Knowledge Management System Architecture

servicios destinados a la venta y cuyos ingresos o recursos provengan fundamentalmente de esa actividad.

 UNIDADES RESPONSABLES: Son las Gerencias Generales, Gerencias Staff y centros de costos adscritos a éstas, responsables de la formulación y elaboración del Presupuesto de Ingresos y Gastos en Ferrominera Orinoco.

 SEGUIMIENTO Y CONTROL: Se define como una comparación entre lo planificado o patrón de comparación contra lo que realmente se ha ejecutado, evitando las desviaciones y en caso de su ocurrencia tomar las acciones que amerite el caso.

 PLANIFICADORES FUNCIONALES Y/O COORDINADORES: Se define así a la persona que desempeña el rol en su área de gestión para contribuir al seguimiento y control de su área, recibiendo lineamientos tanto del Gerente de su área como del Departamento y Control de la Gerencia General de Personal.

 AUDITORIA DE AUTOCONTROL: Son verificaciones o inspecciones que se efectúan internamente para realizar seguimiento y control al proceso o a su área de gestión.

 DEPRECIACIÓN: Es la recuperación periódica de una parte de la inversión hecha en un Activo fijo tangible.

 ESTADOS FINANCIEROS: Conjunto de reportes contables que revelan información sobre la situación económica y financiera de los entes públicos, entre los cuales destacan el balance general, el estado de resultados, el estado de movimientos de las cuentas del patrimonio y estado de flujo de efectivo.

 PLAN: Documento de planificación pública que establece en forma sistemática y coherente las políticas, objetivos, estrategias y metas deseadas, en función de la visión estratégica, incorporando los proyectos, acciones y recursos que se aplicarán para alcanzar los fines establecidos. Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular. Gaceta Oficial N° 6.011, Extraordinario, de fecha 21/12/2010.

 PLANIFICACIÓN: Proceso de formulación de planes y proyectos con vista a su ejecución racional y sistemática, en el marco de un sistema orgánico nacional, que permita la coordinación, cooperación, seguimiento y evaluación de las acciones planificadas, de conformidad con el proyecto nacional plasmado en la Constitución de la República y en el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación.

 PLANES ESTRATEGICOS: Son aquellos formulados por los órganos y entes del Poder Público y las instancias del Poder Popular, en atención a los objetivos y metas sectoriales e institucionales que le correspondan de conformidad con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación.

 PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL: Es el instrumento a través del cual cada órgano y ente del Poder Público establece los proyectos, objetivos, metas, acciones y recursos dirigidos a darle concreción a los lineamientos plasmados en el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación, según las orientaciones y señalamientos de la máxima autoridad jerárquica de la Administración Pública Nacional, Estadal o Municipal, o de los Poderes Legislativos, Judicial, Electoral o Ciudadano al cual corresponda, actuando de conformidad con la Ley.

RECOMENDACIONES

En función de los resultados y las conclusiones obtenidas se recomienda lo siguiente:

Para la Universidad.

Ajustar y actualizar a la realidad laboral, los programas de asignaturas como contabilidad, contraloría pública, auditoria interna, y legislación fiscal y tributaria.

Dotar a la biblioteca de literatura actualizada con las exigencias de la legislación vigente en contabilidad y administración.

Profundizar la enseñanza de la contabilidad aplicada mediante la utilización de programas contables y medios informáticos de vanguardia. Promover en los estudiantes la necesidad de la capacitación continua en

el área administrativa, contable y tributaria, realizando investigaciones, cursos, seminarios, entre otros.

Establecer convenios con las empresas públicas y privadas a fin de que están ofrezcan seminarios, talleres y jornadas de actualización a los estudiantes

Facilitar a los estudiantes que se encuentran en el proceso de culminación de su carrera, el asesoramiento adecuado en lo que se refiere al material de apoyo que guíen al pasante para el buen desenvolvimiento desde el inicio hasta la finalización de su pasantía, así como la realización del informe de pasantía y los parámetros a seguir en el proceso.

Para la Empresa

De acuerdo al análisis efectuado al proceso de formulación y ejecución presupuestaria en el departamento de Servicios Médicos en CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A se considera conveniente realizar las siguientes recomendaciones:

El presupuesto debe estar elaborado en base a las necesidades del Departamento en que tendrá lugar su ejecución.

Diseñar un manual de normas y procedimientos elaborados en esta investigación ya que contribuye con el adiestramiento de los usuarios de los procesos, empleados nuevos y pasantes, brindándoles la oportunidad de realizar las actividades de manera rápida, sencilla y correcta.

Implementar un Flujograma del proceso de ejecución de Presupuesto y sus diferentes comportamientos para que sus usuarios tengan claro el comportamiento que se debe tomar y las acciones correctas para que se ejecute de manera adecuada.

Incrementar la fuerza laboral que permita tener profesionales especializados en el área, no solo de producción sino de administración como tal.

Implantar un calendario que contenga todas las fechas pertinentes donde se tenga que realizar la formulación de presupuesto, evaluación del mismo, reformulación, etc

Para Próximos Pasantes.

Respetar las normativas de la Empresa y cumplir con las actividades encomendadas, para así dejar una buena imagen tanto del pasante como de la universidad.

Aprovechar el tiempo de pasantías en la empresa, adquiriendo la mayor cantidad de conocimientos posibles y así tener un mayor desenvolvimiento en el campo laboral futuro.

Investigar los fundamentos teóricos de las actividades realizadas en la organización, a través de libros, leyes y manuales; para una mayor compensación del conocimiento.

Trabajar continuamente en el informe técnico para entregarlo en el tiempo previsto por la empresa y la universidad.