Dibujados en escala conveniente, que deberán contener como mínimo la siguiente información:
1. Esquema de localización del sitio: En donde se muestren las calles principales aledañas al sitio o puntos de referencia que permitan ubicar fácilmente el lugar. Debe indicarse además con una flecha, el sentido hacia donde se encuentra el punto cardinal Norte.
2. Distribución en Planta de la Red Eléctrica: Deberá indicarse una distribución en planta de la red eléctrica. En esta distribución deberán mostrarse la ubicación de los postes, recorrido de las líneas, ubicación de retenidas, transformadores, protecciones, equipos, ángulos y cualquier componente que conforme la red. Esto debe ir acompañado de un detalle completo (dibujo) de cada estructura primaria y secundaria montada en los postes en el que deban reflejarse cada uno de los materiales a utilizar. Esto implica elaborar un cuadro con el detalle de la lista completa de los materiales que conformarán cada estructura. Cada detalle debe mostrar claramente la forma en que será construida. En general, en todo detalle o cuadro de resumen deberá utilizarse la simbología estándar de SIGET.
3. Diagrama unifilar de la red: En él se detallarán las características de voltaje, tipo de conexión de los transformadores y/o subestaciones, protecciones, calibres de acometidas, interruptores principales y cualquier otro equipo que deba considerarse.
En los planos deberá incluirse los cuadros de cargas que se aplicarán a la red. En ellos se detallarán las cargas monofásicas y trifásicas que se servirán de cada una de las subestaciones.
4. Cuadro de estructuras a utilizar: En ellos deben detallarse todos los materiales que las conformarán: tipo y tamaño de los postes, estructuras primarias y secundarias, retenidas, distancias de vanos, tipos y calibres de conductores, transformadores y cualquier otro componente que sea necesario para dejar en perfecto estado la infraestructura eléctrica.
5. Planos de Detalles de: Postes, retenidas, pozos y cajas de conexión. Estos detalles deben contener la información estructural necesaria para construirlos.
6. Detalles de Subestación.
7. Cuadro de resumen de las distancias de construcción de las líneas por nivel de voltaje.
8. Los planos una vez elaborados deberá dejarse un espacio para incluir la firma y sello en original del Ingeniero Electricista encargado del diseño de la obra y un espacio reservado para los sellos y firmas de aprobación de la compañía eléctrica. 4. Memoria Descriptiva:
Que deberá contener la versión actualizada de las Bases y Criterios de Diseño y una descripción narrativa del proyecto y las memorias de cálculo finales de las diferentes disciplinas, así como el procedimiento de obtención de las franjas de inmuebles
afectados por el derecho de vía o por las servidumbres necesarias para el desarrollo de cualquier parte del proyecto.
5. Especificaciones:
Además de lo establecido en el numeral 17. ESPECIFICACIONES TECNICAS de esta Guía, particularmente las especificaciones del área eléctrica deberán contener lo siguiente:
5.1 Descripción:
Breve descripción del proyecto. 5.2 Trabajo Incluido:
Se debe enunciar claramente la obra eléctrica incluida dentro del proyecto y su alcance.
5.3 Alcance del Trabajo:
Se deben aclarar las obligaciones del contratista para que se dé por finalizado el proyecto.
5.4 Normas:
Se debe hacer referencia a las normas mínimas que deben cumplir las instalaciones eléctricas: ANSI, IEC, NESC, NEC, ASTM, NFPA y Estándares para la Construcción de Líneas Aéreas de Distribución de Energía Eléctrica publicados por la SIGET.
5.5 Mano de Obra:
Hacer referencia a la utilización de mano de obra calificada y normas básicas de seguridad a seguir durante la ejecución de los trabajos.
5.6 Materiales: 5.6.1 Postes:
Se debe incluir las características generales de los postes a utilizar. Si son de concreto especificar proceso de elaboración. Si son metálicos aclarar tipo de galvanizado y espesor de lámina. Se debe hacer referencia a la profundidad de empotramiento.
5.6.2 Herrajes:
Enunciar los principales herrajes a utilizar enunciando sus dimensiones, espesor de lámina y tipo de galvanizado empleado en su elaboración: cruceros, abrazaderas, tirantes, almohadillas, pernos, arandelas, etc.
