Introduction

El presente aplicativo es un arachivo de excel, compatible con todas las versiones de Microsoft Office posteriores a la version 2010. Es de facil acceso y puede ser manipulado por el usuario de la misma forma que se manipula una hoja de excel normal.

Este aplicativo cuenta con tres secciones principales diferenciadas por el color de las hojas en que se encuentran. Esta la seccion de ingreso de datos representada por el color verde, la seccion base de datos representada por el color rojo, la seccion orden de compra, repsentada por el color verde secundario,la seccion arboles de producto representada por el color gris y la seccion operativa de explosion de materiales(MRP) representada por el color azul. Cada una de estas secciones representa un papel en el aplicativo funcional de la empresa.

A continuación se explicara cada una de las secciones del aplicativo y su correspondencia con las demás.

Sección toma de datos

Esta hoja esta diseñada para que el usuario ingrese las existencias de cada una de las referencias ue a eja la e p esa. Pa a ello digita el i ve ta io e iste te e la olu a u idades e pla ta ubicada en el centro de la pantalla. Una vez se haya digitado este inventario, se verifica si existe alguna orden de compra de los clientes sobre alguna referencia. En el caso de que exista, el usuario debe digitar la cantidad requerida para cada referencia y su fecha de entrega. De esta manera el aplicativo entiende el panorama de la empresa y prioriza cual es la mejor alternativa para la producción.

Esta hoja también cuenta con una sección de fecha para que el usuario tenga el concepto de cuál es el tiempo que tiene para producir la orden de compra. Este concepto es a nivel informativo. Y el usuario debe alimentar esta sección con el corte de inventarios mensual de producto terminado.

99 En adición esta sección cuenta con la toma de datos de materias primas. Para esto existe una hoja de Excel que registra las existencias de cada materia prima manejada por la empresa ABW Productos. En esta hoja se deben anotar mensualmente los inventarios de materias primas realizados por la empresa. Esto genera un correcto análisis de los requerimientos de la producción por parte del aplicativo.

Con el ingreso del inventario existente, el aplicativo es capaz de realizar la planeación de compras de materias primas y las fechas de inicio de producción.

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Base de datos

E la se ió ase de datos , ope a dos hojas de E el básicas para el funcionamiento del aplicativo, que no deben ser alteradas por los usuarios. Solo pueden ser alimentadas una vez al año y específicamente con datos reales de la operación.

La p i e a hoja se de o i a aest o de ate ias p i as , es do de se ubican todas las materias primas manejadas por la empresa, el requerimiento de cada unidad de producto con respecto a estas, y el costo unitario de las mismas. Esta base de datos es proporcionada por la empresa y tiene que ser revisada solo al momento de la instalación del aplicativo. Permite así un manejo de información clara a la hora de la ejecución de órdenes de compra y planeación de la producción.

Así mismo dentro de esta sección de base de datos se encuentra el modelo de inventarios Kamban calculado específicamente para la empresa ABW Productos. Este modelo esta baso en los datos históricos de la empresa, y se debe alimentar anualmente, ya que las demandas de producto de la empresa ABW Productos crecen exponencialmente cada año. En esta hoja se encuentran las cantidades de inventario máximo y mínimo que a su vez sirven de base para la planeación de la operación y el funcionamiento de MRP. La formulación de este modelo es visible para el usuario para su mejor comprensión.

Este Kamban opera también con el inventario digitado en la sección de toma de datos, de tal manera que las ordenes de producción registren el inventario existente.

101 Con base en los datos proporcionados por esta hoja, el usuario puede ver en las otras hojas como se debe ejecutar la producción de los lotes requeridos por el cliente, y los requeridos por el inventario de la empresa.

Arboles de producto

En esta sección se evidencia la construcción de cada producto por niveles de producción. De esta forma el usuario puede entender la estructura de producción formulada por el MRP. En esta hoja se a eja íte s o o el Lead Ti e , “to k de segu idad , necesidad po u idad ,

dispo i ilidad ódigo .

Todos los campos representan los datos de cada nivel de producto, y se alimentan de las bases de datos antes estipuladas y de los datos ingresados por el usuario. Estos datos serán la base para la operación del MRP.

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MRP

En esta hoja se relacionan todas las hojas expuestas anteriormente, debido a que en este ítem del aplicativo se realiza la planeación de fechas de producción, requerimientos de materias primas, fechas de orden de compra y cantidades a producir de todos los niveles de productos.

Primero esta hoja se alimenta de los inventarios digitados de materias primas y producto

terminado. Luego se alimenta de las políticas de inventario del modelo Kamban, y su relación con las fechas de entrega requeridas por los clientes y los lotes de producción requeridos en esas fechas, para cada una de las referencias de la empresa.

Una vez se tienen estipuladas las cantidades a producir y las fechas en que se requiere tener lista la p odu ió , el MRP to a el lead ti e de los a oles de p odu to pa a esta le e la fe ha e que se requiere realizar las compras de materia prima, y toma las disponibilidad y el stock de seguridad de cada nivel de producto para encontrar que cantidad de materia prima necesita para cada referencia. De esta forma consolida los requerimientos de fecha de compra, cantidad de compra, y requerimientos de compra para cada materia prima. También se consolida en qué fecha se debe iniciar la producción y el orden de la misma.

En la imagen se evidencia el número de semana en que se debe ordenar la materia prima y la cantidad requerida para la producción.

Órdenes de compra

Cuando el Mrp ha consolidado las fechas y cantidades de compra de cada materia prima, La sección de órdenes de compra realiza la sumatoria de todas las cantidades requeridas por todas las referencias, y las consolida en una orden de compra por proveedor. De esta manera el usuario solo debe imprimir las órdenes de compra que el aplicativo estipula.