Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.
Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse.
Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:
166 Informática Aplicada
Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo.
Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busque el programa que desee ejecutar.
Para ejecutar una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar. Nota: Los valores de configuración de Ejecutar macro únicamente están disponibles si la presentación contiene una macro.
Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desee.
Nota: Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.).
Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que desee reproducir.
Copiar y pegar varios elementos con el Portapapeles de Office
El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro o una hoja de cálculo, y un gráfico de una presentación y pegarlos todos en un documento. Al utilizar el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados como desee en el documento.
Aprender más sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office
El Portapapeles de Office funciona con los comandos estándar Copiar y Pegar. Copie un elemento en el Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y, a continuación, péguelo desde ahí cuando lo desee en un documento de Office. Los elementos reunidos permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office o elimine los elementos del panel de tareas Portapapeles
Tras cerrar todos los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los elementos del Portapapeles de Office.
167 Informática Aplicada
El Portapapeles de Office y el Portapapeles del sistema
El Portapapeles de Office está relacionado con el Portapapeles del sistema en Microsoft Windows como se indica a continuación:
Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el último elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema.
Al borrar el Portapapeles de Office, también se borra el Portapapeles del sistema.
Al utilizar el comando Pegar, el botón Pegar o las teclas de método abreviado de teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de Office.
Activar el Portapapeles de Office
Para ver el Portapapeles de Office en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.), proceda como se indica en estos programas de Office:
Access, Excel, Outlook, PowerPoint o Word
En la ficha Inicio (ficha Mensaje en Outlook), en el grupo Portapapeles, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Portapapeles.
Publisher o SharePoint Designer
En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office. Controlar el aspecto del Portapapeles de Office
Puede utilizar estas opciones para controlar el aspecto del Portapapeles de Office. 1. En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en Opciones.
168 Informática Aplicada
1. Haga clic en las opciones que desee.
Opción Descripción
Mostrar automáticamente
el Portapapeles de Office Se muestra automáticamente el Portapapeles de Office al copiar elementos. Mostrar Portapapeles de
Office al presionar Ctrl+C dos veces
Muestra automáticamente el Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces.
Recopilar sin mostrar en el
Portapapeles de Office Copia automáticamente elementos en el Portapapeles de Office sin mostrar el panel de tareas Portapapeles. Mostrar el icono del
Portapapeles de Office en la barra de tareas
Muestra el icono Portapapeles de Office en el área de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office está activo. La opción está activada de manera predeterminada.
Mostrar estado cerca de la
barra de tareas al copiar Muestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de Office. La opción está activada de manera predeterminada.
Desactivar el Portapapeles de Office Siga uno de los procedimientos siguientes:
En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en el botón Cerrar.
En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en la flecha y, a continuación, en el menú, haga clic en Cerrar.
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas Portapapeles. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, con la tecla FLECHA ABAJO, vaya a Cerrar y presione ENTRAR. Copiar varios elementos al Portapapeles de Office
1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos. 2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
169 Informática Aplicada
Access, Excel, Outlook, PowerPoint o Word
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. Método abreviado de teclado CTRL+C
Publisher o SharePoint Designer
En el menú Edición, haga clic en Copiar. Método abreviado de teclado CTRL+C 1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office. Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.
Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.
Notas: El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.
Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.
En algunos casos, como en texto Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por
Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.), cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas.
170 Informática Aplicada
Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.
El Portapapeles de Office no permite copiar objetos de Office Access, como un formulario o un informe.
Pegar elementos
Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.
2. Siga uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar.
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.
Nota: El Portapapeles de Office no admite el comando Pegado especial. Sin embargo, el comando Pegado especial sí está disponible en los programas de Office.
Eliminar elementos del Portapapeles de Office
Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez. En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:
Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
171 Informática Aplicada
Vistas de PowerPoint
Descripción de las vistas de PowerPoint
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.
Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2007. La ficha Vista está situada en el menú de la cinta de opciones.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a es- cribir el contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.
Ficha Diapositivas Resulta útil para ver las diapo- sitivas en la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cam- bios de diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.
Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual.
Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.
Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web.
Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar símbolos si el panel se hace más estrecho.
172 Informática Aplicada
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Vista Página de notas
Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Página de notas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición tendrán durante la presentación real.
Establecer una vista como predeterminada
Cuando cambia la vista predeterminada por otra más idónea para el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse como predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones de la vista Normal.