5.6.3 Aisladores:
Se deberá especificar como mínimo la clase ANSI del aislador, dimensiones, datos mecánicos, datos eléctricos, datos de voltaje de radio interferencia. 5.6.4 Ductos:
Cuando la línea primaria sea subterránea se deberá aclarar el tipo de ducto a utilizar, PVC eléctrico, tubería conduit aluminio o EMT, especificando las características mecánicas de los mismos. Además, se deberá aclarar la profundidad para su instalación.
5.6.5 Pozos de Registro:
Para el caso de líneas primarias subterráneas, se deberá especificar las dimensiones, materiales y acabados de los pozos de registro a utilizar.
5.6.6 Conductores:
Se deberá enunciar el tipo de conductor a utilizar para la línea aérea y/o subterránea, aclarando el tipo y el calibre a utilizar según normas, así como el nivel de voltaje máximo de trabajo cuando sea forrado.
5.6.7 Conectadores:
Se deberá aclarar el tipo de conector a utilizar: de presión y/o perno partido, mencionando sus principales características.
5.6.8 Pararrayos:
Se deberá especificar como mínimo: tipo, dimensiones, datos mecánicos y datos eléctricos (voltaje de trabajo).
5.6.9 Cortacircuitos:
Se deberá especificar como mínimo: tipo, dimensiones, datos mecánicos y datos eléctricos (voltaje de trabajo, bil, corriente máxima, etc.).
5.6.10 Terminales:
Cuando las líneas primarias sean subterráneas, se deberá especificar como mínimo: tipo, dimensiones, datos mecánicos y datos eléctricos de las terminales de potencia a utilizar (de plástico, de porcelana, intemperie, interior, voltaje de trabajo, bil, etc.).
5.6.11 Transformadores:
Se deberá especificar tipo (montaje en poste o piso), dimensiones (ancho, alto y profundidad), datos mecánicos (peso) y datos eléctricos (capacidad, voltaje primario y secundario, número de fases, frecuencia de operación, cantidad de derivaciones, impedancia, bil, tipo de aislamiento, tipo de enfriamiento, etc.). 5.6.12 Elementos para Aterrizamiento:
Se deberá incluir la descripción del tipo de elementos a utilizar para la elaboración de las redes de tierra: barras, cepos, soldadura, conductores, aditivos para tratamiento de la tierra, etc.
5.7 Procedimientos:
Se deberá hacer referencia a los procedimientos básicos para la implementación de una línea primaria y secundaria, aérea y/o subterránea.
5.7.1 Posteado. 5.7.2 Armado de retenidas. 5.7.3 Armado de estructuras. 5.7.4 Canalizaciones. 5.7.5 Alambrados. 5.7.6 Empalmes. 5.7.7 Instalación de transformadores. 5.7.8 Aterrizamiento. 5.7.9 Pruebas.
6. Plan de Oferta y Presupuesto Oficial:
De acuerdo a lo establecido en el numeral 18 de esta Guía.
B. INFORMES:
1. INFORME INICIAL:
Este informe se deberá presentar dentro de los diez (10) días calendarios posteriores a la Orden de Inicio por parte del Contratante, a menos que en los Documentos Contractuales se fije un plazo diferente y contendrá lo siguiente:
a) Información General del Proyecto, de acuerdo al FORMATO No. 1, debidamente llenado.
b) Programa de Trabajo.
Se elaborará un Programa de Trabajo para la Etapa de Anteproyecto, que modificará al presentado en la oferta de servicios, a fin de ajustar los tiempos a las condiciones reales encontradas durante la investigación. Dicho programa se preparará por el método de la ruta crítica y su correspondiente programa Gantt, e incluirá los períodos de aprobación para observaciones y correcciones respectivas de parte del Propietario. Es importante hacer notar, que este programa de trabajo no aumentará el plazo ofertado y establecido en la oferta, pero si servirá para asignar recursos adicionales en caso de ser necesario, a fin de cumplir con el plazo estipulado.
c) Confirmación del personal propuesto en la Oferta Técnica para las diferentes áreas de trabajo o en su defecto, las propuestas de quienes sustituirán a los originalmente designados. En este caso, deberá explicarse las causas de los cambios acompañando las hojas de vida de los sustitutos, de acuerdo a lo establecido en el numeral 5. PERSONAL DEL FORMULADOR, de esta Guía. d) Plan de Control de Calidad para la Fase de Formulación, de acuerdo a lo descrito
en esta Guía.
