Importance of the findings and relation to other studies

• Alta de una obra

Para abrir una obra nueva despliega con un clic el menú <<obra>> y elige el submenú <<nueva>>, o bien selecciona el icono correspondiente.

Acto seguido aparece un cuadro de diálogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro el primer dato que pide es asignarle un nombre con el que reconocerá el archivo y después pregunta el directorio donde se desea ubicarlo.

Una vez hecho esto da clic en el botón <<aceptar>>. (Figura 16)

Es necesario que captures el nombre de la obra (puedes utilizar nombres largos tipo Windows) y la ruta donde se ubicará. OPUS sugiere el directorio con el mismo nombre de la obra.

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO FEDERAL Esto se muestra en la siguiente caja de diálogo:

Fig. 16 Ejemplo de captura

El directorio principal es el directorio de OPUS y los subdirectorios son los correspondientes a las obras. Si te es posible, mantén esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro.

Sin embargo, puedes optar por otro directorio diferente. Simplemente selecciona el directorio que desees. Esto puede hacerse en la ventana de directorios haciéndole doble clic o posicionando el apuntador del ratón sobre el directorio deseado y presionando la tecla enter. Un directorio válido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra.

OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deberá sujetarse a lo siguiente: Un directorio podrá ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS existe, entonces, un subdirectorio válido es C:\OPUS\PEMEX; pero uno no válido sería C: \OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe.

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Fig. 17 Presupuesto en blanco

• Los niveles de estructuración de la hoja de presupuesto Descripción de la hoja de presupuesto

OPUS cuenta con una hoja similar a una hoja de cálculo (tipo excel, 123, etc.), que se conoce como hoja de presupuesto, en ella se visualizan los conceptos de obra con sus respectivos niveles de agrupamiento (Figura 18).

En OPUS el presupuesto se estructura mediante niveles. El más alto de estos niveles es el llamado <<Capítulo>> correspondiente en una estructura a la obra en sí, de ésta se derivan los subcapítulos, los cuales corresponderían a las partidas de trabajo, las partidas a su vez podrían encerrar subpartidas y otros niveles.

Al final, siempre se tendrán conceptos, los cuales estarán formados por insumos que pueden ser básicos y/o compuestos.

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Fig. 18 Estructura de un presupuesto

• Conceptos en la HP

Un concepto en OPUS puede incluir insumos, materiales, mano de obra, herramientas, equipo, auxiliares y conceptos. (Figura 19)

Para empezar la estructuración de un presupuesto se comienza por crear el capítulo/obra del que se derivarán todas las partidas, subpartidas, conceptos, etcétera. Primero, agrega un renglón, una vez que lo hayas insertado da un doble clic sobre la celda <<tipo>>.

Fig. 19 Estructura de presupuesto

Esto hará que aparezca una lista desplegable en la sección de edición, ubicada debajo de las barras de herramientas.

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO FEDERAL Para abrir esta lista y ver su contenido presiona el botón de despliegue que se encuentra del lado derecho de la lista. A continuación se desplegarán varias opciones para escoger el nuevo nivel del elemento insertado. (Figura 20).

Fig. 20 Ejemplo para insertar nuevos elementos

Las opciones que OPUS presenta van desde el capítulo (nivel con la jerarquía mayor), le sigue subcapítulo, después niveles 3 al 9, y finalmente conceptos. Una vez elegido el capítulo sigue capturando todos sus datos referentes: clave y descripción. (Figura 21).

Fig. 21 Ejemplo de captura

Ya que tengas el primer capítulo de la obra dada de alta, prosigue con la captura de las partidas de trabajo que serían el siguiente o los siguientes niveles del presupuesto (subcapítulos, niveles 3, etcétera.), para designarlas sigue el mismo procedimiento que para ingresar el capítulo.

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Fig. 22 Captura de conceptos

• Alta de un insumo en el desglose

Una vez que tengas ingresados los conceptos con los que vas a trabajar, el siguiente paso es dar de alta los insumos que los componen.

Para ver el desglose de un concepto da un doble clic sobre la celda de <<precio unitario>> del mismo. Al hacer esto, observarás que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada una nueva ventana donde se darán de alta los insumos.

Observa que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categoría o tipo de insumo. Las categorías pueden ser: <<materiales>>, <<mano de obra>>, <<herramienta>>, <<equipo>>, <<auxiliares>>, <<conceptos>> y una categoría general <<todos>>.

Asimismo, aparecen dos iconos más, el de <<resumen OPUS>> y el de <<vincular documento>>, los cuales veremos más adelante.

Para agregar los insumos sigue el procedimiento: menú <<elemento>>, submenú <<agregar>> o bien presiona el icono.

Aparece en seguida un cuadro de diálogo donde se te pide teclear una clave para reconocer al nuevo insumo. (Figura 23).

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Fig. 23 Cuadro de diálogo para capturar nuevos insumos

A continuación verás en la pantalla una ventana titulada <<alta de insumo>> donde se configurarán las características del insumo que se dio de alta.

En el rubro <<clave de Insumo>>, aparecerá la clave. Debajo de este campo, encontrarás una lista desplegable con las diferentes categorías de insumos donde debe seleccionar la que corresponde al insumo que se está configurando.

También será necesario establecer si se trata de un insumo <<básico>> (es un insumo indivisible, consta de un sólo componente ejemplo: tabique) o de un insumo <<compuesto>> (es aquel que podemos dividir en varios artículos ejemplo: mortero cemento-arena); también existe un rubro que determina el <<costo-Horario>>, que sólo se activa si elegimos que el insumo sea un equipo. (Figura 24).