173 Informática Aplicada
De forma predeterminada, en la vista Normal, PowerPoint muestra el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Cuando se realizan cambios en el tamaño de los paneles de una vista o en la propia vista, se guardan y se muestran sólo en la presentación para la que se han realizado. Dichas personalizaciones no se guardan fuera de esa presentación.
Agregar una imagen a un álbum de fotografías
Para mostrar fotografías personales o empresariales, puede crear un álbum de fotografías de PowerPoint y agregarle transiciones de diapositivas que llamen la atención, fondos y temas llenos de color, diseños específicos y otros efectos.
Importante: La opción De escáner o cámara, para agregar imágenes a una presentación o a un álbum de fotografías, no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007. 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a la opción Álbum de fotos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en Nuevo álbum de fotografías.
Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en Editar álbum de fotografías.
Sugerencia: Para ver la opción Editar álbum de fotografías en el menú, primero debe abrir una presentación que contenga un álbum de fotografías.
2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco.
3. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque y haga clic en la imagen que desee agregar y, a continuación, haga clic en Insertar.
Notas: Para obtener una vista previa del álbum de fotografías, en la lista Imágenes del álbum del cuadro de diálogo Álbum de fotografías, seleccione un nombre de imagen y, a continuación, vea la imagen en la ventana Vista previa.
Si desea cambiar el orden en que se muestran las imágenes, en la lista Imágenes del álbum del cuadro de diálogo Álbum de fotografías, seleccione una imagen y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
4. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en Crear. Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en Actualizar.
174 Informática Aplicada
¿Qué ha ocurrido con la opción De escáner o cámara, para agregar imágenes a una presentación?
La opción De escáner o cámara, para agregar imágenes a una presentación o un álbum de fotografías, no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007. En su lugar, puede agregar imágenes de una cámara o escáner si primero descarga las imágenes en el equipo y, a continuación, las copia desde el equipo en PowerPoint.
Nota: Para obtener más información sobre cómo copiar un archivo de imagen desde la cámara o el escáner al equipo, vea la documentación incluida con la cámara o el escáner. Después de descargar una imagen en el equipo, siga este procedimiento:
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen, busque la imagen que desee agregar a la presentación o al álbum de fotografías y, a continuación, haga clic en Insertar.
Cambiar la apariencia de una imagen en un álbum de fotografías
Para cambiar la apariencia de las imágenes en el álbum de fotografías, puede elegir un diseño, agregar un marco a las imágenes, seleccionar un tema o insertar un cuadro de texto, entre otras posibilidades.
1. Abra la presentación del álbum de fotografías que contiene la imagen que desea cambiar.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a Álbum de fotografías y, a continuación, haga clic en Editar álbum de fotografías. 3. En el cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías, siga uno o más de los siguientes procedimientos:
Para mostrar todas las imágenes de un álbum de fotografías en blanco y negro, bajo Opciones de imagen, active la casilla de verificación TODAS las imágenes en blanco y negro.
Si desea seleccionar un diseño para las imágenes, en la lista Diseño de la imagen de Diseño del álbum, seleccione el diseño que desee.
Para enmarcar las imágenes, bajo Diseño del álbum, en la lista Forma del marco, seleccione una forma de marco que vaya bien con todas las imágenes del álbum de fotografías.
Si desea seleccionar un tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) para el álbum de fotografías, en la opción Diseño del álbum, situada junto a Tema, haga clic en Examinar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir tema, busque el tema que desee usar.
175 Informática Aplicada
Para agregar un cuadro de texto (que proporciona espacio en el álbum de fotografías), en Imágenes del álbum, haga clic en la imagen que desee complementar con un cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Nuevo cuadro de texto.
Para girar, aumentar o reducir el brillo y el contraste de una imagen, en la lista Imágenes del álbum, haga clic en la imagen que desee girar y, a continuación, siga este procedimiento:
Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en. Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga clic en. Para aumentar el contraste, haga clic en.
Para reducir el contraste, haga clic en. Para aumentar el brillo, haga clic en. Para reducir el brillo, haga clic en.
Agregar un número de diapositiva o la fecha y hora en cualquier parte de una diapositiva
Puede agregar un número y la fecha y hora en cualquier parte de una dispositiva si agrega un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) o un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o