SERIOUS INCIDENT

En esta sección se discutirán las funciones de cada planilla anual. Algunas de ellas tienen funciones comunes, por lo cual serán agrupadas en una sección.

F499 R-2/W-2

Para trabajar con las formas F499 R-2/W-2 debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma en el listado. La pantalla de esta forma tiene 4 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas. Estas funciones también tienen sus propias opciones.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma nueva. El sistema le proveerá 2 opciones adicionales.

o Blank Return: Esta opción creará una forma en blanco. Al llenar la misma y guardarla, el empleado será añadido en la lista de empleados del archivo del cliente.

o From existing Employee: Esta opción creará una forma utilizando la información básica de un empleado existente. Puede elegir crear una forma en blanco para este empleado o transferir las cantidades de sus nóminas.

Luego de seleccionar el empleado presione el botón de Añadir para crear la forma.  Importar: Utilice esta opción para ver las opciones de importación disponibles.

o Importar de Excel: Esta opción se utiliza para importar una plantilla de Excel que contenga la información de las formas (Ver la sección de Funciones adicionales a continuación para pasos y más detalles).

o Importar de Texto (.txt): Esta opción se utiliza para importar un archivo de texto con la información de las formas. Luego de seleccionar la opción, localice el archivo que desea exportar y presione el botón de Open para comenzar la importación. o Generar Import Layout: Esta opción se utiliza para generar una plantilla de Excel

para importar la información de las formas. (Ver la sección de Funciones adicionales a continuación para pasos y más detalles).

o Batch: Utilice esta opción para ver el historial de importaciones realizadas en el programa. Aquí podrá eliminar las mismas si desea, teniendo en cuenta que esto eliminará el grupo de formas que realizó esta importación.

o Control Numbers: Al seleccionar esta opción se mostrará la ventana de Números de Control en la cual podrá entrar el rango de número de control para las formas (Ver la sección de Funciones adicionales a continuación para pasos y más detalles).

o Create Electronic File: Seleccione esta opción para crear un archivo de texto que puede ser utilizado para radicar electrónicamente en Colecturía Virtual al

Departamento de Hacienda (Ver la sección de Funciones adicionales a continuación para pasos y más detalles).

o Export to Excel: Esta opción exporta un listado de formas a un archivo de formato Microsoft Excel.

o Print Employer’s Copy: Esta opción imprime una sola copia de las formas seleccionadas para usos del empleador.

o Print Legal Page B and C copy. Esta opción imprime dos copias de las formas seleccionadas en tamaño legal.

o Print B and C copy with Emp. Num.: Esta opción imprime dos copias de las formas seleccionadas que incluyen el número de empleado.

o W-2 Individual (Soc.Sec. as Filename) PDF: Esta opción crea un archivo de formato PDF para cada forma seleccionada y nombra el archivo con el número de Seguro Social del empleado.

o W-2 Individual (Employer Num. as Filename) PDF: Esta opción crea un archivo de formato PDF para cada forma seleccionada y nombra el archivo con el número de empleado.

o Print Settings: Esta opción muestra la ventana de Configuración de Impresión. Aquí podrá seleccionar los campos por los cuales desea ordenar la impresión de múltiples formas.

 Borrar: Este menú muestra las opciones disponibles para eliminar formas.

o Borrar Seleccionado: Esta opción elimina solo las formas seleccionadas en el listado.

F499 R-2c/W-2c (Corrección o Enmienda)

Para trabajar con las formas F499 R-2c/W-2c debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma en el listado. La pantalla de esta forma tiene 4 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas. Estas funciones también tienen sus propias opciones.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma nueva. El programa le proveerá una lista de las W2 creadas y radicadas para que sea creada la corrección. Escoja las formas que desea enmendar y presione el botón de Añadir.

 E-File Menu: Este menú presenta múltiples opciones para la radicación de las formas.

o Validate 499 R-2c/W2c-PR: Esta opción se utiliza para validar errores en las formas ya entradas. De existir errores, se presentara un reporte de error marcando

los campos a corregir (Ver la sección de Funciones adicionales a continuación para pasos y más detalles).

o Control Numbers: Al seleccionar esta opción se mostrará la ventana de Números de Control en la cual podrá entrar el rango de número de control para las formas (Ver la sección de Funciones adicionales a continuación para pasos y más detalles).

o Create Electronic File: Seleccione esta opción para crear un archivo de texto que puede ser utilizado para radicar electrónicamente en Colecturía Virtual al

Departamento de Hacienda (Ver la sección de Funciones adicionales a continuación para pasos y más detalles).

o Print Employer’s Copy: Esta opción imprime una sola copia de las formas seleccionadas para usos del empleador.

o W-2 Individual (Soc.Sec. as Filename) PDF: Esta opción crea un archivo de formato PDF para cada forma seleccionada y nombra el archivo con el número de Seguro Social del empleado.

o Print Settings: Esta opción muestra la ventana de Configuración de Impresión. Aquí podrá seleccionar los campos por los cuales desea ordenar la impresión de múltiples formas.

