nivel 0 Armarios, estantes, frascos debidamente bien etiquetados pero sin ningún ejemplar
Nivel 1
Material deteriorado, sin notas de campo, únicamente con el nombre del colector y/o siglas, material con problema de plaga o conservación
(deshidratados), dañado (muchos ejemplares en un frasco).
Nivel 2
Ejemplares que están ingresando a la colección a partir de diferentes investigaciones, donaciones, canjes. Esto permite saber si la colección esta
creciendo o no.
Nivel 3 Ejemplares no identificados pero accesibles, ejemplares bien montados, etiquetados y separados, listos para ser vistos por especialistas. Nivel 4 Ejemplos identificados pero no incorporados a la colección (gavetas con
material identificado pero mezclado).
Nivel 5 Ejemplares identificados pero con curación incompleta. Los nombres deben ser revisados como sinonimias, cambio de género.
Nivel 6 Ejemplares identificados y curados adecuadamente Nivel 7 Rescate de información (captura de datos)
Nivel 8 Rescate de información de libretas de campo, información geográfica, etológica, ecológica, recolectores, fechas.
Nivel 9 Rescate de información para investigación. (datos de mediciones, descripciones, fotos, focalización, estudios ecológicos
ISC
Nivel 10
Ejemplares debidamente curados, identificados, sistematizados y que han hecho parte de monografías, revisiones y estudios. Incluye holotipos,
paratipos.
Se evaluó cada uno de los ejemplares presentes en la colección teniendo en cuenta el material de conservación y almacenamiento, la organización, la información presente por cada ejemplar, los protocolos de acceso a la colección tanto a los ejemplares así como a la información que estos contienen. Asignado el nivel a cada uno de los
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registros de la colección se dispuso un campo dentro de la matriz para mostrar en que nivel se encontraba cada uno.
A partir de este análisis es necesario que la institución se pregunte ¿Consume mucho tiempo reunir toda esta información? ¿Es posible mantener actualizada esta información? (Simmons & Muñoz, 2005). La utilización de este método permitió lograr el perfil de la colección y con esto poder posteriormente mirar el estado de los taxones presentes en la colección y poder realizar el seguimiento de esta a lo largo del tiempo, esto con el fin de poder tener periódicamente la colección actualizada.
Para definir el perfil de la colección con base en los ISC se aplicó la siguiente formula (formula 1): 100 3 10 6 × + =
∑
∑
= TU N N ISC N Donde:N = número de unidades de almacenamiento por nivel de curación. TU = total de unidades de almacenamiento
Para el perfil de la colección en ISC se tomaron la cantidad de registros presentes en el nivel de curaduría tres y la suma de los registros asignados a los niveles seis-diez, estos datos se sumaron y dividieron por el total de registros evaluados en la colección hasta diciembre de 2007 que fueron 6000 de los 9000 existentes actualmente. El perfil de la colección se midió en porcentajes con un rango de 0-100, donde los valores obtenidos de 80-100 serán de un perfil óptimo, mientras los valores entre 0-79 indicaran que el perfil de la colección esta por Optimizar.
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Los datos obtenidos fueron recopilados en una grafica estadística propuesta por McGinley (1993) en Simmons & Muños (2005) con la cual se da el diagnóstico y el resultado del estado de salud de la colección de anfibios de la PUJ.
PRIORIDAD DE GESTIÓN
Analizado el anterior punto se estableció la prioridad para el manejo de la colección “asumiendo que en general las colecciones existen con el fin de realizar propósitos como (1) la investigación científica; (2) servicios específicos; (3) educación; (4) exhibición, a partir de esto y teniendo en cuenta aspectos de presupuesto y personal se asumirán cuatro prioridades” (Ver Tabla 3) (Simmons & Muños, 2005). La prioridad de gestión dentro de la colección permite analizar en que puntos se esta fallando y que debo mejorar para que la colección se mantenga en unas condiciones optimas de manejo.
Tabla 3. Prioridad para el manejo de la colección Fuente: Elaborado en base al Documento de Simmons & Muñoz (2005)
PRIORIDAD ASPECTO
1
Conservación (Suma de los niveles 0-1) Protección y conservación del material y su información
Asociada
2
Organización física (suma de los niveles 2-4) Ejemplares identificados y rotulados, dispuestos
lógicamente en la colección (alfabéticamente, taxonómicamente) y con facilidad de acceso.
3 Accesibilidad (suma de los niveles 5-6) Material accesible a los investigadores.
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La prioridad de gestión de la colección de anfibios de la Pontificia Universidad Javeriana se evaluó mediante la aplicación de cuatro formulas (Ver Tabla 3); estas fórmulas también fueron utilizadas en el trabajo de Espitia (2008).
