IC Characterization:

El botiquín es un implemento destinado al contenido de medicamentos y utensilios básicos para el uso en una emergencia o accidente de trabajo.

La implementación del botiquín es de mucha importancia para brindar los primeros auxilios a quien lo necesite en una empresa, generalmente está formado por una caja ubicado en una área estratégica de las instalaciones con la finalidad de ser de rápida aplicación.

Un botiquín se transforma en un elemento de gran importancia al momento de tratar emergencias médicas, ya que va a colaborar en la mitigación del riesgo hasta tener una asistencia más especializada como puede ser una ambulancia.

Un botiquín debe contener materiales como:

 Tijeras  Una pinza  Gasas  Vendas  Esparadrapo  Jabón  Desinfectante  Analgésicos  Agua oxigenada  Alcohol  Jeringuilla  Estetoscopio  Termómetro  Guantes  Algodón  Estetoscopio

Propuesta 59

3.6 Selección de Personal

En los departamentos de división de mantenimiento, centro de acopio, almacén universitario, jardinería y parques, de la Universidad de Guayaquil debe de tener un sistema para la selección del personal, que consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para escoger al solicitante, Se debe programar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la escogencia de los candidatos más idóneos para los puestos de los departamentos, donde se procederá a tener un perfil del personal de acuerdo a sus riesgos, esto lo podemos lograr con el uso de profesiogramas, además al nuevo trabajador al llegar a la institución se le dará una charla de inducción que le servirá para conocer las instalaciones y los riesgos que va enfrentar en su puesto de trabajo de esta manera saber cómo resolverlos o afrontarlos, esto también se produce cuando se cambia a un trabajador de su puesto de trabajo, es necesario una nueva capacitación acerca de sus nuevas responsabilidades en cuanto a seguridad y salud, de esta forma puedan sobrellevar los riesgos encontrados .

3.6.1. Los profesiogramas

El profesiogramaes un documento, en el cual se organizan los requerimientos técnicos y organizativos de los puestos de trabajo y que en el proceso de la selección de los trabajadores, pretende ser un instrumento clave del mismo, para ubicar “la persona adecuada en el puesto apropiado”.

La definición del profesiograma dentro del Seguro General de Seguridad y Salud de los Trabajadores, nos indica, que se encuentra descrita en el Art. 51 literal c: Gestión del Talento Humano; c1: Selección de personal; de la Resolución CD 390: Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo.

Propuesta 60

En la selección del personal hay que considerando pasos relevantes del proceso:

 Evaluación al aspirante

 Inducción al puesto de trabajo

 Generarle un plan de capacitación, de acorde al puesto y evaluación del desempeño

 Reevaluación

Es así que las resoluciones CD 390 y CD 333 consideran como muy importante al proceso de selección de personal.

El contenido básico de los profesiogramas que se usan

regularmente incluye:

1) Identificación del cargo

2) Funciones del puesto de trabajo

3) Maquinaria / Equipos / Herramientas / Software 4) Exigencias funcionales

5) Requerimientos físicos y mentales

6) Relaciones del puesto; internas, externas 7) Exigencias del puesto

8) Competencias

9) Factores de riesgo del puesto de trabajo 10) Equipo de protección personal

11) Inducciones / capacitaciones

12) Exámenes ocupacionales: iniciales, periódicos, reintegro, especiales y los de salida

Propuesta 61

Desde el punto 1 al punto 8 usualmente son responsabilidad del departamento de RRHH en conjunto de los jefes departamentales. Desde el punto 9 al 12 generalmente los trabajan el Técnico y el Médico de SST; en el punto 11 se incluye también RRHH y Jefes departamentales. (Ver anexo 5).

3.7 Información Interna Y Externa

3.7.1. Información Interna

De acuerdo al diagnóstico que se ha realizado en los departamentos, ha quedado expuesto de que la comunicación es deficiente con relación a la salud y seguridad ocupacional, por lo que se propone mejorar el sistema de información interna mediante los siguientes medios.

 Carteleras en áreas comunes para trabajadores.

 Transmitir información relevante de los temas mediante trípticos.

 Realizar reuniones periódicas que permitan trasmitir los planes de seguridad y salud.

 Realizar conversatorios post reuniones con la finalidad de aclarar dudas respecto a los temas.

3.7.2. Información Externa

Los Departamentos de la Universidad de Guayaquil se encuentran en un área privilegiada por su ubicación geográfica, ya que se encuentra en el corazón de la ciudad, lo que le permite estar cerca de muchos centros de atención (Hospitales, Policía, Bomberos).

En caso de presentarse una emergencia o alerta ya sea que se dé el caso de un incidente o accidente laboral en caso que este suceda en uno de los departamentos estudiados en la Universidad de Guayaquil, se pueda tener una reacción apropiada.

Propuesta 62

Hay que destacar que dichos centros de auxilio se encuentra en un perímetro de 1 Km. A la redonda de la Universidad, lo que permite tener una rápida y eficaz respuesta a un evento que se produzca en las instalaciones, para lograr este objeto se debe coordinar con estos centros de atención para probar su tiempo de reacción a una llamada de emergencia se lo puede realizar por medio de un simulacro, que se lo debe instituir que se realice al menos una vez al año en conjunto con estos centros de auxilio inmediato. (Anexo 6).

3.8 Comunicación Interna y Externa

En el sistema de comunicación debe ser descendente hacia los trabajadores sobre las políticas, normas y procedimientos de control sobre los factores de riesgo ocupacional, y ascendente desde los trabajadores sobre condiciones, acciones subestándares, factores o riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.

Para realizar una efectiva comunicación es necesario que la comunicación, ya sea ascendente o descendente, es importante que la comunicación sea debidamente integrada e implantada, por lo que en el diagnostico se han obtenido los siguientes resultados.

3.9 Capacitación de Inducción de Seguridad

Se denomina a aquella capacitación que da al nuevo trabajador información necesaria de la institución, con el propósito de integrarlo rápidamente con sus tareas y con su entorno. Estas pueden ser impartidas al personal que se ha cambiado de puesto de trabajo o se ha reinsertado a las labores de la institución.

Las capacitaciones deben estar orientadas a la preparación de los trabajadores buscando mejorar la reacción a emergencias o desastres, a

Propuesta 63

más de tratar de evitar que se presenten situaciones subestándares, contribuyendo con el desarrollo personal y profesional del trabajador. (Anexo.- 3).

Todas las capacitación de Inducción deben ser registradas, para mantener un historial de los temas tratados con el personal de los departamentos de división de mantenimiento, centro de acopio, almacén universitario, jardinería y parques, de la Universidad de Guayaquil, además de reconocer las necesidades de refuerzo de la misma y analizar su correcta comprensión. Los pasos se presentan en la siguiente tabla:

TABLA N° 7