A. Gestión y coordinación de las unidades fuera de la Sede
(actividades en la Sede y gastos de funcionamiento de las ofi cinas fuera de la Sede)
20002 Rev.
La Conferencia General Autoriza al Director General a:
a) aplicar el siguiente plan de acción con objeto de:
i) seguir aplicando y perfeccionando la estrategia de descentralización;
ii) mejorar el intercambio de información, el trabajo en red y el aprovechamiento compartido de recursos entre la Sede y la red de ofi cinas fuera de la Sede, así como entre estas últimas, y prestar apoyo técnico con este fi n;
iii) gestionar, administrar y supervisar el destino de los gastos de funcionamiento de las ofi cinas fuera de la Sede y coordinar su dotación de personal;
iv) fortalecer las capacidades de dirección y administración de las ofi cinas fuera de la Sede mediante la formación, los planes de tutoría y el mejoramiento de los métodos de trabajo; v) cumplir la función de centro de enlace de la UNESCO para la coordinación interinstitu-
cional en materia de seguridad en las ofi cinas fuera de la Sede y gestionar y administrar el presupuesto correspondiente;
vi) coordinar las respuestas de la UNESCO a situaciones posteriores a confl ictos y desastres y servir de centro de enlace para los mecanismos interinstitucionales correspondientes; b) asignar a esos efectos la cantidad de 590 100 dólares para las actividades del programa,
4 308 700 dólares para los gastos de personal en la Sede y 16 089 500 dólares para los gastos de funcionamiento de las ofi cinas fuera de la Sede.
41
33 C/5 Rev. Add.
B. Relaciones exteriores y cooperación
21002
La Conferencia General Autoriza al Director General a:
a) aplicar el siguiente plan de acción con objeto de:
i) fortalecer las relaciones con los Estados Miembros por conducto de sus Delegaciones Permanentes y sus Comisiones Nacionales, a fi n de atender sus necesidades prioritarias, velando en especial por:
– proseguir la estrecha cooperación con las Delegaciones Permanentes y los grupos de Estados Miembros constituidos en la UNESCO, organizando regularmente reuniones de información temáticas o sectoriales para ellos;
– fortalecer el papel que desempeñan las Comisiones Nacionales en calidad de centros de enlace principales de la labor de la UNESCO en el plano nacional: a) desarrollando sus capacidades operativas, especialmente mediante la formación; b) propiciando la cooperación entre ellas en los planos bilateral, subregional, regional e interregional; c) intensifi cando la colaboración tripartita entre las Comisiones Nacionales, los interlocutores nacionales y las ofi cinas fuera de la Sede, en particular las ofi cinas multipaís de su incumbencia, en el contexto de la política de descentralización; d) reforzando por su conducto las relaciones de colaboración con los representantes nacionales de la sociedad civil (parlamentarios, asociaciones, centros y Clubs UNESCO, organizaciones no gubernamentales locales, etc.) y con el sector privado; e) incrementando la participación de las Comisiones Nacionales en la elaboración, ejecución y evaluación de los programas de la Organización;
– establecer nuevas relaciones de colaboración, incluso con el sector privado, para promover los programas e ideales de la UNESCO;
ii) contribuir, junto con la Secretaría en su conjunto, tanto en la Sede como fuera de ella, a incrementar la infl uencia, la efi cacia y la notoriedad de la acción de la UNESCO en los Estados Miembros, velando especialmente por una participación activa de la Organización en la elaboración de políticas e iniciativas en el marco del mecanismo conjunto del sistema de las Naciones Unidas;
iii) fortalecer la cooperación con las organizaciones, fondos y programas del sistema de las Naciones Unidas y velar por una participación efi caz de la UNESCO en los esfuerzos que se realizan en el conjunto del sistema de las Naciones Unidas;
iv) estrechar las relaciones de cooperación con las organizaciones internacionales no gubernamentales y las fundaciones, de conformidad con el marco reglamentario vigente, y promover nuevas relaciones de colaboración;
v) incrementar las contribuciones extrapresupuestarias para respaldar los objetivos estratégicos a plazo medio y las prioridades del programa de la UNESCO, fortaleciendo en especial la cooperación con los donantes bilaterales y multilaterales, los bancos de desarrollo, las fundaciones y el sector privado, y mejorando la capacidad de la Secretaría, tanto en la Sede como fuera de ella, para obtener recursos extrapresupuestarios;
b) asignar a estos efectos la cantidad de 3 368 400 dólares para los costos del programa y 16 456 300 dólares para los gastos de personal.
42
33 C/5 Rev. Add.
C. Gestión de recursos humanos
22002 Rev.
La Conferencia General Autoriza al Director General a:
a) aplicar el plan de acción correspondiente con objeto de:
i) seguir poniendo en práctica el marco para la política de recursos humanos, y centrándose en la contratación de un personal más joven y la mejora de su distribución y equilibrio geográfi cos;
ii) terminar la primera fase de la estrategia de dotación de personal a mediano y largo plazo; iii) crear y poner en funcionamiento el nuevo sistema de información sobre la gestión de los
recursos humanos;
iv) aplicar la política de formación y perfeccionamiento, con especial hincapié en las actividades de capacitación que contribuyan a actualizar las competencias técnicas del personal; v) garantizar la viabilidad fi nanciera a largo plazo de la Caja de Seguros Médicos instaurando
unas prácticas de gestión seguras y modernas.
b) asignar a esos efectos la cantidad de 14 752 100 dólares para las actividades del programa y 15 964 800 dólares para los gastos de personal.
D. Administración
23002
La Conferencia General Autoriza al Director General a:
a) aplicar el plan de acción correspondiente con objeto de garantizar la gestión adecuada de los servicios administrativos y comunes de apoyo, a saber:
i) coordinación administrativa, apoyo y compras;
ii) contabilidad, gestión de la tesorería y control fi nanciero; iii) sistemas de información y telecomunicaciones;
iv) conferencias, lenguas y documentos;
v) servicios comunes, seguridad, instalaciones, administración de los locales y funcionamiento de los equipos;
vi) mantenimiento, conservación y renovación de los edifi cios de la Sede;
b) asignar a esos efectos la cantidad de 41 797 900 dólares para los costos del programa, y 64 354 100 dólares para gastos de personal.