Tabla 4. Fórmulas para la aplicación de prioridad para el manejo de la colección. Fuente: Espitia, (2008)
PRIORIDAD FORMULA
1
Suma de los niveles 0-1
(
)
100
/
1
1 0×
=
∑
N=N
TU
P
(formula 2) 2suma de los niveles 2-4
2
(
/
)
100
4 2
×
=
∑
N=N
TU
P
(formula 3) 3suma de los niveles 5-6
(
/)
100 3 6 5 × =∑
N= N TU P (formula 4) 4suma de los niveles 7-9
(
)
100
/
4
9 7×
=
∑
N=N
TU
P
(formula 5)Para el cálculo de prioridad de gestión se desarrolló cada una de las fórmulas de la Tabla 4. Para las diferentes prioridades se realizo la sumatoria del número de registros en los niveles pedidos; cada prioridad se dividió en el total de registros y se multiplicó por 100. En la prioridad uno se sumó los registros que se presentaron en los niveles cero al uno dividido esto por el total de registros de la colección por cien. Para la prioridad dos, se sumaron los niveles del dos al cuatro. En la prioridad tres, se sumaron los niveles del cinco al seis y la suma de lo niveles siete al nueve se realizó para la prioridad 4. Los valores para la prioridad se encuentran entre el rango de 0- 100 donde los valores de 67-100 serán para una prioridad alta, de 34-66 normal y de 0-33 para urgente. Los datos obtenidos se recopilan en una gráfica estadística propuesta por McGinley (1993) en Simmons & Muños (2005) con la cual se da el perfil de prioridad ideal de la colección de anfibios de la PUJ.
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Con la utilización de los ISC se pretendió tener una perspectiva de cómo se esta manejando la colección y de esta manera realizar retroalimentación para el manejo y monitoreo positivo de la información contenida en esta.
UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS AUTORIDAD TAXONÓMICA
Con el fin de darle fiabilidad a los datos presentes en la matriz, se actualizaron datos taxonómicos como cambios sistemáticos, arreglo de nombres, confirmación de familia, orden, se hizo el análisis del número de familias y especies de la colección comparado con los disponibles para Colombia, se determinó el estado de amenaza de las especies de la colección, así como el grado de endemismo de estas; se compararon datos geográficos.
Este estudio se realizó con la ayuda de los archivos de autoridad taxonómica (AAT) en anfibios, los cuales son: Amphibiam Species of the World, versión 5.2; Global Amphibiam Assessment (IUCN, 2008), Amphibiam Web y Lista de los anfibios de Colombia de Acosta (2008).
Amphibiam Species of the World (Frost, Darrel R. 2008): Fue utilizada para la
actualización y el análisis de toda la parte taxonómica, confirmación de especies, familias y órdenes, se realizaron cambios taxonómicos por el cambio sistemático de algunos grupos. La base de datos de esta autoridad taxonómica tiene dos formas de búsqueda: un cuadro de navegación que contiene la lista de familias, géneros y especies de anfibios del mundo; cada taxón presenta datos de autor, fecha, sinonimia y distribución. La segunda forma con la que se puede obtener la información es el cuadro de búsqueda, este sistema es para realizar búsquedas específicas de taxones. El cuadro de búsqueda tiene 10 campos que pueden ser utilizados independientemente.
Global Amphibiam Assessment: (IUCN, 2008) Se utilizó para hacer el análisis de
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Colombia. Aquí se evalúa el estado de conservación de anfibios de todo el mundo, sus datos cuentan con 6000 o más especies. En el 2008 la IUCN realizó la segunda evaluación del estado de conservación y se incluyen en la lista roja de la IUCN los nuevos registros de ranas, sapos, salamandras y cecilias. Aquí se encontró en tablas en número de especies encontradas en cada país, también se encontró tabla con lista de especies endémica por país, total de especies para cada orden, número de especies en cada categoría de amenaza, extinto (EX), extinta en estado silvestre (EW), en peligro critico (CR), en peligro de extinción (EN), vulnerable (VU), no amenazados (NT), preocupación menor (LC) y datos deficientes (DD); número de especies en categoría de amenaza por familia y número de especies endémicas por familia
Amphibiam Web (2008): Es un sistema en línea que posee información sobre el
declive, la conservación, historia natural y taxonomía de los anfibios. Amphibiam Web presenta un registro del número de especies de anfibios en el mundo, así mismo, presenta campos para buscar de manera independiente el taxón a estudiar, esta página fue utilizada para mirar el número de especies para Colombia y categoría de amenaza para cada una de estas especies.
Lista de Anfibios para Colombia de Acosta (2008): En la página de esta autoridad taxonómica se muestra un enlace para las especies de anfibios de Colombia. Al ingresar a éste, se presenta una tabla donde se presenta una lista de las familias, el número de géneros por familia y las especies por familia. En el campo de especies hay un vínculo para acceder a la lista de especies para cada familia; en esta lista se muestra las especies por familia, categoría de amenaza, endemismo, distribución por departamento en Colombia, algunas presentan mapas de distribución y se encuentran referencias bibliográficas unas de ellas pueden tener acceso. Acosta (2008) se utilizó para conocer el número de especies para Colombia y el número de estas para cada familia; adicionalmente se utilizó para analizar la distribución del país, conocer las especies endémicas y la categoría de amenaza para cada especie presente en la colección de anfibios.
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5.4.2. INDICADORES DE CONOCIMIENTO SOBRE BIODIVERSIDAD