Manual de Normas y Procedimientos del Programa Operativo FSE de Ceuta 2014‐2020 y del Programa Operativo de Empleo Juvenil
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PROYECTOS (SUBVENCIONES) MEDIANTE CONVOCATORIAS DE AYUDAS EN RÉGIMEN DE CONCURRENCIA Agentes implicados
PROCESA Sociedad de Desarrollo de Ceuta, S.A. (Área de Gestión) Beneficiario (Área de Tramitación de Ayudas)
Comisión Técnica de Evaluación Comité Local de Seguimiento.
Entradas Criterios de selección. Salidas DECA. Instrucciones sobre las obligaciones
en materia de gestión y control. Procedimientos anteriores
relacionados
Aprobación y modificación de
criterios de selección. Procedimientos posteriores relacionados
Seguimiento.
Solicitud de reembolso y pago. Verificaciones.
Control y auditoría. Sistema de información FSE14-20.
Descripción del procedimiento
Nº Agente Actividad Descripción Documento relacionado
1 Beneficiario Crear expediente. El Beneficiario crea el correspondiente expediente relacionado con la convocatoria de ayudas. Expediente de ayuda. 2 PROCESA (Área de
Gestión)
Convocatoria. Una vez aprobado el expediente, se lleva a cabo la convocatoria de ayudas. Convocatoria. 3 Interesado Presentación de solicitud El interesado, una vez abierta la convocatoria, presenta una solicitud en tiempo y forma. Solicitud 4 Beneficiario (Área de Tramitación de Ayudas) Revisión de la documentación
El Área de Tramitación de Ayudas revisa la documentación presentada por el interesado.
4A Si la documentación es correcta, se elabora un informe técnico. (5) Informe técnico. 4B Si la documentación no es correcta, se elabora un documento donde se pone de manifiesto lo que el interesado debe subsanar
4B-1 Se le facilita al interesado un plazo de 10 días para efectuar las alegaciones que considere oportunas. Alegaciones. 4B-2 En caso de que no aporte la documentación solicitada se realiza un informe de cierre. (10) Informe de cierre 4B-2-1 En caso de que aporte documentación y ésta no sea la solicitada o sea incorrecta, se
realiza un informe de cierre (10) Informe de cierre
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Nº Agente Actividad Descripción Documento relacionado
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Beneficiario (Área de Tramitación de Ayudas)
Informe técnico Como producto de la revisión de la documentación, se elabora un informe técnico. Informe técnico 6
Área de Control Interno
Control
El Área de Control Interno efectúa el correspondiente control.
6A Si no fuera correcto, se devuelve el informe técnico al Área de Tramitación de Ayudas. (5)
6B Si es correcto, se procede a la firma del informe técnico
6B-1 Si el informe es rechazado en la firma se procede a su revisión (4B)
7
Comisión Técnica de
Valoración Examen
Todos los proyectos de una misma convocatoria se someten al examen de una Comisión Técnica de Valoración 8 Comisión Técnica de Valoración Acta de la Comisión Técnica de Valoración
Se procede a la elaboración del Acta para que sea firmada por la Comisión Técnica de Seguimiento.
Acta 8A En caso de que no se considere conveniente para su firma, se procede a su rectificación. (5) 8B En caso de que considere adecuada, se procede a la firma. (4)
9
Área de Gestión de
PROCESA Convocatoria Se convoca al Comité de Seguimiento Local. Convocatoria 10
Comité de Seguimiento
Local
Análisis y firma
El Comité de Seguimiento Local analiza la convocatoria de ayudas.
Acta. 10A No la considera adecuada, solicita que se hagan los cambios oportunos. (2)
10B
Si la considera adecuada, procede a la aprobación mediante consenso, firmándose por el Presidente y Secretario del Comité de Seguimiento Local y firma de la convocatoria de ayudas. (11) 11 Área de Tramitación de Ayudas Propuesta resolución provisional
El Área de Tramitación de Ayudas realiza una propuesta provisional de resolución de la convocatoria, Propuesta provisional de resolución 12 Tramitación Área de de Ayudas Publicación en el
tablón virtual El Área de Tramitación de Ayudas de PROCESA procede a la publicación en el tablón virtual de la convocatoria. Publicación 13 Área de Gestión de PROCESA Remisión de documentación y publicación
El Director de PROCESA remite al BOCCE la documentación para su publicación y se
procede a su publicación en el BOCCE. Documentación BOCCE y publicación 14
Área de Gestión de
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Nº Agente Actividad Descripción Documento relacionado
15 Beneficiario (Área de Desarrollo de Programas)
Comunicación Se comunica vía e-mail a los interesados de la resolución provisional. Resolución provisional 16 Beneficiario (Área de Desarrollo de Programas) Alegaciones
Los interesados pueden emitir alegaciones a la comunicación recibida
16A Si no hay alegaciones, se continua con el procedimiento. (16) Alegaciones
16B Si hay alegaciones, se emite un informe por cada uno de los expedientes objeto de alegaciones. (16) Informe a las alegaciones. 17 Área de Gestión
PROCESA
Propuesta de
resolución definitiva El Director de PROCESA firma una propuesta de resolución definitiva. Propuesta de resolución definitiva. 18
Área de Gestión
PROCESA Publicación Se procede a la publicación en el BOCCE y el tablón virtual. BOCCE y tablón virtual. 19 Interesado Aceptación El interesa tiene un plazo de 10 días para la aceptación de la ayuda. Documento de aceptación. 20 Consejo de Gobierno Dación de cuenta Para las ayudas superiores a 30.000 euros, dación de cuenta al Consejo de Gobierno.
21 Consejería Resolución definitiva El Consejero correspondiente firma la resolución definitiva. Resolución definitiva. 22 Gestión de Área de
PROCESA