2. PRIMER INFORME TECNICO:
Dentro del plazo que se fije en los Documentos Contractuales, deberá presentarse un primer informe técnico que contenga lo siguiente:
1. Información General del Proyecto, de acuerdo al FORMATO No. 1, debidamente llenado.
2. Levantamiento Topográfico, tal como se define en el numeral 13 de esta Guía. 3. Trámites: Resultado de los trámites de acuerdo a lo establecido en el numeral 15.
TRAMITES, de esta Guía.
En caso de no haberse obtenido resultados finales de los trámites, deberá presentarse evidencia de que los mismos se han iniciado y una descripción
detallada, en la columna OBSERVACIONES del Formato No. 4, de las causas por las cuales no se ha finalizado el trámite.
4. Bases y Criterios de Diseño, tal como se define en el numeral 5 Anteproyecto, de la Fase de Anteproyecto.
5. Informe de Evaluación de Daños (SI APLICA).
3. SEGUNDO INFORME TECNICO:
Una vez aceptado el Primer Informe Técnico y dentro del plazo fijado después del pronunciamiento del Contratante sobre el Primer Informe Técnico, se presentará un Segundo Informe Técnico que contendrá lo siguiente:
1. FORMATOS Nos.: 1, 2, 3, 4, 5 y 6 debidamente completados.
2. Anteproyecto, tal como se define en el numeral 5 de la Fase de Anteproyecto, en todas sus partes.
3. Programa para el desarrollo de la Fase de Diseño Final y confirmación del Personal Propuesto para el desarrollo de la Fase de Diseño Final.
Si el personal es diferente al del aprobado en la Oferta Técnica o en el Informe Inicial, deberán explicarse las causas de la sustitución y acompañar las hojas de vida de los sustitutos, a fin de que el Coordinador pueda pronunciarse al respecto. Este personal podrá ser rechazado por el Coordinador si sus calificaciones son inferiores a los originalmente propuestos, de acuerdo a lo establecido en el numeral 5. PERSONAL DEL FORMULADOR, de esta Guía.
4. INFORME FINAL:
El Informe Final representa la entrega definitiva de los documentos producidos durante la Etapa de Formulación y deberá contener la totalidad de la documentación producida en la fase del proyecto final, incluyendo lo siguiente:
1. FORMATOS Nos: 1, 2, 3 y 4, debidamente completados. 2. Planos Constructivos Completos.
3. Memoria Descriptiva. 4. Memoria de Diseño. 5. Especificaciones Técnicas.
6. Plan de Oferta y Presupuesto Oficial.
7. FORMATO No. 5 o Estudio de Impacto Ambiental si ha sido requerido.
8. Copia de la escritura de propiedad de los terrenos, si son requeridos para servidumbre, derechos de paso o permisos, según aplique.
Todos los documentos de este informe, deberán representar la última versión hecha sobre ellos y por consiguiente, deberán incorporar las observaciones hechas por el Contratante a los informes anteriores.
Este informe se presentará dentro del plazo fijado en los Documentos Contractuales, contado a partir del pronunciamiento hecho por el Contratante al informe anterior.
En caso de ser rechazado el Informe Final, el Formulador estará obligado a presentar la nueva versión en el plazo que para tal efecto le sea señalado por el Coordinador o haya sido definido en los Documentos Contractuales, contado a partir del día siguiente que le sean notificadas las observaciones.
Los Informes deberán presentarse en el número de copias impresas establecidas en los Documentos Contractuales y una copia en formato electrónico.
No se aceptarán informes incompletos ni se aceptará la presentación de ningún informe, excepto el Informe Inicial, mientras no haya sido aprobado el informe anterior.
C. PAGOS:
A menos que en los Documentos Contractuales se determine otra cosa, el Formulador tendrá derecho a los siguientes pagos porcentuales sobre el valor del contrato:
a) A la aprobación del Primer Informe Técnico: 30 % b) Al aprobarse el Segundo Informe Técnico: 40 % c) Al aprobarse el Informe Final: 30 %
De dichos pagos se harán las retenciones establecidas en los apartados correspondientes en los Documentos Contractuales, por el anticipo que se hubiese recibido, retenciones de garantía y otros.
FORMATO No. 1