Para poder elegir una alternativa utilizaremos el modelo Costo-Beneficio, para analizar que alternativa sería la más conveniente para el grupo. Podremos
determinar la diferencia entre ambas y cual nos daría un mayor beneficio(ahorro).
B/C = VAI / VAC
B/C = Relación Costo – Beneficio
VAI = Valor actual de los ingresos totales o beneficios netos VAC = Valor actual de los costos de inversión o costos totales
Al implementar las alternativas de solución, se busca un ahorro significativo en el área de logística de lo que actualmente se gasta en la construcción de departamentos. El ahorro será por los materiales y también por la correcta gestión interna del área, por la cual se evitarán errores, retrasos o confusiones por parte del personal.
Consideraremos 3 posibles escenarios resultantes de aplicar las soluciones: Optimista (ahorro de 0.6% del costo por departamento), Moderado (ahorro de 0.3%, Pesimista (No se logró ahorro alguno).
Las dos alternativas de solución buscan el mismo objetivo de ahorro. Para poder calcular el B/C utilizaremos una obra que este año estamos terminando, el proyecto “Residencial San Martin” de 270 departamentos en Magdalena del Mar. El costo promedio por departamento terminado en esa zona es de aproximadamente $45,000.00 o S/ 150,750. (Tipo de cambio=S/3.35 por dólar)
1. Primera Alternativa – Costo S/ 21,952.00 - $ 6,552.83 (Tipo de cambio=S/3.35 por dólar)
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Escenario Optimista (65% ocurrencia):
B/C = $45,000.00* 0.6% = 0.0412 $6,552.83
Escenario Moderado (30% ocurrencia):
B/C = $45,000.00* 0.3% = 0.0206 $6,552.83
Escenario Pesimista (5% ocurrencia):
B/C = $45,000.00* 0% = 0 No hay ahorro $6,552.83
2. Segunda Alternativa – Costo S/ 33,000.00 - $ 9,850.75 (Tipo de cambio=S/3.35 por dólar)
Escenario Optimista (65% ocurrencia):
B/C = $45,000.00* 0.6% = 0.0274 $9,850.75
Escenario Moderado (30% ocurrencia):
B/C = $45,000.00* 0.3% = 0.0137 $9,850.75
Escenario Pesimista (5% ocurrencia):
B/C = $45,000.00* 0% = 0 No hay ahorro $9,850.75
En un escenario optimista podemos ver que la opción 1 es la que nos da mayores beneficios, el ahorro por departamento sería de $315.00. En un escenario Moderado
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el ahorro por departamento sería de $135.00 y en un escenario pesimista no tendríamos ahorro alguno. Se calcula que se termina de vender en un intervalo de 4 años. Un aproximado de venta de 68 departamentos por año.
El ahorro anual sería un promedio de $21,420.00 o S/68,578.00 por año en un escenario Optimista, pero nos situaremos en un escenario Moderado puesto que es un ámbito más realista a nuestro caso, el ahorro anual seria de $9,180.00 o S/29,926.80.
Al ser la misma cantidad de ahorro (%) en las dos alternativas podemos interpretar que la primera opción sería la mejor puesto que el costo de inversión es menor, además seria invertido con capital propio del grupo, y lo pueden manejar de forma interna con los altos mandos y el personal, que el personal sea parte del proyecto tiene mayores beneficios, puesto que se trabaja en equipo, genera mayor integración e identificación con el grupo empresarial, y no tienen que entregar información importante y confidencial de las empresas del grupo.
El proyecto Residencial Quattro actualmente tiene un costo total de $12,150,000.00, de estar en escenario moderado tendría un costo total de $12,113,550.00; un
ahorro de $36,450.00 por todo el proyecto, ese ahorro puede utilizarse para publicidad y marketing para mayor difusión en medios.
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Cap. 8. Conclusiones y Recomendaciones.
Objetivo General 1
Disminuir los costos y tiempos en procesos. Identificar las partidas más importantes para que puedan ser negociadas con los proveedores. Optimizar la utilización de la inversión presupuestada previo inicio de obra.
Conclusiones
Se logra el objetivo de disminuir los costos por departamento en obra. En un escenario Moderado logramos un ahorro de $135.00 dólares americanos por departamento, optimizando nuestros recursos e identificando las partidas más importantes como excavación, muro pantalla, albañilería, sistema contra incendio, sistema extracción monóxido, enchapado, cableado e instalación de accesorios.
Recomendación
Se recomienda seguir el orden del área de logística planteada, mapeando las partidas de mayor importancia, además se deben tener áreas integradas, procesos identificados y claros, automatización de procedimientos, conocimiento pleno del personal en estos puntos.
Objetivo Especifico 1
Mejorar la relación de costo-beneficio del grupo empresarial, calculando los elementos de forma correcta y adecuada, para facilitar el análisis de costos asociados a la inversión y finalmente conocer la disposición de recursos que se debe tener mapeado para cada obra.
Conclusión
No solo se logra mejorar la relación costo-beneficio del grupo sino también contar con información cuantitativa exacta de cuanto es lo ahorrado y de donde viene ese ahorro, obteniendo información más exacta y verdadera para que pueda ser analizada a detalle, optimizando la utilización de los recursos.
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Recomendación
Implementar sistemas informáticos adecuados, que sean compatibles a los procesos realizados por el grupo empresarial. Además de una correcta capacitación en la gestión y análisis de estos sistemas.
Objetivo Especifico 2
Mejorar la productividad del personal del área y su relación con las demás áreas, sin generar retrasos por mala gestión interna y falta de comunicación entre los intervinientes.
Conclusión
Al emplear las alternativas de solución el personal logra mayor entendimiento de sus funciones y de lo que se espera de su puesto laboral, no solo en el área de Logística sino en todas sus áreas y la integración entre ellas, generando un ambiente adecuado para impulsar la productividad del personal.
Recomendación
Se recomienda al grupo seguir pendiente de las demás áreas, constante seguimiento y análisis sus procesos operativos para que pueda seguir ofreciendo a sus clientes productos óptimos a las fechas establecidos y sin retrasos. La misión, visión y cultura organizacional siempre debe ser comunicada y entendida por el personal.
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Referencias Bibliográficas
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3. Binswanger Perú - https://binswanger.com.pe/
4. Fullmix Concreto PreMezclado - http://fullmixperu.com/
5. Toulouse Lautrec - http://tls.edu.pe/
6. Universidad Le Cordon Bleu http://www.ulcb.edu.pe/
7. Escuela Nacional Superior de Folklore - http://www.escuelafolklore.edu.pe/
8. Los Portales - http://www.losportales.com.pe/lpvivienda
9. “Cultura organizacional” Robbins Stephen, 1987
10. Softcom sistemas - https://www.realsystems.com.pe/e-softcom-sql
11. Martín Christopher, "Logística y Aprovisionamiento", Ediciones Folio S.A., Barcelona, 1994
12. Burbano, J. (2005). Presupuesto, enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Colombia. McGraw Hill
13. Welsch, G.; Hilton, R.; Gordon, P. y Rivera, C. (2005) Presupuestos, planificación y control. México. Pearson Educación.
14. Cárdenas, R. y Nápoles, J. (2002). Presupuestos: teoría y práctica. México. McGraw Hill.
15. Bono Mi Viviendo Verde - https://www.mivivienda.com.pe/PortalWEB/usuario- busca-viviendas/pagina.aspx?idpage=450
16. Feria Inmobiliaria del Perú “FIP” - https://fip.com.pe/ 17. Feria ExpoUrbania - https://urbania.pe/expourbania/