Institutional cooperation

avisos, se podrá realizar de diferentes maneras, dependiendo de los sistemas y recursos con que cuente cada uno de los sujetos obligados. La integración de la información se podrá realizar en forma masiva a través de la página web, por captura en pantalla o en línea utilizando componentes ya sea tipo servicio WEB o bien OCX. Para el suministro de información, independientemente de la opción elegida, los Sujetos Obligados deberán: I. Haber realizado su proceso de alta al padrón de sujetos obligados satisfactoriamente, conforme a los procedimientos

establecidos y en cumplimiento del artículo 4o. del Reglamento de Ley del Registro Público Vehicular. II. Tener asignado a un responsable del envío de información, mismo que debe contar con un usuario y contraseña, con un

perfil y nivel de acceso que permita el suministro de información, lo cual garantizará la seguridad del envío. III. En cualquiera de los avisos que provean los sujetos obligados, y conforme al artículo 20 de la Ley, las comercializadoras,

arrendadoras, instituciones de crédito, de seguros, de fianzas y las organizaciones auxiliares del crédito que celebren actos jurídicos relacionados con vehículos, deberán exigir respecto del mismo la acreditación de su inscripción en el Registro. El proceso de integración de información por parte del Sistema Nacional se tendrá operando todo el día todos los días, a

excepción de cuando, explícitamente se les notifique a los usuarios una suspensión por causa justificada. 2.1 Envío a través de carga masiva Esta alternativa de envío de información está orientada a los sujetos obligados que tengan un gran número de transacciones de

operación diaria. Consiste en la creación de un archivo electrónico que cumple con los campos establecidos en las especificaciones de información de los procedimientos de operación de acuerdo al aviso que vaya a enviar cada Sujeto Obligado.

2.1.1 Requerimientos para el envío de información a través de carga masiva Los requerimientos de infraestructura para que un Sujeto Obligado pueda llevar a cabo lo envíos de información a través de

carga masiva vía el portal de internet son los siguientes, siendo estos los mínimos indispensables para que esté en las posibilidades de cumplir con las obligaciones que tiene de acuerdo a la Ley del Registro Público Vehicular y su Reglamento.

a)Una computadora con procesador Pentium III b)512 MB de memoria RAM. c)Espacio en disco duro 100 MB libres para el manejo de los archivos. d)Con cualquier Sistema Operativo Windows. e)Internet Explorer de la versión 6 en adelante. f)Conexión a Internet mínimo recomendable de 128 kb. 2.1.2 Conformación del archivo para enviar información a través de carga masiva Los sujetos obligados que opten por enviar su información vía carga masiva, conformarán archivos planos de texto (terminación.txt) en modo ASCII. Estos archivos estarán conformados por un encabezado, el cual irá en el primer renglón de dicho archivo, y por el cuerpo del archivo, el cual contendrá todos los registros que se quieran enviar. Cada registro deberá estar separado por el retorno de carro y cada campo deberá estar en la posición indicada separado por el carácter pipeline “|”.

En el primer renglón del archivo que se enviará se colocarán las siguientes cifras de control separadas por un carácter pipe “|” (ALT + 124) en la secuencia indicada; al final del renglón deberán llevar el carácter CR (Carriage Return). Estos datos permitirán verificar el sujeto obligado que está enviando la información, la fecha y hora el envío, así como también permitirá corroborar a través del checksum que la información que se envió es la misma que se está recibiendo en el Registro Público Vehicular.

La información que deberá de contener el encabezado es la siguiente: Dato Tipo Longitud Máxima Descripción Observaciones Campo Fecha de Envío Fecha 10 Fecha de envío del archivo Formato dd/mm/aaaa Indispensable Hora de Envío Alfanumérico 5 Hora de envío del archivo Formato hh:mm Indispensable Número de Registros Numérico 6 Registros totales enviados en el archivo

Indispensable Id_institución Numérico 6 Id de la institución que enviando la información

Indispensable Verificador de registros enviados Numérico 3 Checksum del archivo enviado La especificación del cálculo de este número se muestra bajo esta tabla. Indispensable

El verificador de registros enviados, checksum, será calculado de la siguiente forma (ejemplo en el punto 4 de este documento):