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Fig. 24 Categoría de insumos

En los demás espacios se determinarán la unidad, el precio (existe el rubro en moneda nacional y extranjera), y la descripción. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo una clave de usuario, el peso (para fletes) y la familia (si se quiere organizar en más subcategorías).

• Otra forma de captura de insumos dentro del desglose ( F5)

Al pulsar el botón de otros, puedes definir otros parámetros que generen más gastos que deban considerarse en el costo de este insumo. Cuando hayas llenado los campos pertinentes oprime el botón <<aceptar>>.

Si colocaste datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de diálogo surgirá una ventana titulada <<Alta de familia>> en la que puedes escribir una pequeña descripción de la familia que se acaba de dar de alta. (Figura 25).

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO FEDERAL Ya insertado el insumo, el siguiente paso es configurar la cantidad del mismo, de la siguiente manera:

Da un doble clic sobre el insumo en el rubro de <<cantidad>>, lo cual hará que aparezca un cuadro de diálogo con tres categorías: <<mínimo>>, <<medio>> y <<óptimo>> y junto a ellas un recuadro en blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones (Figura 26).

Llena al menos uno de los campos en blanco, seleccionando te el que representará la cantidad.

Pulsa el botón <<aceptar>>.

Fig. 26 Cuadro de diálogo para indicar la cantidad de insumo

En cuanto a un insumo compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuración, debido a que el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de crearlo, se abre automáticamente la lista de los elementos que lo componen, vacía en este momento.

Agrega un par de elementos para configurar el insumo compuesto

Captura un insumo, teclea INS, para este ejemplo captura la cuadrilla de un peón. (Figura 27).

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Teclea aceptar y completa los datos del alta del insumo, en la siguiente caja (Figura 28).

Fig. 28 Datos generales para Alta de Insumo

Captura la clave del insumo (cuadrilla uno peón)

Escribe jor

Captura la fecha y una descripción para esta cuadrilla

Oprime el botón aceptar.

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO FEDERAL Para dar de alta al insumo peón, apóyate en el botón de mano de obra y oprime la tecla INS, vuelve a aparecer el recuadro con la opción de inserción de elemento, selecciona aceptar y aparece el siguiente cuadro. (Figura 30).

Fig. 30 Alta de insumo

Captura una clave, puedes asignar cualquiera que se te facilite (ejemplo MO-01)

Observa que el campo tipo se muestra inhabilitado debido a que anteriormente se seleccionó (jor)

Observa que el campo correspondiente a FSR (factor de salario real) está seleccionado el de 8 horas por jornal,

Captura el salario base, que en este caso son $100.00 como ejemplo

Escribe la palabra PEON en el campo de descripción

Da clic en aceptar.

Sólo resta indicar la cantidad de elementos que afectarán a esa cuadrilla, en este caso es 1, posteriormente cierra la ventana dando un clic en el botón cuadrado que está en la parte derecha (el que indica la flecha) de la pantalla.

Una vez que se ha cerrado esta pantalla, indica la cantidad del insumo correspondiente, que en este caso es el de mano de obra

Al indicar la cantidad, aparece la siguiente ventana de rendimiento por cuadrilla. (Figura 31).

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Fig. 31 Rendimiento cuadrilla

Se tiene la opción de dar tres tipos de rendimiento a un mismo insumo (mínimo, medio y óptimo) pero sólo uno es el que queda seleccionado (para esta caso dejamos el de tipo medio), después están dos columnas,

La primera corresponde al rendimiento que tiene la cuadrilla en el jornal (día), cantidad que corresponde a unidades del concepto, para este caso son M2.

La columna 1/Rendimiento muestra la cantidad de un jornal que le corresponde a la unidad por ese concepto (en este caso 0.0125 jor por M2).

Selecciona aceptar y vuelve a utilizar la tecla INS para dar de alta el insumo herramienta menor, detecta la ventana de inserción de elemento y le das aceptar.

Llena los campos correspondientes asignando una clave y pasando hasta la descripción a donde se llega por medio del ratón y dando un clic en el campo correspondiente a descripción, o por medio de tab (tecla con flechas, en la parte izquierda del teclado)

Da aceptar y captura la cantidad correspondiente a herramienta menor que para este caso será de un 3% el cual se debe introducir poniendo en la celda de cantidad 0.03 Con esto se da por terminada la captura de los diferentes insumos que integran el concepto en estudio

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO FEDERAL 2.1.4. Mano de obra y equipo

• El catálogo de mano de obra y el FSR Configuración del Factor de Salario Real (FSR)

Recuerda que al crear un elemento de mano de obra es necesario capturar su precio, que es en realidad el salario del recurso humano por jornada de trabajo. Como sabemos este salario se denomina salario real.

El factor de salario real, mejor conocido por las siglas FSR, permite definir el salario real a partir del salario base, mediante la siguiente ecuación:

Salario real = salario base * FSR

Antes de presentar un presupuesto verifica primero las formulas que usa OPUS para el cálculo del FSR, para saber sino tiene conflicto con la dependencia.

Recuerda que tú, como usuario de OPUS tendrás que realizar modificaciones al cálculo del FSR, debido a que habrá variaciones en algunas variables que afectan el cálculo del mismo.

Catálogo de factores de salario real

1. Para visualizar la plantilla general existente en OPUS, cierra todas tus obras y accesa la