2.2 Learning Human-Robot Collaborative Tasks
2.2.1 Intention Recognition
de definición proy. Establecer proceso de contratación Elaborar / validar estrategia de ejecución / contratación Desarrollar documento de solicitud de ofertas (DSO) Desarrollar plan de aseguramiento tecnológico . Metodología de fácil aplicación. . Qué es el “PDRI” . Beneficios. . Medición probabilidades de éxito. OPERAR OPERAR IMPLANTAR IMPLANTAR CONCEPTUALIZAR CONCEPTUALIZAR VISUALIZAR VISUALIZAR
DEFINIR
DEFINIR
Evaluar grado de definición del proyecto
Introducción
Como se mencionó en el capítulo introductorio de estas guías, en el desarrollo de proyectos a nivel internacional está demostrado estadísticamente que el éxito de desarrollo de un proyecto está relacionado directamente con el hecho de haber alcanzado un buen grado de definición. Esta es la razón por la cual resulta de suma importancia hacer la evaluación de la definición del proyecto antes de someterlo a aprobación y solicitud de fondos para su completación.
La evaluación del grado de definición (o “FEL index” como se conoce en idioma inglés), es una revisión que permite verificar que cada una de las áreas de importancia del proyecto se han desarrollado a un cierto nivel de tal forma de poder inferir que el proyecto ha sido definido lo suficiente y, por ende, determinar que su completación es viable en forma exitosa de acuerdo con el alcance y la planificación prevista.
Generalmente, esta evaluación es realizada por una organización externa al proyecto, la cual dependiendo de la magnitud y complejidad del mismo, podría variar desde de una empresa especializada en este tipo de servicio para un proyecto de gran magnitud y complejidad, hasta un equipo de trabajo proveniente del mismo dueño, pero diferente al grupo ejecutor del proyecto, como es el caso de un proyecto menor.
Uso del grado de definición del proyecto
En la actualidad, la aplicación de esta práctica a nivel internacional es de uso común en el desarrollo de proyectos en las compañías de clase mundial.
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Definición
Vale la pena mencionar que un equipo de investigación (Front End Planning Research Team), bajo los auspicios del “Construction Industry Institute” de los Estados Unidos, abocado al estudio de los factores de éxito de los proyectos, desarrolló una metodología de dominio público, que ayuda a evaluar el grado de definición de los proyectos, llamada “PDRI” (Project Definition Rating Index”). Esta es fácil de utilizar y resulta una herramienta ideal para llevar a cabo esta tarea. La publicación editada por el CII de los Estados Unidos titulada “ PDRI: Project Definition Rating Index for Industrial Projects (Implementation Resource 113–2 , July 1.996)” describe a cabalidad la metodología diseñada, y se encuentra anexa estas guías.
En otros casos, la evaluación podría hacerse bajo los criterios establecidos por un equipo de trabajo con personal de amplia experiencia en el desarrollo y gerencia de proyectos, como es el caso de las revisiones independientes de proyectos contratados a especialistas en la materia (Independent Project Review).
Beneficios
Entre los beneficios obtenidos de la aplicación de esta práctica podemos mencionar:
• Medir el grado de desarrollo del alcance de un proyecto.
• Predecir factores que impactan el riesgo de desviación de los proyectos.
• Efectuar un seguimiento del progreso en cualquier etapa del proyecto con mayores
beneficios durante la etapa de definición y desarrollo.
• Facilitar la comunicación entre dueños/contratistas apuntando a las áreas débiles /
incompletas del paquete de definición.
• A los participantes del equipo del proyecto, reconciliar diferencias mediante el uso de
una base común para la evaluación del proyecto.
• Servir como herramienta de adiestramiento para individuos / organizaciones de la
industria.
• A las empresas, servir como herramienta de “Benchmarking” para evaluar el grado de
definición de proyectos versus indicadores de gestión de proyectos pasados, con la finalidad de predecir la probabilidad de éxito de proyectos futuros.
¿Qué es y Cómo Funciona el PDRI?
El PDRI consta de tres secciones principales que se descomponen en categorías y éstas a su vez en elementos:
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Definición
• Sección ll: Definición del proyecto.(Front End Definition) • Sección lll: Planificación / programación de la ejecución.
Estas secciones se descomponen en 70 elementos de definición del alcance, totalmente identificados y descritos, a los cuales se les asigna un peso de acuerdo con la importancia relativa entre ellos y con el nivel (cinco) del grado de definición.
El equipo entonces podrá evaluar el nivel de definición de cada elemento de su proyecto, en particular. El total de puntuación acumulada en las hojas de evaluación definirá la probabilidad de desviación en presupuesto y tiempo.
Factores causales del éxito de un proyecto
De acuerdo con investigaciones realizadas al respecto, se mencionan como factores principales causales del éxito en el desarrollo de proyectos, los siguientes:
• Cumplimiento del presupuesto: Adherencia al presupuesto autorizado, medido por el
porcentaje de desviación entre el costo actual y el autorizado.
• Cumplimiento del tiempo de ejecución: Adherencia al cronograma autorizado para la
completación mecánica, medido por el porcentaje de desviación entre la duración actual y la autorizada.
•
Capacidad de diseño: Se mide por la desviación porcentual entre la capacidad nominal de diseño planificada y la capacidad actual después de seis meses de operación.
• Utilización de la planta: Es el porcentaje de días durante el año que la planta se
encuentra en producción. Se mide por la desviación porcentual entre la utilización planificada y la alcanzada después de seis meses de operación.
Conclusiones
• Se debe evaluar internamente el grado de definición de cualquier proyecto, utilizando
para ello una metodología similar a la herramienta PDRI o, en su defecto, de acuerdo con los criterios establecidos por el personal de amplia experiencia.
• En el caso de proyectos de gran complejidad y envergadura, se recomienda la
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Definición
Desarrollar plan de aseguramiento tecnológico Desarrollar en detalle el plan de ejecucion Desarrollar el paquete dedefinición del proyecto Preparar el paquete para laautorización del proyecto Preparar documentación
para aprobación Analizar los riesgos
Preparar estimado de costo Clase II (pspto. firme)
Precisar el alcance y elaborar el diseño básico
Evaluar Grado
de definición Proy. Revisar evaluación para
solicitar fondos: propios / financiamiento
Establecer guias para control de proyecto Establecer proceso de contratación Elaborar / validar estrategia de ejecución / contratación Desarrollar documento de solicitud de ofertas (DSO)
. Compare el desempeño real vs. el programado. . Defina el alcance
. Cronograma de control
. Estimado de control y bases de los estimados . Informe de progreso y de los cambios
OPERAR OPERAR IMPLANTAR IMPLANTAR CONCEPTUALIZAR CONCEPTUALIZAR VISUALIZAR VISUALIZAR