Gráfico 3: Planeación Estratégica
Presente
Futuro
Donde estamos
Planificación
A donde
pretendemos llegar
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2.2.3. DEFINICIÓN
“La planificación estratégica es una planeación de logro alcance que se centra en la organización
como un todo. Para hacer planeación estratégica, los administradores consideran la organización como una unidad total y se pregunta que se tiene que hacer a largo plazo para cumplir los objetivos de la organización.
El largo alcance se define como un periodo que se extiende de tres a cinco años en el futuro. Por tanto, en la planeación estratégica los gerentes tratan de determinar lo que sus organizaciones deben hacer para tener éxito entre tres y cinco años desde ahora. Los gerentes de mayor éxito serán aquellos capaces de alentar un pensamiento estratégico innovador dentro de su organización”.5
La planificación estratégica está relacionada con el cumplimiento de los objetivos, metas, visión, misión que el negocio se ha propuesto a cumplirlos sean estos a corto, mediano o largo plazo; debe tomarse en cuenta que se los realizará dependiendo del tamaño de la organización.
Es un proceso que mantiene siempre unido al equipo directivo, al personal de los departamentos que dispone la organización para dar cumplimiento a todo lo que se ha establecido porque se tendrá la colaboración y participación de todos los que conforman la organización, es decir obtener resultados positivos y en el momento señalado.
2.2.4. IMPORTANCIA
En la actualidad, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dirigir y orientar sus actividades. Las organizaciones funcionan de mejor manera gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.
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Cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control del negocio lo cual es una administración cien por ciento efectiva.
2.2.5. CARACTERÍSTICAS
Las características más importantes de la planificación son:
La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, más bien se la realiza continuamente en el negocio.
La planificación está siempre orientada hacia el futuro, e decir se halla ligada a la previsión.
La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador en el proceso de decisión.
Con la planificación se busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas de caminos potenciales.
La planificación es repetitiva; ya que incluye fases que suceden.
La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, dimensión y la asignación de los recursos humanos.
La planificación es una técnica clínica; porque se convierte en realidad a medida que se ejecuta.
La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligado a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las mismas recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.
La planificación es una técnica de coordinación e integración; es decir coordinar e integrar varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
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La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en un negocio.
2.2.6. VENTAJAS
Realizar la planificación implica una serie de ventajas para el negocio, son las siguientes:
Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos.
La planificación y el control son importantes. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, pues que no hay forma que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero tenga en claro a donde ir. Así, los panes proporcionan los estándares de control.
Se obtiene una identificación constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de la organización en general.
Ayuda a tener siempre presente, por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.
2.2.7. DESVENTAJAS
La planificación es una función fundamental de la administración, la misma que presenta desventajas en su uso, entre las cuales se destacan las siguientes:
Es imposible predecir con exactitud lo que va ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia.
La planificación tiene un alto costo. Puesto que es la base de una buena administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre.
La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a una rigidez en la actuación de los administradores y del personal de la organización en general.
Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de desarrollar planes, se puede llagar tarde con las acciones correctivas pertinentes.