 Borrar: Esta opción elimina solo las formas seleccionadas en el listado.

 Imprimir: En este menú encontrará varias opciones para imprimir copias de las formas.

o Copia del Patrono: Imprime una sola copia de la forma para uso del patrono. o Copia del Seguro Social: Imprime una sola copia de la forma para uso del Seguro

Social.

F499 R-3, 940, 940-PR, 943-PR, 944-SP & SC2727

En el caso de las formas en esta sección todas tienen las mismas funcionalidades, por lo cual fueron agrupadas. Para trabajar con las formas F499 R-3, 940, 940-PR, 943-PR, 944-SP y SC2727 debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma que desee trabajar del listado. La pantalla de estas formas tiene 3 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma para el año contributivo correspondiente. Solo se añadirá una forma para dicho año, no se podrán añadir más.

 Borrar: Seleccione la forma y esta opción para eliminar la misma del programa.

 Transferir de la nómina: Utilice esta opción para transferir las cantidades de la sección de nómina. Puede utilizarla para una forma nueva o para una existente si hubieron cambios en la sección de nómina y desea transferirlos.

W3-PR

Para trabajar con la forma W3-PR debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma en el listado. La pantalla de esta forma tiene 3 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma para el año contributivo correspondiente. Solo se añadirá una forma para dicho año, no se podrán añadir más.

 Borrar: Seleccione la forma y esta opción para eliminar la misma del programa.

 Transferir de la W-2: Utilice esta opción para transferir las cantidades de las formas W2 ya creadas. Puede utilizarla para una forma nueva o para una existente si hubieron cambios en las formas W2 y desea transferirlos.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma de corrección para el año contributivo correspondiente. Solo se añadirá una forma para dicho año, no se podrán añadir más.  Borrar: Seleccione la forma y esta opción para eliminar la misma del programa.

Planillas trimestrales

Las planillas trimestrales están disponibles para el año contributivo corriente y para el siguiente. A continuación se presenta un listado de las formas y sus funciones. Algunas de ellas tienen funciones en común, por lo cual fueron agrupadas en la misma sección del manual.

CFSE-693

Para trabajar con la forma CFSE-693 debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma en el listado. La pantalla de estas formas tiene 3 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas.

 Añadir forma para el año: Utilice esta opción para añadir una forma para el año contributivo correspondiente. Solo se añadirá una forma para dicho año, no se podrán añadir más.

 Borrar: Seleccione la forma y esta opción para eliminar la misma del programa.

 Transferir cantidades: Utilice esta opción para transferir las cantidades de la sección de nómina. Puede utilizarla para una forma nueva o para una existente si hubieron cambios en la sección de nómina y desea transferirlos.

Driver Tax Employee, Employer, 499-R-1B, 941-FED, 941-FED Schedule B,

941-PR, 941-AnexoB & Unemployment Disability Contribution

Para trabajar con las formas Driver Tax Employee, Employer, 499-R-1B, 941-FED, 941-FED Schedule B, 941-PR, 941-AnexoB y Unemployment Disability Contribution, debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma que desea trabajar del listado. La pantalla de estas formas tiene 3 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma para el año contributivo correspondiente. Solo se añadirá una forma para dicho año, no se podrán añadir más.

 Borrar: Seleccione la forma y esta opción para eliminar la misma del programa.

 Transferir cantidades: Utilice esta opción para transferir las cantidades de la sección de nómina. Puede utilizarla para una forma nueva o para una existente si hubo cambios en la sección de nómina y desea transferirlos.

941-XPR

Para trabajar con la forma 941-XPR debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma en el listado. La pantalla de estas formas tiene 2 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma para el trimestre que desee trabajar. El trimestre se puede escoger dentro de la forma.

 Borrar: Seleccione la forma y esta opción para eliminar la misma del programa.

Sinot Change Address

Para trabajar con la forma Sinot Change Address debe navegar a la sección de planillas y escoger la forma en el listado. La pantalla de estas formas tiene 2 funciones básicas que le permitirán trabajar con las formas.

 Añadir: Utilice esta opción para añadir una forma para el empleado que desee solicitar el cambio de dirección. Este menú tiene dos opciones:

o Añadir Forma: Esta opción añade una forma en blanco para un empleado no existente.

o Importar Empleados: Esta opción provee una lista de los empleados existentes y permite crear la forma para los que escoja. Seleccione los empleados en el listado y presione Importar para crear las formas.

 Borrar: Seleccione la forma y esta opción para eliminar la misma del programa.

Funciones Adicionales

Esta sección le proveerá al usuario pasos complementarios que le ayudaran a completar y entender los procesos del ciclo de nómina en nuestro programa de Expert PR Taxes.