Ejemplo de encabezado: 15/12/2008|14:30|100|15|116 ii. Cuerpo del archivo A partir del segundo renglón se colocarán los campos establecidos en las especificaciones de información de los procedimientos de operación, de acuerdo al aviso que vaya a enviar el Sujeto Obligado, separados por un carácter pipe “|” (ALT + 124) en la secuencia como se indica en las especificaciones mencionadas. Al final de cada renglón deberán llevar el carácter CR (Carriage Return) para separar cada registro. El Sujeto Obligado podrá enviar el archivo con el nombre que desee. El sistema del Registro Público Vehicular al momento de

subir el archivo al repositorio en donde se procesará conformará el nombre del archivo como sigue: ddmmyyyy_hhmmss_idInstitucion.txt dd --- Día de envío de archivo mm – Mes de envío de archivo yyyy – Año de envío de archivo hh --- hora en la que se envío de archivo mm – minutos de la hora en la que se envío el archivo ss – segundos de la hora en la que se envió el archivo idInstitución — Número asignado al Sujeto Obligado al momento de llevar a cabo su alta al Padrón de Sujetos Obligados. Ejemplo: 11122008_131415_1877 2.1.3 Estructura de la información Al conformar el archivo de texto con la información correspondiente al aviso que presentará el Sujeto Obligado, se deberá de tener en consideración las características indicadas en las especificaciones de información de los procedimientos de operación contenidas en cada uno de los anexos de acuerdo al aviso que se va a presentar. A continuación se explican cada una de las columnas que vienen en la estructura para la integración de la información al

Registro Público Vehicular. i. Posición: Cada campo deberá estar en una posición determinada de acuerdo a la especificación de la información. En caso que el sujeto obligado no tenga la información de un campo determinado y la estructura de la base de datos no lo exija, es necesario dejar el espacio reservado separado por el carácter separador antes indicado. Si el campo es obligatorio y no se indica se rechazará el registro. ii. Tipo: Los distintos tipos de datos que las especificaciones de información indican son: numérico y carácter. Es necesario respetar estos tipos de datos ya que en caso contrario el sistema rechazará la información. En ningún caso la información deberá contener comillas simples o dobles. El campo fecha deberá estar en el formato indicado (dd/mm/aaaa) separado con diagonal (/), a menos que en la especificación

de información se indique algo diferente. iii. Longitud: La longitud indicada en las estructuras de la base de datos es la longitud máxima. Cuando la información contenga una longitud menor a la indicada no es necesario colocar caracteres en blanco a la derecha la

información para rellenar el campo. Si el campo sobrepasa la longitud indicada el sistema rechazará la información. iv. Campo obligatorio o indispensable: Cuando en la especificación de información indique un determinado campo como obligatorio se deberá de colocar

forzosamente información válida en él ya que si lo omite, el sistema rechazará el registro. Se deberá de evitar en todo momento llenar el campo con “Sin información”, “Sin dato”, etcétera, ya que al hacerlo de esta

2.1.4 Respuesta que generará el sistema del Registro Público Vehicular Los Archivos que se generarán una vez que se procesó el archivo que el Sujeto Obligado haya cargado en el Registro Público

Vehicular son los siguientes: Archivo de Cifras de Control: Contiene las cifras finales de un archivo procesado, total de registros procesados, total de registros aceptados, total de registros rechazados. El nombre que tendrá el archivo será: CIFRAS_NombreArchivoAsignado por ejemplo: CIFRAS_11122008_131415_1877 El contenido de este archivo estará de la siguiente manera: procesados: 8 aceptados: 4 rechazados: 4 Archivo de Registros procesados: Contiene cada registro procesado con el resultado del proceso, en los casos de inscripción se regresará el NCI o Número de

constancia de Inscripción y el folio de la operación o bien el código de error. En caso de envío de información de avisos se regresará el NIV correspondiente al registro enviado, el folio de la operación en caso de que la información se haya integrado exitosamente o bien el código de error en caso de que haya habido un error en el envío. En ambos casos se podrá contar con un mensaje del sistema a manera de información que no constituye un error per se. El nombre que tendrá el archivo será: PROCESADOS_NombreArchivoAsignado por ejemplo: PROCESADOS_11122008_131415_1877 El formato de salida para el archivo de registros procesados es: En Inscripción: En caso de que la inscripción haya sido exitosa "NIV|OK:numero de folio|NCI: NCI|fecha de inscripción|hora| VF33ARFJ66S019718|OK:14330081|NCI:0EP7N999|2006-05-02|15:47| O bien: En caso de que haya habido algún error "NIV|ERR:#error1,#error2,…,#errorN|||| Cuando se haya producido 1 o más errores, estos irán separados por comas VF36DXFV56L011016|ERR:125,130,150,283|||| Posición Nombre del Campo Longitud Máxima 1 Número de Identificación Vehicular 17 2 OK: +Folio/Error: + Código de error. 150 3 Número de Constancia de Inscripción NCI: +NCI 12

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