Este requisito es obligatorio e integrable para ambos sistemas de gestión, donde se debe establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientales y energéticas documentadas, correspondiente a las funciones, niveles, procesos o instalaciones pertinentes dentro de la organización, se tiene que considerar los aspectos ambientales significativos, los requisitos legales, otros requisitos asociados, y considerar los riesgos y oportunidades.
Los objetivos deben ser coherentes con la política ambiental y energética, medibles, ser objeto de seguimiento, comunicarse y actualizarse. Las metas deben ser coherentes con los objetivos y se deben establecer plazos para el logro de los objetivos y metas.
Para el caso de los objetivos energéticos se debe considerar los usos significativos de la energía y las oportunidades de mejora del desempeño energético, identificándolas en la revisión energética. También debe considerar sus condiciones financieras, operacionales y comerciales, así como las opciones tecnológicas y las opiniones de las partes interesadas.
Al planificar cómo lograr sus objetivos, la organización debe determinar: - qué se va a hacer;
- qué recursos se requerirán; - quién será responsable; - cuándo se finalizará;
- cómo se evaluarán los resultados, incluidos los indicadores de seguimiento de los avances para el logro de sus objetivos ambientales medibles.
La organización debe considerar cómo se pueden integrar las acciones para el logro de sus objetivos ambientales a los procesos de negocio de la organización.
Se tiene que conservar información documentada sobre los objetivos ambientales y los planes de acción deben documentarse y actualizarse a intervalos definidos.
Se propone que los objetivos al momento de ser planteados sean coherentes y consistentes con la política ambiental y energética, cumpliendo con criterios SMART, esto significa que deben ser:
- M (Mesurable): medible, estableciendo criterios de seguimiento y medición para verificación.
- A (Achievable): realizable o alcanzable, para no generar desmotivación en el equipo y producir un efecto negativo.
- R (Realistic): los objetivos deben ser realistas, estar al alcance de las posibilidades, para esto se pueden considerar factores como los recursos disponibles y motivación.
- T (Time – Bound): fecha límite de ejecución, los objetivos deben tener un tiempo de realización. (Scott, 2014).
Se pueden establecer planes de acción, los cuales pueden considerar los recursos económicos, tecnológicos, medios, plazos, responsables de implementarlos, declaración del método mediante el cual debe verificarse la mejora del desempeño energético y declaración del método de verificación de resultados.
También se pueden realizar los siguientes documentos:
• Procedimiento documentado de definición de metas, objetivos y planes de acción.
• Matriz de registro de metas y objetivos.
• Registro de seguimiento y monitoreo de planes de acción
Tabla 3-4: Análisis de Requisitos Normas ISO 14001:2015 e ISO 50001:2011, Planificación A p ar tad o IS O 50001 Titulo Apartado ISO 50001 Apar tad o IS O 14001 Titulo Apartado ISO 14001 In te gr ab le (S
I/NO) Descripción Requisitos Propuesta
4.4
Planificación
energética 6 Planificación - Solo titulo -
6.1
Acciones para abordar riesgos y
oportunidades Solo titulo -
4.4.1 Generalidades 6.1.1 - 6.1.4 Generalidades - Planificación de acciones SI
Planificar el SGA y SGEn, considerando el alcance; determinar los riesgos y oportunidades relacionados con los aspectos ambientales; requisitos legales y otros. Se debe planificar: la toma de acciones para abordar sus: aspectos ambientales significativos; requisitos legales y otros requisitos; riesgos y oportunidades; la manera de: integrar e implementar las acciones en los procesos; evaluar la eficacia de estas acciones. Se debe mantener la información documentada.
Realizar alguno de los siguientes métodos:
Análisis AMFE. Informe COSO. ISO 31000.
Tabla 3-4: Análisis de Requisitos Normas ISO 14001:2015 e ISO 50001:2011, Planificación (Continuación)
6.1.2
Aspectos
ambientales NO
Determinar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios, sus impactos ambientales asociados. Se debe comunicar entre los diferentes niveles y funciones de la organización. La organización debe mantener información documentada.
Elaborar matrices, diagramas de proceso y elaborar una lista de aspectos ambientales incluyendo sus impactos y asignarles prioridades. 4.4.2 Requisitos legales y otros requisitos 6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos SI
Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros relacionados a los aspectos ambientales, uso, consumo de la energía, y eficiencia energética. Se debe mantener información documentada y revisar a intervalos planificados.
Elaborar una matriz de normas donde se identifiquen los requisitos legales (energética y ambiental).
Crear una tabla resumen de aspectos significativos identificados y cumplimiento regulatorio. Establecer un procedimiento documentado de vigilancia normativa.
Revisar otros compromisos adquiridos por la organización.
4.4.3
Revisión
energética NO
Desarrollar, registrar y mantener una revisión energética. Considerando: analizar el uso y el consumo de la energía.
La revisión energética debe ser actualizada a intervalos definidos. Deben estar documentado.
Realizar un análisis de los usos y consumos de energía, por medio de: diagramas de flujo balances de energía, análisis de facturas, lecturas y/o monitorización, líneas de tendencia, listados de equipos,
4.4.4
Línea de base
energética NO
Establecer una línea de base energética utilizando la información de la revisión energética inicial y considerando un período para la recolección de datos adecuado al uso y al consumo de energía de la organización. Deben realizarse ajustes en la línea de base. Se debe mantener y registrarse.
Identificar de los parámetros que influyen en el comportamiento energético.
Analizar los parámetros más relevantes.
Definir la ecuación de línea base del consumo de combustible. Establecer la situación energética normalizada.
Conocer la previsión de consumos para un período futuro Realizar el seguimiento del desempeño energético.
4.4.5
Indicadores de desempeño
energético NO
Identificar los IDEns apropiados para realizar el seguimiento y la medición de su desempeño energético. La metodología para determinar y actualizar los IDEns. Los IDEns deben revisarse y compararse con la línea de base energética de forma apropiada. Se debe documentarse y revisarse regularmente.
Realizar una matriz donde como mínimo se detalle el uso o consumo energético identificado, el indicador y las unidades de este.
6.2
Objetivos ambientales y planificación
para lograrlos - Solo titulo -
4.4.6 Objetivos energéticos, metas energéticas y planes de acción para la gestión de la energía 6.2.1 - 6.2.2 Objetivos ambientales - Planificación de acciones para lograr los objetivos ambientales SI Establecer objetivos ambientales y energéticos para las funciones y niveles pertinentes, teniendo en cuenta los aspectos significativos y sus requisitos legales y otros, y considerar sus riesgos y oportunidades.
Los objetivos ambientales deben ser coherentes con la política ambiental; medibles; objeto de seguimiento; comunicarse; actualizarse. Conservar información documentada.
Realizar objetivos SMART. Crear procedimiento documentado de definición de metas, objetivos y planes de acción.
Establecer planes de acción Realizar matriz de registro de metas y objetivos.
Realizar registro de seguimiento y monitoreo de planes de acción.