También conocido como método del árbol, técnica del árbol de problemas, análisis situacional o análisis de problemas, esta herramienta nos permite mapear o diagramar el problema. La estructura de un árbol de problemas es:
- En las raíces se encuentran las causas del problema - El tronco representa el problema principal
- En las hojas y ramas están los efectos o consecuencias (SICE, 2016)
El árbol de problemas ayudara a identificar el problema central de la
microempresa y de la misma manera conseguir la solución al problema central con la finalidad que el problema obtenga una solución gratificante para el beneficio de todos los involucrados. Una de las ventajas que tiene el árbol de problema es que nos ayuda a identificar el problema principal, su causa y efecto como tal con la finalidad de mejorar nuestro análisis de forma crítica.
Para lo cual utilizaremos los siguientes pasos - Analiza la situación
- Identifica los principales problemas de la situación que has analizado - Determina los efectos y las causas del problema principal
- Dibuja el árbol
21 3.1.1 Diagrama
Figura 2 Diagrama
Fuente: Investigación propia Elaborado por: Melani Pérez
Perdidas económicas en la microempresa medicina natural “Vicky”
Mal manejo contable Falta de conocimiento de los
empleados
Menos capital de inversion Inestabilidad
económica
Información insuficiente de las normas y leyes que rige el
estado
Falta de arqueo de caja constante
Entradas y salidas de mercadería no
registrados Desconocimiento de
ingresos y egresos Cierres de caja con
faltante y sobrante Caja chica inestable
Riesgo de una posible clausura
Perdida de utilidad al finalizar el periodo
Faltante en la contabilidad de la microempresa Registro contable en
3.1.2 Análisis de árbol de problemas
Los japoneses nos dicen con frecuencia que un problema identificado ya constituye el 90% de la solución, es por eso la importancia que le otorga la metodología de marco lógico al análisis de problemas. El trabajo de planificación que hacemos con el árbol de problemas y el árbol de objetivos constituye una parte muy importante en la identificación de la problemática.
Hecha esta introducción, es importante que sepas la importancia que significa utilizar el árbol de problemas en conjunto con otras herramientas, donde lo que buscamos es:
- Obtener datos significativos para caracterizar el problema - Determinar cuáles son las causas y efectos
- Y Elaborar objetivos del proyecto (SICE, 2016)
Para lo cual por medio del árbol de problemas he podido identificar el problema central en la microempresa en el cual determina que el problema es las pérdidas económicas en la micro empresa medicina natural “VICKY”.
Sus causas-efecto principales son:
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ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA OPTIMIZAR RECURSOS ECONÓMICOS CON LA FINALIDAD DE MINIMIZAR LAS
PÉRDIDAS ECONÓMICAS DE LA MICROEMPRESA MEDICINA NATURAL “VICKY” UBICADO EN EL CENTRO HISTÓRICO PARROQUIA SAN BLAS DEL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO 2016-1017
Ya que los mismos desconocen sobre lo que podrían ocasionar a la
microempresa al no emitir las facturas correspondientes al momento de la venta, su falta de conocimiento con respecto a las leyes y normas que rige el estado podría afectar a la microempresa
Efecto 1.- Riesgo de posible clausura:
Esto podría afectar a la microempresa ya que debe estar en control con sus facturas por que es así como las leyes y las normas lo estipulan y su falta de conocimiento puede producir un cierre o clausura por no emitir facturas a al momento de su venta de igual manera esto también puede generar inconformidad ante los clientes .
Causa 2.- Falta de un arqueo de caja constante:
Al momento de no tener un arqueo de caja constante esto permite que exista demasiado confiabilidad con el personal o empleados dando oportunidad a que ninguno se haga responsable al momento de una pérdida por esta razón existe faltantes y sobrantes a diario lo cual afecta los incrementos económicos de la microempresa al tampoco existir un responsable.
Efecto 2.- Inestabilidad económica:
Se genera por la falta de control momento de los cierres de caja por la falta de un arqueo de caja al pasar otra personal esto permite que exista un faltante o un
Este mismo genera inestabilidad para caja chica ya que no se determina una cantidad determinada al finalizar el día
Causa 3.- Mal manejo contable
Se genera al no registrar las entradas y salidas al establecimiento por lo cual el personal encargado o administrativo desconoce de la mercadería existente al
momento de la venta; en este caso la misma persona propietaria de la microempresa desconoce de los productos que llegan por lo cual al momento de que el producto sale tampoco se conoce su salida ya que no lleva un registro que anuncie su salida
Esto genera que existan entras y salidas desconocidas al momento de la venta ya que no existe tampoco una factura que registre su salida dando confiabilidad de que los productos salgan sin dejar un registro para el cliente ni para la microempresa.
De la misma manera afecta al presupuesto y la economía dado que las ventas que se registran muy pocas no son con las entradas que ingresan esto produce que no tenga una economía inestable perjudicando ya que la microempresa no tendría el suficiente capital para volver a invertir en los productos necesarios.